Kuinka yhdistää pdf-tiedostoja

Ongelma: Yhdistämällä useita PDF-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi, joten et aiheuta puoli tusinaa PDF-tiedostoa kirjanpitoosastolle, kun tiedät, että ne menettävät useamman kuin yhden tiedoston. Tai ehkä sinulla on neljä tai viisi osaa raportista, jotka olet tulostanut erottaaksesi PDF-tiedostot Wordista, Excelistä ja valokuvaeditorista. Kuinka saat ne kaikki yhdeksi PDF-tiedostoksi?

Jos käytät Macia, sinulla on ainoa työkalu, jota tarvitset jo sisäänrakennettuna macOS-käyttöjärjestelmään, vaikka voit löytää joustavampia ja täydellisempää ratkaisuja, jos ostat kaupallisia kolmansien osapuolien sovelluksia. Jos käytät Windowsia, tarvitset kolmannen osapuolen sovelluksia, mutta voit löytää ilmaisia ​​avoimen lähdekoodin sovelluksia, jotka tekevät tämän työn. On myös online-sovelluksia, jotka tarjoavat yhdistää ja muokata lähettämiäsi PDF-tiedostoja, mutta en suosittele niitä. PDF-tiedostosi sisältävät näkymättömiä metatietoja, jotka mahdollisesti tunnistavat sinut ja järjestelmäsi, ja et ehkä halua antaa näitä metatietoja verkkosivustolle, joka tarjoaa ilmaisia ​​muokkaustoimintoja. Tämä sivusto saattaa haluta hyötyä tiedoistasi tavoilla, joista et pidä.

PDF-tiedostojen yhdistäminen Windowsissa

Kun joudut yhdistämään PDF-tiedostoja Windowsissa, voit päättää, että haluat Macin, jossa Esikatselu-sovellus tekee työn nopeasti ja helposti. Windows 10 antaa sinun katsella PDF-tiedostoja Edge-selaimessa, mutta ei anna sinun tehdä mitään niiden kanssa. Yhdistämään tai hallitsemaan PDF-tiedostoja tarvitset joko ilmaisen, mutta rajoitetun kolmannen osapuolen tuottavuussovelluksen tai yhden monista hyvin suunnitelluista kaupallisista sovelluksista.

Jos PDF-hallinnan tarpeesi ovat vähäiset, asenna ilmainen PDFsam osoitteesta www.PDFsam.org. Jos haluat ilmaisen tuotteen, poista valinta asennusohjelmassa valitsemalla Laajennettu versio, jonka esikatselu on ilmaista, mutta 49 dollaria säilytettäväksi. Tilavan käyttöliittymän avulla voit valita esimerkiksi PDF-tiedostojen yhdistämisen ja jakamisen, kuten hienon ominaisuuden, joka yhdistää kaksi PDF-asiakirjaa, vuorotellen yhden tiedoston sivut toisten sivujen kanssa, joten voit luoda yhden PDF-tiedoston erillisistä PDF-tiedostoista, jotka sisältävät alkuperäisen kaksipuolisen asiakirjan etu- ja takasivut.

Älä odota helppokäyttöistä käyttöliittymää, kuten Adobe Readerin ja muiden kaupallisten ohjelmistojen pikkukuvienäkymiä. Yhdistät kaksi PDF-tiedostoa vetämällä ne PDFsam-ikkunaan, joka lisää ne luetteloon. Voit määrittää sivualue jokaisesta PDF-tiedostosta, mutta sinun on selvitettävä haluamasi sivut tarkastelemalla asiakirjaa erillisessä sovelluksessa, kuten Microsoft Edge tai Adobe Reader. Onneksi voit avata PDF-tiedostot suoraan PDFsam-tiedostoluettelosta. Kun olet valmis yhdistämään PDF-tiedostot, napsauta Suorita-painiketta ja yhdistetty PDF luodaan.

Jos haluat parempia visuaalisia vihjeitä yhdistettäessä PDF-tiedostoja, tarvitset kaupallisen sovelluksen, jonka avulla voit nähdä yhdistetyn PDF-tiedoston ennen tallennusta levylle ja näyttää myös pikkukuvat, joita voit vetää ylös ja alas sivupalkissa järjestääksesi uudelleen sivuja. Voit käyttää melkein mitä tahansa PDF-muokkausohjelmistoa, alkaen Tracker-ohjelmiston kohtuuhintaisista PDF-Xchange Editorista, tai valita jommankumman Editor's Choice -sovelluksemme, kuten ABBYY FineReader 14 tai Adobe Acrobat DC.

