Kuinka ostaa työpöydän

Yritystietokoneet eivät ehkä ole PC-markkinoiden kuumimpia toimijoita, mutta suurten valmistajien vuosittain lähettämien yksiköiden todellisen lukumäärän perusteella ne edustavat merkittävää segmenttiä. Ajattele sitä: Voit silti kirjoittaa romaania kirjoituskoneella, ampua valokuvia elokuvilla tai toistaa musiikkia live-tilassa ja nauhoittaa sen DAT-kannella, mutta vain harvat yritykset voivat saada työnsä aikaan ilman tietokonetta. Jopa äiti-ja-pop-asut, joka palvelee ei-teknistä yleisöä, tarvitsee tietokoneen kommunikoidakseen toimittajien, asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Sähköposti, Twitter, Web: Kaikki nämä tekniikat tekevät nykypäivän liiketoiminnan tapahtumaksi.

Vaikka voi olla houkutusta ostaa yksinkertainen kulutustietokone isoista laatikoista, kuten Best Buy tai Wal-Mart, saat todennäköisesti tehdä itsellesi ja asiakkaillesi huonon palvelun. Erikoistuneissa yritystietokoneissa on lisäominaisuuksia, jotka tekevät niistä paremmin sopivia toimistoon kuin 250 dollarin myyntikirje-erikoisohjelma. Yhdessä yritystietokoneet on rakennettu kestämään pidempään, ja niiden huolto on helpompaa kuin kuluttaja-tietokoneiden. Loppujen lopuksi, mitä kauemmin yritystietokone on alhaalla, sitä enemmän rahaa se maksaa menettäneellä ansaintajaksolla. Yritystietokoneiden valmistajilla voi olla erikoistuneita teknisen tuen linjoja QuickBooks-ongelman vianmääritykseen. Voit ainakin lisätä palvelusopimuksen yritystietokoneeseesi niin, että paikan päällä olevat teknisen tuen puhelut hoitavat tekniikat, jotka vastaavat tunneissa tai minuutteissa eikä päivissä tai viikoissa, kuten kuluttajateknologiaa tukevat.

Aineen sydän: Kuinka paljon voimaa?

Dual-core-prosessorit, etenkin AMD A4- tai Intel Core i3 -mallit, ovat tavanomaisia ​​yritystietokoneissa. Kahden ytimen Celeron- ja Pentium-prosessorit löytyvät halvemmista pöytätietokoneista, ja ne käyttävät Intel Core -prosessorien tekniikkaa. Esimerkiksi ns. Low-end-Celeron- ja Pentium-prosessorit perustuvat samaan Haswell oe Broadwell -teknologiaan, jota löytyy neljännen ja viidennen sukupolven Core i3 -piireistä. Suosittelen ainakin kahden ytimen prosessoria, joko AMD: tä tai Inteliä, koska se on pakollinen nykypäivän huomionhaasteisiin, monitehtäväisiin PC-käyttäjiin. Neljäytiminen on vaihtoehto käyttäjille, kuten graafikoille, kovaydinnopeuksille ja muille vaihdepääille, jotka korostavat tietokoneensa nopeutta.

Etsi vähintään 4 gigatavua RAM-muistia, ja mitä enemmän muistia, sitä parempi. Ihmiset, jotka työskentelevät graafisen suunnittelun ja web-kehityksen parissa, ovat paremmin 8–16 Gt: n verran. Lisää muistia antaa sinun tehdä kaksi asiaa: Avaa useita ohjelmia ja ikkunoita kerralla ja suorita multimediaprosessit (kuten valokuvien muokkaaminen) nopeammin. Windows on resurssikohta, etenkin integroidulla grafiikalla, jota yleisesti löytyy yritystietokoneista, joten 4 Gt on vähintään.

Varastointi: On valoa mennä

Yritystietokoneet vaativat vähemmän tallennustilaa kuin kuluttajatietokoneet, koska et todennäköisesti synkronoi iPodiasi tai lataa heille paljon videoita. Koska tallennus on nykyään niin halpaa, kiintolevy, jossa on 300–500 Gt tilaa, on hyvä tasapaino talouden ja tilan välillä. Suoraan sanottuna 40–60 Gt vapaata tallennustilaa voisi riittää melkein kaikkiin päivittäin käyttämiin PowerPoint-, Word- ja Excel-asiakirjoihin.

