Kuinka ostaa skanneri

Oikean skannerin löytäminen voi olla haaste. Useimmat voivat skannata melkein mitä tahansa, mutta niitä on erityyppisiä ja -kokoisia, jotka on hienosäädetty eri tarkoituksiin. Tässä on avainkysymyksiä, joiden avulla voit varmistaa, että valitset oikean skannerin tarpeitasi varten.

Mitä sinun täytyy skannata?

Kun tiedät, mitä skannaat ja kuinka usein odotat skannata, se kertoo kaiken mitä sinun tarvitsee tietää tarvitsemasi ominaisuuksista. Kaksi yleisintä valintaa ovat valokuvat ja asiakirjat (sidottomina sivuina), mutta on myös muita mahdollisuuksia - kirjat, käyntikortit, elokuvat (diat ja negatiivit), lehdet ja helposti vahingoittuneet alkuperäiset, kuten postimerkit, ovat kaikki kohtuullisen yleisiä. Hieman harvemmat ovat 3D-esineet, kuten kolikot tai kukat. Harkitse myös yksityiskohtia, kuten alkuperäisten enimmäiskoko ja sitä, onko sinun skannattavana asiakirjan sivut.

Tarvitsetko lava-alustaa?

Valokuville tai muille helposti vahingoittuneille alkuperäiskappaleille, sidotulle materiaalille ja 3D-objekteille tarvitset tasasängyn. (Tässä puhutaan 3D-esineiden skannaamisesta kaksiulotteisiin kuviin; 3D-skannerit - objektien skannaamiseen 3D-tiedostoihin näytöksi tai tulostamista varten - ovat täysin erilainen peto. Alkuperäiset, kuten valokuvat ja leimat, voivat kulkea arkinsyöttölaitteen läpi, mutta sinä vahingoittaa niitä. Jos joudut skannaamaan tällaista alkuperäistä vain harvoin, saatat pystyä tekemään sen arkin syöttölaitteella varustetun skannerin kanssa, joka on varustettu muovialustalla alkuperäisten suojelemiseksi. Muista kuitenkin, että jopa tuotemerkit- uudet, naarmuuntumattomat muovikannattimet voivat heikentää skannauslaatua.

Tarvitsetko arkinsyöttölaitteen?

Jos aiot skannata asiakirjoja säännöllisesti - etenkin yli yhden tai kahden sivun pituisia asiakirjoja -, tarvitset melko varmasti arkinsyöttölaitteen. Tasokannen avaaminen ja sivun asettaminen paikoilleen on pieni tehtävä. Pyrkimys toistaa prosessi 10 kertaa 10-sivuiselle asiakirjalle on raskaana häiritsevää. Jotkut arkinsyöttölaitteet voivat myös käsitellä paksuja alkuperäisiä, kuten sairausvakuutusten henkilökortit.

Tarvitsetko automaattisen asiakirjansyöttölaitteen?

Jos skannaat ensisijaisesti yhtä tai kahta sivua kerrallaan, manuaalinen arkinsyöttölaite on todennäköisesti kaikki mitä tarvitset. Jos skannaat kuitenkin pidempiä asiakirjoja säännöllisesti, tarvitset automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF), joka skannaa kokonaisen pino sivuja samalla kun teet jotain muuta. Valitse automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kapasiteetti sen tyypillisen asiakirjan sivujen määrän perusteella, jonka odotat skannatavan. Jos sinulla on joskus pidempi asiakirja, voit lisätä sivuja skannauksen aikana. Jotkut automaattisen arkinsyöttölaitteen käsittelevät myös käyntikorttipinoja hyvin.

Tarvitsetko kaksipuolisen tulostuksen?

Kaksipuolinen tulostus tarkoittaa sivun molemmin puolin skannaamista kerralla. Jos tarvitset arkinsyöttölaitetta tai syöttölaitetta ja jos haluat skannata kaksipuolisia asiakirjoja (tulostettu molemmille puolille) säännöllisesti, tarvitset kaksipuolisen skannerin, kaksipuolisen asiakirjansyöttölaitteen tai skannerin, jonka ohjaimessa on manuaalinen kaksipuolinen ominaisuus.

Kaksipuoliskannerissa on kaksi skannauselementtiä, joten ne voivat skannata sivun molemmat puolet kerralla. Ne ovat nopeampia kuin kaksipuoliset asiakirjansyöttölaitteet, mutta ne myös maksavat enemmän. Kaksipuoliset asiakirjansyöttölaitteet skannaavat toiselle puolelle, käännä sivu ympäri ja skannaa sitten toinen. Ajurit, joissa on manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen, voivat skannata pinon yhden puolen ja syöttää sen sitten pinoon manuaalisesti toisen sivun skannaamiseksi, ja skanneriohjain suodattaa sivut automaattisesti. Jos et skannaa kaksipuolisia asiakirjoja hyvin usein tai jos budjetti on vakava, ohjaimen manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen on taloudellisin vaihtoehto.

