Järjestäytyminen: chandoo ja elämän kartoitus excel-ohjelmassa

Purna Duggirala tunnetaan paremmin nimellä Chandoo. Hän ylläpitää verkkosivustoa - ja uutiskirjettä, foorumia ja podcastia - Chandoo.org-sivulla, joka on omistettu ihmisille Microsoft Excel -sovelluksen käyttämiseen. Toisin kuin eräät ohjelmistoasiantuntijat, jotka ovat erikoistuneet vain energiankäyttäjien opettamiseen työkalujen yksityiskohdista, Chandoon työ auttaa kaikkia, aina aloittelijoille, jotka vain oppivat ymmärtämään Exceliä ja kuinka se voi auttaa heitä järjestämään elämänsä yksinkertaisilla tavoilla.

Chandoo uskoo, että Excel voi olla myös työkalu, joka auttaa meitä ymmärtämään paremmin itseämme. "Ellemme pysty analysoimaan tietojamme ja ymmärtämään malleja", hän sanoi, "olemme avuttomia."

Hän aloitti sivustonsa noin kymmenen vuotta sitten, kun se oli vain yksinkertainen henkilökohtainen blogi. Useiden vuosien ajan käyttäneen sitä vapaa-ajallaan, hän lopetti työnsä tehdäkseen Chandoo.orgista työnsä keskipisteen. Se on silti henkilökohtainen kuin koskaan, viittaukset hänen kaksosiinsa, hänen vaimonsa, pyöräilyharrastuksensa ja hänen rakkautensa Legosiin sekoittavat kaikki vinkit Microsoft Excelin hallitsemiseen.

Haastattelin Chandooa kysyäkseni, kuinka hän Excel-guruna käyttää työkalua elämänsä ja työnsä järjestämiseen ja kuinka aloittelijat, jotka tietävät Excelistä vähän tai ei mitään, voivat aloittaa ohjelmiston. Nauroin nähdessäni, kuinka moni hänen vastauksistaan ​​tuli luettelomerkkien muodossa, mikä kuvaa esimerkiksi, kuinka Excel-lohkoissa eläminen ja hengittäminen voivat vaikuttaa ajatteluun.

Jill Duffy: Olet ottanut blogin, jota käytit vapaa-ajallasi, ja muutit sen elämäsi työksi. Kuinka hallitset ja järjestät kaiken sivustolle kootun materiaalin Excel-guruna? Voitko jakaa sekä teknisiä vinkkejä että suurempia periaatteita, jotka antavat tietoa siitä, miten teet sen?

Chandoo: Kyllä, Chandoo.org oli aiemmin henkilökohtainen blogi ja harrastus vuoden 2010 alkuun saakka. Sitten huhtikuussa 2010 jätin työpaikkani suuressa IT-yrityksessä, jotta voisin olla itsenäinen ammatinharjoittaja. Se on toistaiseksi ollut jännittävä ja rikastava kokemus.

Sivusto toimii Wordpress-blogi-ohjelmistolla. Olen ollut web-kehittäjä koko elämäni. Joten haluan harkita PHP: tä, JavaScriptiä ja HTML: ää tehdäksemme sivustollemme käyttäjäystävällisen ja arvokkaan yleisöllemme. Käytän joukko työkaluja ja konsepteja luoda ja jakaa sisältöä Chandoo.org-lukijoiden kanssa.

Työkalut:

• TechSmithin Camtasia videoiden luomiseen ja muokkaamiseen
• Uskottavuus podcastien luomiseen ja muokkaamiseen
• Paint.NET ja Snagit kuvien luomiseen ja muokkaamiseen
• Tietysti Excel, jotta voit luoda ladattavia työkirjoja ja esimerkkejä sivustolleni
• Excel VBA HTML-koodin luomiseksi sivustolle
• Muistikirja ++ PHP / HTML-sivujen luomiseen ja muokkaamiseen
• Cloudberry Explorer ja WinSCP tiedostojen lataamiseen palvelimillemme

käsitteet:

