Järjestäytyminen: tiedä, milloin sinun on maksettava ennakkomaksu matkoille

Matkavarausverkkosivustot ja -sovellukset lupaavat sinulle yleensä sopimuksen: Maksa etukäteen hotelleista ja lennoista ja säästä rahaa. Ennakkomaksut eivät kuitenkaan aina maksaudu, kuten minulle muistutettiin viime viikolla työskennellessäni laajaa reittiä.

Suunnittelen kuukauden mittaisen matkan takaisin kotiin Yhdysvaltoihin (asun Intiassa) muutaman päivän välilaskun Lontoossa lopussa. Kuukausi on liian pitkä matka tiukalle reittisuunnitelmalle, joten minun on täytynyt miettiä kaikkia varausvaihtoehtojani varmistaakseni, että voin olla joustava ja tehdä muutoksia mennessäni. Mutta siitä tulee myös kallis matka, ja haluan säästää rahaa minne voin.

Matkojen suunnittelussa ja järjestämisessä on aina kompromissi, jonka teen aina rahan säästön ja mahdollisen säästön välillä tulevaisuudessa. Näin ajattelen valintaa.

Ennakkomaksu, Tallenna nyt

Kolmansien osapuolien varaussivustojen avulla on todella helppoa säästää rahaa. Kolmas osapuoli tarkoittaa tässä yhteydessä matkasovelluksia ja verkkosivustoja, jotka auttavat sinua löytämään matkavaihtoehtoja ja tarjoavat varata ne myös sinulle. Joitakin esimerkkejä ovat Orbitz, Kayak, Booking.com ja Hotels.com, vaikka niitä onkin paljon enemmän. Nämä sivustot ja sovellukset tarjoavat sinulle loistavia hakutyökaluja löytääksesi oikean lennon, hotellin, lomapaketin, risteilyn, autonvuokrauksen - mitä tahansa - ja tarjoavat sitten varata sen sinulle paikan päällä, jos maksat ennakkomaksun.

Kun teet ennakkomaksun jollakin näistä sivustoista, saat yleensä suurimman säästön nyt , mutta se ei tarkoita, että säästät pitkällä aikavälillä eniten rahaa.

Kun kolmas osapuoli varaa lento- tai hotellivarauksen sinulle, kyseinen yritys yleensä varaa varauksen. Jos joudut esimerkiksi muuttamaan lentoa, sinun on yleensä kuljettava matka-sivuston läpi eikä puhuttava suoraan lentoyhtiölle. Se on erittäin hankalaa ja ajanhukkaa. Lisäksi saat kärsiä enemmän vaihtomaksuista kuin jos vain maksaisit lentoyhtiölle suoraan. Ystäväni käsitteli tätä asiaa juuri viime viikolla. Syöimme lounasta ja potkaisimme ajatusta mennä markkinoille ennen kuin hänen piti lähteä lentokentälle. Mutta liikenne oli huonoa, ja aika näytti olevan tiukka. Ystäväni sanoi: "Entä jos vaihdan vain lentoni seuraavalle?" Hän soitti lentoyhtiölle, oli päällä ja poissa pitoa noin puoli tuntia, kunnes hän vihdoin sai tietää, että hän olisi soittanut kolmannelle osapuolelle, jonka hän käytti varaamaan lennon muuttaakseen sitä. Siihen mennessä oli liian myöhäistä. Jos emme olisi menneet oikealle lentokentälle silloin, hän olisi vaarassa menettää lentonsa.

Toinen ennakkomaksuihin liittyvä ongelma, ja tämä liittyy erityisesti hotellivarauksiin, on, että monet hotellit eivät kunnioita palkkio-ohjelmia, kun teet ennakkomaksun kolmannen osapuolen kautta. (Lentoyhtiöt antavat kuitenkin ansaita usein lentopisteitä riippumatta siitä, kuinka varasi.) Jos olet taitava hotellien kanta-asiakasohjelmista ja matkustat tarpeeksi ansaitsemaan ilmaisia ​​öitä, ilmaisia ​​päivityksiä tai eliitin tilaa, saatat puuttua ansaitset nämä edut aina kun maksat etukäteen hotellille vain säästääksesi ehkä 15 tai 20 dollaria yöltä. Jotkut näistä varaussivustoista tarjoavat kuitenkin omat palkitsemisohjelmansa, kuten kanta-asiakasalennukset tai ilmaisen yöpymisen niin monen suoritetun varauksen jälkeen. Joten jos aiot käyttää varauksia kolmansia osapuolia, on yleensä sen arvoista löytää haluamasi ja pysyä siinä.

Jos suunnitelmasi muuttuvat, kuten minun tapauksessani kuukauden pituisen matkan kanssa, ennakkomaksu ei ole aina paras vaihtoehto.

Vain varaus, säästää mahdollisesti myöhemmin

Jotkut kolmansien osapuolien sivustot antavat sinulle mahdollisuuden varata matkavarauksen maksamatta siitä vielä, vaikka joudut yleensä laittamaan luottokorttinumerosi takuuksi. Hotellille tämä on suositeltava tapa varata. Rajahinta ei koskaan ole yhtä matala kuin ennakkomaksu, mutta se ei yleensä ole kaikkea muuta. Lisäksi sen avulla voit yleensä muuttaa varauksen viikossa 48 tuntiin ennen sisäänkirjautumispäivää.

