Järjestäytyminen: kuinka vaihtaa 'mistä' nimeä sähköpostissa

Kun ystäväsi tai kollegasi saavat sinulta sähköpostia, mitä "alkaen" -nimi sanoo? Tiedätkö edes? Olemme kaikki nähneet viestien tulevan läpi, jotka näyttävät olevan "Work" tai "Gmail". Se on helppo virhe tehdä ja yhtä helppo korjata - jos tiedät mitä teet.

Olen huomannut, että ongelma on yleisempi iPhonen ja iPadin käyttäjillä. Arvaukseni on, että jos näin on tapahtunut sinulle, kentät, joihin "from" -nimesi on tallennettu, on merkitty iOS: lla erittäin heikosti. Jos olet määrittänyt sähköpostisi iOS: ssä kauan sitten, on mahdollista, että merkitsit nimesi "väärin" väärin tietämättä sitä.

Hyvä uutinen on, että kentät on merkitty nyt paljon selkeämmin, joten sähköpostiosoitteesi "mistä" vahvistaminen iOS: ssä on helppoa ja nopeaa. Se on myös helppo löytää ja korjata Gmailissa, Outlookissa ja Yahoo! Mail. Android-käyttäjien ei tyypillisesti tarvitse olla tekemisissä minkään kanssa, koska asetukset on sidottu sähköpostitiliin eikä joidenkin muiden puhelimen asetusten kanssa.

Jos et ole kirjautunut sisään jonkin aikaa tai jos olet muuttanut nimeäsi ja haluat tehdä online-identiteetistäsi yhdenmukaisen eri alustoilla, tee se kaksi minuuttia. Päivän tuottavuuden vähentäminen ei vie tarpeeksi aikaa, ja se voi maksaa osinkoa sekä henkilökohtaisesti että yritykseltä osittain sen mukaan, mitkä sähköpostitilit on korjattava.

Kuinka korjata sähköpostiosoitteesi alkuperästä iPhonessa tai iPadissa

1. Siirry kohtaan Asetukset.

2. Valitse Posti, Yhteystiedot, Kalenterit.

3. Valitse tili, jonka haluat tarkistaa tai muuttaa.

4. Valitse tilin nimi uudelleen. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, saatat huomata joitain eroja seuraavassa näytössä. Gmail- ja Yahoo-tilien kohdalla näet Nimi-, Sähköposti- ja Kuvaus-kentät. Nimi-kenttä on "alk." -Nimesi. Tarkista tai muuta sitä kenttää.

Selaa iCloud-sovelluksen alaosaan ja valitse Lisäasetukset-kohdasta Mail. Nimi-kenttä on "alk." -Nimesi.

Outlook.com-, Hotmail- ja muiden Windows-sähköpostien käyttäjät eivät löydä mitään tapaa muuttaa "alkaen" -nimiä iOS: stä. Sinun on vaihdettava se Microsoftin verkkosivustolta tai sovelluksesta.

Vinkki: Kuvaus on tarkoitettu vain viitteeksi, ja suosittelen selvyyden vuoksi sen täyttämistä koko tiliin liittyvällä sähköpostiosoitteella. Tällä tavoin et koskaan sekoita, mihin tiliin viitataan. Näitä kenttiä ei aina merkitty niin selvästi (kuten aiemmin mainitsin), ja monet ihmiset ovat aiemmin nimittäneet ne virheellisesti, kun he aloittivat iOS-laitteidensa perustamisen.

Kuinka korjata sähköpostiosoitteesi 'From' -nimi Gmailissa

1. Kirjaudu Googleen, siirry oikeassa yläkulmassa olevaan hammassymbolikuvakkeeseen ja valitse Asetukset.

2. Siirry Tilit ja tuonti -välilehteen.

3. Etsi alue, jonka otsikko on "Lähetä sähköpostia nimellä", ja näet, milloin nimesi "mistä" näyttää tällä hetkellä. Napsauta "muokkaa tietoja" -linkkiä muuttaaksesi sitä.

4. Uusi ikkuna tulee näkyviin. Valitse joko Google-tilisi nimi tai kirjoita mukautettu nimi sen alle.

5. Tallenna muutokset ja olet valmis.

Kuinka korjata sähköpostiosoitteesi lähteestä -nimi Outlookissa

Microsoft Exchange -tilit

Microsoft Exchange -tilien yrityskäyttäjillä ei usein ole pääsyä muuttaa itse nimensä "alk." Tiedot perustuvat Microsoft Windows -verkkotietoihisi, ja joudut ehkä pyytämään järjestelmänvalvojaa vaihtamaan sen puolestasi.

Jos olet järjestelmänvalvoja tai haluat lisätietoja, katso Microsoftin ohjeet sähköpostitilin vaihtamisesta.

IMAP- tai POP-tilit

1. Siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse Tilin asetukset.

2. Valitse tiliasetukset uudelleen.

3. Valitse tili, jonka haluat tarkistaa tai korjata.

4. Etsi käyttäjän tiedot ja kenttä nimeltä Nimi. Tarkista tai muuta nimesi "sieltä".

Outlook.com

1. Kirjaudu Outlook.com-tiliisi.

2. Napsauta profiilikuvaa oikeassa yläkulmassa ja valitse Muokkaa profiilia.

3. Vasemmassa yläkulmassa näet nimesi ja vieressä linkin, jossa lukee Muokkaa. Napsauta sitä, ja uusi ikkuna avautuu.

4. Säädä nimesi näytetyissä kentissä ja paina Tallenna.

Kun testasin tätä ominaisuutta, muutosten näkyminen lähetetyissä viesteissä kesti hetken, joten jos se on tärkeä muutos, odota muutama minuutti ennen uusien sähköpostiviestien kirjoittamista.

Lisää sähköpostivinkkejä

Lisää sähköpostiin liittyviä vinkkejä on artikkelissa Kuinka muuttaa sähköpostiosoitettasi ja kuinka hallita uutiskirjeitä ja päivittäisiä tarjoussähköposteja.