Järjestäytyminen: kuinka varmuuskopioida ja järjestää valokuvia iPhonesta tai iPadista

Kumppanini pyysi äskettäin minua jakamaan digitaaliset valokuva-albumini, jotta meillä molemmilla olisi pääsy niihin. Ennen kuin jaoin ne, halusin varmistaa, että kaikki valokuvat tallennettiin samaan paikkaan ja merkitty selvästi. Oli kulunut noin kaksi vuotta siitä, kun organisoin perusteellisesti kokoelmani. Suuri osa työstä olisi kuvien saaminen iPhonesta, tallentamalla ne samaan tiedostojen synkronointi- ja tallennuspalveluun, jota käytän muihin kuviin, ja varmistamalla, että ne on selvästi merkitty.

Olin lykkäänyt tehtävää muutaman viikon ajan, kun yhtäkkiä iPhone ja Mac alkoivat ajaa kasvoilleni ilmoituksia iCloud-tallennuslaitteen korkin lähestymisestä. Kaikki merkit osoittivat minua kohti valokuvien puhdistusprojektia, ja ensimmäinen askel olisi käsitellä iPhoneni kuvia.

Kävin läpi prosessin ja tislatin sen tämän oppaan mukaan saadaksesi valokuvia iPhonesta ja järjestää ne.

Kuvien saaminen iPhonesta (tai mistä tahansa iOS-laitteesta)

Valokuvien tallennus- ja järjestämispaikasta riippuen sinulla on muutamia vaihtoehtoja kuvien poistamiseksi laitteelta.

Vaihtoehto 1: Käytä iCloudia

Jos käytät iCloudia valokuvien tallennuspaikkana, sinun tarvitsee vain varmistaa, että iCloud-tili varmuuskopioi ja synkronoi tietosi.

IOS-laitteen tapauksessa siirry kohtaan Asetukset> Valokuvat> iCloud Photos ja ota asetus käyttöön.

Nyt laite lataa kaikki valokuvasi iCloudiin aina, kun laite muodostaa yhteyden Wi-Fi: hen ja akku on ladattu. IOS 11: n tai uudemman kanssa synkronointi voi tapahtua myös matkapuhelinyhteyden kautta.

Kun luot iCloud-tilin, saat 5 Gt tallennustilaa aloittamista varten. Jos tarvitset lisää, Apple myy sitä asteittain alkaen 50 Gt hintaan 0, 99 dollaria kuukaudessa, mikä on erittäin kohtuullista. Voit jakaa tallennustilaa muiden kanssa käyttämällä Applen Family Sharing -suunnitelmaa.

Vaihtoehto 2: Käytä varmuuskopiointi- ja synkronointipalvelua

Vaihtoehto 2 on käytännössä sama kuin vaihtoehto 1, vain käyttämällä erilaista verkkopalvelua. Joten iCloudin käytön sijasta keskustelemme muista tiedostojen synkronointi- ja tallennusvaihtoehdoista, kuten Dropbox, Google Drive ja OneDrive.

1. Valitse tiedostojen synkronointi- ja tallennuspalvelu, luo tili ja lataa palvelun iOS-sovellus.
2. Kirjaudu sisään ja etsi asetus, jota kutsutaan kameran lataamiseksi, automaattiseksi lataamiseksi tai varmuuskopioimiseksi ja synkronoimiseksi. Tämä asetus lataa valokuvat laitteestasi automaattisesti palveluun. Käynnistä se.
3. Kun asetus on käytössä ja kuvasi on varmuuskopioitu, voit poistaa ne iPhonesta.
4. Voit poistaa kuvia iPhonesta avaamalla Apple Photos -sovelluksen ja valitsemalla alavalikosta Photos. Napauta Valitse oikeassa yläkulmassa. Napauta kutakin poistettavaa kuvaa ja napauta sitten roskakorikuvaketta oikeassa alakulmassa. Siirry nyt albumeihin> Äskettäin poistetut. Valitse Valitse ja sitten Poista kaikki.

Vaihtoehto 3: Lataa valokuvat tietokoneelle ja varmuuskopioi

Kolmas ja viimeinen vaihtoehto, jota haluan tarjota, sisältää valokuvien ja videoiden lähettämisen ensin tietokoneelle ja sitten siirtämisen varmuuskopiointi- ja tallennuspalveluun. Se on paras ratkaisu ihmisille, jotka pitävät käytännöllisestä lähestymistavasta.

