Järjestäytyminen: kuinka aloittaa digitaalisen elämäsi puhdistaminen

Muutaman kerran vuoden aikana, minulla on halu puhdistaa. Olipa kyse sitten kaapin siivoamisesta keväällä vai kestää tunnin uudenvuodenpäivänä kaikkien viime vuoden sähköpostien arkistointi, minusta on uskomattoman ilahduttavaa tyhjentää (tai joskus vain piilottaa) tavaroita, joita en tarvitse. Siellä on paljon hippiä retoriikkaa siitä, kuinka sotkuinen ympäristö johtaa mielen selkeyteen, enkä välttämättä sano uskovan kaikkea, mutta tunnen varmasti vähemmän stressiä, kun roska on poissa.

Oppimme jo nuoresta ajasta puhdistamaan huoneemme, lahjoittamaan tai heittämään pois asioita, joita emme enää tarvitse tai halua, ja laittaa pois fyysiset asiamme. Mutta monet meistä eivät koskaan oppineet, kuinka tehdä sama asia digitaalisen sotkun avulla. Se ei ole yllätys, jota emme ole koskaan oppineet. Sukupolvillamme ennen meitä ei ollut digitaalista tietoa, joten kuka olisi opettanut meille?

Jos nautit hyvästä puhdistuksesta ja sinulla on sotkuinen digitaalielämä, tässä on joitain ehdotuksia ja vinkkejä vanhojen tietojen poistamiseen.

Siivoa tietokoneesi työpöytä

Tietokoneen työpöydältä tulee sotkuinen, kun kiinnitämme tiedosto siihen mukavuuden vuoksi, yleensä niin, että se on näköpiirillämme ja muistamme sen olevan. Kun toistamme tämän käytöksen yhä uudelleen, periaate häviää itsestään. Kuinka voit nähdä ja muistaa tiedoston kasaan muiden joukosta, joka kaikki työpöydät ovat täynnä?

Helpoin tapa puhdistaa työpöytä on nähdä kaikki tiedostot luettelossa sen sijaan, että tarkasteltaisiin itse työpöydän graafista esitystä. Toisin sanoen, avaa Finder-ikkuna OS X: ssä tai File Explorer Windowsissa. Poistovalmiiden tiedostojen löytäminen on helpompaa. Voit nähdä niiden tiedostojen nimet, tiedostotyyppi ja päivämäärä, jolloin ne on luotu tai viimeksi muokattu. Voit myös ottaa esikuvien vaihtoehdon käyttöön kuvissa, PDF-tiedostoissa ja muissa tiedostoissa, koska niiden vilkaiseminen voi auttaa sinua selvittämään, ovatko niiden hyödyllisyys loppuneet.

Se, että tiedosto ei ole enää hyödyllinen, ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että se olisi roskakorista. Vaikka todennäköisesti voit heittää suuren määrän tiedostoja, on muitakin, joita et ole valmis poistamaan, ja se on hieno. Suosittelen siirtämällä ne massalla tai "pyyhkäisemällä" tiedostot uuteen kansioon. Tykkään luoda kansioita joka vuodeksi ja kiinnittää vanhoja tiedostoja, joita tarvitsen yhden päivän sinne. Se on ikään kuin heiden arkistointi. He eivät ole näkyvissä, mutta voin löytää ne, jos tarvitsen niitä.

Älä jätä vuoden kansioita työpöydälle! Se vain sotkee ​​sen uudelleen. Laita ne helposti muistettavaan kohtaan, kuten Omat tiedostot -kansioon tai tiedostojen synkronointikansioon, kuten Dropbox-pääkansioon.

Tyhjennä sähköpostilaatikkosi

Oletko valmis siirtämään sähköpostilaatikkosi? Ei? Monet ihmiset epäröivät heittää sähköpostia, koska he pelkäävät kadottaa miljoonan dollarin mahdollisuuden tai jonkin tärkeän viestin, jota heillä ei ole vielä ollut aikaa lukea. Tai he ovat kuorineet viestin, katsoneet sen mahdollisesti tärkeäksi, eivätkä koskaan palanneet lukea sitä tarkasti tai vastata.

Kukaan ei ole aikaa lajitella sähköpostiviestinsä yksitellen. Älä tee sitä.

Käytä sen sijaan samaa käsitettä, jota käytit työpöydän siivoamiseen, vanhojen sähköpostien pyyhkimiseen näkymättömältä. Luo uusi sähköpostikansio (tai tunniste Gmailissa), jonka nimi on 2015. Luo uusi nimeltään 2014. Selaa postilaatikkoasi tai suodata se päiväyksen mukaan ja valitse kaikki kyseisestä vuodesta. Nyt siirrä kaikki nämä viestit massalla vastaavaan vuoden kansioon. Viestit ovat edelleen sähköpostitililläsi. Tiedät mistä löydät ne. Voit lukea ne ja vastata niihin milloin tahansa. Mutta postilaatikkosi on nyt paljon puhtaampi, ja voit tuntea olosi hyväksi.