Verrattuna perinteisiin kiintolevyihin, solid-state-asemien (SSD) kapasiteetti on yleensä pienempi korkeiden kustannustensa vuoksi. Vain SSD-järjestelmä käynnistää ja käynnistää ohjelmat kuitenkin melkein yhtä nopeasti kuin tabletti. 120–128 Gt: n SSD: n pitäisi olla riittävä toimistotyöntekijöiden tarpeisiin tänään ja lähitulevaisuudessa, mutta se maksaa sinulle enemmän kuin järjestelmä, jolla on perinteinen kiintolevy.

Optiset asemat ovat nykyään vähemmän kriittisiä kuluttajien tietokoneiden kannalta, koska voit suoratoistaa multimediaa Internetistä tai ladata sisältöä suoraan kiintolevyihin. Mutta DVD-poltin on edelleen pakollinen pienyritystietokoneille. Saatat tarvita sitä polttaaksesi projektikopioita asiakkaillesi, ja sinun on kuitenkin luettava toimittajan tai asiakkaan lähettämät satunnaiset CD- tai DVD-levyt. Etsi optinen asema ja avautuva tarjotin - se auttaa satunnaisesti käyvässä käyntikorttikokoisessa CD-levyllä. (Mini-CD-levyt, jotka ovat selvinneet 2000-luvun alkupuolelta peräisin olevasta villityksestä, ovat yleensä jumittuneet aukon latausasemaan niiden omituisen koon vuoksi, ja jos näin tapahtuu, sinun on avattava asema niiden purkamiseksi.) Nopea Internet korvasi pohjimmiltaan tarpeen lähettää suuria tiedostoja optisille levyille, joten Blu-ray on välttämätön vain, jos työskentelet elokuvayhtiössä.

Suurtehoinen grafiikka ei ole tarpeen

Useimmissa yritystietokoneissa on integroitu grafiikka, joko AMD: stä tai Intelistä. Integroitu grafiikka on hienoa, koska et pelaa 3D-pelejä järjestelmässä. Suurin osa työntekijöistä, jotka vaativat erillisiä grafiikoita, käyttää niitä erikoistehtäviin, kuten GPU-kiihdytys Adobe Photoshopissa tai 3D-grafiikan visualisointi arkkitehtonisiin piirustuksiin. Erittäin pienissä tai erittäin ohuissa muotokertoimissa on todennäköisesti vain integroitu grafiikka eikä korttipaikkoja. Nämä järjestelmät soveltuvat parhaiten yleisiin tietokonetehtäviin (suurin osa liiketoimintatehtävistä).

Laajennushuone: tilaa kasvaa

Useimpien minitehojen ja joidenkin SFF-budjettipöytien laajennus mitataan. Löydät tilaa ainakin yhdelle ylimääräiselle sisäiselle kiintolevylle, PCIe x16 -näytönohjainkortille, PCI- tai PCIe-laajennuspaikka, ja ehkä tilaa toiselle optiselle asemalle. Voit löytää ylimääräisiä DIMM-paikkoja, joiden avulla voit päivittää järjestelmämuistiasi myöhemmin. Mahdolliset päivitykset yritystietokoneisiin ovat todennäköisesti vaatimattomia: näiden budjetti-PC: n 125–350 W: n virtalähdeyksikkö ei pysty virtaamaan enemmän kuin keskitasoiseen näytönohjaimeen tai useampaan kuin kahteen sisäiseen kiintolevyyn.

