Kuinka tulla tulostusprofiiliksi: tulostinohjaimen hallitseminen

Tulostinohjaimen kaatumiskurssi

Toki, helpoin tapa tehdä yksinkertainen tulostustyö on painaa Ctrl-P (tai Command-P sinulle Mac-käyttäjille). Muutaman minuutin tutkiminen tulostinohjaimesta voi kuitenkin avata kokonaan uuden kerroksen tulostusprosesseista. Tulostinohjain on lyhyesti sanottuna apuohjelma, jonka avulla tietokoneesi voi olla yhteydessä tulostimeen ja jonka avulla voit hallita useita tulostustöiden toimintoja. Vaikka voit muuttaa muutamia asetuksia, kun käynnistät tulostuskomennon Windows-sovelluksesta, voit käyttää useita seuraavan tason toimintoja ohjainohjaimen kautta. Löydät todennäköisesti jopa hyödyllisiä tulostusvaihtoehtoja, joista et edes tiennyt.

Ajurit joko tulevat tulostimen mukana toimitetulle asennuslevylle tai lataat ne valmistajan verkkosivustolta osana asennusprosessia. Yksi ohjaimen päätehtävistä on kääntää tietokoneelta lähetetyt tiedostot tulostuskielelle tulostettavaksi. Siksi joissakin huippuluokan tulostimissa voi olla useita tulostinohjaimia, yksi kullekin tulostuskielelle, yleisimmin PCL ja PostScript. Valmistajan suosittelema ohjain asentuu yleensä oletusohjaimeksi, ja joskus sinun on valittava ruutu asennusprosessin aikana, jotta asennat lisäajurit. Suurimmassa osassa yritystulostusta PCL - monipuolinen HP: n luoma tulostuskieli - on parempi, sillä se tarjoaa nopeamman tulostamisen ja muistin vähemmän kulumista tulostuksen aikana.

PostScript on Adoben tulostuskieli, ja Adobe-ohjelmat, kuten Illustrator, Photoshop ja Acrobat, on optimoitu käytettäväksi sen kanssa. Sellaisena se on graafisten suunnittelijoiden yleisesti käyttämä. Vaikka PostScriptiä käytetään enimmäkseen Mac-koneissa, se on myös Windows-yhteensopiva. Mutta ellet tarvitse sitä grafiikatiedostojen tulostamiseen (tai jos tulostat paljon PDF-tiedostoja), sinun kannattaa pysyä PCL: ssä. Voit aina vaihtaa kahden välillä tarvittaessa.

Tulostinohjaimen käyttäminen

Päästäksesi tulostinohjaimen käyttöliittymään Windows 10: ssä, kirjoita ohjauspaneeli työkalurivin hakukenttään ja paina Enter. Ohjauspaneelin näytön oikeassa yläkulmassa olevasta pudotusvalikosta voit tarkastella sivua luokan, suurten kuvakkeiden tai pienten kuvakkeiden mukaan. Jos olet kategorianäkymässä, sinun on vaihdettava jompaan kumpaan kuvakekuvauksesta. Napsauta sen jälkeen Laitteet ja tulostimet -painiketta, niin sinun tulee tulla alla olevan kuvan kaltaiselle näytölle, jossa on joukko kuvakkeita, jotka tunnistavat tulostimet, joille olet asentanut ohjaimet, ja oletustulostin, joka on merkitty vihreällä valintamerkillä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamasi tulostimen kuvaketta, jolloin valikko avautuu. Valikon kaksi vaihtoehtoa, joissa on suurin osa ohjaimen toiminnoista, ovat Tulostusmääritykset ja Tulostimen ominaisuudet. Tulostimen ominaisuudet -kohdassa voit valita portteja ja hallita suojausominaisuuksia, kun taas Tulostusmääritykset - joka on selvästi tärkein kahdesta päivittäiseen käyttöön - sisältävät runsaasti asetteluasetusta, tulostuslaatua, profiilien esiasetuksia ja muuta.