Se on menetelmä, jota käytin, koska haluan nähdä kuviani suuremmalla tietokoneella ja päättää, mitkä säilytetään tai heitetään pois, ennen kuin siirrän ne varmuuskopiointipalveluun. Sen avulla voin myös tehdä nopeita muokkauksia, kuten rajaamisen ja värinkorjauksen prosessin aikana.

1. Kytke puhelimesi tietokoneeseen Lightning-to-USB-latauskaapelilla. Huomaa, että vaikka voit siirtää kuvia langattomasti AirDropin avulla, kaapeli on nopeampi ja antaa sinulle mahdollisuuden poistaa valokuvat puhelimesta automaattisesti, kun ne siirtyvät tietokoneelle.
2. Käynnistä haluamasi kuvankäsittelyohjelma. Jos olet Mac-käyttäjä, oletusarvo tässä olisi Mac-tietokoneesi mukana toimitetut Kuvat-sovellus. Windows sisältää samanlaisen Valokuvasovelluksen, ja ennakkoluulottomammat valokuvausvalmistajat voivat haluta käyttää Adobe Lightroomia kummallakin alustalla.
3. Tuo kuva. Suurin osa valokuvien tuontia tukevasta ohjelmistosta tarjoaa mahdollisuuden poistaa kaikki puhelimesta olevat kuvat, kun siirto on valmis. Tämä voi olla hiukan vaarallinen, jos tuonti ei onnistu. Pidän parempana tuontia ja poistat kuvatiedostot puhelimesta vasta sen jälkeen, kun olen varma, että tuonti on valmis.
4. Nyt kun valokuvasi ovat kuvankäsittelyohjelmassa, voit nähdä ne helposti ja päättää, haluatko poistaa tai muokata niitä.
5. Viimeinen vaihe on vedä ja pudota kuvat valitsemasi varakopioratkaisuun, olipa kyseessä sitten Box, Flickr, IDrive tai jotain muuta. Vaihtoehto pilvitallennukselle on käyttää paikallista, pilviin kytkettyä tallennuslaitetta, kuten Western Digital My Cloud tai SanDisk ibi.

Käytetystä palvelusta ja tietokoneellesi asentamista apuohjelmista riippuen saatat huomata, että valokuvien tuojatyökalu aukeaa automaattisesti, jotta voit viedä valokuvia puhelimestasi muualle. Jos olet esimerkiksi asentanut Google Driven Varmuuskopiointi ja synkronointi -apuohjelman, se voidaan asettaa tallentamaan kuvatiedostot automaattisesti pilveen.

Vinkkejä valokuvien järjestämiseen

Tässä on joitain vinkkejä kuvien järjestämiseen sekä tärkeä kysymys itsellesi siitä, millaiset työkalut ja palvelut vastaavat parhaiten valokuvasäilötarpeitasi.

Photo hosting tai yleisempi pilvisäilytys?

Valokuvia järjestettäessä suurin kysymys itsellesi saattaa olla, tallennetaanko ja varmuuskopioida ne käyttämällä yleistä pilvisäilytyspalvelua tai valokuvakohtaista hosting-sivustoa.

On olemassa useita erinomaisia ​​valokuvien hosting-palveluita, kuten Flickr, ImageShack, Lightroom ja SmugMug. Tämän tyyppisissä palveluissa on yleensä erityisiä työkaluja kuvien järjestämiseen ja löytämiseen. Järjestät kuvat esimerkiksi "albumeiksi" kansioiden ja alikansioiden sijasta, ja jotkut palvelut suosittelevat albumeja automaattisesti päivämäärän tai sijainnin perusteella, josta kuvat kuvaavat.

Valokuvien isännöintipalveluilla on usein kasvojentunnistus, joten kun seuraavan kerran sinun täytyy etsiä valokuvia tietystä henkilöstä, voit löytää ne nopeasti ilman, että sinun tarvitse muistaa missä he ovat. Ja se ei ole vain kasvot: Flickr ja muut voivat tunnistaa ja merkitä tietyt esinetyypit, kuten puu, vuori, rakennus tai koira, ja näyttää kaikki kuvat, jotka sisältävät nämä esineet. Voit myös lisätä omat tunnistettavat avainsanat organisaatioosi. Google Photos -palvelussa on hienoja automaattisia ehdotuksia värien korjaamiseksi ja nopeasti peräkkäin otettujen valokuvien yhdistämiseksi videon tekemiseksi, joka muistuttaa stop-motion-animaatiota.

