Järjestäytyminen: miten seurata käteistä mint.com-sivustolla

Ilmainen henkilörahoitussovellus Mint.com on jo pitkään ollut suosikkiohjelmani, jonka avulla voin seurata, kuinka paljon rahaa minulla on, seurata minne vietän sen ja noudattaa budjettia. Se toimii yhdistämällä suoraan (ja turvallisesti) pankkitileihisi, luottokortteihisi ja muihin online-rahoitustileihin antaaksesi sinulle sekä kuvan että hienot yksityiskohdat rahastasi yhdellä otoksella. Se toimii jopa Bitcoinin kanssa. Mutta on yksi asia, jota Mint.com ei pysty seuraamaan automaattisesti: käteinen.

Yritä niin monta meistä mennä käteisellä, on paljon tapauksia, joissa käteistä edelleen hallitaan.

Vain käteisellä liikkuvien tiili- ja laastiliiketoimintojen lukumäärä saattaa vähentyä, mutta osa niistä on edelleen olemassa. Jos maksat lastenhoitajalle tai koiranvarsijalle, siellä on kunnollinen mahdollisuus vaihtaa kädet. Vuotuisten vinkkien, kuten ovimiehelle tai rakennuspäällikölle annettujen, tulisi todellakin olla käteisellä, ainakin sosiaalisen armoni mukaan. Ja jotkut palveluvinkit, kuten esimerkiksi hotellissa olevat, eivät todellakaan voi olla mitään muuta kuin käteisrahaa.

Jos yrität hallita henkilökohtaista taloutta, sinun on opittava seuraamaan tarkasti käytetyn tai vastaanottamasi käteistä. Rahapaja antaa sinulle muutamia tapoja tehdä se. Ihmisillä, jotka ansaitsevat paljon tuloistaan ​​käteisellä (kuten baarimikot ja tarjoilijat) ja jotka eivät talletta kaikkia pankkiin, on vaikein aika työskennellä Rahapajan kanssa, vaikka hahmotellaan myös yhden mahdollisen ratkaisun heille.

Muutama vastuuvapauslauseke

Ennen kuin jatkat, haluaisin huomata, että monet omistautuneet rahapajojen käyttäjät ovat pyytäneet rahapajaa lisäämään "kassatili" -vaihtoehdon, jonka avulla he voivat seurata saapuvaa ja lähtevää käteistä tai muuta rahaa tilityypeiltä, ​​joita rahapaja ei tue, kuten ei-Yhdysvaltain pankkitilit. Rahapajassa on itse asiassa Cash-alue, jos kirjaat käytetyn tai vastaanotetun rahana rahana, mutta se ei ole tarkalleen ratkaisu, jota monet käyttäjät haluavat. Selitän, miten se toimii alla, vaihtoehdossa 3.

Haluan myös lisätä, että rahapaja ei ole kirjanpito-ohjelmisto. Se ei ole kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä tai edes taloudellinen pääkirja. Se on suunniteltu pikemminkin näyttämään sinulle kuinka ja mihin rahasi kulutetaan. Joten käteisen seurannan tärkeys rahapajassa on tietää, kuinka käytät rahaa, ei sitä, kuinka paljon rahaa sinun olisi pitänyt jättää lompakkoosi.

Kolme tapaa seurata käteistä rahapajassa

Vaihtoehto 1. Helpoin tapa seurata rahapajassa käytetyn käteisrahan määrää on lisätä se vain uutena tapahtumana ja antaa rahapajan olettaa automaattisesti, että se tuli viimeisimmästä luokittelemattomasta pankkiautomaatista.

Käytä Mint-mobiilisovelluksessa (siellä on Mint iPhone -sovellus, Android-sovellus ja Windows Phone -sovellus) plus-kuvaketta, jonka näet joko Päivitykset- tai Yleiskatsaus-sivuilla. Kun vaihtoehdot tulevat näkyviin, valitse Lisää tapahtuma.

Siirry Web-sovelluksen valikosta Tapahtumat ja napsauta sitten Lisää tapahtuma.

Oletusarvoisesti seuraava näyttö ilmoittaa nämä kulut rahana. Napauttamalla tai napsauttamalla "käteistä" mobiilisovelluksessa tuo esiin kaikki todella tarvitsemasi vaihtoehdot. (Verkkosovelluksessa voit jo nähdä ne.)

Huomaat, että tapahtuma on oletuksena kustannus, vaikka voit muuttaa sen tuloksi. Oletusarvoisesti se on käteinen, mutta voit vaihtaa sen sekiksi tai luottokortiksi. Nämä vaihtoehdot auttavat sinua seuraamaan vireillä olevia tapahtumia.

Viimeiseksi näet täällä vaihtoehdon jakaa viimeisestä pankkiautomaatista. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, Rahapaja olettaa automaattisesti käyttämäsi rahat viimeisimmästä luokittelemattomasta pankkiautomaatista. Tämä tarkoittaa, että jos veit 200 dollaria pankkiautomaatista ja luokittelit koko asian heti "lahjaksi", Rahapaja ei seuraa rahaa nostamisesta. Fiksu.

Jos siirryt takaisin edelliselle sivulle, voit kirjoittaa käytetyn summan ja valita kauppiaan tai uuden.

