Järjestäytyminen: kuinka hallita useita aikavyöhykkeitä google-kalenterissa

Ennen matkaa ajoin yleensä paljon tapaamisia kalenteriin. Joskus se on työmatka, joka on täynnä kokouksia. Muina aikoina se on henkilökohtainen matka, ja kalenterini täynnä illallisia, kahvijuhlia ja muita hauskoja tapahtumia. Joka tapauksessa, yritän suunnitella aikani hyödyntää sitä parhaiten, ja se tarkoittaa tavaroiden saamista kalenteriin.

Ongelmana on aikavyöhykkeet.

Kun olen tällä hetkellä ja laitan kalenteriin kamaa, en ajattele aikavyöhykkeitä. Ajattelen tulevaisuuden aikani jongleeraa, ja se vaatii paljon aivovoimaa yksinään.

Käytän Google-kalenteria ja olen aina tuntenut, ettei se ole hienoa käsitellä aikavyöhykkeitä. Mutta löysin äskettäin tavan tarkastella kahta aikavyöhykettä kerralla, mikä auttaa valtavasti. Minulla on myös yksi erittäin yksinkertainen kärki, joka auttaa minua suunnittelemaan etukäteen ilman, että ajantasaisia ​​muutoksia tehdään.

Kuinka tarkastella kahta aikavyöhykettä Google-kalenterissa

Käynnistä Google-kalenteri ja siirry Asetukset-kohtaan. Näet kielen ja maan, jota seuraa aikavyöhykkeet. Jos valitset jonkin toisen aikavyöhykkeen täältä, voit lisätä sen pysyvästi kalenteriin tai kunnes päätät poistaa sen.

Jos tarvitsemasi aikavyöhyke ei tule näkyviin, vaihda maita yllä olevalta alueelta löytääksesi oikea alue. Yllä näet, että asetin kalenterini näyttämään sekä Yhdysvaltain itä-ajan että Intian vakioajan.

Varmista, että osut säästää! Toisin kuin työskentely Google Drivessa ja kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti, tässä on tallennettava manuaalisesti painikkeella sivun ylä- tai alareunaan. Lopputulos näyttää noin:

Ensimmäinen asettamasi aikavyöhyke näkyy lähinnä kalenterin tapaamisia, kun navigoit takaisin kalenteriin. Vaihtoehtoinen näkyy sen vasemmalla puolella. Ensisijaisen aikavyöhykkeen kirjaimet ovat mustia ja toissijaisten on harmaat. Voit aina nähdä GMT plus- tai miinuslaskelman kalenterin yläosassa ollaksesi varma.

Nimitysten luominen kahdelle aikavyöhykkeelle

Kalenterin tapaamisten tosiasiallisen kirjaamisen suhteen keskityn yleensä muihin tärkeisiin yksityiskohtiin kuin aikavyöhykkeeseen. Tiedän esimerkiksi, että monet aikaisemmin tekemistäni kalenterimerkinnöistä (kuten ennen matkaa) voivat muuttua, kun päivämäärä lähenee. Kun kollega lähettää sähköpostia viime hetkellä, epätoivoisesti siirtäessään kokousta keskipäivästä klo 10.30, minun on kyettävä vastaamaan hänelle nopeasti ja varmasti ilman kaksinkertaista varausta.

Jos kirjoitat tapaamisajan oikein kalenterimerkinnän nimeen, Google hakee sen ja ajoittaa tapaamisen automaattisesti kyseiseen aikaan. Esimerkiksi, jos kirjoitan "Hammashoitoaika (klo 10:20 ET)", merkintä ilmestyy kalenteriini kello 10:20 itään. Se toimii, jos käytät suluja, hakasulkeita tai edes mitään.

Mutta joskus et halua, että tapaamisaikasi vastaavat tarkalleen sitä, mitä kirjoitat tapahtuman nimitilaan.

Joskus aion itseni saapumaan tapaamiseen aikaisin, mutta haluan nähdä vahvistetun ajan kalenterimerkinnän nimessä. Voin esimerkiksi aikatauluttaa itseni saapumaan lentokentälle klo 19.30, mutta lennoni on teknisesti kello 9:40

Jos ajoin tapahtuman ensin ja muokatan sitä sitten napsauttamalla Muokkaa tapahtumaa, voin lisätä tietoja, jotka eivät ajoita sitä automaattisesti. Tässä tapauksessa luon ensin kalenterimerkinnän kello 7.30 ja napsauta sitten Muokkaa tapahtumaa kirjoittaaksesi "(lento kello 9:40 ET)" tapahtuman nimeen.

Se on erittäin kätevä temppu, kun ymmärrät, kuinka Googlen automaatio ei päästä kompastukseen.

Aikavyöhykkeiden vaihtaminen

Asiat ovat todella hämmentäviä saapuessasi määränpäähän ja kaikki laitteesi kysyvät, haluatko päivittää kalenterin näytettäväksi paikallista aikaa. Jos olet asettanut kalenterisi näyttämään kaksi aikavyöhykettä kerralla, se ei oikeastaan ​​ole niin huono. Voit noutaa kaikista kalenterimerkinnöistä, jotka on kirjautunut väärin melko nopeasti.

Lisätietoja Google-kalenterin vinkistä on muista lukea kuinka lisätä tehtäväluettelo Google-kalenteriin ja kuinka käyttää Google-kalenteria tavoitteidesi saavuttamiseen.