Kaikki yhdessä, kaikki on yksi

Etkö tarvitse useita kiintolevyjä ja / tai useita näytönohjaimia käyttäjillesi? Harkitse all-in-one-järjestelmien käyttöönottoa tornitietokoneiden sijasta. Monitoimilaitteiden etuna on sisäänrakennettu näyttö ilman varkauksia ja matkatavaroiden rikkoutumisriskejä, joita yritystietokoneisiin kohtaavat päivittäin. Vaikka monissa on huippuluokan suorituskykyisiä prosessoreita, kuten Intel Core i5 tai Core i7 vaativiin käyttäjiin, on olemassa myös malleja, joissa on energiansäästöprosessorit kaikille muille. Intelin energiansäästöinen Core M -prosessori on suunniteltu tuulettimille, kuten kannettaville monitoimilaitteille. Jos valitset all-in-one-tietokoneet, joissa on DisplayPort- tai HDMI-tulot, näyttö on käyttökelpoinen, vaikka sisäinen CPU ja tallennustila ovat vanhentuneet. Kosketusnäytöt ovat hyödyllisiä tietyille sovelluksille (kioskit, POS ja tietojen haku ajautuvat mieleen), ja all-in-one-muotokerroin soveltuu kosketusnäyttölaskentaan. On vielä nähtävissä, onko tietokoneen kosketus yhtä välttämätöntä kuin tablet-laitteissa, mutta jos käynnistät kosketussovelluksia Windowsissa, haluat todennäköisesti kehittää all-in-one-pöytätietokoneita.

Mihin minitietokoneet sopivat?

Pientietokoneet (tunnetaan myös nimellä Ultra Small Form Factor USFF -pöytätietokoneet) kuuluvat työpöytäluokkaan, joka on budjettipöytien alapuolella hinnan (suurimmaksi osaksi), koon ja ominaisuuksien suhteen. Nämä järjestelmät toimivat samoilla peruskomponenteilla kuin kannettavat tietokoneet (pienitehoiset prosessorit, päivitettämätön integroitu grafiikka, 2–6 gigatavua RAM-muistia, pienemmät kiintolevyt tai flash-tallennustila, ei optisia asemia, Windows 7 tai Linux). Ne on rakennettu surffailla verkossa, ajamaan Office-sovelluksia ja suorittamaan muita erittäin kevyitä tietojenkäsittelytehtäviä. Toisin kuin suuremmissa tietokoneissa, näillä järjestelmillä ei ole kapasiteettia sisäiseen laajenemiseen. Mini PC sopii parhaiten sovelluksiin, joissa ne voivat istua vartioimatta lukitussa kaapissa tai näytön takana. Esimerkkejä voisivat olla myyntipisteiden POS (myynti) päätelaitteet myyntiympäristössä, digitaaliset opasteet tai kioskien käyttö. En johtaisi yritystä minitietokoneella, paitsi jos haluat käyttää tietokonetta vain viestinnässä. "Oikean" pöytätietokoneen ylimääräinen nopeus kannattaa, jos joudut koskaan laskemaan laskentataulukko uudelleen 10 minuutissa ennen asiakkaan saapumista tai parantamaan valokuvan tai asiakirjan asettelua nopeasti.

Hallinnon yksityiskohdat: Kaikki on pieniä juttuja

Mitä yrityssuuntautuneempi tietokone, sitä todennäköisemmin siinä on suojausominaisuuksia (kuten Kensington tai Noble lock points, TPM, vPro); helppokäyttöiset, IT-ystävälliset komponentit; ja etätyöpöydän hallintatyökalut. Tarvitset näitä ominaisuuksia vain, jos olet nopeasti kasvava yritys tai sinulla on jo yli tusina työntekijää. Kun yritys laajenee yli puoli tusinaa työntekijää tietokoneella, se tarvitsee omaa tietotekniikan työntekijää tai alihankkijaa, ja he tarvitsevat tietokoneita, joissa on yrityksen IT-ominaisuuksia, jotta käyttöönotto ja vianetsintä olisi helpompaa. Jos omistat yrityksen tai pienen kumppanuuden vain muutaman henkilöstön kanssa, budjettitietokoneen ostaminen on hienoa - valmistaudu vastaamaan pidempiin odotuksiin teknisen tuen puhelinlinjoilla, kun asiat menee pieleen. Pienyrityksille suunnatulla työpöydällä on yleensä omistautunut myynti- ja tekninen tukihenkilöstö, joka voi auttaa sinua räätälöimään ostoksesi ja tuen yrityksesi tarpeisiin.

