Järjesty: varmuuskopioi tietokoneesi tai mac

Sisällys

• Järjestäydy: Varmuuskopioi tärkeimmät tietosi
• PC-varmuuskopiointiratkaisuasetukset

Me kaikki tiedämme, että meidän pitäisi varmuuskopioida tietokoneemme, mutta kenellä on aikaa? Alkuasetusten tekeminen voi viedä tunteja, kun sisällytät kaikki tutkimukset, jotka liittyvät varmuuskopiointimenetelmän valintaan, sen asettamiseen, asetusten määrittämiseen ja sen varmistamiseen, että se toimii.

Jos tietokoneen varmuuskopiointi on työnteko, jonka olet lykännyt liian kauan, tämä artikkeli ohjaa sinut joihinkin aikaa vievimpiin vaiheisiin ja toivottavasti vakuuttaa sinut varmuuskopioimaan ainakin osan tietokoneesta: asiat, jotka ovat tärkeimpiä sinä.

Tämä artikkeli viittaa vain pöytätietokoneisiin tai kannettaviin tietokoneisiin (tai "henkilökohtaisiin tietokoneisiin", ovatko ne Windows- tai Mac-tietokoneita). Ensi viikon Get Organized -artikkelissa tutkitaan mobiililaitteiden, kuten älypuhelimien ja tablet-laitteiden, varmuuskopioita.

Hallittavissa oleva lähestymistapa varmuuskopiointiin

Syyt tietokoneen varmuuskopiointiin ovat selvät. Tietokoneissamme on joitain kalleimmista tiedoista, valokuvista talousrekisteriin tutkimukseen ja luovaan työhön. Näiden asioiden menettäminen voi olla tuhoista. Se voi kadota sydämen syke, jos tietokoneesi vaurioituu monissa tapauksissa: tulipalo, varkaus, virus, läikkynyt sooda tai selittämätön kiintolevyn virhe.

Useimmat tietävät, että meidän pitäisi varmuuskopioida, mutta lykätä sen tekemistä. Arvokkaan tiedon menettäminen on pikemminkin uhka kuin välitön vaara. Lisäksi projekti näyttää ylivoimaiselta.

Kuvittele, että tietokoneesi tärkeimmät tiedot - olipa kyse sitten sähköpostista tai videosta lapsesi syntymästä - ovat nyt vaarassa saadaksesi itsesi järjestäytyneeksi ja motivoituneeksi. Jos selvittää, että koko varmuuskopiointistrategiasi puree enemmän kuin pystyt pureskella, keskity vain tiedostoihin tai tietoihin, joilla on sinulle eniten arvoa. Aloitetaan siitä. (Huomaa: Kannatan todellakin perusteellisempaa varmuuskopiointiohjelmaa tiedostojen, mutta myös ohjainten, asetusten ja muiden tiedostojen tallentamiseksi. Ymmärrän myös todellisuuden ja suhtaudun lähestymistapaan, jonka mukaan "jotain on parempi kuin ei mitään" tämän artikkelin tarkoitus.)

Kuinka varmuuskopioida tärkeimmät tiedot nopeasti

Varmuuskopioinnin ensimmäinen sääntö on redundanssi, joten kun olet tunnistanut tärkeimmät tiedot, jotka haluat varmuuskopioida, sinun on valittava kaksi tapaa. Joten jos et varmuuskopioi koko koneesi, vain valittuja tiedostoja, suosittelen pilvipohjaisen tiedostojen synkronointipalvelun ja USB-muistitikun tai -levyjen käyttöä (vaihtoehtoiset vaihtoehdot on lueteltu seuraavalla sivulla). Tämä yhdistelmä on erittäin halpa ja vie vain muutaman minuutin.

Pilvipalvelu. Pilvipohjaisen tai Internet-käyttöisen tallennuksen osalta aloitan yksinkertaisella tiedostojen synkronointipalvelulla (napsauta linkkiä saadaksesi suosituksia). Valitse palvelu (SugarSync ja Dropbox ovat kaksi suosikkiani), selaa verkkosivustolle ja kirjaudu sisään. Useimmissa palveluntarjoajissa saat 2, 5 - 10 Gt vapaata tilaa, mikä on todennäköisesti kaikki tarvitsemasi tila, jos varmuuskopioit vain joitain tiedostoja etkä koko tietokoneesi.

Kaikilla tiedostojen synkronointipalveluilla on jonkinlainen "aloita" -kirjallisuus tai video - kiinnitä huomiota! Tärkein asia tiedosynkronointipalveluista on, jos poistat tiedostoja tietokoneeltasi, ne myös poistetaan pilvestä. Synkronointi on erilaista kuin kertaluonteisen kopion tekeminen varmuuskopiosta. Tämän palvelun asettamisen tulisi kestää helposti alle 15 minuuttia ja lisäaikaa kaikkien tiedostojen kuljettamiseen pilveen (vaikka voit tehdä muitakin, kun sitä tapahtuu taustalla). Kun kaikki on sanottu ja valmis, tiedostojasi voi käyttää milloin tahansa mistä tahansa Internet-yhteydellä varustetusta laitteesta. Jos kannettava tietokone polttaa, tiedostot ovat edelleen verkossa, ja voit ladata niitä ZIP-tiedostoina luodaksesi uuden kopion uudelle tietokoneelle.

Levyt ja USB-asemat. Voit ostaa USB-asemia ja tyhjiä CD- tai DVD-levyjä mistä tahansa toimistotarvikekaupasta, monista apteekkiketjuista ja jopa joistakin suurista ruokakaupoista. Pippaa yksi tietokoneellesi, vedä varmuuskopioitavat tiedostot laitteen näytön kansioon ja anna sen käsitellä muutaman minuutin. Voilà. Kaksi varmuuskopioita tehty.

Voit myös varmuuskopioida koko tietokoneesi USB-muistitikulla, mikä on yllättävän nopea ja yksinkertainen, mutta sinun on varmistettava, että ostat muistitikun, jossa on enemmän tilaa kuin tietokoneella.

Se on nopea ja likainen tapa varmuuskopioida valitut tiedostot. Mutta erityyppiset varmuuskopioratkaisut toimivat paremmin erityyppisille tiedoille ja kyvyllesi noutaa ne.

Suosittelen Eric Griffithin perusteellista artikkelia "PC: n varmuuskopion aloittelijan opas", joka selittää paljon yksityiskohtaisemmin erityyppisten varmuuskopiointivaihtoehtojen etuja ja haittoja, luettelee perusohjeet ja nimeää suositellut varmuuskopiotuotteet ja palveluntarjoajat. Jos haluat vielä enemmän suosituksia, katso kohtaa Tietoturvallisuustiedot online-varmuuskopion avulla."