Video: YouTube kelaa taaksepäin, mutta se on oikeastaan 8 tunnin pitkä muokkaama kokoelma kanavaltamme 😅 (Lokakuu 2024)
Digitaalinen sotku, fyysinen sotku, emotionaalinen sotku… Se kaikki vie tietä elämällesi. Kesäkuu Saruwatari tietää sotkua. Hän on organisaation ja tuottavuuden asiantuntija sekä kirjoittanut uuden kirjan nimeltä Beat the Clutter: Truth. Rakkaus. Merkitys. Tarkoitus .
Hän on nainen oman sydämeni jälkeen. Monet hänen organisaatiota ohjaavista periaatteista ovat samanlaisia kuin omat, juurtuneet terveen järjen käytäntöihin, kuten järjestelmän luottaminen ja häiriötekijöiden poistaminen.
Syy, minkä takastin - ja tämä kaikki liittyy Saruwatarin työhön - on, että olen käynyt elämässäni liian paljon, liian paljon asioita mielessäni. Jotain oli annettava. Muutin äskettäin uuteen osavaltioon, aloitin uuden elämäntavan ja valmistellaan parhaillaan muuttamista uuteen maahan. Saruwatari saattaa sanoa, että tarvitsen henkistä polkumyyntiä, jokapäiväistä harjoittelua, jossa hän kirjoittaa kaikki mieltään tekevät tehtävät, riippumatta siitä, onko se jo hänen tehtäväluettelossaan. Hänen mukaansa tämä puhdistus vapauttaa meidät olemaan paitsi tuottavampia, myös rauhassa itsemme kanssa.
Kun yhteydenotto Skypen kautta tapahtui, Saruwatari oli kupliva, mutta rauhallinen ja hän nauroi usein, vaikka kuvaili maallisempiakin järjestelytapoja. Hän aloitti haastattelumme vastaamalla ensimmäiseen kysymykseeni, ennen kuin minulla oli edes mahdollisuus kysyä sitä.
Kesäkuu Saruwatari: Minun filosofiani epäjärjestyksestä, digitaalista tai fyysistä, on, että se on sama aihe. Ihmisillä on taipumus kerätä digitaalista sotkua, koska he eivät oikein näe sitä.
Sotku on keskeneräinen liiketoiminta. Riippuvuus pysyy tiivisyydessä, ja sinä kannat sitä mukanasi. Jos sinulla on digitaalista tavaraa, etkä ole päästänyt irti siitä, ja se ei palvele tarkoitusta, ja olet todennut, että se ei ole hyödyllinen, niin se on sotkua.
Minkä tahansa mielessäsi olematta jättämättömän liiketoiminnan tai anteeksiannon sydämessäsi tai muun - kiitoskirjeitä, joita et ole vielä kirjoittanut, kiitollisuus mielessäsi sydän, jota ei ole ilmaistu - siinä kaikki on myös sotkua.
Joten siellä on emotionaalista, henkistä ja sitten digitaalista sotkua. Heidän ja fyysisen sotkun välillä on myös korrelaatio.
Jill Duffy: Puhu vähän enemmän sotkujen kustannuksista, olivatpa ne sitten digitaalisia vai fyysisiä.
JS: Ihmiset tuntevat itsensä voimattomiksi, energioitumattomiksi ja optimistisiksi, kuten elämässään alaspäin kääntyneessä kierteessä. Ihmiset kertovat minulle, että he fyysisesti tuntevat tukehtumisensa, kun heillä on liikaa sotkua. Ja se ei voi olla vain fyysistä sotkua, vaan sotkua päässäsi. Se on ylivoimaista. Et voi siirtyä eteenpäin! Ihmiset ovat halvaantuneita, liikkumattomia, virrattomia.
Oli se sitten fyysistä tai digitaalista sotkua, se on kytketty emotionaaliseen ja epäjärjestykseen.
JD: Käytätkö kirjassasi sotkua aikahintaan?
JS: Kyllä, minä teen! Olen siitä erittäin intohimoinen. Olen opettanut ajanhallintaa, kutsun sitä ajan laajentamiseksi, vuosia. Kaikki on kytketty toisiinsa.
Kun sinulla on sotkua, kestää kaksi kertaa niin kauan kuin tehdä jotain tai päästä jonnekin. Jos ajattelet asumista talossa, jos polku on täynnä asioita, vie se kaksinkertaisesti niin kauan, että pääset oven läpi. Et voi edes päästä ovelle, jos siellä on paljon sotkua!
