Video: Tavoitteen asettamisen taito (Lokakuu 2024)
Tavoitteet ovat ratkaisevan tärkeitä menestykseen. Jos sinulla ei ole selkeitä tavoitteita, et voi koskaan tietää, milloin olet saavuttanut menestystä. Sekä liike-elämässä että henkilökohtaisessa elämässä tavoitteet määräävät mitä haluamme ja kenen haluamme olla.
Tämän viikon Get Organized tutkii tapoja käyttää tekniikkaa tavoitteiden asettamiseen ja saavuttamiseen. Vaikka tekniikka ei olekaan maaginen luoti tavoitteiden tekemiseen maagisesti totta, se voi auttaa sinua pysymään motivoituneena, seuraamaan edistymistäsi ja mittaamaan menestystäsi.
Kirjoita tavoitteesi
Jokainen voi hyötyä tavoitteidensa kirjoittamisesta. Se on toimintaa, joka vaatii vähän aikaa, varsinkin jos et ole tehnyt sitä usean vuoden aikana. Valitse tunti viikossa, kun olet keskeytymätön - lauantaiaamuna kahvin päällä, maanantaista illalla kylpyammeessa, sunnuntain iltapäivällä puistossa… missä ja milloin vain ajattelet parhaasi mukaan. Kirjoita sitten kirjaimellisesti tavoitteesi aivoriihiksi.
Runsaasti online-artikkeleita voi tarjota erityisiä vinkkejä tavoitteiden muotoilemiseen, mutta pääsisältö on se: tee niistä konkreettisia, pidä ne saavutettavissa ja muista, että tavoitteiden tulisi sitoa visio sen sijaan, että ne toimisivat matkalla matkalla (ne ovat tavoitteita) tai erityisiä tehtäviä (nämä ovat tehtäväluettelon kohteita).
Missä voit tallentaa tavoitelistan
Laita tavoitteesi tiedostoon tietokoneella, älypuhelimella tai tablet-laitteella. Tallenna se sovellukseen, jota käytät usein (jotkut esimerkit voivat olla Microsoft Word tai Excel, GoogleDocs, muistiinpanosovellus), ja laitteeseen, jota käytät yleisimmin. Merkitse tiedosto selvästi ja kirjoita päiväys yläosaan.
Tavoitteesi pitäminen sähköisessä asiakirjassa on kaksitahoinen. Ensinnäkin, et syrjäytä sitä, koska voit liukastua paperia. Toiseksi voit palata siihen helposti ja lukea sen uudestaan ja uudestaan.
Muistan kohtauksen eräästä vanhasta sit-comista, jossa nuori tyttö halusi laihtua. Hän nauhoitti bikini-verhoiltujen mallien lehden sivut jääkaappiin, jotta hän muistaisi haluavansa olla ohut ennen kuin tarttui jotain syötävää. Se oli typerää ja tarkoituksellisesti liioiteltua tekoa, mutta sen merkitys takertui aina minuun. Tavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan taktiikoita tavoitteen pitämiseksi tuoreena mielessäsi. Näin löydät päivittäisen motivaation pysyä tavoitteellasi ja jatkaa työskentelyä kohti tavoitteitasi.
Automatisoi, levitä, ajoita
Kun ajattelen tekniikan käyttöä tyypillisesti muihin kuin teknologisiin asioihin (kuten henkilökohtainen parannus, joka on eräänlainen tapa, jolla näen tavoitteiden asettamisen), haluan aina muistuttaa itselleni, mitä tekniikka voi ja mitä ei voi. Sinänsä tekniikka ei voi saavuttaa tavoitteitasi sinulle. Mutta mitä tekniikka voi tehdä, on automatisoida, levittää tietoa ja aikatauluttaa kolme asiaa, joita voit hyödyntää tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Automatisoida. Jos on pieniä tehtäviä, jotka voit automatisoida tekniikan avulla, tee se! Se, pystytkö suuresti, riippuu tietysti erityisistä tavoitteistasi. Sano, että yritykselläsi on tavoite hyödyntää paremmin kerättyjä tietoja päätöksentekoon liittyvissä kysymyksissä. Saatat pystyä automatisoimaan viikoittaisen raportin haluamistaan tiedoista. Kun raportti ilmestyy postilaatikkoosi, se muistuttaa sinua käyttämään tietoja. Jos tavoitteena on säästää rahaa eläkkeelle siirtymiseen, voit automatisoida suoran talletuksen säästötilillesi. Kysy itseltäsi, onko tavoitteidesi saavuttamiseen rutiinifunktioita, joita voit automatisoida. Käytä sitten tekniikkaa eduksesi.