Puhdista valokuvat puhelimellasi

Lähes kaikki roikkuu valokuviin matkapuhelimellaan. Mutta niiden tyhjentäminen lisää puhelimessa tilaa, jotta voit ottaa uusia kuvia. Vielä tärkeämpää on, että jos siirrät ne varmuuskopioimallesi tietokoneelle tai pilvitallennustilille, suojaat niitä paremmin, jos puhelimesi katoaa, varastetaan tai vahingoittuu. Kun sinulla on kohtuullinen määrä tilaa, myös käyttöjärjestelmän päivittäminen on helpompaa myös silloin, kun on aika.

Minulla on todella nopea ja helppo tapa siirtää valokuvia iPhonesta (tai mistä tahansa älypuhelimesta), johon sisältyy pilvisäilön käyttö. Jos noudatat kyseisen artikkelin ohjeita, puhelimesi puhdistamisessa ei pitäisi olla mitään ongelmia. Muutamalla pilvitallennussovelluksella on painike, joka kopioi kaikki valokuvat nopeasti ja tehokkaasti verkkotilille, mikä tarkoittaa, että voit poistaa valokuvat puhelimestasi.

Päästä eroon käyttämättömistä sovelluksista

Lataatko sovelluksia tarkistaaksesi ne ja unohdat sitten poistaa ne puhelimestasi, vaikka et olisi koskaan käyttänyt niitä?

Jos haluat lajitella sovelluksiasi ja päättää, mitkä et halua, aloita ensin varmuuskopioimalla puhelimesi (katso miten varmuuskopioida iPhone), vain jos poistat jotain vahingossa ja haluat palauttaa sen tiedot. Monissa tapauksissa tietosi ovat pilvitilillä, ja ne palautuvat heti, kun asennat sovelluksen uudelleen ja kirjaudut tilille. Mutta kaikki sovellukset eivät toimi tällä tavalla, ja on hyvä idea varmuuskopioida siitä riippumatta.

Siirry nyt näytölle, joka on kauimpana aloitusnäytöstä. Syynä on, että aloitusnäytölläsi on todennäköisesti käyttämiäsi sovelluksia, kun taas vaikeimmin päästävällä näytöllä on todennäköisesti sovelluksia, joita et käytä. (Ehkä näyttösi eivät ole lainkaan järjestettyjä, ja löydät sovelluksia etsimällä niitä tai pitämällä ne auki ja siirtymällä niihin. Mitä tahansa. Aloita joka tapauksessa viimeisellä näytöllä.)

Katso sovelluksia ja määritä kaikki, joita et ole käyttänyt kuukausien aikana. Etsi sovelluskuvakkeita, joita et voi edes nimetä. Puhdista roska. Varmista, että olet käynyt läpi myös kansioiden sovellukset. Jos haluat poistaa sovelluksen iOS: ssä, pidä sovellusta, kunnes se hyppää, kosketa sitten sen x-kirjainta; paina kotipainiketta estääksesi muita sovelluksia jiggling. Androidissa ohjeet vaihtelevat laitteittain, mutta sovelluskuvakkeen pitäminen ja pitäminen alhaalla, kunnes näet vaihtoehdot, on melko vakio.

Muista, että voit ladata sovelluksia uudelleen, kun tarvitset niitä. Sinun ei myöskään tarvitse maksaa uudestaan ​​premium-sovelluksista. Sinun ei tarvitse esimerkiksi pitää kaikkia matkasovelluksia asennettuna. Pidä ne, joita käytät tutkimuskohteisiin tai paikallisiin matkoihin, ja poista muut, kunnes on aika seuraavalle matkallesi.

Sulje kaikki nämä selain-välilehdet

Oletko välilehti hoarder? Jätätkö selaimessa avoinna useita kymmeniä välilehtiä, varmasti, että aiot joka päivä lukea kaikkia näitä artikkeleita tai katsella kaikkia niitä videoita, jotka avasit? Välilehden säilytysongelma on, että se estää sinua puhdistamasta Internet-välimuistia, mikä sinun on ehdottomasti tehtävä ajoittain.

Liian monien selaimen välilehtien hallintaan on olemassa useita ratkaisuja. Helppo on merkitä kaikki avoimet välilehdet kirjanmerkkeihin, mikä on yleensä yhden napsautuksen vaihtoehto selaimessa. Kaikki välilehdet tallennetaan, jotta voit avata ne uudelleen milloin tahansa, mutta voit sulkea ne nyt, tyhjentää välimuistin ja aloittaa alusta uudella selausistunnolla.

Tee uusi alku

Harva ihmisillä on hyviä tapoja puhdistaa digitaalinen roska, mutta se on odotettavissa. Digitaalinen roska on uusi. Meillä ei ole vielä paljon vakiintuneita hygieniasääntöjä. Kokeile puhdistaa työpöytä, sähköposti, puhelin ja selain. Se voi olla yhtä palkitsevaa kuin fyysisen roskan puhdistaminen.