Kotona zohodokien kanssa

En koskaan sanonut olevani täydellinen, mutta yleensä haluaisin ajatella, että olen tehnyt kunnollisen työn tarkistaessani tuotetta tarkastellessani perusteellisesti kaikkia sen ominaisuuksia. Tällä kertaa tunnustan kuitenkin olevansa epätäydellinen. Tämä johtuu siitä, että Zoho Docs ei ole vain kilpailija Microsoft Office 365: lle ja Google G Suite -sovellukselle, tämän sarjan aiemmille kilpailijoille kotitoimistojen tuottavuussovelluksista. Se on erittäin suuren jäävuoren huippu.

Kuten Office Online tai Google G Suite, myös Zoho Docs tarjoaa selainpohjaisen tekstinkäsittely-, laskentataulukko- ja esitysmoduulit (vastaavasti nimeltään Writer, Sheet ja Show). Ne eivät ole läheskään yhtä täynnä ominaisuuksia kuin kannettavan tietokoneen tai työpöydälle asennetut Word, Excel ja PowerPoint, mutta ne ovat miellyttävä yllätys nopeiden, ei liian tyylikkäästi muotoiltujen asiakirjojen lyömiseen. Saat myös asiakirjojen synkronointi-, jakamis- ja yhteistyöominaisuuksia sekä Android- ja iOS-sovelluksia, jotta voit käyttää dokumenttejasi milloin tahansa tietokoneella, Macilla, puhelimella tai tablet-laitteella.

Ilmainen versio tukee jopa 25 käyttäjää 5 Gt: n pilvitallennustilalla kappaleelta. Maksamalla 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, online-tallennustilaan lisätään 50 Gt / paikka ja lisätään tehtävien hallinta ja salasanalla suojattu jakaminen. 8 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa saat 100 Gt pilvitilaa, mahdollisuuden lähettää tiedostoja suoraan Zoho Docsiin ja e-löytö suurille yrityksille ja oikeudenkäynteille.

Mutta Zohon palvelut eivät ala ja lopu Docsilla. Tuottavuuskolmio on vain yksi (ilman edes laskutusta) yli 30 selainpohjaisesta sovelluksesta, jotka yhdessä pyrkivät käsittelemään kaiken, mitä yritys tarvitsee. Heidän toimintoihinsa sisältyy yhteyshenkilöiden hallinta, sähköposti (mainokseton jopa ilmaisessa versiossa, toisin kuin Gmail ja Outlook.com), henkilöstöresurssien rekrytointi, laskutus, IT-tuki ja verkkotutkimuksen luominen.

Yhtiön telttasovellusten joukossa Zoho Books on kirjanpitoratkaisu, joka haastaa Intuitin QuickBooks Online -palvelun. Zoho Projects tarjoaa tehtäviä, välitavoitteita, Gantt-kaavioita, ryhmäkeskustelua ja monia muita vaihtoehtoja projektinhallinnalle. Zoho CRM on asiakassuhteiden hallinta (CRM) -paketti, joka sisältää lyijyn seurannan ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja, jotka kilpailevat Salesforce.com-sivustolla (kuten Books and Projects, se on PCMag Editors 'Choice).

Monet Zoho-sovelluksista ovat tiiviisti integroituja toisiinsa ja muihin työkaluihin, kuten Dropbox ja Google G Suite. Lähes kaikki tarjoavat ilmaisen version sekä ilmaisen 15 päivän kokeilun valitsemastasi maksetusta versiosta; Zoho tarjoaa innokkaasti tarjoamalla potentiaalisille ostajille opetusohjelman webinaareja ja puheluita. Sovellusten a la carte -hinnoittelu voi kasvaa nopeasti, jos päätät ottaa käyttöön paljon niistä, mutta useimmat tarjoavat alennuksia, jos suoritat vuosittaisia ​​eikä kuukausimaksuja.

Luo, jaa, vie

Napsauttamalla -painiketta voit luoda Zoho Docs -näytön avausnäytöltä (joka näyttää aikajärjestyksessä luettelon käyttämistään tiedostoista) uuden tekstinkäsittelyasiakirjan, laskentataulukon, esityksen tai kansion; lataa tiedostoja tai kansioita tietokoneeltasi tai nouta ne Google Driveen. Asiakirjat tarkistetaan virusten varalta ja muunnetaan Zoho-muotoon lähetyksen aikana; latausmuotovalinnat vaihtelevat Office- ja OpenDocument Format (ODF) -muodoista ePub- ja PDF-tiedostoihin.

