Sisällysluettelo:
Video: Evernote Update (Lokakuu 2024)
Evernote on ollut yksi suosikki työkaluistani pysyäksesi järjestäytyneenä ja tuottavana, mutta muutokset Evernoten suunnitelmiin ja hinnoitteluun ovat polttaneet sen käyttäjät, joiden on nyt jouduttava maksamaan paljon enemmän tai löytämään vaihtoehto. Ongelmana on, että Evernote korotti korkeimman palvelutason hinnan noin 55 prosentilla ja poisti sen, mikä sisältyy alempaan palvelutasoon, ilmainen tarjous mukaan lukien. Uskolliset käyttäjät eivät pääse vanhemmiksi parempaan sopimukseen, ja yhteisö on melko valittu. Monet, mukaan lukien oma Sascha Segan, puhuvat Evernotesta poistumisesta, osoittaen tyytymättömyytensä ottamalla rahat ja muistiinpanot muualle. Mutta sen tekeminen on paljon helpompaa sanoa kuin tehdä.
Vaihtoehtoja Evernotelle on olemassa, mutta toiminnallisuudessaan heikoimmat. Yksikään niistä ei tarjoa todella vertailukelpoista kokemusta, ja ne ovat kaikki rakenteellisesti erilaisia jossain määrin. Jos muutat, muistiinpanojesi ja kaikkien niiden ominaisuuksien ei voida taata tulevan ulos samalla tavalla toisella puolella. Jos käytät Evernoten kaikkia ominaisuuksia, kuten tunnisteita, muistikirjojen pinoja (ts. Sisäkkäisiä muistikirjoja), muistutuksia ja sisäisiä linkkejä muihin Evernote-muistiinpanoihin, organisaation nämä elementit eivät siirry mihinkään muuhun tällä hetkellä käytettävissä olevaan sovellukseen.
Puhutaanpa siitä, mitä jotkut näistä vaihtoehdoista ovat ja niistä puutteista, joita voit odottaa niiden kanssa. Kun saat käsityksen muista vaihtoehdoista ja niiden nykyisestä tilasta, saatat nähdä, miksi pitäminen Evernotessa vain vähän aikaa pidempään voisi olla paras vaihtoehto.
Vaihtoehtoja Evernotelle
Microsoft OneNote . Vahvin vaihtoehto Evernotelle on tällä hetkellä Microsoft OneNote. Yksinään se on hieno palvelu. Siinä on Windows-, Mac-, Web-, Android-, iOS- ja Windows Phone -sovelluksia. Se tukee tekstimuistiinpanoja, äänimuistiinpanoja, kuvien lähettämistä, vapaamuotoista käsialaa, tekstinkirjoitusta käsinkirjoituksesta (ts. Käsikirjoituksesta tulee haettavissa oleva teksti), Web-leikkausselaimen laajennusta ja paljon muuta. Se on myös tärkeä osa Microsoftin pilvisynkronointipalvelua OneDrive.
Mutta jos siirryt siihen Evernotesta ja olet tottunut Evernoten tapaan tehdä asioita, olet tekemässä paljon säätöjä.
Muistiinpanojen ja muistikirjojen siirtäminen Evernotesta OneNoteen on tuskaa, jopa kun käytetään OneNote-tiimin erityisesti tähän tarkoitukseen rakentamaa työkalua. Evernoten OneNote-maahantuojatyökalu on tällä hetkellä saatavana vain Windowsissa. Mac-version oletetaan olevan teoksissa, vaikka maaliskuussa sen sanottiin olevan "muutama kuukausi". Neljä kuukautta myöhemmin, se ei vieläkään ole näkynyt. Siirtyminen on hidasta. Se säilyttää muistikirjat (yay!). Se muuttaa Evernote-muistiinpanosi OneNote-muistiinpanoiksi (hurraa!). Ja se tekee tunnisteistasi utelias sotku (huh?).
Tunnisteet muuttuvat hashtageiksi, ja se on hieno, mutta jokaisen muistiinpanon ensimmäinen tunniste muuttuu myös osaksi. Osat ovat kuin välilehti muistikirjan sisällä, ja se on täysin erilainen kuin merkki. Se voi todella hämmentää organisaatiotunnetta ja järjestystä, koska ensimmäinen merkintä, jonka lisäät muistiinpanoon, ei välttämättä ole sellainen, johon haluat kiinnittää erityistä huomiota.
Toinen työkalu Evernote-muistiinpanojen siirtämiseen OneNoteen (se on myös vain Windows) muuntaa kaikki Evernote-tunnisteet OneNote-osioiksi, mutta toimittaessaan se kopioi muistiinpanot. Jos muistiinpanossa on viisi tunnistetta, sinulla on nyt viisi kopiota siitä, jokaisella on oma osio. Se on aivan liian sotkuista.