Voit käyttää ohjaimen asetuksia myös monien Windows-ohjelmien sisällä, kun valmistaudut tulostamiseen. Kun napsautat File (Tiedosto) -näyttöä vasemmassa yläkulmassa ja sitten Print (Tulosta) avattavasta valikosta, näet Print (Tulosta) -näytön, joka tarjoaa muutama perusvaihtoehto: kopioiden määrä, paperikoko, yksipuolinen tai kaksipuolinen tulostus., ja vastaavat. Jotkut ohjelmat (mukana Word) tarjoavat linkin tulostusmäärityksiin tällä sivulla; toiset, kuten Chrome-selain, eivät.

Mitä se tekee?

Lähes kaikkia tulostustoimintoja, joita haluat ehkä muuttaa, voidaan ohjata ohjaimen avulla. Ja kun otetaan huomioon nykyään valtava tulostimien valikoima, ne voivat vaihdella suuresti tulostimen tarkoituksesta riippuen. Esimerkiksi ammattimaisen valokuvatulostimen ohjain on aivan erilainen kuin toimiston yksivärinen laser.

Niillä on kuitenkin yhteisiä elementtejä. Kun avaat ohjaimen, sinun pitäisi nähdä valintaikkuna, jonka vasemmassa yläkulmassa on sarja sarjoja; vasemmanpuoleisin välilehti - jota usein kutsutaan asetteluksi tai asetukseksi - sisältää tietoja, kuten tulostettavien kopioiden lukumäärän, yksipuolisen tai kaksipuolisen tulostuksen (jos tulostimesi tukee automaattista kaksipuolista tulostusta), paperityypin ja tulostustilan esiasetuksia (kuten valokuva Tulostaminen, yritysasiakirjat ja kirkkaat värit). Monet yksinkertaiset kuluttajapainatimet on vain muutama välilehti, joka yhdistää tärkeät tulostustoiminnot, kun taas huippuluokan yritysmalleissa voi olla puoli tusinaa tai enemmän, korostamalla ominaisuuksia, joihin voi kuulua sellaisia, joista et edes tiennyt.

Esimerkiksi Lexmark Universal v2 -ohjaimessa työtulostimellani on välilehti Vesileima, johon en ollut koskaan kiinnittänyt huomiota. Välilehden napauttaminen avaa valintaikkunan, josta voit lisätä vesileiman (kuten Luottamuksellinen, Luonnos tai aikaleima) yhdelle tai kaikille tulostettaville sivuille. Toinen välilehti Lexmark-ohjaimessa ja muiden tulostimien ohjaimissa, jotka tukevat salasanalla suojattua tulostusta, on nimeltään Tulosta ja pidä. Sen avulla voit kirjoittaa tulostustyön PIN-koodin ja lähettää sen sitten tulostimelle. aiotun vastaanottajan on kirjoitettava PIN-koodi tulostimen näppäimistöllä, jotta työ tulostetaan.

Voinko käyttää yleistä ohjainta?

Suurin osa suurimmista valmistajista, mukaan lukien, mutta rajoittumatta, Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark ja OKI, tarjoavat niin kutsuttuja yleisiä tulostinajureita. Kuten saatat epäillä, ne eivät ole oikeasti yleismaailmallisia - yleensä ne toimivat vain kyseisen valmistajan tulostimille, ja jotkut toimivat esimerkiksi vain muissa kuin PostScript- tai yksiväripainoissa. Ne voivat kuitenkin olla käteviä, jos sinulla on verkosto esimerkiksi Brother-yksivärisillä tulostimilla: Sinun ei tarvitse asentaa erillistä ohjainta jokaiselle lisäämällesi tulostimelle. Microsoftilla on yleinen tulostinohjain muille kuin PostScript-tulostimille, vaikka sen asettaminen voi olla melko tarpeellista. Useimmissa tapauksissa valmistajan tarjoamien mallikohtaisten kuljettajien kanssa työskenteleminen on parempi kuin yleinen kuljettaja.

