Järjestäydy: 7 tuottavuusvinkkiä google kalenterin mobiilisovellukselle

Pitkäaikaisena Google-käyttäjänä olin innoissani, kun yritys julkaisi iPhoneen tarkoitetun mobiilisovelluksen aiemmin tänä vuonna. Viimeinkin voisin poistaa pikakalenterin Google-kalenterin mobiilisovellukseen ja saada paljon paremman kokemuksen aikatauluni hallinnasta.

Sovelluksen käytön oppiminen on kuitenkin jotain, joka kesti muutaman viikon. Tässä on vinkkejä siitä, mitä olen oppinut muille, jotka ovat edelleen nousussa.

1. Hanki visuaalinen

Grafiikat ovat Google-kalenterin mobiilisovelluksen erottava piirre. Google tarvitsee yksityiskohtia nähdäksesi lisää grafiikkaa, ja mitä enemmän lisäät, sitä enemmän näet.

Jos sinulla on esimerkiksi tarkka osoite tapahtumalle tai tapaamiselle, näet kartan. Jos käytät avainsanaa, jonka Google-kalenteri on esiohjelmoinut tunnistamaan kirjoittaessasi, kuten "lounas" tai "golf-oppitunti", graafinen kuva saattaa ilmestyä, tosin ei aina. Nämä grafiikat näkyvät Aikataulu-näkymässä ja jokaisessa yksittäisessä tapahtumassa, kun avaat sen.

Saatat nähdä myös grafiikoita tapahtumista, jotka lisättiin kalenteriin automaattisesti Gmailista. Aina kun Gmail tunnistaa tapahtuman sähköpostista, kuten lennon vahvistusviestistä, se lisää tapahtumat kalenteriin (kunhan et koskaan ole poistanut tätä automaattista tapahtumien tietojen tuontia). Minulla on seuraava lento esimerkiksi Sri Lankaan, ja Google kerrosti pääkaupunkiseudun Colombon kuvaan lentotietojeni takana.

2. Mukauta ilmoituksia

Aina kun luot tapahtuman, Google-kalenteri lisää ilmoituksia oletuksena, mutta oletusarvot eivät todennäköisesti ole sitä, mitä tarvitset. Kuka haluaa push-ilmoituksen, SMS-viestin ja sähköpostin 30 minuuttia ennen jokaista tapahtumaa?

Sivu niiden muuttamiseksi haudataan. Tämä johtuu siitä, että ilmoitukset asetetaan kalenteria kohti, ei koko sovellukselle. Joten sinun on vaihdettava kunkin kalenterin oletusilmoitukset.

Sinulla voi olla esimerkiksi henkilökohtainen kalenteri, työkalenteri ja syntymäpäiväkalenteri. Alla näet, että sovelluksessani on tapahtumakalenteri, "Jill Duffy" -kalenteri ja muutama muu.

Mukauta ilmoituksia napauttamalla mitä tahansa kalentereitasi ja säätämällä niitä kohdassa Oletusilmoitukset ja Oletusilmoitukset kaikkien päivätapahtumien kohdalla.

Valitettavasti et voi välttämättä mukauttaa ilmoituksia joillekin kalentereille, nimittäin kalentereille, jotka joku on luonut ja tilaamiesi. (Mielestäni rajoitus on lyhytnäköinen, varsin suoraan sanoen. Ilmoituksen tulisi olla käyttäjän tasolla eikä kalenteritasolla.)

3. Muuta oletustapahtuman kestoa

Kuinka ärsyttävää olet, että jokainen luomasi kalenteritapahtuma on tunnin mittainen? Voit muuttaa oletusasetusta Google-kalenterisovelluksessa. Siirry kohtaan Asetukset> Yleiset> Tapahtuman oletuskesto.

Vaihtoehdot ovat:

• Ei loppuaikaa (mikä on valhetta, koska tämä vaihtoehto on todella yksi tunti)
• 15 minuuttia
• 30 minuuttia
• 60 minuuttia
• 90 minuuttia
• 120 minuuttia.

4. Asenna Google Maps

Jos aiot käyttää Google-kalenterisovellusta, etenkin iPhonessa, suosittelen Google Mapin asentamista. Android-käyttäjille on usein sovellus asennettu oletuksena.

Kun voit napauttaa karttaa Google-kalenterissa saadaksesi tulevan tapaamisosoitteen, Google Maps aukeaa, jotta saat ohjeet ja aikataulun siellä ajamiseen tai kävelylle. Se on todella hyödyllistä, vaikka tämänkaltaiset ominaisuudet saavat minut toivomaan, että olisi olemassa keskitetympi Google-mobiilisovellus, joten minun ei tarvinnut siirtyä toiseen sovellukseen saadaksesi ohjeita ja matka-aikoja.

5. Käytä näkymiäsi

Selaa päiväsi ja eilen, Google-kalenterisovellus tarjoaa sinulle muutamia tapoja katsella kalenteria. Jos haluat lisätä tuottavuutta ja suunnitella päiväsi paremmin, se auttaa niitä käyttämään.

Kun napautat valikkopainiketta, esiin tulevat muutama tärkein vaihtoehto on erilainen tapa tarkastella kalenteria: Aikataulu, Päivä, 3 Päivä ja Viikko. On todella hyvä tapa katsoa aina kalenterin ensimmäistä asiaa aamulla ja katsoa myös viikon tilannekuvaa, jotta muistat kaiken tärkeän, joka on lähitulevaisuudessa.

6. Selaa päiväsi, eilen ja huomenna

Jos et pidä viikkotiedoista, on toinen tapa selata tulevia tapaamisiasi. Valitse Aikataulu-näkymä ja aloita vieritys taaksepäin ja eteenpäin ajoissa.

7. Palaa tänään

Jos joudut hiukan vierittämään, voit palata takaisin tänään nopeasti napauttamalla kalenterikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• 14 Google-kalenterin temppuja, joita et todennäköisesti käytä
• Kuinka purkaa Gmail-viesti
• Minimalistit rakastavat Moleskinen uutta kalenterisovellusta
• Katsaus: Fantastical 2 for Mac