Järjestäytyminen: kuinka pysyä keskittyneenä

Sisällys

• Järjestäytyminen: Kuinka keskittyä
• Vinkkejä tarkennukseen, kun työskentelet kotoa

Kuinka pysyt keskittyneenä työssä tai kun haluat suorittaa henkilökohtaisia ​​tehtäviä? Suurimmalla osalla meistä on strategioita työn tekemiseen, ja monet heistä ovat niin syvälle juurtuneita, että niitä on vaikea nimetä. Mutta myös strategioillamme-tottumuksillamme on tumma puoli. Tottumuksia on vaikea murtaa, ja kun meillä on jo käytössä rutiineja ja menetelmiä, on helppo unohtaa, että olemassa on muita strategioita, joita emme ehkä ole harkineet.

Tässä Järjestä-artikkelissa luetellaan joitain vinkkejä keskittymiseen, kun työskentelet (erityisesti työskennellessäsi tietokoneella), ja sovelluksista, jotka voivat auttaa ohjaamaan sinua kohti uutta, tuottavampaa käyttäytymistä.

Vinkkejä keskittymisen lisäämiseen

Tunne tuottavuusjaksosi. Jotkut ihmiset ovat tuottavampia aamulla, kun taas toiset osuvat uraansa hyvin lounaan jälkeen. Jotkut ihmiset hankautuvat puolenyön jälkeen, kun taas toiset eivät voi ajatella heti kello 17.00 jälkeen. Tutustu tuottavuussykleihisi ja järjestä aikataulusi niin, että kaikkein aivovaltaisimmat tehtävät tapahtuvat tuottavimpana aikana. Tallenna tehtävät, jotka voit tehdä automaattiohjauksella tuntikausiksi, jolloin yleensä pudota. Esimerkiksi suoritan yleensä enemmän, kun kirjoitan aamulla, joten säästän mahdollisuuksien mukaan aikataulutus-, kuvankäsittely- ja muita vähemmän aivojen tarpeita vaativia tehtäviä lounaan jälkeen.

Jos et tiedä tuottavuusjaksojasi, kokeile muutaman päivän ajan käyttää seurantasovellusta, kuten RescueTime (yllä esitetty; 74 dollaria vuodessa Solo Pro -versioon), jotta se voi kertoa sinulle enemmän tottumuksistasi. Hienoa, että sovelluksella on kertoa sinulle, kun olet tuottoisinta, että vaikka voisit valehdella itsellesi, sovellus ei koskaan. Joskus ajattelemme, että olemme tuottavia, kun emme ole. RescueTime-kaltaisten sovellusten arviointi on puolueeton.

Ohjaa Internet-surffausta. Internet voi olla kaksiteräinen miekka. Monet meistä luottavat siihen tutkimukseen, verkkosovelluksiin ja muuhun tarvittavaan liiketoimintaan, mutta se voi olla myös yksi huonommista häiriötekijöistä. Jos voit siirtyä offline-tilaan, tee. Mutta kun et voi, on olemassa muutamia temppuja ja laajennuksia, jotka pitävät sinut tehtävästä ja RSS-lukijasi poissa käytöstä. Poista kirjanmerkkejä ja pikakuvakkeita sivustoilta, jotka häiritsevät sinua, ja kirjaudu ulos kaikista tileistä, kun olet valmis. Uudelleen sisäänkirjautuminen toimii muistutuksena siitä, että lupasit itsellesi, että olet ponnisteltu. Voit myös asentaa selaimen laajennuksia tai laajennuksia, jotka sulkevat sinut häiritseviltä sivuilta. Stayfocusd (ilmainen, 4 tähteä) on hyvä Google Chromelle, vaikka edellisessä kappaleessa mainitulla RescueTime-ohjelmalla on verkkosuojausominaisuudet mille tahansa selaimelle.

Pidä tauko. Tyypillisiä neuvoja, jotka kuulet tuottavuusgurilta, on "Pidä taukoja!" Se on totta. Sinun on henkisesti päästävä pois työstäsi ajoittain ja liikuttava myös fyysisesti fyysisesti myös määräajoin, saat veren virtaamaan, anna silmäsi keskittyä johonkin muuhun kuin ruutuun. Taukomuistutussovelluksia on tuhat senttiä: Dejal-aikakatkaisu, tietoisuus ja Scirocco-tauko ovat muutamia tunnetuimpia.

Yhtä tärkeää kuin on tietää tuottavuusjaksosi, sinun tulisi myös tietää, mitkä tauon toiminnot elvyttävät sinua parhaiten. Kiinnitä huomiota vaikutuksiin, joita erilaisilla tauoilla on kykyynsi keskittyä myöhemmin. Jotkut ihmiset hyötyvät yksinäisestä kävelystä, kun taas toiset tarvitsevat sosiaalista stimulaatiota. Jos käytät ajan seurantasovellusta, etsi muistiinpanotoiminto, johon voit lisätä muutaman kommentin tauoista.