• Kirjoita yksi artikkeli kerrallaan. Keskityn luomaan loistavaa sisältöä tänään ja huomenna. Aina kun ilmestyy artikkeli, kysyn itseltäni: "Kuinka tämä tekee joku mahtava?" Avainsana on joku. Jos yrität kirjoittaa kaikille joka kerta, et löydä monia ideoita. Joten yritän keskittyä auttamaan alaryhmää yleisöllemme jokaisessa artikkelissa.
• Pidä se yksinkertaisena. Kirjoitan selkeästi englanniksi ja selitän käsitteet selkeästi, lisäämällä niitä usein huumorilla. Excel voi olla huono aihe, joten haluan pitää keskustelun vilkkaana ja asiaankuuluvana. Käytän erilaisia ​​muotoja - kuvia, animoituja GIF-tiedostoja, videoita, audioita ja tekstiä - tavoittaaksesi yleisömme.
• Lisää persoonallisuuteni. Esittelän vähän persoonallisuuttasi kaikessa, mitä julkaistaan ​​Chandoo.org-sivustossa. Yhdyn yleisöllemme tärkeät virstanpylväät elämässäni, virheeni ja voitoni, jotta he tuntevat olevansa yhteydessä minuun.

JD: Kuinka suosittelet jonkun, joka käyttää Exceliä ensimmäistä kertaa, aloittamista? Onko olemassa periaatteita, jotka on ensin opittava, vai onko sillä tärkeämpää, mikä on heidän päämääränsä tai päämääränsä Excelin käytössä?

Chandoo: Jos olet täysin uusi Excel, helpoin tapa aloittaa on avata se ja pelata sen kanssa hetkeksi.

Kun olet perehtynyt käyttöliittymään, siirry verkkosivustomme Excel Baby Steps- tai Excel-aloittelijoille -oppaaseen ja opi erilaisia ​​päivittäisiä käyttötarkoituksia.

Kun olet aloittelijavaiheen jälkeen, paras tapa oppia Excel on käyttämällä sitä päivittäin. Voit saada niin paljon kuin kompastelemalla ominaisuuksia ja valikkopainikkeita.

Tilaa myös uutiskirje tai podcast, jotta voit poimia arvokkaita taitoja, skenaarioita, pikakuvakkeita ja vinkkejä.

Aina kun opit jotain uutta Excelistä, ota se käyttöön. Tällä tavalla muistat käsitteet paremmin.

JD: Tapaan paljon ihmisiä, jotka tuntevat olonsa järjettömäksi digitaaliseen elämäänsä. Onko sinulla neuvoja, vinkkejä tai esimerkkejä Excelin käytöstä jonkin muun elämän tai työn organisoimiseksi?

Chandoo: Excel on tehokas ja tyylikäs työkalu kaikkien elämän osa- alueiden hallintaan. Ensinnäkin Excel on hieno

• Budjetointi ja menojen seuranta
• Tehtäväluettelot
• Tavoitteiden seuranta
• Henkilökohtaisten tai työprojektien suunnittelu

Aloitin opiskelemaan Exceliä vuonna 2006, kun sain ensimmäisen työpaikkani yritysanalyytikkona. Noina päivinä olen rakentanut useita seurantalaitteita seuraamaan budjetteja, suunnittelemaan sijoituksiani, tekemään ostopäätöksiä (kuten auto, koti jne.) Ja seuraamaan harjoitteluani.

Nykyään mobiilisovelluksilla on tärkeä tehtävä tyydyttää suurin osa näistä tarpeista. Yksi sovellusten haittapuoli on, että ne eivät anna sinulle joustavuutta analysoida ja ymmärtää omia tietojasi Excel-tapaan.

Seuraan esimerkiksi harjoituksiani ja nukun Fitbitillä, mutta se ei anna minun analysoida viikon nukkumistapoja tai vertailla kuinka pyöräilyni on kahden päivän välillä. Ellemme pysty analysoimaan tietojamme ja ymmärtämään malleja, olemme avuttomia.

Tässä Excel loistaa. Voit käyttää sitä seuraamaan melkein mitä tahansa ja analysoimaan, kun sinulla on tietoja.

