Kotona google g -sovelluksella

Voivatko Chromebook-käyttäjät tyytyväisinä pitävät sovellukset pitää kotitoimistosi tuottavuuden huipulla? Ei, en aio tarkistaa aikaisempaa saraketta, jossa kysyin, riittikö Chromebook-laitteisto kotitoimistoyrityksille ja etätyöntekijöille. Tämä nykyinen sarake on toinen neljäosalisesta kahden viikon sarjasta, joka käsittelee toimistojen tuottavuuspaketteja Microsoft Office 365: n käynnistyksen jälkeen. Tällä viikolla kohdevalo paistaa Google G Suite -sovelluksessa, joka on Officen vastakohta monella tavalla.

Vaikka Microsoft tarjoaa ilmaisia ​​Office Online -versioita Wordista, Excelistä ja PowerPointista, sen tilaaminen antaa sinulle myös perinteiset paikalliset (ts. Asennetut kannettavaan tietokoneeseen tai työpöydälle) Office 2016 -ohjelmat, joissa on tietosanakirjoja ominaisuusluetteloita verrattuna selainpohjaisiin serkkuihin.

Google G Suite -sovelluksella sitä vastoin saat mitä verkossa: Tämä kompakti, tehokas tuotepaketti asuu selaimessa (mieluiten Google Chromessa) ilman mitään lataamista, joten se on saatavana tietokoneellasi, tablet-laitteellasi tai puhelimellasi missä tahansa Internet-yhteys.. Tekstinkäsittely-, laskentataulukko-, esitys- ja piirustusmoduulit toimivat myös offline-tilassa (jos esimerkiksi sanot, että olet lentokoneessa ilman Wi-Fi-yhteyttä), vaikkakin niiden määrittäminen niin on rigmarole.

Kuten odotit, sen online-saavutettavuus tekee Google G Suite -sovelluksesta tuottavuuden valinnan. Se kuvaa ohjelmiston versiota 80/20 -säännöstä (ts. 80 prosenttia käyttäjistä ei koskaan tarvitse yli 20 prosenttia ominaisuuksista; kysy historioitsijoilta vanhasta Microsoft Works -sovelluksesta Microsoft Office -sovelluksen kanssa). Esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelma on juuri sellainen: tekstinkäsittelyohjelma sen sijaan, että sivun asetteluohjelma tukee useita sarakkeita, pudotuskorkkeja ja päätemerkkejä (vaikka se tarjoaa alaviitteitä ja lisäosa tarjoaa bibliografioita). Mutta jos työsi riippuu nopeista ja siisteistä eikä yksityiskohtaisesti muotoilluista asiakirjoista, saatat olla yllättynyt Google G Suiten toiminnallisuudesta.

Alkaen nollasta 10 dollariin kuukaudessa

Google G Suite -yrityksen suurin markkinointihaaste on se, että miljoonat käyttävät tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esityskomponentteja - nimeltään Docs, Sheets ja Slides - miljoonia, jotka eivät vie penniäkään heille. Avaa Google-tili Gmail-osoitteella ja saat ilmaisen pääsyn Google G Suite -sovellukseen, samoin kuin 15 Gt: n Google Drive -pilvitallennustilaa sähköposteillesi, valokuvia ja muita tiedostoja varten. Se ei ole niin niukkaa kuin miltä se kuulostaa, koska Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja ei lasketa.

Joten jos budjettisi on nolla, Google sovittaa Microsoftin tarjoamaan online-tuottavuuskolmion; sähköposti kalenterin, tehtävien ja yhteystietojen kanssa; ja joitain pilvivarastoja. Jos kuitenkin liukastat Googlea muutamalla taadalla, asiat ovat mielenkiintoisia. Google G Suite maksaa 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Toisin sanoen 120 dollaria vuodessa, jos olet yksityisyrittäjä (ja kaksi tai kolme kertaa enemmän kuin jos sinulla on työntekijä tai kaksi).

Vastineeksi saat 1 TB online-tallennustilan käyttäjää kohti - tai rajoittamattoman tallennustilan, jos organisaatiossasi on vähintään viisi. Lisäksi saat mainoksetonta yrityssähköpostiosoitteita, kuten sijasta .

Saat myös Googlen lupauksen 99, 9 prosenttia käytettävyydestä; Google Appsin synkronointi Microsoft Outlookille (joka edelleen kantaa Google Apps -sovellusta); teksti-, ääni- ja HD-videokeskusteluja jopa 25 henkilölle Google Hangouts -palvelun kautta; sekä hallinnolliset ja suojausasetukset Drivelle ja sähköpostille, joita ei ole ilmaisissa versioissa. (Oletan, että sinun ei tarvitse säilyttää ja etsiä käyttäjien sähköpostitilejä ja keskusteluja oikeudenkäyntien yhteydessä, mutta suuret yritykset rakastavat näitä juttuja.)