Samalla tavalla polku aktiviteettiin voi olla sotkea. Esimerkiksi puhun kanssasi ja haluan käyvän mielenkiintoista keskustelua, mutta jos siellä on sotkua, siellä on sotkua. Jos mietin jotain muuta, en ole oikeasti läsnä kanssasi tällä hetkellä. Se estää meitä pitämästä mielenkiintoista keskustelua. Saapuneet postilaatikossani sadat sähköpostit saavat minut ajattelemaan: "Voi hyväni, mitä siellä on, mihin en ole vielä joutunut?"
Päivässä on 86 400 sekuntia. Jos joku antaisi saman määrän dollareina , niin 86 400 dollaria , yhtenä päivänä ja sanoisi sinulle: "Et voi kääntää sitä, et voi päättää mitä tehdä sen kanssa toisena päivänä", mitä tekisit? Sijoittaisit sen viisaasti. Aloittaisit rakentamaan säätiötä.
Monet ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita tuottavuudesta ja ovat intohimoisia tekniikkaan, takertuvat uusiin sovelluksiin ja uusiin ohjelmiin, ja unohtavat, että heidän on ensin aloitettava säätiöltä. 86 400 sekuntia päivässä tai 168 tuntia viikossa tai 24 tuntia vuorokaudessa - mitä haluat tehdä sen kanssa?
Aloitan rooleista. Aloitan säätiöltä. Mitkä ovat roolit elämässäsi? Ajattele nyt sitä kuten ympyräkaaviota. Kuinka paljon aikaa haluat käyttää kullakin roolilla? Sitten katsot aikaasi kuin palapeli ja liikut tavaraa ympäri.
Aina on poistoja. Ihmiset ajattelevat, että heillä on 300 tuntia viikossa, mutta todella, se on 168.
JD: Mitä tuo sanoo? Sinulla on yhtä monta tuntia viikossa kuin Beyonce?
JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buddha, Jeesus - kaikilla on sama aika viikossa! Kun ihmiset valittavat, että heillä ei ole tarpeeksi aikaa, sanon "lopeta se", koska he taistelevat totuuden kanssa siitä, mikä on .
Totuus, rakkaus, tarkoitus, tarkoitus. Kun työskentelen ihmisten kanssa heidän ajallaan, kysyn: "Totuudenmukaisesti, mitä teet 168 tunnissasi?" Ensin heidän on selvitettävä, miksi he kokevat alijäämän ja miksi he tuntevat uuvuttavansa. Sitten kysyn mikä on ihanteellinen? Missä haluat olla 168 tunnin kanssa?
Tässä on filosofia: Kun luot selkeät rajat aikaasi, olet rajaton kyseisessä aikatilassa. Kun luot selkeät rajat tavaroille, voit olla rajaton kyseisessä tilassa.
Se mitä teemme, on asetettu tarkoitus. Joten esimerkiksi: "Tällä tunnilla aion valmistaa tehtäväluetteloni Intiaan matkustamista varten." Ja mitä tapahtuu, se ei vie viittä tuntia. Se vie yhden tunnin, koska olet asettanut aikomuksen.
JD: Joten kyse on itsellesi realistisen rajan antamisesta ja sen jälkeen työskentelystä sen rajoissa.
JS: Kyllä. Realistinen raja tai mikä tahansa on ideasi realistisesta. Jokaisella on oma ajatus siitä, mitä tämä tarkoittaa. Kun luot sen ajan ja olet omistautunut sille, olet laserkeskeinen siihen.
JD: Mitä ihmiset näkevät alueena, jossa he haluavat viettää vähemmän aikaa, kun he todella katsovat miten viettävät aikansa?
JS: Jotkut esimerkit menevät sosiaalisen median kaniiniaukkoon. Myös sähköpostien tarkistaminen koko päivän ajan. On parempi tehdä se kerran aamulla, ehkä kerran iltapäivällä, kun olet palannut takaisin lounaalta, ja kerran päivän päätteeksi.
Toinen on keskeytyksiä. Toimistossa monet ihmiset saavat keskeytyksiä, jos sinulla on avoimien ovien politiikka, ja sanon aina, että sinun on opetettava ihmisiä kohtelemaan sinua. Vitsasin erään asiakkaani kanssa, että kaikkien on otettava numero ennen kuin he tulevat hänen toimistoonsa sen sijaan, että barguaisivat.
