Video: Miika Vuori, osa 1 ADHD:n psykososiaalinen hoito- ja kuntoutus (Lokakuu 2024)
Yksi suosikki sanomiani on aina ollut "Jos haluat jotain tehdä, anna se kiireiselle henkilölle". Ei ole suuri salaisuus, että kiireisenä pidetyillä ihmisillä on strategioita priorisoida ja hallita kaikkia tarvittavia asioita. Nämä strategiat, vaikka niitä tehdään harvoin selkeästi, kiertävät yleensä yhtä pääkonseptia: määräaikoja.
Määräajat tarjoavat rakenteen. Ne luovat vastuuvelvollisuuden ja auttavat estämään kielteisiä seurauksia. Jotkut ihmiset rakastavat heitä, jotkut vihaavat heitä, mutta ne, jotka syleilevät heitä, ovat yleensä onnistuneita.
Tässä on 5 vinkkiä kuinka järjestäytyneet ihmiset hallitsevat määräaikojaan ja pysyvät pelin huipulla.
1. Aseta määräaika aina!
Ehkä luulit, että määräaikojen ykkössääntö oli antaa itsellesi kohtuulliset määräajat. Se on järkevää neuvoa, mutta todella tärkeämpää kuin: Aseta määräaika aina!
Määräaikoja on aina kaksi: määrittämäsi pehmustettu määräaika ja "pudotuspäivä". Määräaika, joka tunnetaan myös nimellä "tai muu" päivämäärä, on ehdoton viimeinen päivä ja aika, jolloin jotain voi tapahtua. Lähes aina on määräaika, jonka joku muu antaa sinulle. Esimerkki pudotuspäivästä on veroilmoitusten jättämisen määräaika, jonka hallitus asettaa. Toinen on hakemusten jättämisen määräaika yliopistoon.
Pehmustettu määräaika puolestaan on itse asettamasi määräaika. Määräajan täyttäminen tarkoittaa sitä, että asetat määräajan hiukan aikaisemmin kuin pudotuspäivä, jotta jättäisit vähän liikkumatilaa asioiden menemiseen pieleen. Muista aina asettaa omia määräaikoja ja muille asettamiasi määräaikoja. Älä koskaan aio hankkia jotain johdon alle (se ei oikeastaan ole "suunnitelma"?) Suunnittele pikemminkin tilanteita, kuten sairauspäiviä, jumittumista pysähtyneessä metrojunassa, sähköpostin katkoksia, postilakkoa tai muita osapuolia, jotka yksinkertaisesti muuttavat mieltään siitä, mitä he haluavat ja milloin haluavat.
2. Tee määräajoista näkyviä.
Määräaikojen on oltava siellä, missä voit nähdä ne. Kuten tehtävälistojen ja tavoitteiden kohdalla, mitä enemmän näet määräaikoja, sitä epätodennäköisempi unohtaa ne. Painetut seinäkalenterit toimivat loistavasti. Jos käytät paperimuistikirjaa, kirjoita määräajat yhden sivun kalenteriin (voit tulostaa yhden Internetistä), taita se puoliksi ja käytä sitä kirjanmerkkinä. Jos olet paperiton muistilappu, voit asettaa määräajat päivittäin käyttämällesi sovellukselle, olipa kyse sitten Outlookista, Google-kalenterista, Excelistä tai jostakin muusta. Saatat jopa käyttää työpöydän widget-kalenteria sen mukaan, kuinka monta lähestyvää määräaikaa sinun on hallittava.
Yksi määräaikojen asettamisen sovellukseen etu on, että se tekee niistä helpon jakaa. Muutamalla hiiren napsautuksella tai napauttamalla näyttöä, voit muistuttaa kollegoitasi tai kumppaneitasi uhkaavista määräajoista.
