Järjestäytyminen: kirjanpito ja rahoitus freelancereille ja smbsille

Kun pienyritykset ensin nousevat maasta - ja tämä pätee erityisesti freelancereihin tai muihin itsenäisiin ammatinharjoittajiin - kirjanpito- ja laskutusjärjestelmä ei ole aina tarpeen. Löydät työtä. Valmistat työn. Saat palkan. Tarpeeksi yksinkertainen. Mutta asteittain, joskus huomaamattomasti, tilanne muuttuu.

Kuvittele tämä tilanne: Oletetaan, että olet freelancer. Saat muutaman ensimmäisen työpaikkasi, jaettuna useille kuukausille - levitä tosiasiallisesti, etteivät ne edes ole päällekkäisiä. Työskentelet yhtä hanketta kerrallaan. Sitten saat pureman uutta hanketta varten, ennen kuin nykyinen on valmis, mutta et ole vielä nähnyt sopimusta, joten et silti ole liian kiireinen. Muutamaa viikkoa myöhemmin asiakas, jonka kanssa olet työskennellyt aiemmin, kertoo sinulle uusista mahdollisuuksista, mutta hänen budjettiaan ei ole vielä valmis. Näet edelleen lupauksen uusista työpaikoista, mutta tosiasiallinen työ vain sukelluttaa sisään. Muutama kuukausi myöhemmin sinulla on kuusi työtä käynnissä, olet kaikille määräajassa, ja kolme uutta asiakasta odottaa kuulevansa, onko hyväksyt heidän tarjouksensa. Milloin tuo tapahtui?

Vaikka muutos itsessään oli vähitellen, toivotte nyt, että olisit ostanut kirjanpito- ja laskutusjärjestelmän jo kauan sitten, että jos olet asettanut vain yhden matkan takaisin, kun otit ensimmäisen työpaikan, olisit nyt paljon paremmassa kunnossa… vaikkakin aikaa, sinulla ei ollut varaa siihen, etkä ollut varma, että halusit sitoutua koko freelancerin elämäntapaan, muistatko? Kuten luvattu sekki, jota ei koskaan ilmesty postilaatikkoosi, taloushallintojärjestelmän perustaminen on myöhässä.

Hanki itsellesi tai mikroyrityksellesi organisointi valitsemalla oikeanlainen järjestelmä ja ottamalla se käyttöön nyt - vaikka haluatkin, että olisit tehnyt sen jo kauan sitten.

Rahoitusohjelma freelancereille ja yksinoperaatioille

Yksinmyymälässä toimivat freelancerit ja muut itsenäiset ammatinharjoittajat eivät todennäköisesti tarvitse erittäin edistynyttä taloudellista sovellusta tilien ja laskutuksen hallintaan. Lisäksi sinun ei pitäisi maksaa käsivarsi ja jalka pitkästä luettelosta ominaisuuksista, joita et yksinkertaisesti käytä.

Pidä kiinni yksinkertaisesta ohjelmasta, joka saa työnsä päätökseen eikä maksa paljon. Etsi sovellus, joka on ilmainen tai vaatii vain kertaluonteisen maksun, eikä ratkaisua, joka veloittaa kuukausittain tai projektia kohden. On myös järkevää käyttää yhtä ohjelmaa projektien seurantaan ja laskujen hallintaan kahden erillisen järjestelmän sijasta (kunhan se kattaa tarpeesi perustan).

Suosikki ilmainen vaihtoehtomme yleiseen kirjanpito-ohjelmistoon on FreshBooks (4, 5 tähteä, Editors 'Choice). Siinä on asiakas- ja tuote / palvelutietueet, helppo laskujen luominen ja lähettäminen sekä vankat ominaisuudet raporttien suorittamiseen. Jos sinulla ei ole työntekijöitä tai urakoitsijoita, et tarvitse mukana toimitettuja asiakirjojen jakamisominaisuuksia, mutta ainakaan et maksa näistä käyttämättömistä ominaisuuksista.

Hieman yksinkertaisempi vaihtoehto, joka on upea kaikille, jotka veloittavat tunnilla, on OfficeTime (47 dollaria, 4, 5 tähteä). Se seuraa, kuinka paljon aikaa vietät projekteihin työskennellessäsi ja voi luoda laskuja näiden tietojen perusteella. Laskutuskomponentti riittää useimpiin yksinoperaatioihin. Toinen valtava plus: Voit ostaa OfficeTime-työpöytäohjelmiston kerran eikä maksa koskaan liittymämaksuista tai muista lisämaksuista.

Muita hyviä ilmaisia ​​vaihtoehtoja ovat Zoho Invoice (4 tähteä), jolla ei ole ajan seurantaa tai aikataulukoita, ja Outright (3, 5 tähteä), joka on suunniteltu erityisesti hyvin pienille yrityksille, jotka eivät käsittele varastota tai palkanlaskentaa.

Valitse yksi ja pysy siitä

Kun olet valinnut sinulle sopivan ratkaisun, alkaa käyttää sitä aivan seuraavassa projektissasi. Yksi organisoitumiseen liittyvistä ajattelutapoistani on, että on tärkeämpää odottaa eteenpäin kuin katsoa taaksepäin, joten älä ole huolissasi liiallisesta tietojen kirjoittamisen uuteen kirjanpitojärjestelmään, jonka olet asettanut. On tärkeämpää aloittaa järjestelmän käyttäminen nyt aktiivisissa projekteissa kuin luetteloida kaikki menneisyydestä. Tee prioriteettisi nykyiseksi.

Jossain vaiheessa haluat kuitenkin kurota kiinni kirjaamalla aiemmat laskut ja työpaikat, jotka tapahtuivat kuluvana verovuoden aikana. Priorisoi käänteisessä aikajärjestyksessä kirjoittamalla ensin viimeisimmät laskut ja työpaikatiedot. Voit käsitellä aikaisempien vuosien töitä myöhemmin - tai ei. Jälleen on tärkeämpää pitää kiinni järjestelmästä, jonka olet nyt ottanut käyttöön nykyisissä työpaikoissa, ja seurata nykyistä verovuotta.