Kuinka voittaa kotona työskentelevän bluesin ja talvimustan

Äskettäisessä Fellowesin tukemassa työpaikan tuottavuustutkimuksessa noin puolet (54 prosenttia) toimistotyöntekijöistä kuvasi päiväänsä erittäin tuottavina. 65 prosenttia halusi vähemmän viime hetken pyyntöjä ja 53 prosenttia hajautti työtoverit. Joustoaika- ja etätyöntekijöillä on parempi onni välttää tällaista häiritsemistä, mutta mitkä ovat kotona työskentelemisen tuottavuuden salaisuudet?

Selvittääkseni kysyin Laura Stackilta, Coloradon kirjailijalta ja motivaatio-puhujalta, jonka tunnetaan ohjaaja "The Productivity Pro". Minua kiinnostivat hänen omat kotitoimistokokemuksensa ja hänen neuvojaan työn saamiseksi vaikeimmalla vuodenaikalla: talvella.

PCMag: K. Mitä ovat parhaat ja pahimmat asiat työskennellessäsi kotoa?

Pino: A. Pidän siitä valvonnasta, jonka se tarjoaa sinulle, tunteen, että pystyt tulemaan alakertaan ja aloittamaan työn. Sinut ei ole sään, liikenteen, monien ihmisten päivän hallitsemattomien seikkojen alainen, joka voi suistaa heidät suojelemaan heti päivän alusta. Minuutin työmatka on paras, koska voit säästää aikaa ja laittaa sen kohti asioita, joita rakastat - perhettäsi tai harrastuksiasi tai liikuntaa.

Pahinta on mielestäni monien ihmisten itsensä kurinalaisuus. Hallissa on jääkaappi, siellä on mukava houkutteleva sänky, joka vaatii nukkumaan, jalkoillani leikkivät australialainen paimen. Olen tunnistanut tarpeen päästä eroon asioista, jotka tiedän häiritsevän minua, koska ne ovat kirkkaita kiiltäviä esineitä, joten kun minulla on projekti, jonka minun on työskenneltävä, Australian paimeneni menee ulos, matkapuhelimeni on kytketty pois, älä vain laita tärinää. Suljet oven toimistolle, jotta perhe tietää sen signaalin. Jos olet riippuvainen sähköpostistasi, joudut poistamaan ilmoitukset käytöstä.

Mielestäni pelkkä ymmärtäminen ja itsetuntemus näiden asioiden ympärillä aiheuttaa ne tuottamaton tottumus. Sinun on selvitettävä, missä tehottomuutesi ovat, koska kuka katselee olkapääsi yli kotona? Kukaan.

K. Kuinka käsittelet yksinäisyyttä työskennellä kotoa?

A. Koko eristyksen asia on ollut minulle haaste, koska on erittäin houkuttelevaa työskennellä vain tavaroiden parissa. Kun pysyt kotona ja et pääse ulos pyjamasta, voit irrottua tai tuntea olosi halveksi tai alas.

Meidän on tunnustettava tarpeemme olla yhteydessä toisiinsa. Jotkut meistä haluavat olla yksin, mutta on kriittistä luoda ympäristö, jossa sinun on oltava ihmisten ympärillä. Tämä on todellinen työ. Minun on varmistettava, että minulla on tapaamisia toimiston ulkopuolella, pakottaa itseni menemään verkostoitumistapahtumiin "Tapataan Panerassa" eikä "Puhutaan puhelimella". Asetat tarkoituksella tapaamisia ihmisten kanssa, jotka pakottavat sinut poistumaan toimistosta.

Se on sama asia varmistaa, että kirjaudut säännöllisesti työtovereidesi kanssa henkilökohtaisesti. On tapa pysyä yhteydessä, joskus pystyä olemaan silmästä silmästä, äänestä ääneen, sen sijaan, että olisi niin eristetty kotona, ja mielestäni useimmat kaipaavat kotona työskenteleviä.

