Järjestäytyminen: miten saada itsepäiset tuotteet poistumaan tehtäväluettelostasi

Kun aloin kirjoittaa tämän artikkelin, minulla oli tehtäväluettelossani kaksi tehtävää, jotka eivät vain tuijottaisi. Laitoin heidät sinne joulukuussa. Yksi oli tekemisissä kodin vakuutuksen kanssa, ja toinen jonkin eläkerahaston siirtämisellä. Kumpaakaan ei tule koskaan olemaan kriittisesti tärkeätä suorittaa. Kummallakaan ei ole todellista, merkityksellistä määräaikaa. Ne ovat asioita, jotka minun todella pitäisi tehdä, mutta en koskaan halua tehdä.

Suurimmalla osalla meistä on tällaisia ​​itsepäisiä esineitä tehtäväsovelluksissamme, tehtävissä, jotka eivät koskaan tunnu saavan tehtyjä, kuten puku kuivapesuun tai koiran hoitaminen. Mitään huonoa ei tapahdu, kun emme tee niitä, joten emme tee niitä, vaikka rationaaliset aivomme tietävät, että heidän pitäisi saada aikaan.

Mitä voit tehdä lykätäksesi nämä askareita luettelostasi? Muutamia vaihtoehtoja tulee mieleen, joista jaan täällä. Lisäksi kerron teille, mitkä temput lopulta auttoivat minua tarkistamaan omat liikkumattomat tehtävänsä.

Tee se ensimmäisenä aamuna

Monet tuottavuusharrastajat vannovat hoitamalla ensin pienet ärsyttävät tehtävät aamulla. Ajatuksena on saada pienet tehtävät pois lautaselta aikaisin ennen kuin kietoutuvat tärkeämpään työhön, kuten vaikeimmat tehtävät, sähköposti, kokoukset ja kaikki muu, joka häiritsee sinua.

Tämä temppu on hieno, jos tehtävä vie vähemmän kuin kaksi minuuttia eikä se ole ajasta tai paikasta riippuvainen. Jos sinulla on tapana lykätä mikä tahansa tehtävä, joka vie vähemmän kuin kaksi minuuttia, ennen kuin edes avaat sähköpostiohjelmasi, voisit nähdä paljon enemmän liikettä tehtäväluettelossasi.

Kun tehtävä kestää muutama minuutti tai kun se voidaan suorittaa vain tietyssä ajassa tai paikassa, tämä kahden minuutin sääntö ei toimi. Kaksi asiaa, jota en esimerkiksi näytä saavan suoritettua, esimerkiksi, molempien on tapahduttava Yhdysvaltojen Tyynenmeren aikana, ja nuo tunnit eivät vastaa minun aamua ulkomailla. Tarvitsen lisää vaihtoehtoja.

Tee joku muu tekemään sen

Jos aluksi et onnistu, anna työ toiselle. Olen tosissani siitä linjasta, mutta en ole tosissani sellaisten tehtävien siirtämisestä, joita tähän saakka ette ole halunnut suorittaa yksin.

Aivan rehellisesti sanottuna olen kauhea delegoidessani. Minulla on vaikea kysyä apua. Olen huolissani siitä, että ihmisille on haittaa. Haluan olla hallinnassa. Ehkä tunnet samalla tavalla.

Kuinka minun kaltaiset ihmiset voivat paremmin delegoida? Ensinnäkin voimme miettiä luetteloa mahdollisista edustajista jo ennen kuin päätämme siirtää tehtävän lainkaan. Älä sulje pois työtovereita, perheenjäseniä (mukaan lukien vastaavan ikäiset vastuulliset lapset), lastenhoitajia tai muita huoltajia ja joissain tilanteissa naapureita. Se auttaa myös kengän laittamisessa toiseen jalkaan. Miltä tuntuisi, jos esimerkiksi naapurini pyytäisivät minua allekirjoittamaan paketin tai päästämään kaapeliverin sisään, jos he eivät voisi olla kotona tekemään sitä? Jos tehtävä sopii aikatauluuni, se ei olisi ongelma. Nämä kaikki yksinkertaiset ajatuskokeet tekevät delegoinnista järkevän vaihtoehdon.

