Järjestäytyminen: tuottavuus iPadilla

Sisällys

• Järjestäydy: Tuottavuus iPadilla
• Mainitut tuotteet

Jos olet päättänyt käyttää iPadia työhön, sinun on kohdeltava sitä hiukan eri tavalla kuin jos aiot käyttää sitä vain henkilökohtaisista syistä. Suunnittele ja hallinnoi iPadiasi järjestäytyneesti, jotta saat siitä irti yrityksillesi eniten hyötyä.

Se, kuinka iPad voi olla hyödyllinen yritysympäristössä, vaihtelee huomattavasti ammatissa, eikä sillä ole järkeä kaikenlaisille ammattilaisille. Olen esimerkiksi kuullut kiinteistönvälittäjistä, jotka käyttävät iPadeja potentiaalisten ostajien lisätietojen esittämiseen kiinteistöstä, mutta myös kommunikoimaan sijaintinsa muiden kollegoiden kanssa heidän näyttäessään koteja. Olen jopa tuntenut sosiaalipalveluyrityksiä, jotka varustavat työntekijänsä iPadilla tekemään muistiinpanoja vieraillessaan asiakkaiden kanssa, koska iPadeja on kevyempi kantaa ja yleensä halvempaa kuin kannettavat tietokoneet, mutta he saavat silti työnsä päätökseen.

Mutta iPadin käyttäminen työhön ei aina ole järkevää. Jos vietät suurimman osan työajastasi yhdessä kiinteässä paikassa, iPad ei todennäköisesti ole mitä tarvitset. Jos työsi vaatii paljon suurten tiedostojen kirjoittamista tai hallintaa pitkään, saatat ehkä sijoittaa kevyeen kannettavaan tietokoneeseen tai ultrakirjaan silloin, kun tarvitset kannettavaa laitetta. Mutta älä myöskään aliarvioi iPadin ominaisuuksia. Se pystyy käsittelemään melko intensiivistä työtä.

Kun olet päättänyt käyttää iPadia työhön, tässä on joitain ohjeita sen asettamiseen.

Artikkelin tekstissä suositellaan joitain sovelluksia ja lisävarusteita, kun taas videossa mainitaan muutama yksinkertainen asetus, jonka haluat ehkä ottaa käyttöön.

Ladataan…

Mitä asentaa iPadiin yrityskäyttöön

Yritystoimintaan tarkoitetulle iPadille tarvitsemasi sovellukset riippuvat suurelta osin työsuoritteestasi, mutta muutama koskee useimpia ammattilaisia.

Office-tiedostot

Erinomainen asennettava sovellus on sovellus, jonka avulla voit käyttää kaikkia ensisijaisella tietokoneellasi olevia tiedostoja ja tietoja takaisin toimistossa tai kotona. Citrix GoToMyPC (ilmainen sovellukselle, vaatii PC: lle tai Macille asennetun 19, 95 dollarin ohjelmiston) mahdollistaa toisen tietokoneesi täydellisen kauko-ohjauksen iPadista. Asenna ensin GoToMyPC-ohjelmisto tietokoneellesi.

Jos et tarvitse täydellistä etäkäyttöä työpöydällesi, yksinkertaisempi ratkaisu on käyttää tiedostojen synkronointisovellusta, kuten Dropbox tai SugarSync. Näiden sovellusten avulla pääset tiedostoihisi, jotta voit jakaa niitä muiden kanssa, mutta et välttämättä muokkaa niitä tallennettujen tiedostotyyppien mukaan.

Tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen tarvitset asianmukaiset toimistosovellukset, ja tämän kirjoittamisen jälkeen Microsoftin 800 punnan toimisto-ohjelmiston gorillalla ei ole iPad-ohjelmistopakettia (vaikka sana kadulla on, marraskuuhun 2012 mennessä). Microsoft Officen sijasta voit käyttää Applen omia sivuja, numeroita ja Keynotea (9, 99 dollaria, myydään erikseen), jotka yhdessä tunnetaan nimellä iWork. Apple tekee toimistosovelluksistaan ​​vielä houkuttelevampia tarjoamalla sinulle synkronointipalveluita iCloudin kautta, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää Dropboxia tai SugarSynciä missään iWork-tiedostossa (ellet halunnut luoda lisävarmuuskopiota kaikista tiedostoista, joita olen erittäin suositella).

iWork on PCMagin toimittajien valinta iPad-toimistopakettien joukossa, mutta kaksi muuta tutkittavaa vaihtoehtoa on Quickoffice Pro HD (19, 99 dollaria) - joka integroituu hyvin Google Docs / Driveen, Dropboxiin ja Evernoteen - ja edullinen Smart Office (9, 99 dollaria), joka toimii Google Docs / Drive -sovelluksella.

Vain muistiinpanot

Kaikki eivät tarvitse täydellistä toimistopakettia liikkuessaan ja käyttäessäsi iPadia työn suorittamiseen. Hei, jotkut ihmiset eivät tarvitse edes toimistosovelluksia toimistossa ollessaan! Mutta useimpien meistä täytyy tehdä muistiinpanoja, kirjoittaa ideoita tai merkitä valokuva tai kuva. (Yksi suosituimmista asioistani iPadsissa ja iPhoneissa on kyvyttömyys merkitä, kirjoittaa kuvateksti tai nimetä kuvan tiedosto uudelleen.)

Henkilökohtainen suosikki muistiinpanosovellukseni on Evernote (ilmaiseksi 45 dollaria vuodessa Premiumille), koska siinä on hämmästyttävä hakutoiminto, hyvä synkronointi ja paljon muita sovelluksia, jotta voit jatkaa muistiinpanojen tekemistä muilla laitteillasi. Evernote toimii mielestäni parhaiten selkeästi kirjoitetuille muistiinpanoille, valokuville ja äänimuistioille. Parempi valinta luonnosteltuihin muistiinpanoihin, kuten doodleihin ja vapaamuotoisiin kaavioihin, on Viimeinen (99 senttiä), joka sattuu olemaan myös Evernoten omistuksessa.