IOS-, Android- ja Windows-sovellusten Excel-mobiilisovelluksen ansiosta voit syöttää tietoja mistä tahansa ja purkaa tietoja sohvaltasi.

Voit rakentaa oman analyyttisen sovelluksen Excelillä neljässä vaiheessa:

1) Rakenna analyyttinen sovelluksesi kolmeen ryhmään: syöttö, laskenta ja lähtö.

2) Aseta syöttötaulukko mahdollisimman yksinkertaiseksi. Aloita muutamalla kentällä ja rakenna tietosi Excel-taulukkoksi. Tämän avulla tietojen lisääminen on helppoa.

3) Käytä joko kaavoja (kokeneille käyttäjille) tai kääntötaulukoita (aloittelijoista keskitason käyttäjille) tietojen murskaamiseen.

4) Visualisoi kaavioita tai kipinöitä tai ehdollista muotoilua käyttämällä.

Sitten voit seurata edistymistäsi Excel-sovelluksella tai käyttämällä Exceliä tietokoneellasi tai Macilla.

JD: Mitä on joitain muita esimerkkejä siitä, kuinka olet käyttänyt Exceliä henkilökohtaisen elämäsi kartoittamiseen?

Chandoo: Tein vauvan ruokailutiedon, kun meillä oli kaksoset syyskuussa 2009. Se on toinen tarina, jonka luopui seurannasta, kun tunsin olevani vaipunut vaipan sekoittumiseen, sekoitin piimamaidon, ruokin ja aivoin heitä muutama sata kertaa.

Ensimmäisen 200 km: n pyöräretkän visualisointi on toinen.

Menin ensimmäiselle 200 km: n pyöräretkelleni heinäkuussa 2014. halusin juhlia tätä saavutusta yleisöni kanssa. Joten tein Excel-työkirjan kaikista ajoa koskevista tilastoista.

Toinen tapa on visualisoida Roger Federerin seitsemäs Wimbledon-voitto. Rakastan tennistä ja ihailen Roger Federeriä. Joten kun hän voitti Wimbledon-tittelin seitsemännen kerran, loin mahtava Excel-työkirjan, joka kuvaa ottelun etenemistä ja tilastoja.

JD: Monet ihmiset kokevat olevansa järjestäytymättömiä paitsi tekniikkaansa, myös sen suhteen, miten he hallitsevat uusien konseptien oppimisen. Mitä neuvoja sinulla on jonkin uuden oppimisesta organisoidulla ja tehokkaalla tavalla?

Chandoo: Oppiminen on arvokas taito. Se pitää meidät nuorena ja terävänä. Tässä on muutama tapa oppia uusi idea:

• Alkaa. Älä lykätä oppimistavoitteita. Varo vain yksi tunti viikossa oppiaksesi jotain uutta. Se voi olla ohjelmointia, uusia kieliä, kirvesmiehiä tai kääntötaulukoiden luomista.
• Purista oppiminen lepotilaan. Tilaa podcasteja tai hanki äänikirjoja ja kuuntele niitä työmatkan ja odotusten aikana.
• Aina kun opit jotain uutta, yritä linkittää idea olemassa olevaan konseptiin, jonka tunnet hyvin. Tämä vahvistaa kerrontaa ja auttaa sinua muistamaan idean paremmin.
• Älä ole ahne tiedon kanssa. Jaa oppimasi muiden kanssa. Tämä parantaa ymmärrystäsi käsitteistä ja tekee sinusta alan asiantuntijan.
• Ohjelmistojen (tai sovellusten) suhteen olemme ujo. Tämä tarkoittaa, että emme paina painiketta tai napsauta valikon vaihtoehtoa, ellemme tiedä mitä se tekee. Ole rohkea ja paina painikkeita. Tämä voi johtaa sinut mielenkiintoisen kaninreiästä alas ja opettaa sinulle arvokkaita oppitunteja. Varmista tietysti, että tallennat tiedostot.

Lisää Excel-vinkkejä on Chandoon 12 parempaa laskentataulukoiden laatimista koskevassa säännössä ja 20 Excel-vinkkiä laskentataulukkoksi pääsemiseksi.