Järjestäytyminen: kuinka valita varmuuskopiointipalvelut ja ohjelmistot, joita käytät tosiasiallisesti

On vitsi siitä, että on olemassa kahdenlaisia ​​ihmisiä: Ne, jotka varmuuskopioivat tietonsa, ja ne, jotka eivät ole vielä menettäneet kaikkea. Se on tuskallisen totta. Tiedostojen menettäminen voi olla sydäntäsärkyvää, uraa tuhoavaa ja kallista, jos joudut palkkaamaan asiantuntijan, joka auttaa sinua niiden palauttamisessa. Tietojen varmuuskopiointi on ennaltaehkäisevä toimenpide, jolla vältetään kaikki nämä ongelmat. Varmuuskopiointi kuulostaa työlästä työtä, mutta sen ei tarvitse olla. Siellä on varmuuskopioratkaisu kaikentyyppisille ihmisille - laiskoille, ahkeralle ja kaikille heidän välisilleen.

Varmistan, että kaikki on parempi kuin ei mitään. Minun on myönnettävä, että oma varmuuskopiointisuunnitelmasi on melko epäorgaaninen. Yhteystiedot tallennetaan Googlelle, joten he ovat pilvessä. Minulla on henkilökohtaisia ​​tiedostoja Dropboxissa, osa Evernotessa, osa iCloudissa. Toisin sanoen, jos joku tietokoneistani tai puhelimistani kaatuu, varastetaan tai palaa tulessa, voisin laittaa digitaalisen elämäni osat takaisin yhteen. Se ei olisi hauskaa tai yksinkertaista, mutta voisin tehdä sen. Se ei ole ihanteellinen suunnitelma, mutta se on jotain .

Jos olet kunnianhimoisempi (tai olet aiemmin polttanut tietojen menetyksen), olet todennäköisesti valmis perusteelliseen suunnitelmaan, jonka avulla on melkein vaivatonta palauttaa kaikki tietosi kerralla. Perusteellisimpaan suunnitelmaan sisältyy vähintään kahden varmuuskopion tekeminen, kuten yhden verkko- ja yhden paikallisen. Nämä suunnitelmat maksavat enemmän ylläpitoon ja vie hieman ylimääräistä aikaa perustamiseen. Monet meistä mieluummin vaihtaisivat riskiä yksinkertaisemmalle ratkaisulle.

Ei se mitään! Sinun ei tarvitse olla täydellinen voidaksesi paremmin kuin nyt.

Kuinka varmuuskopioida tietosi: Laiska-henkilön suunnitelma

Voitko varmuuskopioida tietosi minimaalisella vaivalla etkä maksa mitään sen tekemiseen? Kyllä, mutta suunnitelmassasi on joitain heikkouksia.

Jos olet hieman laiska ja et halua kuluttaa rahaa, mieti ensin tärkeimpien tietojen varmuuskopiointia. Mikä on tärkeintä? Ne voivat olla valokuvia, musiikkia, yhteystietoja tai skannattuja asiakirjoja, kuten vanhat veropaperit. Se voi olla "kaikki puhelimesi mutta ei tietokoneeni". Joka tapauksessa, tunnista se.

Seuraavaksi on tiedostojen synkronointipalvelu tai online-varmuuskopiointisuunnitelma, joka sopisi luonnollisesti? Jos tärkeimmät asiat ovat esimerkiksi iPhonessa, helpoin ratkaisu on yksinkertaisesti kytkeä iCloud päälle puhelimen varmuuskopiointia varten. Varmasti, joudut joutua maksamaan lisää tallennustilaa, mutta sinun ei tarvitse tutkia erilaisia ​​palveluntarjoajia, valita oikea suunnitelma ja käydä läpi sen määrittäminen. Käännä iCloud-kytkin ja olet valmis. Saatat joutua maksamaan pari dollaria, jos tarvitset vähän ylimääräistä tallennustilaa, mutta se on edullinen ja erittäin helppo tehdä iPhonesta.

