Järjestäytyminen: perhekalenterin hallinta

Ehkä pidät seinäkalenteria keittiössä jokaisen perheenjäsenen tulevien ja lähtevien kanssa: tapaamiset, työaikataulut, matkapäivät ja niin edelleen. Saatat pitää myös joitain lyijykynät ja pyyhekumi lähellä tehdäksesi muutoksia, koska muutoksia on aina. Perheen aikataulujen synkronoiminen voi olla hänen oma tehtävä. Digitaalikalenterien käyttö kuitenkin helpottaa suuria haasteita.

Tässä on joitain ominaisuuksia, joita voit etsiä ja käyttää digitaalisessa jaetussa perhekalenterissa.

Ominaisuuksien jakaminen. Sanomattakin on selvää, että perheen kalenteri on tarkoitettu jaettavaksi, vaikka kaikki jakaminen ei olekaan yhtä tasaista. Joskus kalenterin jakaminen tarkoittaa, että se näkyy toiselle henkilölle. Muina aikoina se tarkoittaa yhteistyötä - myös muut jäsenet voivat muokata kalenteria.

Unelmaperhekalenterini olisi hienosäädetty käyttöoikeusasetukset, jotta joillakin perheenjäsenillä saattaa olla mahdollisuus lukea ja kirjoittaa tiettyjä tapaamisia, kun taas toiset näkevät vain ne. Jotkut ihmiset voivat luoda tapaamisia, ja toiset voivat muokata vain olemassa olevia tapaamisia. Ja tietysti minulla olisi täydelliset järjestelmänvalvojan ohjaukset. Valitettavasti et löydä näitä syviä asetuksia tyypillisistä kalentereista kalliiden ja vankkojen projektinhallintasovellusten ulkopuolella.

Tuo julkiset kalenterit. Useimmissa online-kalentereissa on tuontivaihtoehtoja, jotta voit täyttää oman kalenterisi automaattisesti luettelolla kansallisista vapaapäivistä tai muusta julkisesta kalenterista. Monet synkronoivat nyt myös Facebookin ja yhteystietojen hallintasovellusten kanssa, jotta voit tuoda myös ystävien syntymäpäiviä.

Synkronointi. Parhaat jaetut kalenterit synkronoidaan useiden alustojen välillä, jolloin hälytykset, muistutukset ja ajantasaiset tiedot ovat ulottuvillasi riippumatta siitä, missä olet. On järkevää käyttää kalenteria, johon pääset sekä älypuhelimella että verkossa Web-sovelluksen kautta. Tällä tavalla sinun ei tarvitse luottaa siihen, että olet kotisi tai toimistotietokoneesi edessä muutosten tekemiseksi. Varmista, että käyttämäsi järjestelmä toimii myös perheenjäsenten laitteiden kanssa. Et halua, että Android-kantopoikasi olisi poissa silmukasta, kun iPhone-toting-tyttäresi tietää mitä on tekeillä.

Värikoodaus. Useimmissa online-kalentereissa on värikoodaus, joka on joskus osoitettu ihmisille ja joskus erityyppisille tapaamisille, kuten henkilökohtainen versio työhön verrattuna perheeseen. Minulle jaetulla kalenterilla on ehdottomasti oltava jonkinlainen värikoodaus, koska se voi kertoa heti, kuka tekee mitä milloin.

Millaista kalenteria käytetään?

Google-kalenteri, iCal ja Outlook. Todennäköisesti kolme suosituinta kalenteria ovat Google-kalenteri, Applen iCal ja Microsoft Outlook. Yhden näiden suosittujen kalenterien käytön etuna on, että ne integroituvat moniin muihin sovelluksiin ja palveluihin. Ne ovat myös melko joustavia, mikä antaa sinulle toisaalta enemmän vapautta hallita niitä haluamallasi tavalla ja toisaalta voi luoda enemmän työtä.

Erikoistuneet perhekalenterit. Olen testannut muutamia palveluita, jotka on suunniteltu auttamaan keskittämään ja hallitsemaan perheitä, ja useimmissa niistä on kalenteripalvelu, joka on suunniteltu erityisesti nykyaikaisen perheen mielessä.

Famjama (ilmainen, 4 tähteä) on ylivoimaisesti suosikkini joukossa ja Editors 'Choice perheen järjestäjien keskuudessa. Paras ominaisuus tässä on kyky asettaa tapaamisia ja tehdä niistä näkyviä vain valituille perheenjäsenille. Famjama ei pidä vain perheenjäseniäsi, vaan myös omaishoitajia, ja sillä on kuvake, joka näyttää, milloin vanhempaa ei ole määritetty toimintaan, johon lapset osallistuvat. Famjama tukee myös ryhmäkalentereita perheen ulkopuolella, kuten urheilujoukkueiden aikatauluja.

Hieman tunnetuimpi on perheen järjestäjä nimeltään Cozi (ilmainen 49, 99 dollaria vuodessa kultajäsenyydelle, 2 tähteä), ja vaikka en olekaan hullu palvelusta, perhekalenteri on ehdottomasti sen hieno paikka. Voit lähettää linkin kenelle tahansa, jotta Cozi-tapaamiset syötetään kolmannen osapuolen kalenteriin (Google-kalenteri, Apple iCal ja Microsoft Outlook for Windows, vain luku -tyyppinen). Ja toinen hieno ominaisuus on, että Cozi antaa sinun valita jokaisen perheenjäsenen vastaanottamaan viikoittaisen sähköpostin, jossa luetellaan viikon tuleva esityslista.

Viimeisellä suositulla perheen järjestäjällä AboutOne (ilmainen, 3 tähteä) ei tällä hetkellä ole perhekalenteria, mikä on suuri syy olla käyttämättä palvelua. Yksi näyttää kuitenkin olevan teoksissa.

Siirry verkkoon paremman aikataulun aikaansaamiseksi

Perhekalenterisi siirtäminen keittiön seinästä verkkopalveluun on järkevää. Se antaa kaikille paremman näkyvyyden toistensa aikatauluihin, ja sitä on paljon helpompi ylläpitää ja muokata (poistimia ei tarvita). Kalenteriin sidotut älypuhelimen hälytykset ja muistutukset toimivat paremmin kuin seinäkalenteriin merkitty iso keltainen tähti. Varmista vain, että etsit ominaisuuksia, joita tarvitset hyväksyttäessäsi uutta perhekalenteria.