Varo bloatware

Haittapuoli halvemmissa kuluttaja-tietokoneissa on bloatware-ohjelmien haamu. Usein yksi syy siihen, että tietokone on halpa, on se, että kuten televisiolähetyksissä ja "ilmaisissa" matkapuhelimissa, joku muu yksikkö tukee hintaa. Bloatware koostuu kaikista niistä "kokeilu" ja ylimääräisistä ohjelmistoista, jotka on suunniteltu houkuttelemaan sinua ostamaan tavaroita, joita ei toimitettu tietokoneesi mukana. (On syytä huomata, että Macilla ei ole tätä ongelmaa). Se voi olla vaikea poistaa kokonaan järjestelmästäsi ja voi jopa vaarantaa suorituskyvyn. Vaikka monissa pöytätietokoneissa on joitakin pahoinpitelyohjelmia, valmistajat yleensä sijoittavat sitä pienempiin malleihin.

Onneksi yritystietokoneissa on pääosin minimaalinen paisutusohjelma. Windows-työasemissa kiintolevyllä on melkein aina Microsoft Office Starter Edition -mainos, jossa on ladattava Word- ja Excel-versio, mutta yritysjärjestelmässä, joka voi olla hyvä asia. Voit päivittää täysversioksi kaikilla Office-ohjelmilla, mukaan lukien Outlook, Access ja PowerPoint, napsauttamalla linkkiä Microsoftin sivustoon ja kirjoittamalla luottokorttinumerosi. Siellä on yleensä myös viruksentorjuntaohjelma, mutta ole varovainen paketeista, jotka lopettavat päivityksen 60–90 päivän kuluttua. Et halua saada virusta järjestelmään, josta olet ansainnut rahaa. Tämä on jälleen yksi tapaus, jossa harkitsin päivittämistä täysversioon Internetissä.

Ehkä minun olisi pitänyt ostaa laajennettu takuu

Kulutuselektroniikassa useimmat asiantuntijat suosittelevat laajennetun takuun välttämistä, mutta yritystietokoneille laajennettu takuu voi tarkoittaa eroa työn tekemisen tai pakko sulkea myymälän varhaisessa vaiheessa välillä. Useimmilla yritystietokoneilla on yhden, kolmen tai viiden vuoden takuu. Yleensä tämä tarkoittaa, että kerrot tietokoneen valmistajalle mikä on vialla, ja he joko toimittavat sinulle varaosan tai lähettävät korjaustekniikan ajoissa (esimerkiksi 24–36 tuntia työviikon aikana). Jos tarvitset nopeampaa vastausta, voit ostaa takuita joiltakin valmistajilta 8 tunnin vastaukselle, 2 tunnin vastaukselle tai jopa paikan päällä päivystykseen tarpeen mukaan. Muita vaihtoehtoja ovat "pidä aseman-asema" -suunnitelmat, joten tietosi eivät koskaan poistu tiloistasi, suojaus vahingoilta vaurioilta, tietojen palauttaminen ja jopa elinkaaren loppujen tietojen tuhoamispalvelut. Se kaikki on lisäkustannuksilla, mutta kuten mikä tahansa vakuutus, riippuu siitä, onko se sinulle arvoinen, mitä suojaat.

Lopulliset ajatukset

Nykyään voi olla houkutusta napata halvin järjestelmä myyntikirjeestä ja kutsua sitä "yritystietokoneeksi", mutta älä tee sitä. Pidä mielessä, että tämän järjestelmän on kestettävä ainakin niin kauan kuin pääomainvestoinnin poisto kestää (yleensä 3–5 vuotta; mutta tarkka pituus riippuu yrityksesi kirjanpitokäytännöistä). Jos maksat hiukan ylimääräistä lisävoimaa tai -ominaisuuksia, säästät päänsärkyä tiellä. Pidemmän takuun, erikoistuneen teknisen tuen ja / tai crapware-tuotteiden poistaminen ovat lisäetuja, joita saatat saada. Ainakin suosikkitietokonevalmistajasi liiketoiminta-alueelta ostamasi järjestelmä sopii paremmin yrityksesi tarpeisiin kuin näyttävä hopeinen työpöytä, jossa on langaton älypuhelimen laturi ja Blu-ray.

Muista tutustua kymmeneen parhaimpaan valintaan yritystietokoneita varten ja myös koko työpöydän suosikkeihimme.