Vaikka siirtyminen menee hyvin, eri käyttöliittymiin ja OneNote-lingoon tottuminen vie vielä jonkin aikaa. Minulla on hetkiä, jolloin en voi edes erottaa OneNoten Web-sovellusta Microsoft Word Web -sovelluksesta, paitsi että yksi on violetti ja toinen on sininen.
Siirtymisongelmien lisäksi Evernoten ja OneNoten välillä on edelleen niin paljon eroja, ja jos jokin niistä vaikuttaa tarvitsemasi toiminnallisuuteen, se saattaa olla kaupan rikkoja.
Google Keep, Google Docs . Google Keep on muistiinpanosovellus, joka näyttää enemmän kuin Stickies kuin Evernote. Käyttöliittymä näyttää tarralaput tietokoneen näytöllä. Se on paikka muistaa tietoja, ja se tekee hienosta työstä pitää viimeisimmät muistiinpanot silmämuniesi edessä, mutta se ei ole kovin kykevä käsittelemään muistiinpanoja samalla tavalla kuin Evernote.
Jotkut ihmiset ovat todenneet, että Google Docs on parempi vaihtoehto Evernotelle kuin Keep. Se ei ole kauhea idea. Docsilla on varmasti enemmän toimintoja kuin Keepillä, ja hakutoiminto on vahva. Lisäksi Google Docs ja Evernote pystyvät jo integroitumaan, sekä yksin että automatisointityökalujen, kuten Zapier ja IFTTT, kautta.
Mutta pohjimmiltaan Docs on tekstinkäsittelyohjelma, joka on erilainen kuin muistiinpanosovellus.
Minulle ero muistiinpanosovelluksen ja tekstinkäsittelyohjelman välillä on sen tyyppinen sisältö, jonka laitan siihen, ja kuinka käytän sitä myöhemmin. Palaan muistiinpanoihin ja etsin niitä usein. Ne sisältävät käyntikorttitietoja, tiivistelmiä lukemistani tutkimuksista, reseptejä ja muita tietoja, joihin pyydän useita kertoja ja joita käytän jatkuvasti. Evernoten vetoomus on aina ollut se, kuinka helppoa sovellus antaa minulle tiedon saada nämä tiedot riippumatta siitä, missä olen tai mitä laitetta minulla on.
Word-dokumenteillani on kuitenkin yleensä hyötyä hetkessä, kunnes projekti on valmis, ja sitten ne yleensä jäävät eläkkeelle tai vanhenevat. Avatan vain kourallisen heistä uudelleen. Tekstinkäsittelytiedostoillani on yleensä teksti-hallitseva asema. Muistiinpanoni ovat sekoitus tekstiä, kuvia, äänitallenteita ja PDF-tiedostoja. Jos et tee tällaisia eroja, Google Docs tai edes Microsoft Word saattaa olla täysin hyväksyttävä korvaaja Evernotelle.
Zoho-muistikirja . Zoho julkaisi äskettäin uuden Notebook-nimisen sovelluksen, jonka tavoitteena on tulla vaihtoehtona Evernotelle, mutta se ei ole vielä olemassa. Toistaiseksi se on saatavana vain iOS: ssä ja Androidissa. Yrityksen mukaan työpöytäsovellukset ja Web-sovellukset ovat tekeillä, mutta silti Zoho Notebook on toistaiseksi erittäin kevyt ominaisuuksiin.
Kokeileessani sovellusta, minua rajoitti välittömästi se, että äänimuistiinpanossa ei voi olla tekstiä, mutta tekstimuistion voi lisätä ääntä. On kaikki kysymys siitä, minkä tyyppisellä välineellä valitset aloittaaksesi uuden nuotin. Nauhoitan usein haastatteluja ja siirrän ne suoraan samaan nuottiin, jossa nauhoitus asuu. Pidän koko tekstin ja äänityksen pysyvän yhdessä, ja jos painan painiketta aloittaaksesi äänitallennuksen nopeasti, en voi lisätä tekstiä siihen. Minun on varmistettava, että aloitan ensin tekstimuistion. Vielä tärkeämpää on, että ilman työpöytä- tai Web-sovellusta en voi tehdä kirjoittamisen ääniä varsinkaan kirjoittamalla ääntä.