Yksi askareistani sopii täydellisesti kumppanini tekemiseen, vaikka ajattelin sitä, hänen piti tehdä se alun perin eikä niin, joten delegoin sen itselleni! Taloudellisessa tehtävässäni vain voin tehdä sen, koska minun on vahvistettava henkilöllisyyteni ja allekirjoitettava prosessissa joitain papereita.

Luo palkinto

Vaikka en halua tehdä kahta tehtävääni, voin ajatella muutamia asioita, jotka haluaisin enemmän, kuten muutama tunti kylpylässä tai ylimääräiset 15 dollaria kuukausittaiseen kahvilamyymäläbudjettini. Palkkiosi asettaminen itsellesi voi lisätä motivaatiota.

Tutkimukset osoittavat, että motivaatio on korkeampaa, kun emme tiedä palkkioamme. Esimerkiksi yhdessä tutkimuksessa osallistujien piti suorittaa vettä juomatehtävä. He saivat joko 1 dollaria tai 2 dollaria työn suorittamisesta. Noin 43 prosenttia tutkituista suoritti onnistuneesti tietäessään, että he saavat 2 dollaria. Kun he eivät tienneet ansaitsevatko 1 tai 2 dollaria, 70 prosenttia valmistui.

Kuinka voit käyttää palkkioita ja epävarmuutta eduksesi? Voit kirjoittaa kaksi mahdollista palkintoa tehtävien suorittamisesta ja sitten kääntää kolikon nähdäksesi minkä saat. Tai voit pyytää apua satunnaisuuden luomiseen palkitsessasi. "Kulta, tässä on kaksi kirjekuorta, jotka ovat täynnä eri määriä käteisvaroja. Kun saan vihdoin tehtäväni päätökseen, haluan sinun antavan minulle yhden niistä ja laittavan toisen takaisin pankkiin."

Minulla on sekalaisia ​​tunteita ruuan käytöstä palkkiona, koska usein se voi olla ristiriidassa muiden tavoitteiden kanssa, kuten laihtua tai ylläpitää painoa. En myöskään tiedä kuinka paljon haluan motivoida ruokaa. Mutta minulla oli hienoa saksalaista, suklaalla päällystettyä marsipaania, jonka olin säästänyt erityistilaisuudeksi, ja muistan sen kirjoittaessani tätä artikkelia. Päätin, että jos hoitaisin vakuutustilanteen, minä kohtelen heitä kupin suosikkikahvini vieressä. Ja mitä tiedät? Sain sen tikkarin valmistettu. Yksi alas, yksi mennä!

Kiusauksen niputtaminen

Toinen palkitsemispohjainen motivointitekniikka, nimeltään kiusauksen niputtaminen (kuten Pennsylvanian yliopiston Wharton-koulun apulaisprofessori Katherine Milkman on kuvaillut), on erityisen hyödyllinen toistuville itsepäisille tehtäville. Esimerkki on Pap-määritystestin saaminen, joka tulisi tehdä vuosittain.

Kiusauksen niputtaminen on palkkion antaminen itsellesi, kun suoritat tehtävää, jota et halua tehdä, sen sijaan, että suoritat sen jälkeen. Milkmanin tutkimuksessa hän antaa korkeakouluopiskelijoille pääsyn myydyimpiin äänikirjoihin vain kuntosalilla ollessaan. Hänen tutkimuksensa osoitti, että äänikirjat saaneet opiskelijat kävivät kuntosalilla useammin kuin kontrolliryhmä, ja he jatkoivat menemistä useammin myös äänikirjojen ohjelman päättymisen jälkeen. Opiskelijat olivat luoneet tavan, jota vahvistettiin positiivisesti.

Joten sanotaan, että vihaat menemättäsi vuotuiseen OBGYN-nimitykseesi. Voit niputtaa syyllisen nautinnon, kuten lukea surkeita lehtiä tai nauttia kaksinkertaisen suklaan pirtelö (jos olet oikeassa ruokatarpeista), ja antaa itsesi hemmotella, kun olet lääkärin odotushuoneessa. Kahden niputtamasi toimenpiteen on tapahduttava samanaikaisesti, vaikka esimerkissäni sanon, että lääkärin odotushuoneessa oleminen on tarpeeksi lähellä, koska et voi tehdä paljon mistään, kun joku on nielaista kohdunkaulaasi.

