Kuinka ostaa monitoimitulostin (mfp)

Sisällys

• Monitoimitulostimen (MFP) ostaminen
• Koko, kytkentävaihtoehdot, kokonaiskustannukset

Monitoimitulostimet (MFP) kulkevat valikoiman nimiä: monitoimilaitteet (AIO), monitoimikopiokoneet (MFC), monitoimilaitteet (MFD) ja paljon muuta. Millä tahansa nimellä heillä on yksi yhteinen asia: He tulostavat (ja melkein kaikki kopioivat ja skannaavat myös) ja tekevät muita juttuja. Monimutkaisuus on, että edellä mainitut muut asiat vaihtelevat, ja haluat monitoimilaitteen, jolla on sinulle sopivat ominaisuudet. Seuraavien kysymysten esittäminen itsellesi voi auttaa sinua saamaan sen.

Mitä MFP-luokkaa tarvitset?

Ainoa hyödyllisin tapa luokitella monitoimilaitteet on tarkoitettu käyttötarkoitus: koti, toimisto tai molemmat. Jos etsit kodin monitoimilaitetta, välität todennäköisesti valokuvien laadusta, mikä tarkoittaa, että haluat mustesuihkun. Lisäksi, jos valokuvat ovat ensisijainen mielenkiintosi ja etsit tapaa tulostaa ne mistä tahansa lähteestä - muistikorteilta, USB-muistinäppäimiltä, ​​kameroista, dioista, filminauhoista ja alkuperäisistä valokuvatulosteista - tarvitset valokuvan- laboratorio MFP. Tässä alaluokassa on vain muutama vaihtoehto: Voit havaita ne kyvyllä skannata dioja ja filminauhoja, mikä on monien monitoimilaitteiden jättämät ominaisuudet.

Jos etsit monitoimilaitetta tiukasti toimistoon, välität todennäköisesti enemmän tekstistä kuin valokuvista, mikä tarkoittaa, että tarvitset laser- tai laserluokan tulostimia (mukaan lukien LED- ja kiinteän musteen tulostimet ja jopa jotkut mustesuihkutulostimet). Haluat todennäköisesti myös faksin, sähköpostin ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) skannaamaan, kopioimaan, faksaamaan ja lähettämään monisivuisia asiakirjoja.

Jos tarvitset tulostinta kodin ja kotitoimiston monitoimilaitteen kaksoisroolua varten, tarvitset valokuvanlaaduksi inkjetin, joka on varustettu toimistokeskeisillä ominaisuuksilla, kuten syöttölaite ja faksimodeemi.

Mitä monitoimilaitteen toimintoja ja ominaisuuksia todella tarvitset?

Ylöspäin kuin kodin ja toimiston monitoimilaitteet, on hyödyllistä luoda luettelo toiminnoista ja ominaisuuksista, joita todella tarvitset.

Tulostaminen, skannaaminen ja kopiointi on annettu, mutta edes nämä perusasiat eivät ole yhtä yksinkertaisia ​​kuin luuletkaan. Jotkut monitoimilaitteet rajoittuvat skannaukseen USB-yhteyden kautta. Jos aiot muodostaa yhteyden verkon kautta, varmista, että skannaus toimii verkossa. Mahdollisuus skannata piirtoheitinkalvot (kalvot ja kalvot) on niin epätavallinen, että se luetellaan usein erillisenä toimintona. Muista tarkistaa koot, joita monitoimilaite pystyy käsittelemään; piirtoheitinkalvot rajoitetaan usein 35 mm: iin.

Jotkut monitoimilaitteet tarvitsevat tietokoneen kopiointiin. Jos haluat kopioida tietokoneen ollessa pois päältä, varmista, että monitoimilaite toimii itsenäisenä kopiokoneena.

Faksiominaisuus sisältää melkein aina erillisen faksauksen, jota ohjaat monitoimilaitteen näppäimistöllä. Se ei kuitenkaan välttämättä sisällä PC-faksitoimintoa - faksaa asiakirjat suoraan tietokoneeltasi ilman, että niitä tarvitsee tulostaa ensin. PC-faksi voi olla faksi-apuohjelman, faksiajurin, jota käytät tulostinajurina, tai molempien muodossa.

Sähköpostitoiminnot ovat myös kahdessa muodossa. Suora sähköposti skannaa ja lähettää sähköpostin suoraan Internet-palveluntarjoajallesi (ISP) tai verkon sisäiselle sähköpostipalvelimelle. Yleisimpiä vaihtoehtoja huippuluokan monitoimilaitteille on avata sähköpostiviesti tietokoneella ja lisätä skannattu asiakirja liitteenä. Kuka tahansa monitoimilaite voi tarjota jommankumman tai molemmat sähköpostit. Huomaa, että jotkut suorat sähköpostitoiminnot eivät toimi kaikkien Internet-palveluntarjoajien kanssa, joten muista selvittää, toimivatko ne Internet-palveluntarjoajan kanssa ennen ostamista.

Suurimpaan osaan monitoimilaitteista kuuluu tasot, jotka sopivat valokuvien tai yhden arkin asiakirjojen skannaamiseen. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla voit skannata (plus kopio, faksi ja sähköposti) monisivuisia asiakirjoja helposti. Letkukokoisilla tasoilla varustetuissa monitoimilaitteissa automaattisen arkinsyöttölaitteen avulla voit skannata myös laillisen kokoisia sivuja, mutta kaikki eivät tee sitä, joten tarkista.

Jotkut syöttölaitteet voivat myös kaksipuolisia (skannata sivun molemmat puolet). Jos käsittelet monia kaksipuolisia asiakirjoja, ominaisuutta kannattaa etsiä. Useimmat kaksipuolista skannausta tukevat monitoimilaitteet tekevät niin skannaamalla asiakirjan toisen puolen, kääntämällä sen ympäri ja skannaamalla sitten toisen puolen, mutta toiset tarjoavat yksipuolisella skannauksella - skannaamalla sivun molemmat puolet kerralla - mikä on paljon nopeampaa. Jos monitoimilaitteessa on myös kaksipuolinen tulostus, yhdistelmä antaa yleensä kopioida sekä yksipuolisia että kaksipuolisia alkuperäisiä valitsemallasi yksipuolisia tai kaksipuolisia kopioita.