Järjestäytyminen: unohda kiitollisuuspäiväkirja ja kokeile sen sijaan tehtäväsovellusta

Oletko luettelontekijä? Kirjoitatko hyviä ja huonoja puolia, kun kohtaat suuren päätöksen, pidätkö jatkuvasti yhtäpitäviä paikkoja, joihin haluat matkustaa, vai etsitkö tapoja olla entistä produktiivisempiä päivittäisessä elämässäsi tehtävälistojen avulla?

Viime vuosina luetteloni ovat vahingossa kehottaneet minua olemaan kiitollinen siitä, mitä minulla on. Se ei ollut aikomukseni, mutta pidän siitä, että se tapahtui.

Se alkoi muutama vuosi sitten, kun sain pienen bonuksen työssäni. Se laittoi odottamattomia rahaa taskussa, ja päätin nauttia siitä mieluummin kuin imeä sitä pois. Minulla ei ollut suuria ostoksia, jotka halusin tehdä, ja se ei ollut tarpeeksi rahaa kuvitteellisen loman viettoon - vain pari sataa taalaa. Ajan myötä ostin itselleni muutamia pienempiä tuotteita, joita en tarvinnut, samoin kuin muutaman tarvitsemani laadukkaan version. Kun ostot lisääntyivät, kirjoitin kaiken ostani ja kustannukset, kunnes käyttämäni rahat lisäsivät bonuksen kokonaismäärään.

Minulla ei ollut suunnitelmaa siitä, mitä ostaa, eikä luetteloa haluamistaan ​​asioista etukäteen. Mutta joka kerta kun ostin jotain mukavaa itselleni, avasin kyseisen sovelluksen ja näin luettelon ja muistan myös kaikki jo ostani asiat. Luettelosta tuli noin puoli tusinaa tuotetta. Avasin sen kirjoittaa seuraavan ostoksen ja ajatella: "Vau. Olin melkein unohtanut, että vietin 25 dollaria mukavalle ripsiväriputkelle itselleni. Olen niin iloinen muistaakseni tämän."

Luettelon tarkasteleminen ei muistuttanut minua vain minusta. Se sai minut arvostamaan sitä uudestaan.

Kiitollisuusluettelot

Pidin todella siitä kiitollisuudesta, joka minulla oli, joten bonusrahani loppumisen jälkeen avasin uuden luettelon, jolla oli uusia sääntöjä, joilla olisi samanlainen vaikutus: tekisin toivelistan asioista, joita halusin.

Jos ostin itselleni jotain luettelosta tai saisin sen lahjaksi, laitoin yksinkertaisesti X: n viereen, mutta en poista sitä luettelosta. Sillä tavalla, kun avasin toivelistani lisätäksesi jotain uutta tai katsoakseni haluamiasi esineitä, minut pakotettiin myös katsomaan mitä minulla oli jo.

Pidin näitä muutamia ensimmäisiä "kiitollisuuslistoja", kun tulin ajattelemaan niitä, Applen Muistutukset-sovelluksessa ja myöhemmin Evernotessa, kun otin sen käyttöön kaikenlaisissa muistiinpanoissa.

Ajan myötä Evernotesta tuli enemmän paikka, jossa tein kirjoituksia ja työtä koskevia muistiinpanoja, yleensä työpöydällä. En kääntynyt siihen säännöllisesti päivän aikana mobiililaitteellani tapanani. Alkuperäisen kiitollisuuteni luettelosta oli niin tehokas, että panin silmäni siihen niin usein. Se oli puhelimessani sovelluksessa, joka oli aloitusnäytölläni. Näin sen paljon. Ja kun näin sen ja luin mitä siinä oli, no niin, silloin tunsin olevani kiitollinen.

Joten muutin luetteloni tehtäväsovellukseesi, joka on tänään Todoist. Katson sitä paljon; Joskus se on vain nopea vilkaisu, mutta asia on, että silmäni menevät siihen tusinaa kertaa päivässä.

Asiat, joita voit kirjoittaa muistiin

Viimeiset 14 kuukautta olen asunut Intiassa. Kotimaassani, Yhdysvalloissa, kaipaan paljon asioita. Saan kotona helposti. Palatessani takaisin yritän hyödyntää kaikkia puuttuvia asioita. Kuten saatat odottaa, minulla on luettelot kaikenlaisista asioista: mitä teen, kun olen Yhdysvalloissa, asioita, jotka ostan tuodakseni takaisin Intiaan, ja niin edelleen.

Minulla on myös luettelo, jossa kirjataan asiat, joita kaipaan Intiasta, kun lopulta lähden. Kun minulla on hetki arvostusta esimerkiksi suuresta kupillisesta kahvia, joka maksaa vain 0, 30 dollaria tai jos voin mennä rauhassa uimaan tammikuussa, kirjoitan sen muistiin. Sitten, kun avaan Yhdysvaltain ostoslistani lisätäksesi jotain, yleensä koska olen turhautunut, etten voi ostaa sitä paikallisesti, huomaan, että on olemassa koko luettelo syistä, joiden vuoksi minun pitäisi olla kiitollinen siitä, mitä minulla on täällä ja nyt.

On myös muita tapoja käyttää kiitollisuuden muistutuksia päivittäisiin luetteloihisi. Jos sinulla on esimerkiksi tavoite ja tehtäväluettelot liittyvät tähän tavoitteeseen, kirjoita se muistiin. Sen sijaan, että kirjoittaisit "Harjoittelu 1 tunti", vaihda se "Harjoittele tunniksi; menetä 15 kiloa maaliskuuhun mennessä!" Tai jos tehtäväluettelosi on sietänyt perhevelvoitteita, kuten ajaa lapsia luokan ulkopuoliseen toimintaan, lisää jotain, joka muistuttaa sinua miksi laitat lapsesi baletin, taidekoulun, jalkapallojen ja kaiken muun kautta. Sen ei tarvitse olla pitkä sydämellinen huomautus itsellesi. Laita vain sydämen emoji lapsesi nimen tai suuren hymiön viereen, jos sinun on vietävä hänet hammaslääkärille.

Toinen tyyppinen luettelo, jonka teen, on työsuorituksia. Pidän sitä sähköpostina pikemminkin kuin asianmukaisena luettelona, ​​vaikka viestintä katoaa sähköpostista, joudun ehkä harkitsemaan tätä päätöstä uudelleen.

Tällä hetkellä minulla on kansio "Ylistys", ja kun saan sähköpostitse positiivista palautetta kirjoittamasi kirjoituksesta tai tekemästäni työstä, vedän langan siihen kansioon. Kun minun on perusteltava työni, kuten vuotuinen katsaus tai korotuspyyntö, minulla on luettelo sähköposteista, jotka sisältävät muistiinpanoja asioista, jotka olen tehnyt hyvin.

Pidä välilehtiä

Jokainen aloittamasi luettelo ei pysy kiinni. Mutta pitämällä heidät paikassa, josta näytät jo useita kertoja päivässä, kuten tehtäväluettelosovellus, näet ne todennäköisemmin ja unohdat heidän todennäköisemmin. Päivän päivästä voi kulua ylimääräinen sekunti tai kaksi, jotta ajatus muutetaan tai lisätään sydän lapsesi nimen viereen tehtävässä, mutta se voi palkita omalla tavallaan.