Jos suuri osa tärkeimmistä tiedostoistasi on tietokoneilla, tiedostojen synkronointipalvelu, jossa on paljon ilmaista tallennustilaa, on hyvä paikka aloittaa. PCMag: n suosittelemia sovelluksia synkronoivia tiedostoja ovat Box, Dropbox, Google Drive, IDrive ja OneDrive. Alla on luettelo siitä, kuinka paljon ilmaista tallennustilaa kukin tarjoaa.

• Laatikko: 10 Gt
• Dropbox: 2 Gt
• Google Drive: 15 Gt
• IDrive: 5 Gt
• Microsoft OneDrive: 5 Gt

Sinun ei tarvitse valita vain yhtä. Voit halutessasi olla tilejä kaikilla näillä palveluilla. Tällä tavalla voit käyttää kutakin palvelua tietyntyyppiseen tiedostoon ja toivottavasti et saavuta minkään palvelun tallennusrajaa. Voit esimerkiksi varmuuskopioida valokuvia Google Driveen, tallentaa musiikkitiedostosi Boxiin ja säilyttää asiakirjat OneDrivessa. Levittämällä tietojasi et todennäköisesti saavuta tallennusrajaa.

Kaikki nämä palvelut ovat erinomaisia ​​laiskoille, koska niiden asentaminen vie minuutteja eikä niiden ylläpitämiseen ole ollenkaan aikaa. Ne ovat set-it-and-unohda tuotteet. Asennat ohjelmiston ja valitset tiedostot tai kansiot, jotka haluat varmuuskopioida. Se siitä.

Sieltä eteenpäin sovellukset tekevät asiansa taustalla. Jos koneesi kaatuu, varastetaan tai uppoaa järven pohjalle, voit siirtyä käyttämäsi palvelun verkkosivustoon, kirjautua sisään ja saada tiedostosi takaisin.

Tietenkin, jos hajaat tiedostosi muutaman eri palvelun kesken, tiedostojen palauttaminen vie kauemmin kuin jos kaikki tiedostosi olisi varmuuskopioitu yhteen paikkaan. Kuten totesin, tässä suunnitelmassa on aukkoja. Mutta ne voivat olla reikiä, joita olet valmis suvaitsemaan.

Kuinka varmuuskopioida tietosi: Goldilocks-suunnitelma

Jos olet valmis tekemään vain vähän enemmän työtä tai maksamaan vähän rahaa, voit saada paljon enemmän hyötyä varmuuskopiosuunnitelmassasi. Hyvä keskitason varmuuskopiointisuunnitelma olisi maksaa suurempi määrä tallennustilaa synkronointipalvelusta tai online-varmuuskopiointityökalusta. Tällä tavalla voit yhdistää kaikki tietosi yhteen paikkaan.

Kaikkien tiedostojesi pitäminen yhdessä tarkoittaa, että voit palauttaa ne tai siirtää ne uuteen laitteeseen yhtä nopeasti. Sinun ei tarvitse metsästää eri palveluita saadaksesi kaiken takaisin, samoin kuin vain ilmaisia ​​palveluita käyttävä CheapSkate.

Tällaisesta varmuuskopiosta maksat todennäköisesti ainakin vähän rahaa saadaksesi tarpeeksi tallennustilaa. Karkea arvio on 50–75 dollaria vuodessa.

Käytännöllisen testauksen perusteella PCMagin kaksi parasta valintaryhmää tässä kategoriassa ovat Acronis True Image ja IDrive.

Nämä ovat molemmat online-varmuuskopiointipalveluita, jotka eroavat hiukan tiedostojen synkronointisovelluksista. Ero on online-varmuuskopiointityökaluissa, joissa korostetaan varmuuskopiointia ja palauttamista, kun taas sovellusten synkronoinnissa keskitytään synkronointiin päätehtävänään. Tiedostojen synkronointipalvelut tarjoavat viimeisimmän version tiedostoistasi käytettävissäsi useilla laitteilla, ja ne tarjoavat oletuksena varmuuskopion. Ne eivät kuitenkaan anna sinulle vankkoja työkaluja tiedostojen palauttamiseen tietojen menetyksen tapauksessa. Online-varmuuskopiointipalvelut tekevät. Niiden avulla voit myös valita, mitkä tiedostot varmuuskopioidaan ja kuinka usein.