Kyse on kaikista järjestelmistä. Jos sinulla on keskeytyksiä työssä ja olet johtaja, sinun on opetettava kaikkia sinua varten työskenteleviä kunnioittamaan aikaa, ehkä sulkemalla ovesi. Sinulla voisi olla työaikoja, kuin jos olisit professori, sanomalla ehkä klo 10.00–12.00, olen avoin kaikille, joilla on kysymyksiä, mutta klo 2.00–3.30, aion olla lukemista ja tutkimusta.
Varaa oma aika ikään kuin se olisi tapaaminen jonkun muun kanssa.
JD: Se on loistava vinkki, kun pidät omaa aikaasi kuin kokousta.
JS: Kyllä, tai lääkärin tapaaminen. Se on yhtä tärkeää.
JD: Jotkut suosikkisovelluksistani ja verkkopalvelustani, kuten IFTTT, RescueTime ja EasilyDo, toimivat näkymättömästi ja ilman minua tarvitsevat toimia. Onko sinulla suosikki sovelluksia, jotka auttavat maksimoimaan aikasi tai pitämään aikasi arvokkaana?
JS: Muistutukset ovat mahtavia. Se on kuin virtuaalinen henkilökohtainen avustaja. Myös Outlook. Se on kokeiltu ja totta järjestelmä. Voit asettaa hälytyksen. Voit torkkua sen. Voit välittää sen jollekin muulle huolehtia siitä. Rakastan sitä.
Yritän pitää sen mahdollisimman yksinkertaisena eikä minulla ole liikaa ohjelmia. Kuten todennäköisesti voitte kertoa, olen tietyllä tavalla kuin lapsi, ja jos se tulee liian monimutkaiseksi, kyllästyin ja mieleni menee muualle.
Tässä on esimerkki: sovellusten skannaus. Kaikki nämä upeat skannausohjelmat tulevat ulos joka päivä. Minulla oli neljä, jota tutkin, ja halusin vain löytää jotain, jotta voisin päästä eroon yhdestä laitteestani. Löysin heti yhden, joten muiden kanssa en ottanut liian paljon aikaa kokeilla niitä. Kun kokeilin muita, heti kun huomasin, että se ei ollut minulle, poista!
Jos tutkit erilaisia sovelluksia ja erilaisia järjestelmiä ja huomaat, että jokin ei toimi sinulle, sinun on poistettava se, vaikka olet maksanut siitä rahaa. Keskity siihen, joka mielestäsi resonoi kanssasi, ja ota se läpi. Mikä tapahtuu monille ihmisille, on kaksi viikkoa myöhemmin, he kokeilevat jotain muuta ja ovat jälleen kerran digitaalisia sotkuja.
JD: Olen huomannut saman kuvion. Teknologiaa rakastavat ihmiset haluavat kokeilla kaikkea uutta sen sijaan, että valitsevat yhden sovelluksen ja omistautuvat sen käyttämiseen. He eivät pidä sitä sijoituksena aikansa.
JS: He eivät anna sen mennä! Tarkastelen jonkun sotkuista puhelinta, ja heillä on sovelluksia, jotka he ovat ladanneet vuosi sitten eivätkä koskaan käyttäneet. Sanon heille: "Poista, poista, poista!"
Ihmiset eivät uskalla poistaa ostamiaan ohjelmia. Mutta se tulee takaisin ylös, jos he tarvitsevat sitä.
Toinen rakastama ohjelma on PaperKarma. Jos saat todellista fyysistä roskapostia, otat vain kuvan postitustarrasta viivakoodilla, ja he vievät sinut pois luettelosta. Sitten se tulee takaisin sinulle ja sanoo: "Menestys!" kun se toimii.
JD: Haluan palata Outlookiin hetkeksi. Sanoit, että käytät paljon muistutuksia. Voitko antaa esimerkin päivästä ja millaisia asioita laitat muistutukseksi, mitkä ovat ajanjaot ja niin edelleen?
JS: Kyllä, aloitetaan siitä, kuinka nuo muistutukset pääsevät sinne. Jokaisen päivän alussa haluat tehdä henkisen kaatopaikan kaikista päässäsi olevista asioista, jotka sinun täytyy tehdä. Älä luokittele vielä. Kahden tai kolmen minuutin lopussa sinulla voi olla 25 asiaa siellä. Määritä sitten intuitioosi ja nykyisen sijaintisi perusteella jokaiselle tehtäväpäivä, joten sitoudut siihen. Sitten sinulla on oltava jotkut luokat asetettu tehtäväluetteloosi, ja aiot antaa luokan jokaiselle. Se on yksi osa sitä.