Kaikkien näiden sovellusten avulla voit yhdistää PDF-tiedostoja periaatteessa samalla tavalla. PDF-XChange Editor suorittaa sen seuraavasti. Yksinkertaisin tapa on käyttää Tiedosto-> Uusi asiakirja ja valita vaihtoehto Yhdistää tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi. Tiedostoluettelo avautuu. Vedä siihen tiedostot, jotka haluat yhdistää yhdeksi PDF-tiedostoksi. Voit lisätä luetteloon PDF-tiedostoja tai minkä tahansa teksti-, Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjojen yhdistelmän, ja sovellus muuntaa ne PDF-muotoon yhdistämällä kaikki tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Yhdistettäessä tiedostoja voit määrittää tuotavan sivualueen, mutta voit myös hienosäätää yhdistelmää avaamalla useita tiedostoja erillisillä välilehdillä PDF-XChange Editorissa ja vetämällä haluamasi sivun pikkukuvat lähde-välilehdeltä kohdevälilehti (jos pikkukuvat eivät ole näkyvissä, paina Ctrl-T tai käytä Näytä> Paneelit-valikkoa).

PDF-tiedostojen yhdistäminen Macilla

Toisin kuin Windows, macOS: n mukana tulee sisäänrakennettuja suuritehoisia PDF-työkaluja - jotka tarjoaa harhaanjohtava näköinen Esikatselusovellus. Jos haluat yhdistää kaksi tai useampia PDF-tiedostoja Esikatselussa, aloita tekemällä kopio yhdestä tiedostosta ja työskentelemällä sen kanssa (tämä on välttämätön varotoimenpide, koska Esikatselu tallentaa tiedoston työskennellessäsi ja jos tulokset eivät ole haluamiasi), sinun on tehtävä hieno jalkatyö alkuperäisen tiedoston palauttamiseksi).

Avaa kopio tiedosto. Jos pikkukuvia ei ole näkyvissä Esikatselun sivupalkissa, siirry Näkymä-valikkoon kytkeäksesi ne päälle. Vedä seuraavaksi yksinkertaisesti vetämällä lisää PDF-tiedostoja sivupalkkiin ja pudottamalla ne tiedosto-kohtaan, jossa haluat niiden olevan - alussa tai lopussa tai minkä tahansa kahden olemassa olevan sivun välillä. Jos saat sijainnin väärin, voit vetää yhden tai useamman pikkukuvan oikeaan sijaintiin ja poistaa kaikki sivut, joita et halua.

Entä jos haluat yhdistää vain muutama sivu toisesta PDF-tiedostosta? Avaa tiedosto toisessa PDF-ikkunassa ja vedä haluamasi pikkukuvat ensimmäiseen PDF-tiedostoosi. Kuten aina macOS: ssä, voit valita Shift-napsautuksella valita jatkuvan sivualueen tai Cmd-napsauttaa useita sivuja valitaksesi sivuja mistä tahansa tiedoston kohdasta. Jos jotkut sivut tuodaan väärään suuntaan, käännä niitä Esikatselun työkalurivillä.

Joskus Esikatselu toimii näennäisesti arvaamattomalla tavalla tiedostoa tallennettaessa, joten kun olet yhdistänyt sivut haluamallasi tavalla, valitse Arkisto> Vie PDF-tiedostoon ja tallenna sulautettu PDF omalla nimellä. Voit myös valita Tiedosto> Sulje ja seurata näyttöön tulevia ohjeita tallentaaksesi yhdistetyn tiedoston nimellä sen tiedoston nimellä, jolla aloitit, mutta se on turvallisinta käyttää Vie PDF-tiedostoon -vaihtoehto.

Esikatselussa on toinen PDF-yhdistämis temppu, joka ei ole heti ilmeinen. Voit yhdistää minkä tahansa esikatselussa näytettävän tiedoston olemassa olevaan PDF-tiedostoon. Tämä tarkoittaa, että voit vetää minkä tahansa PNG-, TIFF-, JPEG- tai muun vakiomuotoisen tiedostomuodon PDF-tiedostoon. Entä jos haluat luoda PDF-tiedoston, joka sisältää Word-asiakirjan tai Excel-taulukon? Et voi vetää näitä asiakirjoja Esikatselu-sovellukseen, mutta voit käyttää Wordin tai Excelin Tulosta-valikkoa luodaksesi PDF-tiedostoja, joita voit käyttää yhdistämiseen.

Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on kolmannen osapuolen sovellus, kuten Adobe Acrobat, voit yhdistää PDF-tiedostot samalla tavalla kuin yhdistämällä ne Esikatselussa - mutta voit myös vetää tiedostoja suoraan missä tahansa tiedostomuodossa, jonka Acrobat tietää kuinka muuntaa PDF: ksi, mukaan lukien HTML-verkkosivut, selkeät tekstitiedostot, Word-asiakirjat ja Excel-taulukot. Acrobat antaa sinun myös luoda täysin uuden PDF-tiedoston yhdestä tai useammasta näistä samoista ulkoisista muodoista. Käytä vain Tiedosto> Luo-valikkoa ja seuraa kehotteita.

Muita tapoja muuntaa PDF-tiedosto Microsoft Word-tiedostoksi on oppaassamme. Jos tarvitset apua PDF-tiedoston muokkaamisessa, kun asiakirjat on yhdistetty, tutustu oppaaseemme Miten muokata PDF-tiedostoa.