Ainoa heikkous suunnitelmassa on, että luotat tiedostoihisi yhdelle yritykselle. Jos tiedostojasi ylläpitävä yritys menee kablooey, mitä teet sitten? Parhaimmassa tapauksessa yritys antaa sinulle runsaasti etukäteisvaroituksen taittamista, jotta voit noutaa ja siirtää tiedostoja. Todellisuudessa yritykset hajoavat toisinaan ilman varoitusta. Kuinka voit luoda pysäytyskohdan kyseiseen ongelmaan? Yksinkertainen: Käytät perfektionistista lähestymistapaa. Varmuuskopioit kaikki tiedostosi useampaan kuin yhteen paikkaan.

Kuinka varmuuskopioida tietosi: Perfektionistisuunnitelma

Perfektionistit kertovat, että varmuuskopioinnissa on kolme sääntöä: irtisanominen, irtisanominen, irtisanominen. Joten, puhutaanpa kolmen kopion tekemisestä tiedostoistasi.

1. Ensimmäinen kopio on laitteen alkuperäinen tiedosto.
2. Toisen kopion on tehnyt online-varmuuskopiointipalvelu tai tiedostojen synkronointipalvelu.
3. Kolmas kopio on varmuuskopioitu toissijaiseen paikalliseen kiintolevyyn.

Useat online-varmuuskopiointitoimittajat tarjoavat myös ohjelmistoja, jotka tallentavat tietosi paikalliseen varastoon tällaista redundanssia varten. Mutta todellinen perfektionisti haluaa saada myös paikallisen kopion heidän tiedoistaan.

Miksi? Tiedostojen kolmannen kopion luomisen lisäksi kiintolevy helpottaa ja nopeuttaa myös tiedostojen palauttamista. Sinun ei tarvitse luottaa Internet-yhteyteen etkä odota tunteja, kun tiedostoja ladataan pilvistä tietokoneellesi.

Käytä paikallista varmuuskopio-ohjelmistoa paikallisen kopion tekemiseen. Nykyiset toimittajien valinnat tällä alalla ovat Acronis True Image (jonka mainitsin jo aiemmin) ja StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Paljonko tällainen suunnitelma maksaa? Suunnittelet maksaa noin 100 dollaria vuodessa verkkopalveluita, 50–100 dollaria varmuuskopio-ohjelmistosta ja kertaluonteisen maksun 100– 200 dollaria laadukasta kiintolevyä (voit helposti käyttää tuhansia dollareita joihinkin mahtavampiin). Selaa joitain suositeltujen ulkoisten kiintolevyjen vertailuja saadaksesi kuvan siitä, mitä saat rahoillasi.

Kuulostaako teiltä kaikilta liian paljon työtä ja kustannuksia? Se on hieno. Tämä suojaustaso ei ole kaikille.

Aloita tavaroidesi varmuuskopiointi jo tänään

Tärkeää asia ei ole täydellinen varmuuskopiointisuunnitelma; sillä on lainkaan varmuuskopiointisuunnitelma. Tietenkin se auttaa sinua saamaan oikean varmuuskopiosuunnitelman budjettiisi, haluasi tosiasiallisesti toteuttaa suunnitelman ja suvaitsevaisuuden riskien suhteen. Nopean ja likaisen minimaalisen vaihtoehdon käyttäminen ei ole häpeä, koska tiedon menetyksen tapauksessa jotain on parempi kuin ei mitään. Ainoa todella huono suunnitelma on aloittamisen lykkääminen, koska lopulta kaikki kärsivät onnettomuudesta, varkaudesta tai katastrofista. Se on vain ajan kysymys.