Tulostimen asetusten käyttäminen Macissa

Mac-tietokoneissa on virtaviivaisempi ja yhdenmukaisempi tulostusrajapinta kuin Windows-järjestelmissä, ja sinulla on laaja hallinta tulostaessasi yksittäisistä ohjelmista. Lisäksi voit nähdä tulostimen perustiedot ja muuttaa oletustulostinta Mac-tietokoneesi Tulostimet ja skannerit -valintaikkunassa. Jos Mac-tietokoneessa on High Sierra tai muut MacOS: n viimeisimmät versiot, siirry Ohjelmat-kansion Järjestelmäasetukset-kohtaan ja napsauta Tulostimet ja skannerit. (MacOS: n vanhemmissa versioissa asetusta kutsutaan Tulosta ja faksaa.) Tämä avaa paneelin, jossa on luettelo asennetuista tulostimista, ja oletustulostin - viimeisin käytetty tulostin, ellet ole määrittänyt muuta tulostinta - korostettu. Voit nähdä luettelon käytettävissä olevista tulostimista, jakaa tulostimen verkkoon, muuttaa paperikokoa ja tarkistaa tulostusjonon. Asetukset ja tarvikkeet -painikkeen painaminen avaa valintaikkunan, jossa on Ohjain-välilehti, jonka avulla voit hallita rajoitettua määrää asetuksia.

Todellinen toiminta on kuitenkin, kun tulostat ohjelmasta. Kun napsautat Tulosta File-valikosta, ponnahdusikkuna avautuu Tulosta-valintaikkunassa, joka tarjoaa joitain perusasetuksia (esimerkiksi kopioiden lukumäärä ja mediatyyppi), ja painikkeella Presets, joka avaa avattavan valikon, jossa on joukko asetuksia. asettelua, värejä, paperinkäsittelyä, tulostuslaatua ja kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää niitä sellaisenaan tai muokata ja tallentaa niitä.

Entä monitoimitulostimet?

Laitteina, jotka tekevät enemmän kuin tulostavat, monitoimilaitteet (myös monitoimilaitteet), joita kutsutaan myös monitoimilaitteiksi tai AIO-laitteiksi, tarjoavat suuren monipuolisuuden ja yhdistyvät yhdeksi koneeksi, jota tarvitaan aiemmin kolme tai neljä laitetta. Lähes kaikki skannaavat ja kopioivat tulostamisen lisäksi, ja jotkut lisäävät myös faksiominaisuuksia. Kaikilla heillä on tulostinohjain, ja monilla on myös faksiohjain, jota voit käyttää, mutta harvoin näet erillisen skannerin ja ohjaimen käyttöliittymän monitoimilaitteilla.

Skanneritoimintoja ohjataan yleensä valmistajien skannausapuohjelmien kautta, joissa on käyttäjäystävälliset rajapinnat, tai monitoimilaitteen näytöstä riippumatta siitä, onko siinä kosketusnäyttö vai muu kuin kosketusnäyttö, jossa on skannauspainikkeet. Toisin kuin tulostaminen, jossa voit käynnistää tulostustyön työpöydän mukavuudesta, sinun on kuljettava skannerin kohdalle alkuperäisen lataamiseksi. Siksi on järkevää, että useimpia skannaustoimintoja ohjataan monitoimilaitteesta, jota ei tarvitse edes kytkeä tietokoneeseen, jos se voi skannata USB-peukaloasemalle tai muistikortille.

Kerro valintasi

Monet käyttäjät käyttävät hienosti tulostusrajapintaa tietyssä sovelluksessa ja käyttävät sen vaihtoehtoja. Nämä valinnat ovat kuitenkin usein melko rajallisia. Tulostinohjaimen käyttö - joko "Tulostimen ominaisuudet" tai samankaltaisen linkin kautta sovelluksessa tai ohjauspaneelin Laitteiden ja tulostimien kautta - tarjoaa sinulle paljon laajemman valikoiman vaihtoehtoja. Ohjaimen asetusten perusteellinen tutustuminen saattaa hyvinkin paljastaa ominaisuudet, joita et tiennyt tulostimesi edes suorittavan.

Kun olet valmis perehtymään tulostinohjaimeesi, valitse seuraava tulostin lukemalla viimeisimmät arvostelut. Voit myös tutustua pohjustusominaisuuteen, jolla säästät rahaa tulostimen musteelle.