Sieltä puuttuu niin monta muuta ominaisuutta, kuten tunnisteita, että Evernote-käyttäjät näkisivät Zoho-muistikirjan olevan liian yksinkertainen harkitsemaan sen käyttöä vielä. Zoho-kannettava tietokone voi olla käyttökelpoinen vaihtoehto Evernotelle noin vuodessa, mutta tällä hetkellä se ei ole lähellä tarjottavaa vertailukelpoista kokemusta. Tämä on kuitenkin aivan uusi palvelu, ja odotan innolla miten se kehittyy.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote ja muut . Edellä mainittujen lisäksi on paljon muita muistiinpanosovelluksia, mutta niillä joko puuttuu kriittisiä ominaisuuksia tai niillä on ainutlaatuinen kulma, joka tekee niistä huomattavasti erilaisia kuin Evernote, eikä siten hyvä vaihto. Moleskine on yksinkertaistettu. Simplenote-järjestelmässä ei ole muistikirjan organisaatiota tai muistikirjoja, ja kuten Laverna, se on todellakin enemmän merkinnän tekstieditoria. OpenNote on isännöinyt kaikkia omia muistiinpanojasi (hyvä yksityisyydelle, mutta et, jos haluat jonkun muun peittävän tallennuslaskun) ja puuttuu myös joitain tärkeimmistä ominaisuuksista.
Pitäisikö sinun pysyä Evernoten kanssa?
Evernotella pysyminen on tietysti myös vaihtoehto. Olen ollut Premium-jäsen muutaman vuoden ajan, enkä ole tyytyväinen hinnankorotukseen, mutta olen enemmän kuin tyytyväinen palveluun.
Katsotaanpa jokaisen palvelutason edut ja haitat ja sen hinta.
Evernote Basic, ilmainen . Evernote Basic on ilmainen palvelutaso. Suurin haittapuoli on, että se rajoittaa sinun käyttää Evernotea vain kahdessa laitteessa sekä verkkosovelluksessa. Oletetaan, että sinulla on älypuhelin, oma kannettava tietokone ja toimistotietokone. Jos käytät Evernote-sovellusta ensisijaisesti henkilökohtaisista syistä, pääset hienosti saamaan puhelimesi ja kannettavasi. Jos haluat harvoin käyttää Evernote-tiliäsi toimistotietokoneeltasi, voit tehdä sen web-selaimella.
Toinen suuri rajoitus ilmaisella tilillä on, että voit ladata vain 60 Mt tietoa kuukaudessa. Tämä tarkoittaa, että et voi lähettää gazillionikuvia kuukaudessa, mutta voit tehdä tekstimuistiinpanoja etkä tarvitse olla huolissasi kattoon pääsemisestä.
Evernote Plus, 34, 99 dollaria vuodessa tai 3, 99 dollaria kuukaudessa . Keskitason Evernote Plus -palvelu ei rehellisesti tuntuisi niin pahaltä paitsi, että pitkäaikaiset Evernote-asiakkaat vertaavat sitä aikaisempaan, ja vertailun vuoksi se on kurpitsa. Evernote-tiliisi pääsyyn käytettävien laitteiden lukumäärälle ei ole rajoituksia. Plus-käyttäjät saavat 1 Gt tallennustilaa kuukaudessa uusia latauksia varten, mutta he voivat ladata vain tiedostoja, joiden enimmäiskoko on 50 Mt. Yksi suuri etu on kyky tallentaa muistiinpanoja offline-tilassa, jotta voit muokata niitä, kun sinulla ei ole Internetiä.
Evernote Premium, 69, 99 dollaria vuodessa tai 7, 99 dollaria kuukaudessa. Premium on nyt todella kallis, mutta se antaa sinulle tosiaikaisen Evernoten kaikessa loistossaan. Ensiluokkaiset jäsenet voivat ladata 10 Gt uusia muistiinpanoja joka kuukausi. Tiedoston enimmäiskoko on 200 Mt. Kaikkien Plus-ominaisuuden lisäksi Premium-jäsenet saavat mahdollisuuden etsiä tekstiä PDF-tiedostoista ja liitetyistä Microsoft Office -asiakirjoista. Premium-käyttäjät voivat myös selata minkä tahansa muistiinpanon historiaa, skannata ja digitalisoida käyntikortteja ja muuttaa Evernote-muistiinpanon esitykseksi.
Ei tarvitse kiirehtiä
Nykyinen Evernote-tilaukseni päättyy helmikuussa, joten minulla on aikaa tehdä päätös, ja ehkä sinäkin. Tuona aikana on mahdollista, että OneNoten siirtotyökalu paranee ja tulee Mac-käyttäjien saataville. Ehkä Evernote muuttaa mieltään ja päättää vanhoittaa nykyiset käyttäjät paremman kaupan. Jos ei, aion todennäköisesti siirtyä Plus-tilille ja vieroittaa itseni Evernotesta toiseksi tuottavuusvälineeksi, joka täyttää kaikki vaatimukseni. Toiseen palveluun siirtyminen ei ole kiireellistä. Nyt ongelmana on, ettei ole mitään muuta työkalua, joka tekisi kaiken, ainakaan siinä määrin kuin käytän Evernotea.
Jos et ole Evernote-virrankäyttäjä, vaihtoehdot ovat paljon parempia. Mitä vähemmän ominaisuuksia olet käyttänyt Evernotessa ja mitä vähemmän muistiinpanoja sinulla on, sitä helpompi on siirtyä toiseen palveluun.