Tehtäväni eivät olleet toistuvia, joten niitä ei valitettavasti ollut asetettu kiusauksen niputtamiseen.

Luo seuraus

Jos positiivinen vahvike ei leikkaa sinappia, ehkä negatiivisilla seurauksilla on. Lahjoitako dollari vähiten suosituimmalle poliittiselle puolueellesi joka päivä, kun et tee tehtävääsi? Suurin osa meistä tarvitsisi vakavasti otettavan ystävän varmistaaksemme, että teimme lupauksemme hyväksi, jos yrittäisimme käyttää negatiivisia seurauksia positiivisen käyttäytymisen ajamiseen, mutta se ei ole mahdotonta.

Siellä on kuuluisa tarina Zelda Gamson nimeltä naisesta, joka lopetti tupakoinnin kun hänen ystävänsä teki sopimuksen hänen kanssaan. Sopimuksessa sanottiin, että jos Zelda tupakoi uudestaan, ystävä lahjoittaa valtavan määrän rahaa Ku Klux Klanille. Zelda ei koskaan polttanut toista savuketta. Seuraus oli liian suuri.

En usko, että kielteiset seuraukset toimisivat minulle. He ovat todella vaikeita valita ja vielä vaikeampia toteuttaa. Joka päivä, kun en suorita tehtäviäni, tunnen jo jo huonosti sen. Miksi haluaisin enemmän negatiivisuutta? Ne saattavat silti olla hyviä kannustimia joillekin.

Katkaise se

Toinen syy siihen, että ihmiset takertuvat tehtäviin, joita he eivät vain pysty suorittamaan, on se, että he vain kirjoittavat väärän tehtävän. He kertovat yhdessä sarjan liittyviä tehtäviä sen sijaan, että hajottaisivat suurempaa projektia. Sama asia tapahtuu tavoitteiden kanssa. Jos haluat menestyä tavoitteiden saavuttamisessa, sinun on opittava jakamaan ne osiinsa. Jokaisen osan on oltava yksi, toimittavissa oleva, määrällisesti ilmaistava esine. Siksi "lenkkeillä 30 minuuttia tänään" on parempi tehtävä kuin "menettää viisi kiloa". Viiden kilon menetys on tavoite, ei tehtävä.

Taloudellinen tehtäväni, osoittautuu, on oikeastaan ​​kolme tai neljä tehtävää - mahdollisesti enemmän. Itse asiassa minulla ei ole aavistustakaan, kuinka suuri tehtävä todella on. Ongelmana on, että kirjoitin muistiin "Tutki eläketilin vaihtamista" pikemminkin kuin ensimmäisen askelin, jonka minun todella on tehtävä. Ensimmäinen askel on kerätä paperit ja puhelinnumero. Joka kerta kun ajattelin tehtävästäni, sanoin itselleni: "Argh! En edes tiedä missä paperit ovat!" Joten paperityön löytämisen tulisi olla tämän sarjan ensimmäinen tehtävä.

Toinen tehtävä on soittaa pankkiin. Kolmas tehtävä on kysyä vaihtoehdoista. Neljäs vaihe on, en ole vielä varma. Se riippuu muiden vaiheiden tuloksista. Minulla on selvästi vielä työtä täällä, mutta tutkittuaani työtäni on parempi käsitys siitä, miten se voidaan jakaa hallittaviin osiin. Se on edistystä!

Viimeinen Tally

Kuten mainitsin, suoritin yhden tehtävistäni houkuttelemalla itseni pienellä marsipaanilla. Olen niin helpottunut, että se on tehty. Toinen tehtävä on edelleen roikkuu, mutta ainakin nyt olen ottanut sen erilleen ja järjestänyt sen useiksi tehtäviksi, jotka vaikuttavat vähemmän pelottavilta. Toivottavasti se ja sen osat ovat poissa listalta pian. Toivon, että tämä artikkeli voi auttaa jotkut teistä etenemään itsepäisissä tehtävissäne, ja pyydän teitä kertomaan minulle käyttämistäsi tekniikoista alla olevissa kommenteissa.