Vaihtoehto 2. Toinen tapa seurata rahapajoissa käytetyn käteisrahan määrää on jakaa pankkiautomaateista nostetut määrät käsin manuaalisesti. Tämä menetelmä vie enemmän työtä, mutta se näkyy lopputuloksessa tapahtumayhteenvedossa.

Valitse mobiilisovelluksen Päivitykset -sivulta Kaikki tapahtumat. Siirry Web-sovelluksessa kohtaan Tapahtumat.

Etsi ATM: n nosto tai asianmukainen tapahtuma, josta käteinen tuli. Jos kyseessä on pankkiautomaatin nosto, se ilmoitetaan oletuksena luokittelemattomina käteis- ja pankkiautomaatteina. Jos käytät kokonaismäärää yhdestä asiasta, muuta vain luokka täällä. Jos esimerkiksi otit 80 dollaria ja käytit kaiken hiuksen leikkaamiseen, luokittele koko kulusi henkilökohtaiseen hoitoon ja ole matkalla.

Jos käytit käteistä useissa paikoissa, sinun on käytettävä Split-painiketta.

Oletetaan, että sain hiukseni (80 dollaria), ostin koiranruokaa (22 dollaria) ja lounaan (12 dollaria). Sijoita kulurivi kullekin kyseiselle tuotteelle ja luokittelen ne erikseen. Tämän luettelon alaosassa näen tasapainon siitä, kuinka paljon käteistä minun olisi pitänyt jättää pankkiautomaatista.

Vaihtoehto 3. Tämä vaihtoehto toimii parhaiten ihmisille, jotka ansaitsevat rahaa ja käyttävät sitä koskaan laittamatta sitä pankkiin. Huomaa, että se ei ole hyvä tapa seurata, kuinka paljon rahaa ansaitset. Siksi haluat ehkä käyttää täysin varustettua kirjanpito-ohjelmistoa. Tai voit tallettaa kaikki rahat pankkitilille ja nostaa heti tarvittavan summan (ja käyttää sitten yllä olevia vaihtoehtoja 1 tai 2 seurataksesi, mihin rahasi käytät), mutta se on todennäköisesti enemmän vaivaa kuin sen arvoinen.

Luo sen sijaan uusi tapahtuma, kutsu sitä kuluksi ja poista valinta ruudusta "vähennä tämä automaattisesti viimeisestä pankkiautomaattini peruutuksesta". Kirjoita rahapajaan kuinka paljon kulut ja kustannusten luokittelu. Ennen kuin painat Enter, katso pankkitilisi kokonaismäärä. Huomaa, että nettovarallisuuden saldo ei muutu. Toisin sanoen Rahapaja antaa sinun seurata, kuinka käytät tätä rahaa, vähentämättä sitä rahaa, joka on vielä pankissa.

Voit tehdä saman tulojen kanssa. Lisää uusi tapahtuma ja merkitse se tuloksi. Luokittele se haluamallasi tavalla ("tulot" tai "lahja") ja tallenna se. Huomaa jälleen kerran, että nettovarasi ei ole muuttunut.

Näet Web-sovelluksen vasemmassa reunassa välilehden, jonka nimi on Vain käteinen. Mene tänne nähdäksesi kaikki tulot ja kulut, jotka merkitsit käteisellä ja joita ei koskaan laskettu pankkitileilläsi olevaan rahaan tai siihen.

Tämä järjestelmä toimii hyvin, mutta se ei ole kaukana täydellisestä. Esimerkiksi, jos sinulla on liikaa rahaa kädessä ja talletat sen pankkiin, Rahapaja näkee saapuvat rahat online-pankkitilillesi, mutta se ei tiedä, että se tuli nykyisestä käteisvaroistasi, eikä mitään tapaa sovittaa yhteen se, tarkalleen. Mitä voit tehdä, on luoda uusi kustannustapahtuma käteisellä -alueelle oikealle summalle ja luoda sille uusi luokittelu. Soitin minun manuaaliseen siirtoon. Syystä et voi käyttää siirtomerkintää, joka on jo rahapajassa: Jos teet niin, Mintti hylkää tapahtuman sanomalla, että et voi siirtää käteistä! Merkitsemällä tapahtuma manuaalisena siirtona tiedän, mikä se on, ja summa poistetaan käteiselläni.

Kaukana täydellisestä, mutta toteutettavissa

Rahan jäljittäminen rahapajassa kuulostaa toteutettavalta, jos se on hieman monimutkaista, mutta kun olet oikeassa maailmassa, huomaat, että on joukko tilanteita, joita rahapaja ei voi käsitellä. Esimerkiksi, mitä teet, kun sinulla on rahaa jäljellä yhdestä ATM-nostoksesta ja teet toisen nostoa saadaksesi enemmän rahaa suuremman oston tekemistä varten? Sitten on vaikea jakaa menot kahdesta nostamisesta oikein.

Jos huomaat, että ripustetat tosiasiasta, että rahapaja ei pysty sovittamaan kuluja tai että jokaista rahasi penniäkään ei ole kirjattu oikein, haluat todennäköisesti toisen ohjelman. Katso sen sijaan paras kirjanpito-ohjelmisto pienille yrityksille (mukaan lukien yksityisyritykset). Kiinnitä rahapajaan auttaaksesi sinua näkemään trendit, kuinka käytit rahaa, luoda budjetteja ja pitää silmällä kokonaisnettovaraasi.