Levitä tietoja. Jotkut ihmiset ovat motivoituneempia saavuttamaan tavoitteensa, kun he kertovat muille heistä. Se saa heidät tuntemaan vastuunsa. Jos tämä lausunto koskee sinua, käytä tekniikkaa levittääksesi tavoitelistaasi muille. Lähetä sähköpostia lähimmille ystävillesi tai jaa tavoitteesi sosiaalisessa verkostossa. Tai liity verkkoyhteisöön, jolla on sama tavoite ja jotka voivat tarjota tukea. Tavoitteidenjakosivusto 43things on toinen vaihtoehto.
Ajoittaa. Aiemmin mainitsin, että tavoitteiden on tarkoitus olla sinun visio, kun taas tavoitteet ovat virstanpylväs matkalla ja tehtävät ovat päivittäin tehtäväluettelon kohteita. Jokainen perustuu toisiinsa, ja se on helpointa nähdä, kun karttat sen todella aikataulussa. Suunnittele tavoitteesi käänteisesti jakamalla ne tavoitteisiin ja määritä eräpäivä. Mitä toimia sinun tulee suorittaa tavoitteesi saavuttamiseksi, ja milloin kukin niistä tulisi suorittaa pitääksesi sinut tavoitteella? Voit käyttää täysimääräistä projektinhallintaohjelmistoa aikatauluihin, mutta se on ylenmääräinen useimpien ihmisten henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen. Mutta aseta tavoitteesi kalenteriin. Käytä ominaisuuksia, kuten tapaamisia ja muistutuksia, jotta saat automaattisen viestin, kun objektiivin määräaika lähestyy, jotta voit muistaa. Jälleen on parasta hyödyntää jo käyttämiäsi sovelluksia sen sijaan, että yrität ottaa käyttöön jotain uutta. Luulisin, että useimmat ihmiset käyttävät Outlookin, Googlen ja heidän älypuhelimiensa kalentereita. Jos paperipäiväkirja on osoittautunut tehokkaimmaksi sinulle, käytä sitä.
Ei ole myöskään huono idea saada kuukausittainen tapaaminen, jonka otsikko on "Tarkista tavoitteet". Silloin avaat maalitiedoston ja luet uudelleen kirjoittamasi. Jos olet saavuttanut tavoitteen matkalla tavoitteeseen, merkitse se tiedostoon ja merkitse päivämäärä, jolloin olet suorittanut sen. Ajan myötä ja näet tiedostoon kirjautuneena todellisen toiminnan, tiedät tosiasiallisesti edistyvän. Muuten on erittäin helppo unohtaa tavoitteemme ja olla tunnistamatta kuinka pitkälle olemme päässeet.
Tunnista ja juhli
Paras osa tekniikan käyttöä tavoitteiden asettamisessa, seuraamisessa ja saavuttamisessa on se, että tiedät, kun olet saavuttanut saavutuksen. Liian usein elämässä meitä tarttuu siihen, mitä emme ole tehneet, eikä seurauksena ole juhlimaan tekemiämme asioita. Kun saavutat tavoitteen, älä poista sitä jatkuvasti läsnä olevasta tiedostostasi. Pidä se siellä, lihavoi se ja lisää päivämäärä muistuttaaksesi itseäsi, kuinka pitkälle olet saavuttanut.
