Video: Politist injurat de sofer (Marraskuu 2024)
Kun minusta tuli ensimmäistä kertaa todella tietokoneitaitoinen, vietin paljon aikaa oppimaan hyvin organisoidun kansiorakenteen sekä selkeiden ja tarkoituksenmukaisten tiedostonimien edut.
Yksi varjoista, jotka otin varhaisilta mentoritiltani, sisältää värin. Kuka haluaa tuijottaa luetteloa manila-kansiokuvakkeista? Esteettisen paremmuutensa lisäksi värikoodatut kansiot tai kansiot, joissa on ainutlaatuiset kuvakkeet, voivat sisältää tietoja. Analogia on sähköposti. Lukemattomilla viesteillä on lihavoitu teksti tai ehkä valkoinen tausta saapuneiden yleiskatsauksessa, kun taas luetut viestit ovat roomalaisia (ts. Ei lihavoituja) tai kenties harmaalla tai molemmilla.
Värikoodatut kansiot yksilölliseen käyttöön
Käsite ei voisi olla yksinkertaisempi: Määritä itsellesi eri värien merkitykset. Henkilökohtainen värimaailmani jakautuu yksinkertaisesti kolmeen ryhmään: tuleva työ, keskeneräinen työ ja valmis työ.
Näin se tehdään:
Mac. Mac-tietokoneessa napsauta hiiren kakkospainikkeella tai pidä ctrl-painiketta napsauttamalla ja siirry alaspäin tarrojen alueelle.
Windows XP. Napsauta Windows XP: ssä hiiren kakkospainikkeella Windowsin kansiota, valitse Ominaisuudet, sitten Mukauta-välilehti ja valitse Vaihda kuvake. Näet pitkän luettelon mahdollisista kuvakkeista. Suosittelen, että valitset nopeasti löydettävät ja käytettävät kuvakkeet sekä kuvat, jotka saavat aikaan tarkoitetun merkityksen.
Windows 7. Windows 7. Windows 7: ssä tarvitset pienen ohjelman, jonka avulla voit lisätä pizzaa kansioihisi. Tarjolla on paljon ilmaisia latauksia, kuten Folder Colorizer ja Rainbow Folders.
Värikoodatut kansiot joukkueille
Vaikka värikoodatut kansiot voivat auttaa yksilöitä toimimaan tehokkaammin, ne tekevät ihmeitä joukkueille.
Toteutin värijärjestelmän aikakauslehden toimistossa, jossa työskentelin vahvasti yhteistyötiimin kanssa. Käytimme jaettua palvelinta postittamaan tiedostoja lehden sivuilta ja artikkeleilta. Eri toimittajien, sivun tuottajien ja suunnittelijoiden piti työskennellä jokaisessa tiedostossa prosessin eri vaiheessa: ensin sivun suunnittelija (kansiot ilman väriä), toimittaja toinen (keltaiset kansiot), taiteellinen johtaja kolmas (oranssi kansiot), sitten lopullinen sign-off (violetit kansiot). Meillä on ehkä ollut vielä muutama koodi, esimerkiksi silloin, kun tiedosto piti käydä toisella passilla toimittajan ja taiteen johtajan välillä (on kulunut vuosia siitä, kun olen käyttänyt tätä järjestelmää), mutta saat idean.
Aina kun joku avasi palvelimen, hän voi heti kertoa, mikä tiedostoerä oli heille valmis.
Värikoodauksen tulevaisuus nykyaikaisilla käyttöjärjestelmillä
Teknologiapalveluntarjoajat ja jopa käyttöjärjestelmät ovat alkaneet muuttaa sitä, miten he esittävät tietomme meille ja miten olemme vuorovaikutuksessa sen kanssa, mikä saattaa pian tehdä ideoista, kuten värikoodikansiot vanhentuneita - vaikka siellä onkin saalis, jonka selitän hetkessä, mikä tekee värillisestä taktikostaan edelleen merkityksellisen. Esimerkiksi iOS-kansiorakenteita ei edes ole. Kun "tallennat" tiedoston sovelluksesta, tallennat sen yleensä toiseen pilvipohjaiseen synkronointijärjestelmään, olipa se sitten Dropbox, iCloud tai jotain muuta. Et tallenna sitä paikallisesti kansioon.
Jopa Mac-koneissa OS X kannustaa käyttäjiä olemaan jättämättä kansiota ja tiedostojen sijoittelua milloin tahansa pilvipohjaisen tallennuksen yhteydessä. Jos tallennat tiedoston iCloudiin, sinulla ei ole paljon sanottavaa mihin iCloudissa se menee. Windows 8 näyttää joitain näistä samoista taipumuksista siirtää käyttäjää pohtimaan tietojen järjestämistä.
Tässä on käänne: Vaikka käyttöjärjestelmä tai palvelu poistaisi käyttäjän kyvyn hallita tietojen sijoittelua, heidän on luotava jokin mekanismi tietojen tekemistä varten 1) näkyväksi ja 2) haettavaksi.
Gmail ja Google Drive / Docs ovat vielä kaksi mielenkiintoista esimerkkiä. Oletko koskaan huomannut, että voit lisätä sähköpostin tai tiedoston useampaan kuin yhteen kansioon Gmailissa tai Google-dokumenteissa? Se, mitä Google kutsuu kansioihin, on oikeastaan enemmän kuin tunnisteita tai koodeja lajittelua varten. Google antaa sinulle myös "tarroja", jotka tekevät enemmän tai vähemmän saman asian. Ne eivät vieläkään ole yhtä hyödyllisiä kuin minä, joka haluaa nähdä hänen tiedostot, sähköpostit ja muut tiedot järjestettyinä tavalla, joka tarjoaa jonkin verran apua. Haluan nähdä kansiorakenteeni yläosassa tiedostot, joita minun on työskenneltävä ensin. Tykkään haudata pohjaan tai erilliseen kansioon kohteita, joita en enää tarvitse, mutta en halua poistaa.
Tällä hetkellä olemme siirtymävaiheessa, kun teknologiayritykset selvittävät, kuinka tietoja voidaan parhaiten esitellä meille ja mitä meidän pitäisi tai meidän ei pitäisi antaa tehdä siihen. Toivon, että kun näiden uusien menetelmien käytettävyystestaus tapahtuu (korjaus: Toivon käytettävyystestauksen tapahtuvan, jakso!), Riittävä määrä testaajia suosii visuaalisten vihkojen lisäämistä tietorakenteeseensa, jotta voin jatkaa kansioiden värikoodausta auttaakseen Pysyn tuottavana ja järjestäytyneenä
