Kuinka ostaa tulostinta

Oikean tulostimen valitseminen voi olla vaikeaa, sillä valittavana on niin monia ominaisuuksia ja yksittäisillä tulostimilla, joilla on melkein kaikki mahdolliset yhdistelmät käytettävissä olevista muunnelmista. Tässä on joitain osoittimia, jotka auttavat sinua löytämään sekä oikean tulostinluokan että oikean mallin kyseisestä tyypistä.

Mitä tulostimen luokkaa tarvitset?

Kolme hyödyllisintä tapaa luokitella tulostimet ovat käyttötarkoituksen (yleinen tai erityinen), käyttötarkoituksen (koti tai toimisto) ja tekniikan perusteella. Määritä tarpeesi kaikilla kolmella kategorialla, ja olet hyvin matkalla oikean tulostimen löytämiseen.

Useimmat tulostimet, mukaan lukien useimmat mustesuihkutulostimet, joita valmistajat markkinoivat valokuvatulostimina, ovat yleiskäyttöisiä tulostimia, jotka on tarkoitettu tekstin, grafiikan ja valokuvien tulostamiseen. Erityiskäyttöön tarkoitettuja tulostimia ovat kannettavat tulostimet, omistetut ja lähes omistettuja valokuvatulostimia sekä tarratulostimia. (Jopa erikoistulostimien joukossa 3D-tulostimet ovat erityistapaus, ja tämän keskustelun ulkopuolella.) Jos etsit mallia esimerkiksi valokuvien tulostamista varten, harkitse haluatko tulostaa vain valokuvia vai haluatko tulostimen, joka voi tuottaa myös muunlaista tuotantoa.

Yleiskäyttöisillä tulostimilla on taipumus keskittyä valokuviin, jos ne on tarkoitettu kotikäyttöön, tai teksteihin, jos ne on tarkoitettu toimistoon. Monet monitoimitulostimet (MFP) on tarkoitettu kodin ja toimistotulostimien kaksoisrooliin (etenkin kotitoimistoihin), mutta yleensä suositaan yhtä roolia kuin toiset. Mieti, miten aiot käyttää tulostinta, ja valitse se, joka on suunniteltu tätä roolia varten.

Kaksi yleisintä tekniikkaa, laser ja mustesuihku, jakautuvat yhä enemmän ominaisuuksiin, mutta eroja on edelleen. Tärkeimpiä ovat, että melkein kaikki laserit (ja laserluokan mallit, kuten kiinteät muste- ja LED-pohjaiset tulostimet) tulostavat laadukkaampaa tekstiä kuin melkein mikään mustesuihku, ja melkein kaikki mustesuihkutulostimet tulostavat korkealaatuisempia valokuvia kuin valtaosa lasereista.. Kysy itseltäsi, ovatko teksti vai valokuvat tärkeämpiä, ja valitse tekniikka sen mukaan.

Tarvitsetko monitoimitulostimen vai monitoimilaitteen?

Mieti, tarvitsetko vain tulostaa vai tarvitsetko jotain enemmän. Esimerkiksi valokuvatulostimille lisäominaisuudet saattavat riittää muistia satojen valokuvien tallentamiseen, joten voit tuoda tulostimen mukanasi, näyttää valokuvia ja tulostaa ne. (Lisätietoja on valokuvatulostimien ostamisoppaassa.)

Yleiskäyttöä varten lisäominaisuus tarkoittaa monitoimilaitteen, joka tunnetaan myös nimellä all-in-one tai AIO, valitsemista. Näihin muihin toimintoihin sisältyy skannauksen, kopioinnin ja faksaamisen yhdistäminen tietokoneelta, erillinen faksaus ja skannaus sähköpostiin. Toimistotulostimet lisäävät yleensä myös automaattisen asiakirjansyöttölaitteen skannaamaan, kopioimaan ja / tai faksaamaan monisivuisia asiakirjoja ja legal-kokoisia sivuja. Jotkut asiakirjansyöttölaitteet voivat käsitellä kaksipuolisia asiakirjoja joko skannaamalla toiselle puolelle, kääntämällä sivun yli ja skannaamalla toiselle puolelle tai käyttämällä kahta anturia sivun molemmin puolin skannaamiseen yhdellä kertaa.

Jotkut monitoimilaitteet tarjoavat myös muita tulostusvaihtoehtoja. Sekä koti- että toimistomallilla varustetut Web-yhteensopivat tulostimet voivat muodostaa yhteyden suoraan Internetiin Wi-Fi: n kautta käyttääksesi ja tulostaaksesi valittua sisältöä tarvitsematta työskennellä tietokoneen kautta. Monien Wi-Fi-mallien avulla voit tulostaa asiakirjoja ja kuvia kannettavista laitteista. Joidenkin mallien avulla voit lähettää asiakirjoja sähköpostitse tulostimelle, joka tulostaa ne sitten.

Tarvitsetko todella väriä?

Kotitulostimelle tarvitset todennäköisesti väriä, mutta toimistomallille, jos et koskaan tulosta mitään paitsi kirjeitä ja yksivärisiä asiakirjoja, ei ole syytä käyttää rahaa väreihin. Muista kuitenkin, että monet värilaserit voivat tulostaa riittävän korkealaatuisesti, jotta voit tehdä omia mainoslehtisiä ja kolmiosaisia ​​esitteitä, mikä voisi säästää rahaa verrattuna pienten määrien tulostamiseen paikallisessa painotalossa.

