Koti Miten Järjestäytyminen: kuinka yksi selaimen laajennus voisi tehdä sinusta entistä tuottavampaa

Järjestäytyminen: kuinka yksi selaimen laajennus voisi tehdä sinusta entistä tuottavampaa

Sisällysluettelo:

Video: Firefox tukee vihdoin taustasoittoa mobiilissa! (Lokakuu 2024)

Video: Firefox tukee vihdoin taustasoittoa mobiilissa! (Lokakuu 2024)
Anonim

Palaat takaisin pöydällesi lounaan jälkeen. Kellonaika on klo 13.30. Mukautuvat, alat tutkia itsesi uudelleen tämän iltapäivän tehtävissä, ja seuraava asia, jonka tiedät, kello sanoo, että se on 2:45! Minne aika meni? Ja miten et ole saanut mitään aikaan tämän aamun jälkeen?

Tällaisina hetkinä käännyn tomaattien kohdalle.

Olen käyttänyt ilmaista Chrome-lisäosaa nimeltään Strict Workflow, joka saa minut aina takaisin raiteilleen, kun en ole tuottamaton. (Yhteys tomaatteihin tulee selväksi hetkessä.) Olen maininnut tiukan työnkulun tässä sarakkeessa aiemmin, mutta olen rakastunut siihen niin, että halusin kertoa tarkemmin, miten se toimii, kuinka sitä käytän, ja mitä se voi tehdä sinulle.

Mikä on tiukka työnkulku?

Tiukka työnkulku on selaimen laajennus, joka opastaa sinua noudattamaan Pomodoro-tekniikan perusperiaatteita työskennellessäsi tietokoneella. Pomodoro-tekniikka on työmenetelmä, jonka Francesco Cirillo kehitti 1980-luvulla ja josta myöhemmin tuli kirja, seminaarisarja, verkkosivusto ja niin edelleen. Nimi on peräisin tomaattimuodon keittiöajastimen käytöstä. (Siellä sanot: "Ah ha!")

Menetelmässä olet asettanut keittiön ajastimen tarkalleen 25 minuutiksi ja työskentelemään ahkerasti ja keskeytyksettä, kunnes se soi, ei äänettä, äänet tai äänet. Kun summeri sammuu, lykkäät työsi ja pidät lyhyen tauon (3–5 minuuttia). Nollaa ajastin, palaa työhösi ja teet sen uudestaan. Siihen on vähän enemmän, mutta se on ydin.

Tiukka työnkulku on laajennus, joka istuu Chrome-selaimen yläosassa ja pitää aikaa sinulle. Kun näet punaisen tomaatin, olet työvaiheessa. Vihreä tomaatti tarkoittaa, että olet tauossa. Yksi hyvä asia on, että Tiukka työnkulku -sovellus voi estää sivustoja, jotka saattavat häiritä sinua, kuten Facebook tai Buzzfeed, milloin tahansa olet punaisessa työvaiheessa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Sinun on odotettava vihreää vaihetta avataksesi nämä sivustot.

Muutama tärkeä ero

Tiukka työnkulku eroaa Pomodoro-tekniikasta muutamalla tavalla. Ensinnäkin, ei ole tikkausajastinta. Cirillon kuvauksessa tekniikasta keittiön ajastimen äänen on tarkoitus olla taustamuistutus siitä, että aika on kulunut. Tiukka työnkulku istuu vain hiljaa selaimessa, vaikka voit ottaa äänimerkin ja ruudulla näkyvän ilmoituksen varoittaa vaiheen päättymisestä. Ja kuvake näyttää nykyisen vaiheen jäljellä olevat minuutit, ja kun olet alle minuutti tai vähemmän, se laskee sekunneissa.

Pomodoro-tekniikassa sinun on pidettävä pidempi noin 30 minuutin tauko neljän syklin jälkeen. Tiukka työnkulku toimii vain yhdessä jaksossa, vaikkakin voit mukauttaa haluamasi minuutin lukumäärän kussakin vaiheessa.

Yksi lisäosa, jota keittiöajastimella ei koskaan voi olla, on kyky estää häiritsevät verkkosivustot, kun olet työvaiheessa. Tiukka työnkulku tarjoaa joitain esimerkkejä ja antaa sinun mukauttaa niitä. Et voi myöskään muuttaa luetteloa, kun olet työvaiheessa, joten noita esteitä ei voida kiertää… ellet tietenkään avaa muuta selainta kuin Chrome.

Pomodoro-tekniikka sanoo, että kun työvaihe päättyy, sinun on laitettava työsi ja kävellä pois siitä, kuin soittokello olisi juuri soinut LSAT-tutkimuksen lopussa. Olisi hienoa, jos tiukka työnkulku tekisi jotain sulkeaksesi sinut pois työstäsi hetkessä, kun osut tauon vaiheeseen pakottaaksesi sinut todella ja todella pitämään tauon. Kun olet rullassa, on helppo huijata jatkamalla työskentelyä, vaikka se todennäköisesti heikentää tuottavuutta pitkällä tähtäimellä.

Kuinka käytän tiukkaa työnkulkua

Pidän tiukasta työnkulusta, että se ei oikeastaan ​​ole niin tiukka, kuin nimensä saattaa viitata. Pidän sen joustavuudesta. Joinakin päivinä kirjauduin tietokoneeseeni ja et käynnistä sitä ollenkaan, koska onnistun pääsemään töihin ja suorittamaan tehtävät ilman sitä.

Minulla on tapana käyttää tiukkaa työnkulkua kahdessa tilanteessa: 1) kun yhtäkkiä tajuan, että paljon aikaa on kulunut ohi ilman, että minua on koskaan tehty mitään tärkeää tekemistä, ja 2) kun kohtaan tehtävän, jota en todellakaan halua tehdä tehdä.

Ensinnäkin tiukka työnkulku on kuin isku ranteeseen itselleni. Se on tapani ilmoittaa, että on aika päästä töihin. Ja sellaisissa tapauksissa arvostan todella URL-osoitteiden estämistä.

Toiseksi tiukka työnkulku on helpotus, koska se sanoo minulle: "Sinun on tehtävä tämä pelätty tehtävä vain 25 minuutin ajan". Pystyn käsittelemään 25 minuuttia, eikö niin? Se on siedettävää. Se auttaa jakamaan tehtävän, jota en halua ylittää lainkaan pienemmiksi paloiksi.

Monet ihmiset, jotka kokeilevat jotakin Pomodoro-tekniikan versiota, sanovat, että jatkuvasti läsnä oleva kello lisää hiukan paineita ja oikea paineen määrä Yerkes – Dodson-lain mukaan on hyvä tuottavuudelle.

Lisäresurssit

Lisätietoja tuottavuuteen liittyvistä neuvoista ja sovellussuosituksista on:

  • 5 vaihetta tuottavampiin työpäiviin
  • 11 temppua tuottavuuden lisäämiseksi
  • Odottamattomia tosiasioita, jotka parantavat tuottavuutta
  • 55 sovellusta, joka voi tehdä tuottavammaksi
Järjestäytyminen: kuinka yksi selaimen laajennus voisi tehdä sinusta entistä tuottavampaa