Järjestäytyminen: jätä työsi, ei tietosi

Sisällys

• Järjestäydy: Jätä työsi, ei tietosi
• Kuinka kopioida ja tallentaa tietoja kiireellisessä muodossa

Talous viivästyy. Liiketoiminta kuivuu. Asemasi ei ole niin turvallinen. Jos sinut lomautetaan tänään tai lopetetaan työsi odottamatta, mitä tekisit tietokoneesi sisällöllä ennen organisaatiosta poistumista? Kuinka saisit yhteystietosi Outlookista tai napata kaikki henkilökohtaiset tiedostosi ja varmista, että et jätä tallennettuja salasanoja selaimeesi?

Kukaan ei halua ajatella tätä tilannetta, mutta jos kirjoitus on seinällä, saatat haluta "paniikkipainikkeen", sellaisena kuin se oli, jollain tapaa aloittaa nopeasti toimet, jotka haluat tehdä, jos olet pyydettiin jättämään työsi kiireessä. Valitettavasti ei ole yhtään painiketta, jonka voit helposti asettaa huolehtimaan näistä asioista, mutta voit valmistautua järjestämällä hiukan etukäteen ja laatimalla luettelon mitä tehdä, jos saat vaaleanpunaisen lipun tai Pyydä pomoa ottamaan tämä työ ja työnnä se.

Se, kuinka käsittelet tiedostojasi ja muita tietojasi, riippuu pitkälti yhdestä asiasta: antaako organisaatiosi ladata ja asentaa ohjelmistoja ulkopuolelta. Toinen näkökohta on se, rajoittaako yrityksesi Web-selaamista. Esittelen pari vaihtoehtoa, joissa otetaan huomioon erilaiset olosuhteet.

Mitä säästää tietokoneelta, jos päästät potkut

Henkilökohtaiset tiedostot. Jos tietokoneellasi on henkilökohtaisia ​​tiedostoja (joita en ensin suosittele tallentamaan yrityksen omistamalle koneelle), kopioi ne jonnekin turvalliseen paikkaan ja poista ne koneeltasi. Kerron seuraavassa osassa muutamia tapoja kopioida ne.

Jos sinulla on henkilökohtaisia ​​tiedostoja, joissa on arkaluontoisia tietoja, kannattaa ehkä ottaa ylimääräinen vaihe myös niiden todellisen sisällön korvaamiseksi (ts. Word-asiakirjan tapauksessa avaa asiakirja, valitse kaikki tekstit, poista se kaikki, paina Tallenna, kirjoita hölynpöly, tallenna uudelleen, toista; roskakori tiedosto ja tyhjennä roskakori). Tällä tavalla kirjoittaminen ei poista kokonaan organisaation kykyä noutaa aiemmin olemassa olevaa asiakirja-aineiston käsittelystä riippuen, mutta se tekee ainakin erittäin vaikeaksi kenelle tahansa, joka ei ole IT-palvelua, nähdä, mikä oli tiedostot.

Sähköpostiyhteydet. Työnhaussa verkosto saattaa olla yksi suurimmista hyödyistäsi. Älä jätä taakse kaikkia niitä arvokkaita yhteystietoja, jotka olet vuosien aikana kerännyt. Selitän seuraavassa osassa, kuinka viedä yhteystietoja Outlookista, mutta jotta voisit toimia niin tehokkaasti, jo sinulla on jo luotu merkintöjä tuntemillesi henkilöille.

Yksi tehokas kiertotapa - tai varmuuskopio - yhteystietojen purkamiseksi sähköpostiohjelmasta on sosiaalisten verkkojen käyttö. Ensisijainen syy, jonka vuoksi käytän esimerkiksi LinkedIn-palvelua, on välittää kaikki tärkeät yhteystiedot ihmisistä, joita olen tavannut erilaisissa liiketoimintaympäristöissä. Jos he vaihtavat yrityksiä eivätkä vie yhteystietojani sähköpostiohjelmastaan ​​tai päinvastoin, voimme silti metsästää toisiamme LinkedInin… tai Twitterin tai Facebookin kautta.

Työnäytteet. Henkilökohtaisten tiedostojen lisäksi, ota kaikki tekemäsi asiat, joita voidaan pitää vahvana esimerkkinä työstäsi näyttääksesi mahdollisille työnantajille tai asiakkaille tulevaisuudessa. Joillakin ura-alueilla, kuten mediassa, työsi näytteet ovat julkisesti saatavilla, joten niiden napaaminen tietokoneelta ei ole todellinen huolenaihe. Muilla aloilla työsi ei kuitenkaan ole julkisesti näkyvä. Jos sinulla on näytteitä työstäsi, koodinpätkistä suunnittelukomplien kanssa hakemusten myöntämiseen, ja kopioi niitä, jos näytät ne yksityisesti ulkopuolisille.

Ole ahkera tutkiessasi, mitä voit ja mitä et voi tehdä sillä immateriaalioikeuksilla. Jos sinulla on hyvät suhteet pomosi (tai nykyisen entisen pomon) kanssa, kysy häneltä etukäteen, pystytkö näyttämään joitain työsi näytteitä, esimerkiksi tarjoamalla mahdollisuuden poistaa siellä mahdollisesti olevia arkaluontoisia tai yksityisiä tietoja.