Kuinka suurta tulostinta etsit?

Muista tarkistaa tulostimen koko. Jopa jotkut kodimallit voivat olla epämiellyttävän suuria jakamaan kirjoituspöytä, ja jopa pienen jalanjäljen tulostin voi olla tarpeeksi korkea tuntemaan, että se kohoaa yli. Toisessa ääripäässä näemme kasvavan määrän kompakteja versioita, jotka mahtuvat ahtaisiin tiloihin huoneistoissa, kotitoimistoissa ja asuntolassa.

Kuinka aiot muodostaa yhteyden?

USB-portin lisäksi useimmissa toimistotulostimissa ja yhä useammissa kotitulostimissa on Ethernet-portit, joten voit jakaa tulostimen helposti. Monet sisältävät myös Wi-Fi-ominaisuuden. Vaikka sinulla ei olisi, jos verkossa on langaton tukiasema, voit tulostaa langattomasti jokaiselle verkon tulostimelle riippumatta siitä, tarjoaako tulostin itse langattoman yhteyden vai ei. Tulostimet, jotka tukevat Wi-Fi Direct -sovellusta (tai vastaavaa), voivat muodostaa yhteyden suoraan useimpiin Wi-Fi-yhteensopiviin laitteisiin, vaikka tietokoneesi tai kämmenlaitteesi ei olisi suunniteltu tukemaan Wi-Fi Direct -toimintaa. Näemme myös tulostimia, jotka voivat muodostaa yhteyden mobiililaitteeseen ja tulostaa siitä NFC: n kautta vain napauttamalla puhelinta tai tablettia tiettyyn kohtaan tulostimessa.

Minkä tulostustason tarvitset?

Tulostimien tulostuslaatu vaihtelee huomattavasti. Tarkista teksti, grafiikat ja valokuvat erikseen, koska yhden tyyppisen tulosteen korkea laatu ei välttämättä tarkoita korkeaa laatua muille.

Kuinka paljon nopeutta tarvitset?

Jos melkein kaikki tulostettava asia on yksi tai kaksi sivua, et todennäköisesti tarvitse nopeaa tulostinta. Jos tulostat paljon pidempiä asiakirjoja, nopeus on tärkeämpää, mikä tarkoittaa, että haluat todennäköisesti lasertulostimen. Lasertulostimet ovat pääsääntöisesti lähellä vaadittua nopeutta tekstiasiakirjoissa, jotka eivät tarvitse paljon käsittelyaikaa. Mustesuihkut väittävät usein nopeampia nopeuksia kuin kalliimmat laserit, mutta eivät yleensä vastaa näitä vaatimuksia. Mustesuihkutulostimet ovat kuitenkin nousseet nopeammin, ja muutama viimeaikainen huippuluokan malli pystyy pitämään omaa nopeutensa suhteen hinnoiteltuja lasereita vastaan.

Kuinka paljon tulostat?

Jos tulostat vain muutama sivu päivässä, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kuinka paljon tulostin on suunniteltu tulostettavaksi, kuten sen suositeltu (ei enimmäis) kuukausittainen käyttöjakso määrittelee. Jos kuitenkin tulostat tarpeeksi, jotta työsykli on tärkeä, älä osta tulostinta, joka ei sisällä tietoja eritelmissä. Selvitä, kuinka paljon tulostat, kuinka usein ostat paperia ja kuinka paljon. Valitse sitten tulostin, joka on suunniteltu tulostamaan vähintään niin paljon.

Harkitse myös paperin vähimmäis- ja enimmäiskokoa ja sitä, tarvitaanko kaksipuolinen tulostus sivun molemmille puolille. Syöttökapasiteetin kannalta hyödyllinen peukalosääntö on saada riittävästi kapasiteettia, joten sinun on lisättävä paperia enintään kerran viikossa.

Paljonko se maksaa?

Lopuksi, muista tutustua omistajuuden kokonaiskustannuksiin. Useimmat valmistajat kertovat sinulle sivukustannukset, ja monet ilmoittavat kustannukset valokuvalle. Saadaksesi kokonaiskustannukset, laske vuosittaiset kustannukset jokaiselle tulostukselle (yksivärinen, värillinen asiakirja, valokuva) kertomalla tällaisen tulosteen sivukustannukset vuosittain tulostettavien sivujen määrällä. Lisää kolme määrää yhteen saadaksesi kokonaiskustannukset vuodessa. Kerro sitten kerroin vuosien lukumäärällä, jonka odotat omistavan tulostimen, ja lisää tulostimen alkuperäiset kustannukset. Vertaa tulostimien omistajuuden kokonaiskustannuksia saadaksesi selville, mikä malli on pitkällä aikavälillä halvin. Tutustu parhaiden ratkaisujen löytämiseen tutustumalla suosituimpien tulostinvalikoimiemme valintaan sekä suosituimpiin langattomiin malleihimme ja erityisesti Mac-koneille suunniteltuihin tulostimiin.