Mitä päätöslauselmaa tarvitset?

Useimmissa skannauksissa resoluutio ei ole ongelma. Jopa 200 pikselin / tuumainen (ppi) skannaus antaa asiakirjoille riittävän hyvän laadun useimpiin tarkoituksiin, 300ppi riittää melkein aina, ja on vaikea löytää skanneria, jolla on vähemmän kuin 600 pikseliä. Samoin valokuvien osalta, ellei aiota rajata pientä osaa valokuvasta tai tulostaa valokuva alkuperäistä suuremmalla koossa, 600ppi on enemmän kuin tarpeeksi.

Jotkin alkuperäiset vaativat kuitenkin suuremman tarkkuuden. Jos skannaat esimerkiksi 35 mm dioja tai negatiiveja, haluat todennäköisesti tulostaa ne paljon suuremmalla koossa kuin alkuperäinen, mikä tarkoittaa, että sinun on skannattava ne suurella tarkkuudella. Samoin, jos haluat nähdä alkuperäisen hienot yksityiskohdat, kuten leiman, sinun on tehtävä sama.

Näissä tapauksissa haluat ainakin 4 800 pikselin optisen resoluution. Älä sekoita suuria numeroita mekaaniseen tai interpoloituun resoluutioon. Molemmilla ei ole merkitystä. Huomaa myös, että todellinen resoluutio on yleensä pienempi kuin väitetty resoluutio, koska skannerin optiikan laatu rajoittaa todellista resoluutiota. Yleensä on kuitenkin turvallinen veto, että mitä korkeampi väitetty resoluutio on, sitä suurempi on todellinen resoluutio.

Kuinka suuret alkuperäiset ovat?

Skannerin valitseminen, joka pystyy käsittelemään skannattavien alkuperäisten kokoa, vaikuttaa itsestään selvältä, mutta se on helppo sivuuttaa. Esimerkiksi useimmat parisängyt ovat kirjainkokoisia, mikä on ongelma, jos joudut toisinaan skannaamaan legal-size-sivuja. Suurin osa syöttölaitteista, joissa on automaattisen arkinsyöttölaite, skannaa laillisen koon sivut asiakirjansyöttölaitteella, mutta eivät kaikki, joten tarkista. Löydät myös skannerit, joissa on suuremmilla tasoilla.

Mitä ohjelmistoja skanneri sisältää?

Useimmat skannerit toimivat melkein minkä tahansa skannaukseen liittyvän ohjelman kanssa, mutta jos skannerin mukana tulee jo tarvitsemasi ohjelmisto, sinun ei tarvitse maksaa siitä ylimääräistä. Skannattavasta suunnitelmasta riippuen joitain ohjelmisto-ominaisuuksia, joita haluat ehkä etsiä, ovat valokuvien muokkaaminen, optinen merkintunnistus (OCR), tekstin indeksointi, kyky luoda etsittäviä PDF-dokumentteja ja käyntikorttiohjelma.

Tarvitsetko erikoiskannerin?

Lopuksi harkitsee, tarvitsetko erityiskäyttöön sen sijaan, että yleiskäyttöinen skanneri. Yleisimpiä erikoiskäyttöön tarkoitettuja valintoja ovat käyntikorttien (pienet ja erittäin kannettavat) skannerit, kirjat (joiden avulla sivut voivat olla tasaisina) ja diojen (pienemmät kuin tasoskannerit), mutta diojen skannaaminen ei ole parempi kuin tasaskannerien kanssa, joilla on vastaavat ominaisuudet).

Kaksi muuta mahdollisuutta ovat kannettavat skannerit (yleiskäyttöiset arkkisyöttöiset skannerit, jotka ovat tarpeeksi pieniä kannettavan tietokoneesi laukkuun) ja kynän skannerit (kynän koko). Jotkut uusimmista kannettavista skannerista voivat toimia ilman tietokonetta, skannaamista muistikortille tai jopa älypuhelimeen. Voit myös löytää skannerit, jotka toimivat sekä kannettavana että työpöydällä olevan asiakirjan skannauksena yhdistämällä kannettavan skannerin telakointiasemaan, joka sisältää automaattisen asiakirjansyöttölaitteen. Skannaamisesta riippuen mikä tahansa näistä voi olla hyvä valinta joko ainoana skannerina tai lisäyksenä yleiskäyttöön.

Jos olet vielä pimeässä sinulle sopivimmasta skannerista, tutustu suosituimpiin suosikkeihin, parhaimpiin Mac-yhteensopiviin vaihtoehtoihin ja valokuvien skanneriin.