K. Kuinka toimitat kotitoimiston? Mihin laitteisiin luotat?

A. Minulla on täällä neljä päälaitetta. Avaan kirjaimellisesti postini Fellowes-silppurin yli; heti kun tulet taloon (postilaatikostasi), sinulla on työ- ja kauppatavaranne, joten hävitän vain sen, mitä en tarvitse. Noin 17 prosenttia kaikista identiteettivarkauksista tapahtuu paperin takia, ja ihmiset sukeltavat dumpster-sukellukseen. He menevät roskaasi läpi istuen toimistosi ulkopuolella.

All-in-one-tulostin on tärkeä, koska meidän on pystyttävä skannaamaan, faksaamaan ja tulostamaan; Minulla on täällä mukava veli, jota käytän. Kolmas kohta on kannettava tietokone, joka kuulostaa tavallaan iso duh, mutta olen ollut varovainen investoimaan tehokkaimpaan tekniikkaan. Kaivokseni on Lenovo, mutta riippumatta merkkistä haluan paljon muistia ja haluan suuren näytön, minulla on SSD, koska en halua joutua odottamaan asioiden latautumista. Ja sitten tietysti älypuhelimesi varmistaaksesi, että olet yhteydessä kaikkiin työssäsi oleviin ihmisiin (minun Samsung). Joten ne ovat asioita, joihin sijoitan - todella upeaan kädessä pidettävään laitteeseen, todella upeaan all-in-one-laitteeseen, se kannattaa sijoittaa jotain hyvää.

K. Miten säilytät tuottavuuden talvella? Sinua vastaan ​​on rivissä asioita aina lumen laputtamisesta aina joillekin ihmisille kausiluonteiseen masennukseen.

A. On erittäin vaikeaa välttää talvibluesia ja sen mukana tulevia rapistumia sekä masennuksia, joihin voi joutua, jos et ole varovainen. Emme ole robotteja emmekä voi työskennellä jatkuvasti, joten kun on liian kylmä käydä kävelyllä tai juoksua varten, meidän on löydettävä tarkoituksenmukaisia ​​tapoja pitää taukoja. On erittäin tärkeää perustaa lounas ystävän kanssa, päästä pois talosta ja käydä kuntosalilla, mutta myös vain keksiä hauskoja projekteja.

Talvi näyttää kestävän, mutta on hyvä aika järjestäytyä, päästä asioiden päälle, poistaa sotku. Ehkä joka viikonloppu aiot perustaa erilaisen projektin - yksi viikonloppu on vaatekaappien viikonloppu; yksi on selkeä sähköpostisi viikonloppu; yksi viikko on iso pahoinpitely, velat kaikki verosi tallentaa ja silppua kaiken, mikä on yli seitsemää vuotta, koska IRS ei enää vaadi sitä, ja kerätä kaikki kuitit. Se löytää projekteja, joilla voit silti olla tuottava, vaikka olisit jumissa sisätiloissa.

Tarvitset kuuden viikon suunnitelman olla tuottava talveksi, joten sinulla on joka talvi jotain, jota aiot käsitellä. Varmista, että harjoittelet; Se on todella kriittistä, jotta pysymme tuottavana, koska ihmiset eivät yleensä liiku niin paljon kuin pysyvät juurtuneina työpöydään ja me väsymme, menetämme keskittymisen noin 90 minuutin intensiivisen keskittymisen jälkeen.

K. Antakaa minulle vielä yksi vinkki tuottavuudesta.

A. Kolmannes tämän tutkimuksen ihmisistä kertoi käsittelevänsä päivittäin toimistolaitteisiin liittyviä ongelmia, jotka liittyvät näihin neljään laitteeseen.

Vastaajat kertoivat kahden tunnin ajan joka päivä käsitelleen häiriöitä. Se on viikon työpäivä, jonka aikana ihmiset sanoivat olevansa hajamielinen; se on toinen syy tiukentaa tehokkuutta. Sammuta hälytykset sähköpostista. Haluan ottaa sääntöjä käyttöön hälytysten sijasta. Microsoft Outlookissa voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja asettaa hälytyksen vain pomolle lähettämistäsi sähköposteista kaikkien sijasta. Muuten saat äänen, vaihdat hiiren kohdistinta, saat kirjekuoren järjestelmälokeroon, todellakin, ei ihme, että olet hajamielinen kaksi tuntia päivässä.