Parannettujen kirjoitettujen muistiinpanojen ja mahdollisuuden merkitä PDF-tiedostoja varten Note Taker HD (4, 99 dollaria) on ladattava sovellus. Sen avulla voit muuttaa värejä, kirjasintyyppejä, pistekokoja ja tukee myös sormenjäljen syöttämistä.

Tiedostojen ja tietokantojen hallinta

Yrityksen ja henkilökohtaisen elämän järjestäminen (ja erillinen) iPadilla voi olla haastavaa. FileMakerin Bento 4 (9, 99 dollaria) pyrkii ratkaisemaan ongelman. Tämän organisaation iPad-sovelluksen avulla on helppoa luoda houkuttelevia tietokantoja muutamassa minuutissa 40 mallin, joustavan muokkausjärjestelmän ja puhtaan, intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta. Voit käyttää Bentoa erillisenä sovelluksena tai yhdessä Mac-sovelluksen Bento 4: n (49 dollaria) kanssa, jotta kaikki tiedostojesi hallintatyöt synkronoidaan iPadin ja Macin välillä.

Syvempään sukellukseen tietokantojen avulla voit käyttää paljon enemmän rahaa FileMaker Go -sovellukseen (ilmainen versiosta 12 alkaen), joka synkronoidaan FileMaker Pron kanssa ja on siten välttämätön sovellus, jos luotat viimeksi mainittuun saadaksesi työsi aikaan..

Onko sinun käytettävä FTP-palvelinta iPadillasi? Kokeile kapteeni FTP: tä (9, 99 dollaria). Kapteeni FTP on sekä FTP-asiakas että tiedostonhallinta, joka muuttaa iPadisi tallennuslaitteeksi.

Specialty Business -sovellukset

Kaikki tähän mennessä mainitut sovellukset toimivat monenlaisessa yhteydessä. Nämä seuraavat sovellukset ovat erikoistuneempia, mutta jos sovitat sellaisen ammattilaisprofiilin, joka tarvitsee niitä, et halua olla ilman heitä.

Power.ME HD (29, 99 dollaria) on liiketoiminnan tehtävä- ja projektihallintasovellus, joka on suunniteltu käsittelemään "kaikkia elämän osa-alueita", kertoo sen valmistaja. Se on varmasti ylevä lausunto, mutta tämä iPad-sovellus (saatavana myös iPhonesta ja iPod Touchista 19, 99 dollarilla) elää kunnollisesti työtä tämän vaatimuksen mukaisesti auttamalla hallitsemaan työnkulkua ja jakamaan asiakirjoja Applen mobiililaitteista sekä tietokoneesta Web-selaimet.

Jos pelisi nimi on "laskutettavat tunnit", OfficeTime (7, 99 dollaria) tekee sinulle ihmeitä antamalla sinulle työkaluja, jotka seuraavat kuinka vietät aikaa iPadilla. Se tallentaa laskutettavat tunnit minuutteihin ja kulut penniälle, ja sisältää työkalut projektien ja asiakkaiden hallitsemiseksi helposti. Yhdistettynä OfficeTime for iPad -versioon (47 dollaria), joka on saatavana Windowsille ja Macille, joka lisää koko laskutusjärjestelmän, OfficeTime for iPad on yksi arvokkaimmista sovelluksista, joita kiireinen ammattilainen voi omistaa.

Matkustajat, joiden on seurattava korvauskustannuksiaan, voivat käyttää yritystason järjestelmää Concur, jolla on oma iPad-sovellus, joten voit kirjoittaa kuitit kerääessäsi niitä. Concur muodostaa nyt yhteyden myös suoraan TripIt-palveluun, mikä tarjoaa sinulle entistä enemmän tapoja hallita liikematkojasi ja niihin liittyviä kustannuksia.

Jotkut pienyritysten omistajat antavat mieluummin työntekijöilleen rahaa etukäteen kuin korvaavat. Todella siisti tapa hallita sitä, kuinka työntekijät käyttävät yrityksen rahaa, on CSI globalVCard (ilmainen sovelluksille; vaatii CSI: n yrityskortin, jonka tässä tapauksessa on myöntänyt aluepankki). CSI globalVCard on virtuaalinen luottokorttipalvelu, jonka avulla voit antaa yksittäisiä virtuaalisia luottokortteja yritystililtä tietyille työntekijöille. Jokaisella kortilla on määritetty määrä, ja se voi sisältää rajoituksia, kuten sallitut ostotyypit ja sallitut käytöt.

Yritystarvikkeet iPadille

Kotelo, näppäimistö ja jalusta

Kun kyseessä on iPadin tarvitseminen yritystoimintaan, paras tapa on tappaa kaksi lintua yhdellä kivillä hankkimalla ClamCase (149 dollaria) (sopii vain uusiin iPadiin ja iPad 2: een). Vaikka ClamCase on kallis, se tekee kaksinkertaisen velvollisuuden toimimalla suojakotelona ja antamalla sinulle täydellinen QWERTY-näppäimistö ja taitava 360 asteen sarana, jonka avulla voit seisoa sen ikään kuin kannettavan tietokoneen näytöllä.

neula

Viimeinen lisävaruste: kynä. Pidämme Pogo Sketch Pro -kynästä (24, 95 dollaria), joka on loistava lisä viimeisimmälle muistiinpanosovellukselle.

Lisää ehdotuksia, katso " Parhaat iPad-yrityssovellukset ."