Sisällysluettelo:
Video: Travel Guide: Norway's Top Attractions (Marraskuu 2024)
Sisällys
- Järjestäytyminen: Kuinka luetteloida hallussaan olosuhteet
- Tuotteet henkilökohtaisen inventaarion tekemiseen
Minun kaltaiset geeksit jatkavat siitä, kuinka sinun pitäisi varmuuskopioida tärkeimmät tietosi, jotta et menettäisi korvaamatonta tietoa, kuten ainoa kopio, joka sinulla on valokuvista lapsistasi, koko uran arvoinen yhteystieto, koko musiikkikirjasto ja pian.
Mutta harvoin kukaan mainitsee digitoitujen tietueiden tekemisen fyysisestä omaisuudestasi. Puhumme fyysisten arvoesineiden varastosta harvemmin, koska se näyttää olevan vain vähäisessä yhteydessä tekniikan maailmaan.
Ei totta.
Muita syitä, joiden vuoksi haluat luetteloida omaisuutesi ja niihin liittyvien asiakirjojensa, on helppo saatavuus ja etsintämahdollisuus esimerkiksi takuiden tai ostotodistusten tai lahjoitusten tekemiseksi verojen poistamiseen.
Älä kiduta itseäsi: Se on erittäin suuri työ
Päivänä, kun aloin luetteloida omaisuutani, auringonpaiste valui ikkunoiden läpi ja kutsui minut ulkopuolelle kesäilmaan. Toivon, että se olisi ollut kylmä talvinen lauantai-aamu, joten olisin voinut aloittaa kangella kahvalla mukilla ja kaikki asiakirjat levittivät lattialla ympärilläni, minne ei mennyt koko päivän. Tosiasia on, että minulla saattaa olla kodikas talvisaamuni luetteloinnista, koska tämä on työ, jonka toteuttaminen vie kuukausia. Älä kiduta itseäsi uskomaan, että voit valloittaa sen iltapäivällä.
Mitä nyt voit tehdä ja mitä sinun pitäisi tehdä ensin, on rakenteesi valmistelu.
Asenna rakenne"Rakenne" tarkoittaa tässä mielessä kansioiden pesimistä tai luokittelujärjestelmää tai jotain muuta hierarkkista järjestystä arvoesineiden ja paperityön järjestämistä varten. Käytettävä ohjelmisto auttaa joskus kehittämään luokitustrategiaasi, mutta jokainen ohjelmistoratkaisu tekee sen hyvin eri tavalla. On parempi selvittää ensin tarvitsemasi tuotteet ja löytää sitten oikea ohjelmisto sen sijaan, että valitsisit ensin ohjelmat ja huomaat myöhemmin, että se tuntuu hankalalta, koska se yrittää saada sinut ajattelemaan tavaraasi eri tavalla.
Toisaalta, opit paljon ja saat lupaavampia tunkeutumisia rakenteeseesi, jos työskentelet kokeilun ja virheen avulla ainakin vähän ohjelmistoratkaisulla, joka ainakin kuulostaa oikealta. Olen tiivistänyt muutamia alla olevista vaihtoehdoista. Lue ne läpi saadaksesi kuvan siitä, mikä asennus sopii sinulle parhaiten.
Suosittelen varaamaan sivuun noin puolitoista tuntia rakenteen asettamiseksi.