Sitten toinen osa on, kun määrität aikataulun, sinulla on oltava selkeät rajat ajallesi. Jokaisen päivän alussa ja lopussa haluat tarkastella tehtäväluetteloa ja priorisoida, mitkä haluat tehdä. Oletetaan, että kirjailijana sinulla on luokka "Kirjoita tai tutkia". Et ehkä tee sitä luokkaa tehtäviä päivittäin. Saatat tehdä sen vain tiistaisin ja torstaisin.
JD: Vaikuttaa siltä, että henkisen polkumyynnin tarkoituksena on vapauttaa aivojen sotku, saada nämä asiat mielestäsi, rinnalta, saada ne alas ja käsitellä niitä yksi kerrallaan hyvin organisoidusti ja systemaattisesti.
JS: Kyllä. Ja tämä on tärkein asia: en halua sinun käyvän tarkistamassa, onko sinulla jo kyseinen tehtävä luettelossa. Koko kohta on henkisesti polkumyynti. Jos kirjoitat jotain ja näet sen olevan jo tehtäväluettelossasi 10 kertaa - ja se on hullua! -, se näyttää kuinka monta kertaa olet ajatellut sitä. Nyt kyse on järjestelmän kehittämisestä tehtävän muistamiseksi ja sen suorittamiseksi sekä luottamisesta siihen, että järjestelmä tulee toimimaan sinulle, että voit luottaa siihen järjestelmään, että voit luottaa siihen.
Ensinnäkin on selvittää järjestelmä, joka toimii sinulle. Unohda kaikki muut.
Toivon, että ihmiset voisivat tehdä digitaalisen detox-viikon viikon ajan selvittääkseen, mikä on todella tärkeää. Mitä tapahtuu, kun olet hukkaantunut tavaroihin, on, että kaikesta tulee "tärkeää".
Mikä on sinun perintö? Miksi olet täällä maan päällä? Jos olet yrityksen päällikkö tai yrittäjä, mikä on tavoitteesi tai tehtäväsi? Olet niin kiinni tuottavuudesta tuottavuuden vuoksi, että unohdat aikomuksen, miksi teet jotain.
Se on niin yksinkertaista! Rakastatko viettämääsi aikaa? Mikä on totta siinä roolissa, jota pelaat? Mikä on totuus viettämästäsi ajasta? Onko sillä merkitystä sinulle? Joskus vietämme aikaa asioihin, joilla on merkitystä muille ihmisille, ja meidän on tiedettävä mihin tarkoitukseen se palvelee. Totuus, rakkaus, tarkoitus, tarkoitus. Se on niin yksinkertaista.
JD: Miksi luulet niin olevan, että niin monilla ihmisillä on vaikea palata takaisin tehtävänkuvaukseensa tai tarkoitukseensa?
JS: Koska he ovat täynnä sotkua.
Sanon ihmisten lopettaa ja tarkistaa totuutensa, rakkautensa, merkityksensä ja tarkoituksensa mukaisesti ja olla jatkuvasti valppaina. Ilman sotkua, kaikki käy hyvin selväksi.
JD: Jos voisit kannustaa kiireisiä ammattilaisia luopumaan yhden tyyppisestä sotkuudesta tai yhdestä asiasta, joka sotkee heidän elämäänsä, mitä suosittelisit heille?
JS: Saapuneet-kansiosi nolla.
JD: Kehottaisit heitä olemaan nolla viestiä, tai suosittelisit heitä luopumaan tavoitteesta?
JS: Sanoin yhdelle asiakkaalle: "Jos voit tyhjentää postilaatikkosi ja jättää sen nollaan viesteihin päivän päätteeksi, sinusta tuntuu miljoona dollaria." Tarkoitan sillä, että sinulla on järjestelmä, jonka avulla voit katsoa viestiä, koskettaa sitä ja päättää, onko se jotain, johon vastaat, tai päättää, että luet sen myöhemmin ja laitat sen Lue kansio tai päätä, että haluat peruuttaa tilauksen luettelosta - mielestäni se on digitaalisen sotkun ainoa asia. Jos ammattilaiset voivat saada postilaatikonsa nollaan, mielestäni se on hieno tavoite. Ja en tarkoita, että aiotte ryhtyä toimiin jokaisessa asiassa. Uskon vain, että se auttaa sinua puhdistamaan itsesi henkisesti niin, että olet valmis siihen päivään, jona päivä sinulla on, tai menemään kotiin ja olemaan täysin läsnä ja sitoutunut perheeseesi, tai jos olet menossa päivälle, olet täysin sitoutunut kumppanisi kanssa. Se on henkinen, henkinen, emotionaalinen harjoittelu.
