Järjestäydy: paras tapa varmuuskopioida osoitekirjasi

Järjestäytynyt, ajan tasalla oleva ja täysin varmuuskopioitu osoitekirja olisi unelmani. Ihmiset, jotka ovat joutuneet vaihtamaan puhelimen odottamatta, joko sen kadonneen, varastamisen tai korjaamattoman vaurioitumisen vuoksi, tietävät, kuinka tärkeää on saada varmuuskopio heidän yhteystietoluettelostaan. Olemme kaikki nähneet ystävän, joka viestii sosiaalisessa mediassa: "Kadotin puhelimeni. Kirjoita minulle tämä numero ja kerro kuka olet."

Kuten useimmat ihmiset, yhteyshenkilöt ovat kaikkialla. Pyrin pitämään perheen ja ystävien tietoja ajan tasalla Apple Contacts -palvelussa. Suurimman osan työtovereistani sähköpostiosoitteet ovat yrityksen sähköpostitililläni. Omassa henkilökohtaisessa Gmail-tilissäni ja muissa henkilökohtaisissa sähköpostitileissäni on paljon hyödyllisiä tietoja liitetyissä yhteystietoluetteloissa, mutta niissä on myös automaattisen tallennuksen tietoja, kuten kaikissa organisaatioissa, joille olen koskaan lähettänyt viestin.

Monet yritykset ovat yrittäneet ratkaista ongelman, jonka mukaan hajautetut yhteystiedot on tallennettu useisiin eri tietokantoihin. Olen kokeillut niitä paljon, ja surullinen totuus on, että en ole koskaan löytänyt keskitetystä osoitekirjasta sellaista, jolla olisi kaikki haluamani ominaisuudet.

Rakenna omasi

Muutama vuosi sitten kokeilin ad-hoc-menetelmiä räätälöityjen yhteystietojen luetteloiden luomiseksi, enimmäkseen IFTTT: n avulla. Se ei ollut täydellinen epäonnistuminen, mutta lopulta se tuotti laskentataulukoita, jotka eivät ole kaikki niin käyttäjäystävällisiä tai hauskoja mobiililaitteelta etsimiseen.

Jos haluat kuitenkin hallita paljon, omien yhteystietojesi luominen voi kuitenkin olla tapa. Varmista vain, että varmuuskopioi se ja tallenna se jonnekin, johon pääset helposti mobiililaitteella, jotta voit soittaa puheluita ja kerätä ihmisten osoitteita, kun olet postissa lahjoittamassa postia (kaksi tärkeintä käyttötapaustani, paitsi sähköposti).

Kolmannen osapuolen yhteysvaihtoehdot

Useat mobiilisovellukset yhdistävät ja synkronoivat monien lähteiden yhteystiedot ja tekevät niistä kunnollisen työn. FullContact (Android, iOS, web) on aika hyvä. Yhdistät sen sähköpostitileihin ja muihin verkkopalveluihin, joihin on liitetty yhteystietoluettelot, ja se yhdistää tietokannat yhteen paikkaan. Mutta sitten se tekee jotain erilaista. FullContact etsii verkosta ajan tasalla olevia tietoja samoista ihmisistä.

Kun aloin kirjoittaa tämän artikkelin, en ollut käyttänyt FullContactia jonkin aikaa, joten suoritin kontaktejani sen taikuusprosessin läpi. Aluksi olin järkyttynyt kuullessani, että tuntemani melko korkeatasoinen toimittaja oli nyt ilmeisesti myös mainonnan parissa toimivan organisaation presidentti! Mikä sellainen, ajattelin. Mutta he menin kaivamaan verkossa lisätietoja ja käy ilmi, että se oli joku muu samanniminen. Valitettavasti FullContact ei ollut antanut minulle tarpeeksi tilaa ymmärtääkseni olevan tekemisissä väärän tyypin kanssa, mikä on ongelma, jonka saatat joutua kohtaamaan tätä sovellusta. Kun etsin yksin, tiesin hetken kun näin kaverin valokuvan, kyseessä oli virheellinen henkilöllisyys.