3. Tunne työjaksosi.
Määräaikojen tekeminen näkyväksi riippuu suuresti työsykleistään, toisin sanoen onko sinulla yleensä päivittäin, viikoittain vai kuukausittain asetettuja määräaikoja. Työskentelin esimerkiksi neljännesvuosittain ilmestyvän lehden parissa, joten olin aina kiinnittänyt paperilautaan kolme kalenteria, jotka osoittavat seuraavat kolme kuukautta. Kun oli syyskuu, voin nähdä tärkeimmät tulevat määräajat, vaikka ne eivät olisikaan saapuneet vasta marraskuussa. Minulla oli myös vuoden kalenteri, joka osoitti tärkeät määräajat, jotka olivat vielä kauempana, mutta pidin kalenterin digitaalisena, koska minun ei tarvinnut nähdä sitä päivittäin. Erittäin tuottavat ihmiset tasapainottavat määräaikoja, joita he tarvitsevat päästäkseen, määräaikaan, jonka he tarvitsevat nähdäkseen. Liian monien määräaikojen näkeminen on hienoa. Tarvittavien määräaikojen näyttäminen tärkeimmille tuleville hankkeille pitää sinut tehtävässä.
4. Käytä kaksoismuistutuksia.
Kun määräaika on kaukana, mutta erittäin tärkeä, käytä kaksoismuistutusta. Toisin sanoen, aseta kaksi hälytystä tai ilmoitusta muistuttaaksesi muutama päivä etukäteen siitä, että määräaika on lähellä. Tämä temppu on erityisen tärkeä määräaikoille, jotka eivät kuulu tyypilliseen työsuhteeseesi - sellaisia asioita, jotka todennäköisesti unohdat. Jos minun on esitettävä puhe (jotain, jota teen harvoin) kuusi viikkoa torstaista, asetan muistutuksen kalenteriin kuuden viikon ajan maanantaista, jotta nimitetyn viikon alussa muistan, että tapahtuma on tulossa ja että minun täytyy valmistautua.
5. Noudata määräaikoja johdonmukaisesti.
"Noudata määräaikojasi johdonmukaisesti" on yksi niistä asioista, joka on helpommin sanottavaa kuin tehty. Mutta jos ymmärrät, että se vaikuttaa arvoasi työpaikalla, se voi yksin olla varsin motivoivaa.
Johdonmukaisesti noudatetut määräajat voivat lisätä arvokkuuttasi työntekijänä, tiimin jäsenenä tai kumppanina. Ajattele kuinka näet ihmisiä, jotka noudattavat jatkuvasti määräaikoja. He ovat luotettavia, heillä on vahva työetiikka ja heitä pidetään joukkuepelaajina. Määräaikojen noudattaminen tarkoittaa harvoin työn tekemistä yksin itsellesi. Kyse on melkein aina yhden linkin täyttämisestä ketjussa, ja missä ketju on, on muitakin ihmisiä, jotka eivät pysty noudattamaan omia määräaikojaan ennen kuin olet tavannut sinun. Jos et ole ajoissa, he eivät voi olla myöskään ajoissa.
Niin monet ihmiset eivät noudata määräaikoja jatkuvasti kuin ne, jotka tyypillisesti erottuvat. Jos noudatat määräaikoja useita kuukausia peräkkäin, ihmiset huomaavat, ja se muuttaa sitä, kuinka he näkevät sinut ja kuinka suurta luottamusta he ovat valmiita luomaan sinuun.
Ja kuten sanonta kuuluu: "Jos haluat jotain tehdä, anna se kiireiselle henkilölle"? Mitä enemmän noudatat määräaikojasi, sitä todennäköisemmin jatkat määräaikojen noudattamista. Se on syklinen käyttäytyminen.
Tee tai älä… Määräaikoja ei ole ”kokeiltu”
Vaikka kaikki nämä määräaikoja koskevat vinkit toimivat useimmille ihmisille, tee aina mikä on sinulle, työllesi ja tottumuksillesi järkevää. Jotkut ihmiset esimerkiksi eivät yksinkertaisesti noudata pehmustettuja määräaikoja. He tarvitsevat kalenteriin kirjoitetun päivämäärän olevan pudotuspäivä, ja minkä tahansa polttamisen täytyy tapahtua sen sijaan heidän päässään. Ja se on hieno.
Mutta kun tottumuksesi estävät omaa tuottavuutta ja menestystä, yritä tunnistaa se ja tehdä muutos. Hyvin yksinkertaiset muistutus- tai ilmoitusjärjestelmät jo käyttämissäsi sovelluksissa, Outlookista Gmailiin Basecampiin, voivat auttaa sinua luomaan parempia tapoja. Joten kehitä kalenteri, käytä sovellusominaisuuksia, jotka ovat jo hyppysissäsi, ja aseta joitain määräaikoja (sisäänrakennetun heilahteluhuoneen kanssa). Tulet olemaan iloinen, että teit.