Kaikki eivät kuitenkaan rakasta näitä ominaisuuksia. Jos sinulla on aivot, jotka siirtyvät helpommin kansio- ja alikansiojärjestelmään, yleisempi pilvivarastointiratkaisu on todennäköisesti parempi. Toinen syy käyttää yleisempiä pilvitallennuspalveluita on, jos maksat jo yhdestä tiedostoistasi ja sinulla on ylimääräistä tilaa varata kuville.

Järjestä vuoden ja tapahtuman mukaan

Kun valokuvia järjestetään, minulle hyvin toimiva järjestelmä on luoda yksi kansio (tai albumi) kullekin vuodelle. Minulla on kansioita nimeltä 2019 Photos, 2018 Photos, 2017 Photos ja niin edelleen. Minuni kanssa pääsen vuoteen 2006 ja siellä on sitten kansio kaikelle vuodesta 2005 ja sitä aikaisemmin, koska minulla on tuolloin niin vähän digitaalisia kuvia, että niitä ei ole järkevää erottaa toisistaan.

Jos käytät iCloudia, saat paljon sisäänrakennettuja organisaatiovaihtoehtoja. Voit tarkastella kuvia päivämäärän, sijainnin (kartalla) tai tapahtuman (jota Apple kutsuu hetkeinä) mukaan. Jos käytät Apple Photos (tai Windows 10 Photos -sovellusta), saat myös kasvojen ja esineiden tunnistuksen. Suurin osa maahantuontia käsittelevistä valokuvaohjelmistoista voi myös luoda automaattisesti kansioita vuoden ja päivämäärän perusteella sekä antaa tiedostoille nimeämisvaihtoehtoja.

Käytän vuoden kansioissa alikansioita, jotka tyypillisesti merkitsevät tapahtuma tai tilaisuus, kuten matka, häät, valmistuminen tai loma. Nämä ovat yksityiskohdat, jotka muistan ajatellessani kuvaa, jonka haluan vetää. Milloin se oli ja mitä teimme?

• Kuinka saada valokuvat pois iPhonesta (tai mistä tahansa älypuhelimesta) Kuinka saada valokuvat pois iPhonesta (tai mistä tahansa älypuhelimesta)
• 10 pikavinkkiä huonojen valokuvien korjaamiseen 10 nopeaa vinkkiä huonojen valokuvien korjaamiseen
• 10 vinkkejä digitaalisen valokuvauksen aloittamiseen 10 vinkkejä
• Kuinka varmuuskopioida ja palauttaa iPhonesi Kuinka varmuuskopioida ja palauttaa iPhone

Haluan nimetä valokuvani uudelleen ja laittaa avainsanat tiedostonimeen. Jos se kuulostaa liian tylsältä työltä, tiedä, että voit käyttää tiedostojen uudelleennimeämistä työkalun avulla tehdä sen nopeammin ja tehokkaammin.

Poista kaksoiskappaleet

Yleinen ongelma, jolla ihmiset kohtaavat valokuvia järjestäessään, on jäljennökset. Erityisen hankala on, jos tuoda kuvia tietokoneellesi, nimetä tiedostot uudelleen ja tuoda ne vahingossa toista kertaa, koska tietokoneesi ei löydä niitä kopioina, jos tiedostonimet ovat erilaisia.

IOS 13: sta alkaen Apple Photos voi poistaa kaksoiskappaleet automaattisesti. Samaan aikaan ratkaisu on käyttää deduktiotyökalua. PCMag ei ​​ole testannut yhtään tämän luokan ohjelmistoa, mutta sinulla ei ole vaikeuksia löytää kunnollista työkalua, jos etsit verkosta "valokuvien deduktiotyökalu". Jotkut ohjelmistot, kuten ACDSee Pro tai Lightroom, voivat välttää petokset, jos valitset tuonnin valintaruudun Ignore Duplicates tai jotain vastaavaa.