Cloze (Android, iOS, web) on toinen sovellus, johon olen kääntynyt vuosien varrella, vaikka siitä on tullut enemmän asiakassuhdesovellusta kuin yhteyshenkilöiden hallintasovellusta. Kuten FullContact, Cloze aloittaa pyytämällä sinua yhdistämään erilaisia ​​tilejä, ja sitten se koota kaiken, mitä sinulla on. Sen allekirjoitusominaisuus on kuitenkin, että se muodostaa yhteyden myös sosiaalisen median tileihin, antaa sinulle enemmän tietoa siitä, mitä yhteystietosi tekevät, ei vain siitä, kuinka saada heihin yhteyttä. Analysoidessaan ei vain yhteystietojasi, vaan vuorovaikutusta, joka sinulla on heidän kanssaan, ja taajuutta, Cloze tunnistaa ihmiset, joiden pitäisi olla teoriassa tärkeimpiä sinulle ainakin eteenpäin suuntautumisen näkökulmasta.

Clozen ja FullContactin suuri ongelma on, että saat heistä vain niin paljon irti, ennen kuin joudut maksamaan mojovan liittymismaksun, vastaavasti 159 dollaria ja 99 dollaria vuodessa.

Kaksi ilmaista niittiä

Kun jatkoin etsintääni tapaa yhdistää, järjestää ja varmuuskopioida yhteystietoluetteloni, löysin palaavani kahteen niittiin: Google-yhteystietoihin ja Apple-yhteystietoihin. Molemmat tallentavat tietonsa pilveen, ja molemmat on helppo palauttaa iPhonessa tai Android-puhelimessa. Ne ovat ilmaisia ​​(lisää tähän vastuuvapauslauseke siitä, että tiedän, ettei mikään ole todella "ilmaista"…). Ja heillä molemmilla on työkaluja tiedon hankkimiseen muista lähteistä ja luettelon kopioinnin poistamiseksi. Valitettavasti deduktiivinen osa on valtava pettymys molemmissa sovelluksissa.

Google-yhteystiedot päivitettiin äskettäin erilaiselta ilmeltä ja joiltakin uusilta ominaisuuksilta, mutta se vaikutti vähän palvelujen määrään, johon se voi yhdistää tuotavan yhteystiedot automaattisesti. Lisäksi, jos haluat tuoda yhteystietoja manuaalisesti, sinun on vaihdettava takaisin sovelluksen vanhaan versioon, koska uusi ei voi vielä tehdä sitä.

Apple-yhteystiedoista on lopulta tullut suosituin valinta. Se yhdistää paljon enemmän palveluita kuin olin tajunnut. Ilmeisen iCloudin lisäksi se toimii myös AOL: n, Facebookin, Googlen, LinkedIn: n, Microsoft Exchange: n, Yahoo: n ja kaikkien muiden kanssa, jotka voivat luoda CardDAV- tai LDAP-tiedoston. Olen varma, että tämä ratkaisu on pettymys Android-käyttäjille, ja se ei ole minulle menetetty. Minulla on Android-laite ja yritän silti päättää parhaasta menetelmästä iCloud-yhteystietojeni saataville siellä. Toinen ongelma on, että kuten mainittiin, deduktiivinen ominaisuus on kauhea ja ohitti kymmeniä merkintöjä, jotka olisi pitänyt yhdistää testissäni. Päädyin viettämään tunnin vierittämällä yhteystietoluetteloa siivotakseni.

Mikä on Ideal Contacts -sovellus?

Ihanteellisessa maailmassa haluan yhden luettelon kontakteista, jotka on rakennettu yhdistämällä muut jo olemassa olevat yhteystiedot sovellukset ja tietokannat (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook ja niin edelleen). Haluan ehdottomasti mahdollisuuden käyttää tätä luetteloa mistä tahansa laitteesta, mikä tarkoittaa, että haluan tallentaa tiedot pilveen.

Haluan myös kyvyn sanoa massalle, että se jättää huomiotta tai piilottaa kontaktikortit massalla, joista puuttuvat valitsemani avaintiedot. Esimerkiksi, jos minulla on sähköpostiosoite tallennettu yhteystietoksi, mutta siihen ei ole liitetty nimeä tai muita tietoja, päästä eroon!

Olisi myös hyödyllistä, jos ihmiset voisivat ja päivittäisivät tiedostoja koskevia tietoja ajoittain, ja vaikka jotkut yritykset ovat yrittäneet rakentaa tämän ominaisuuden sovelluksiinsa, se ei koskaan tule pois useista syistä. Siihen saakka, paras tapa pitää osoitekirja ajan tasalla on yhdistää useita lähteitä yhdeksi ja tallentaa se pilveen.

Lisätietoja varmuuskopiosta on aloittelijan oppaassa PC-varmuuskopiointiin, parhaaseen varmuuskopio-ohjelmistoon ja parhaisiin online-varmuuskopiointipalveluihin.