Tässä on esimerkki. Varasin hotellihuoneen neljäksi yöksi San Franciscossa, mutta en suorittanut ennakkomaksua. Voin muuttaa sitä vasta viikkoa ennen saapumistani. Keskustellessani tästä varauksesta tärkeän toisen kanssa, joka matkustaa kanssani osan matkaa, sain tietää, että meillä on mahdollisuus jäädä ystävän kanssa kaksi yötä. Pystyin muuttamaan varauksen ja leikkaamaan hotellikustannukset puoleen matkan siihen osaan. Jos olisin tehnyt ennakkomaksun, olisimme säästäneet vain noin 80 dollaria yli varatun hinnan neljäksi yöksi. Säästämällä satoja dollareita muuttamalla reittiä ja valitsemalla pysyä ystävien kanssa.

Jotkut lentoyhtiöt antavat sinun varata hyvän hinnan, jonka löydät lennolle ilman ennakkomaksua, mutta vaihtoehto ei ole aina näkyvissä ennen kuin olet saavuttanut maksunäytöt. Minulla on äskettäin ollut potentiaalisia liikematkoja ja löysin paljon esimerkiksi Qatar Airwaysista. Yrityssopimusta ei ollut vielä saatu päätökseen, mutta päivämäärät olivat lähentymässä, enkä halunnut odottaa liian kauan ja nähdä hintojen nousevan. En silti halunnut maksaa kalliista lennosta ennen kuin minulla oli allekirjoitettu sopimus kädessä. Noudatin Qatar Airwayn sivustolla kehotuksia varata lento, ja ennen luottokorttien keräyspistettä näin vaihtoehdon pitää lippu noteerattuun hintaan 48 tuntia. Loppujen lopuksi liiketoiminta ei onnistunut, enkä koskaan menettänyt senttiäkään sillä lennolla.

Mene suoraan lähteeseen, hanki lisää joustavuutta

Kun löydät paljon kauppaa kolmannen osapuolen matkasivustolta, kannattaa tarkistaa palveluntarjoajan (eli lentoyhtiön tai hotellin) kanssa, vastaavatko ne samaa hintaa. Käytän usein lentohakusivustoja, kuten Kayak ja Google Lennot, etsimään parhainta tarjousta, ja tarkistan sitten lentoyhtiön sivustolta, vastaako niiden hinta näkemääni. Usein se on, ja joskus se on alle dollarilla.

Jos ero on enemmän kuin joskus, voit joskus soittaa palveluntarjoajalle ja kysyä, vastaavatko tarjous tarjousta.

Kuten aiemmin mainitsin, on usein etuna tekeminen suoraan palveluntarjoajan kanssa, jos joudut muuttamaan varausta. Maksat vain muutospalkkiot, ja käsittelet yritystä suoraan sen sijaan, että sinulla olisi keskimäärin miestä.

Odota viime hetkeen, niin saat syviä hotellivarauksia

Kaikilla ei ole varaa odottaa viimeiseen hetkeen varataksesi majoitusta, mutta löydät usein parhaat hinnat, jos teet. Kun hotelli ei ole varannut tarpeeksi huoneitaan raja-arvon saavuttamiseksi tai voiton tuottamiseksi (olen yksinkertaistanut, kuinka hotellit toimivat, mutta saat pisteen), hotellin edun mukaista on laskea hinta kannustaa muita matkustajia ottamaan huoneen hintaan, joka ei tuottaa suurinta voittoa, mutta auttaa ainakin täyttämään tarpeeksi huonetta tälle päivälle. Se on suurelta osin kuinka kolmansien osapuolien varausyritykset aloittivat.

Joten jos odotat sisäänkirjautumispäivääsi löytääksesi hotelli, silloin löydät parhaat tarjoukset. Sovellukset, kuten Hotel Tonight, Hotwire ja Roomer, ovat erikoistuneet hyödyntämään viimeistä paniikkia huoneiden täyttämiseen. Hotel Tonight ja Hotwire auttavat hotellivirkailijoita selvittämään huoneen, jota ei ollut varattu. Myös Roomer tekee sen, mutta antaa ihmisille, jotka eivät voi käyttää prepaid-tilaa, myydä sen jollekin toiselle.

Oletetaan, että olin tehnyt virheen maksamalla nämä neljä yötä San Franciscossa, ja lopulta päätin pysyä ystävien kanssa koko ajan. Voisin myydä Roomerin hotellivarauksen asettamalla kilpailukykyisen hinnan, jopa alhaisemman kuin maksamani, ja toivoen jonkun muun sivuston käyttävän napsauttamalla sen.

Kun etsit huoneita Roomerilla, löydät usein hyviä alennuksia muutama päivä ja viikko etukäteen, koska kaikki muutokset ja peruutukset eivät tapahdu viime hetkellä. Et kuitenkaan aina löydä tähtitarjousta tarvitsemastasi paikasta. Silti Roomer on edelleen hieno sovellus, joka on takataskussasi muutamaan tiettyyn käyttöön.

Lisää vaihtoehtoja tarkoittaa parempaa matkaa sinulle

Matkailuun varaaminen säästää yleensä vähän rahaa, ja jos suunnitelmasi ei todennäköisesti muutu, se on usein hyvä vaihtoehto. Mutta on parasta tietää, mitä muita vaihtoehtoja on olemassa, ja miettiä, kuinka saatat maksaa enemmän ennakkomaksun yhteydessä. Hyvien hintojen lukitsemiseen on paljon tapoja ansaita hotellipisteitä ja ylläpitää kykyäsi muuttaa varausta joko maksutta tai ainakin vain palveluntarjoajan veloittamista maksuista.