Zoho Writer ei pysty käsittelemään useita sarakkeita tai matemaattisia yhtälöitä, ja se luopuu joihinkin muotoiluhakuisiin. Esimerkiksi, vaikka tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa sekä ala- että loppuviitteitä, en löydä tapaa muuttaa niiden fonttia vastaamaan tekstiä. Myös vaihtoehdosta kirjoittaa "älykäs" tai kihara lainaus ei ole kihara apostrofeja. Mutta Writerin avulla on helppo mukauttaa kappaletyyliä, luoda taulukoita ja kääriä tekstiä kuvien ympärille (tosin ei tekstiruutujen tai lainausmerkkien ympärille).

Minun oli tarkoitus koputtaa Writeria sen helppo käyttöliittymä (UI), joka on vain rivi alasvetovalikkoja ja työkalurivi näytön yläosassa ilman zoom-komentoa, jotta päästäisiin eroon tyhjästä näyttötilasta molemmin puolin. sivunäytöstä. Mutta sitten huomasin "Kokeile uutta versiota" -painiketta näytön kulmassa. Napsauttamalla sitä antaa ohjelmalle houkuttelevan, ilmeisesti beta-testin muunnos. Siihen kuuluvat jakamis- ja jakeluasetukset oikeassa yläkulmassa, seuraukset muutoksista ja zoomaustoiminnoista oikeassa alakulmassa sekä vasemmassa yläkulmassa oleva valikkokuvake, joka avaa ohjauspaneelin (muistuttaa Applen sivuja).

Sitä vastoin Zoho Sheet pysyy kiinni pudotusten ja työkalurivien käyttöliittymässä, joka on tuttu laskentataulukoiden käyttäjille kaikkialla. Ja suurin osa sen toiminnoista on taulukoiden käyttäjille tuttuja - datasuodattimista kääntötaulukoihin (vaikka siitä puuttuu Google Sheetsin aloittelijoille sopivia ehdotuksia tai työkaluvihjeitä). Löydät 27 2D-diagrammityyppiä, ja kourallinen 3D-kaavioita, kuten kynttilänjalka, vesiputous ja verkkokartat.

Zoho Show tarjoaa uuden käyttöliittymän, jossa on välilehdet. Se tarjoaa erilaisia ​​värikkäitä esitysteemoja sekä 16: 9 että vanhemmissa 4: 3-näytön kuvasuhteissa, samoin kuin leipurin kymmenkunta siirtymätehostetta diojen välillä ja kourallinen animaatioita luettelomerkeille. Voit lisätä alatunnisteita, kuvia (myös diojen otsikon Google-hausta löytyviä), muotoja, YouTube-videoita ja Twitter-syötteitä. Minulla oli kuitenkin pieniä turhautumia, kun lisäin elementtejä master-dioihin ja poistin animaatioita muutettuani mielipiteeni niistä. Lisäksi kaiutin laajoja kommenttivaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä Sheet and Writer -sovelluksessa.

Itse asiassa suurin osa Zoho Docs -asiakirjoista osoittaa, että se on suunniteltu ryhmätyöhön, näytön chat-alueelta laajoihin valintoihin tiedostojen jakamiseksi ja kollegoiden kutsumiseksi työskentelemään asiakirjojen parissa. Kotitoimistojen suhteen sanoisin, että tuottavuusympäristöistä, joita olen tähän mennessä tarkastellut, soisin sitä vähiten sopiviksi yksityisyrittäjille tai kahden tai kolmen hengen pienyrityksille. Mutta se voi olla vain lippu kotona työskenteleville etätyöntekijöille keskisuurille tai suurille yrityksille, jotka ovat ottaneet Zohon käyttöön ohjelmistoratkaisunaan.

Kuten muutkin selainpohjaiset Google G Suite -sovellukset, Zoho Docs kilpailee Office Online -palvelun kanssa, mutta täyden ominaisuuden PC- tai Mac-pohjainen Microsoft Office 2016 kompastaa sitä. ja muut sovellukset.