Kun kokeilin erilaisia ratkaisuja, ratkaisu, joka näytti parhaiten mielestäni ja hallussaan, oli NeatCloud joustavuutensa vuoksi. Tässä on esimerkki kuinka aloitin rakenteeni:
• Koti (jaettu) elektroniikka (televisio, Wi-Fi-reititin, Roku-laatikko, DVD-soitin)
• Kodinkoneet (jääkaappi, uuni, ilmastointilaitteet)
• Kotihuonekalut (tärkeimmät huonekalut)
• Asunto-asiakirjat
• Optio-oikeuksien ja rahastoyhtiöiden tiedot
• Kodinparannushankkeet
• Asunto- ja asuntovakuutusasiakirjat
• Henkilökohtainen elektroniikka
• Henkilökohtaiset arvoesineet: Ei-elektroniset (korut, urheiluvälineet)
Tämä rakenne muuttui, kun löysin yhä enemmän kohteita tärkeiksi ja katalogiksi, joten minulle oli tärkeätä löytää ratkaisu, johon oli rakennettu paljon joustavuutta. Pidän myös siitä, että Neat antaa sinun nimetä ja liittää kansioita haluamallasi tavalla. Jotkut muut vaihtoehdot, kuten Mac-sovelluslokerot, antavat paljon enemmän ohjeita segmentoimalla omaisuutesi huoneen mukaan, jossa säilytät niitä. Voin helposti kuvitella, kuinka tämä omistamasi luettelointimenetelmä olisi paljon helpompaa monille ihmisille.
On vaikea sanoa, onko tämä organisaatio, jota pidän koko projektin ajan. Olen jo tunnistanut useita puuttuvia alueita (verot ja erityisesti verovähennykset, kuten hyväntekeväisyyteen liittyvät maksut), ja mietin uudelleen, toimiiko elektronisten ja muiden kuin elektronisten arvoesineiden yksinkertainen jakaminen minulle.
Skannaaminen ja kuvien ottaminen
Kun olet selvittänyt rakenteesi, enemmän tai vähemmän (voit muuttaa sitä, kun menet, mutta yritä saada ensin karkea ääriviiva), sinun kannattaa aloittaa asiakirjojen skannaaminen, valokuvien napsauttaminen ja kaikkien näiden tiedostojen lähettäminen järjestelmään. sinä valitset. Tämä on hankala ja aikaa vievä osa, vaikka joillakin ohjelmistotoimittajilla (erityisesti Neat) on post-add-lisäpalvelut. Voit pakata laatikon täynnä vanhoja veroilmoituksia tai kuitteja tai takuita ja lähettää ne keskustaan, jossa ne skannataan ja syötetään järjestelmään. Neat käyttää kaksoissokkotettua menetelmää pitämään tietoturvasi vahingoittumattomana tämän manuaalisen skannauksen aikana.
Jos skannaat ja lataat kuvia kotona itse, anna rakenteesi opastaa työskentelyäsi. Yritä suorittaa "sarjat" kerrallaan. Sarja voi olla kaikki mitä tarvitset luettelointiin, joka on yhdessä huoneessa tai yhdessä kaappissa tai yhdessä arkistossa; tai se voi olla kaikki luokiteltu "koruiksi" tai "keräilyesineiksi" tai "antiikkia". Ajattele, minkä sarjan aiot suorittaa, ennen kuin asetat maton mukavaan talvipajamaansa matolle ja tyhjennät kaikki asiakirjat ja korukotelon koko sisällön varastoinnin aloittamiseksi.
Yksi ongelmista, jotka kohtasin "sarjojen" kanssa työskennellessä, oli kuitit. Kuitit ovat erittäin arvokkaita todistettaessa sellaisen esineen arvoa, jolle et ehkä tiedä merkkiä ja mallia, kuten uudemmat huonekalut ja korut; vanhemmille koruille ja arvokkaille huonekaluille haluat arvioinnin. En pidä kuitteja ostamiesi tuotteiden kanssa (en voi kuvitella ketään tekevän). Pidän kaikki kuittisi paikoillaan kirjekuorissa ja kansioissa, jotka on merkitty ostovuoden mukaan… paitsi veroilmoituksiin tarvitsemani kuitit, jotka on varustettu veroilmoitusteni kopioilla. Joten täältä kaikki tuli hieman sotkuinen ja monimutkainen. Ollakseni rehellinen, työskentelen edelleen sen parissa, odottaen sitä luntaista päivää puuttuakseen hankkeen arvo-todisteisiin.