Yhdellä silmäyksellä 120 dollaria vuodessa kuulostaa huonolta kaupalta verrattuna Microsoft Office 365 Home -yritykseen, joka yhdistää online-sovellukset Office 2016 -sovellusten kanssa jopa viiteen tietokoneeseen tai Maciin, viiteen tabletiin ja viiteen puhelimeen. Teknisesti Google G Suite ei kuitenkaan kilpaile kyseisen paketin kanssa, mutta Office 365 Business Premium -palvelun kanssa, joka sisältää sähköpostin ja HD-videoneuvotteluiden tuen 12, 50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, joten Google päättää vuodessa 30 dollaria halvemmalla 20 dollarin kalliimman sijaan..

Oikeakokoinen tai alitehoinen?

Mutta vaikka on kohtuullista verrata Google G Suite -sovellusta Office Online -palveluun, sen vertailu Office 2016: een on kuin käsiaseen tuominen tykkitaisteluun. Jälleen, Microsoftin PC-pohjainen paketti on suunniteltu sisältämään melkein kaikki ominaisuudet, joita kuka tahansa ikinä tarvitsee; Googlen online-tuotepaketti on suunniteltu saamaan aikaan useimmat ominaisuudet, joita useimmat ihmiset käyttävät päivittäin.

Esimerkiksi Sheets on pystyttävä laskentataulukko, jossa on sisäänrakennettujen toimintojen hajotus, datatoiminnot, mukaan lukien suodattimen näkymät ja kääntötaulut, ja 28 kaavityyppiä, jotka vaihtelevat palkista ja piirakasta kynttilänjalaan, tutkaan ja karttaan (ja se voitti sydämeni -valintaikkunan lukee "Heads up! Haluatko varmasti poistaa tämän arkin?").

Mutta etsit turhaan Excelin kuvitteellisia aurinkopuhelu- ja ennustekarttoja tai jopa sellaisia ​​asioita kuin tekstityksen lisääminen kaavioon. Ja vaikka saatavilla on kourallinen merkittäviä lisäosia, kuten Google Analytics -raportointi ja projektin aikataulut Gantt-kaavioilla, useimmat lisäosat ovat esimerkiksi luokkahuoneen luokkakirjoja.

Slides on ehkä yksinkertaisin ja tähti Google G Suite -sovellus. Se tervehtii sinua pääosin paljain luustoin "Napsauta lisätäksesi otsikko, napsauta lisätäksesi teksti" -mallipohjat, jotka voit jazz up lisätä käyttämällä luettelomerkkejä, tekstiruutuja ja kuvia.

Voit valita 20 parittomasta väri- ja fonttiteemasta, joista jokaisessa on kymmenkunta dia-asettelua (osion otsikko, otsikko ja kaksi saraketta ja niin edelleen), samoin kuin puoli tusinaa siirtymää diojen välillä ja 15 animaatiota diaelementeille. Harvat ovat valitettavasti yhtä herättäviä eikä yksikään ole yhtä intuitiivinen kuin vastaavat osiot PowerPointissa.

Asiakirjat sen sijaan näyttävät samanlaisilta - valkoisella näytöllä, jossa on työkalurivi ja alasvetovalikkorivi -, mutta se on miellyttävä pieni tekstinkäsittelyohjelma, joka tukee kappaletyylejä, taulukoita, kommentteja, grafiikan ympäröimää tekstiä ja jopa matematiikkayhtälöitä ja a tutkimuskomento, joka hakee online-tietoja valituista kohteista (kuten Office-älyhaku).

Kuten muutkin Google G Suite -sovellukset, myös Docs on helppo julkaista työsi verkossa ja kutsua kollegoja yhteistyöhön käsittelemään jopa muutamaa tapausta (kuten kaksi ihmistä, jotka muokkaavat samaa kohtaa samanaikaisesti) paremmin kuin Word. Kun haluat ladata kopion pilvestä, Google G Suite tukee Office- ja PDF-tiedostojen vientiä. Kun haluat lähettää yhden, sarja tekee pätevän, ellei graafisesti, täydellisen työn tuoda Office-tiedostoja.

Google G Suite -palvelusta voi pitää paljon, varsinkin jos käytät joko ilmaista versiota tai hyödynät maksullisen version ammatillista sähköpostia ja neuvotteluja (voit käyttää Google+ -palvelua jopa yrityksesi sisällön osittain hiljaisena sosiaalisena intranetinä, vaikka se onkin ei virallisesti ydinjäsen). Mutta verrattuna siihen kaikkivaltiseen Office 365: een on kuin varastaa samanlainen Stephen King, vertaamalla taskulamppu majakkaan. Kumpi mieluummin sinulla olisi modernin liiketoiminnan myrskyn heittämistä meristä?