Video: 5 HYÖDYLLISTÄ ANDROID-SOVELLUSTA (Marraskuu 2024)
Jos olet uusi tietotyövoiman edustaja tai olet vain kiinni työssä, joka ei altista sinua uusimmalle ja parhaalle ohjelmistolle, on aika harjautua joihinkin sovelluksiin, jotka muuttavat toimistotyötä.
Vaikka erinomaisia tuottavuussovelluksia on kymmeniä, näitä viittä käytetään laajasti monilla aloilla. Jos he ovat uusia sinulle, lue, niin voit tehdä fiksuja ehdotuksia seuraavan kerran, kun ryhmäsi etsii ongelman ratkaisemista.
1. Asana
Asana on hieno tehtäväluettelo joukkueille, mutta ei niin lihava kuin täysimittainen projektinhallintasovellus. Se on laajalti omaksuttu tietotyöntekijöiden keskuudessa, jotka luottavat sen kykyyn hoitaa tehtäviä ja työnkulkuja. Tehtävät on helppo kuvailla: Jotakin on tehtävä, joten joku kirjoittaa sen muistiin ja osoittaa asianmukaiselle henkilölle. Kun toimeksiantaja suorittaa tehtävän, hän merkitsee sen suoritetuksi. Työnkulut ovat hieman monimutkaisempia; ne kapseloivat useita tehtäviä, jotka täytyy saada aikaan, ehkä tietyssä järjestyksessä. Asana on nro 1 työkalu työnkulkujen ja tehtävien käsittelemiseen yhdessä ryhmänä. Se on erittäin tehokas ja oikein käytettynä voi tehdä ryhmätyöstä paljon tuottavampaa.
2. HootSuite
Pysyminen sosiaalisessa mediassa on nyt ratkaisevan tärkeää monille yrityksille, jotka tarvitsevat sosiaalisen median hallintatyökalun ja aikataulun saadakseen työn aikaan. HootSuite on yksi suurimmista pelaajista tässä tilassa (vaikka ylös tulijat, kuten Sprout Social ja Coschedule, etenevätkin). HootSuite on keskeinen alusta, josta voit ajoittaa tweettejä, Facebook-viestejä, LinkedIn-päivityksiä ja muuta sosiaalista sisältöä sekä lukea ja reagoida eri syötteissä tapahtuvaan. Se sisältää myös analyyttisiä työkaluja, jotta voit seurata (anteeksi markkinointipuheelleni) brändisi ulottuvuutta.
3. Myyntivoima
Vaikka en henkilökohtaisesti käytä Salesforcea, tiedän helvettinä, kuinka tärkeäksi se on tullut toimistotyölle. Salesforce on CRM-ohjelmisto, joka tarkoittaa asiakassuhteiden hallintaa. Salesforce on palloistanut monijärjestelmäksi, joka tarjoaa useita erilaisia palveluita, mutta sen pääasiallinen on tietokanta asiakasta tai asiakastietoja. Salesforcen avulla jokainen yritys voi pitää ajan tasalla kaikesta toiminnasta, joka tapahtuu kunkin asiakkaan tai asiakkaan kanssa. Se tarjoaa kaavioita, kaavioita ja muistiinpanoja asiakkaista, joten kun on vuoro ottaa yhteyttä heihin, sinulla on täydellinen historia aiemmista vuorovaikutuksista. Ylemmällä tasolla yrityksen päättäjät voivat tuottaa raportteja asiakastoiminnasta selvittääkseen, mikä toimii tai ei toimi.
4. Löysä
Jos et ole vielä kuullut Slackista, siitä tulee nopeasti yksi toimistojen suosituimmista sovelluksista. Ja "suositulla" tarkoitan vain sitä, että monet ihmiset käyttävät sitä. Tarkoitan, että monet ihmiset pitävät siitä. Slack on viestisovellus, mutta se on paljon isompi ja vaikuttavampi kuin muut käyttämäsi viestisovellukset, kuten WhatsApp tai Facebook Messenger. Slack-ohjelmalla sinulla on erilaisia kanavia tai keskustelunaiheita, joihin voit tilata tai tilata. Slackin kauneus on se, että voit mukauttaa hälytyksiä niin, että kuulet tärkeistä viesteistä ja voit jättää huomioimatta tai vain vilkaista muita. Vaikka tietty keskustelu ei ole merkityksellinen, voit silti asettaa hälytyksiä, jos mainitaan tietyt avainsanat, joilla on sinulle merkitystä. Toimisto-olosuhteissa Slackia käytetään myös usein vedenjäähdyttimissä keskusteluissa, joten se on yhtä paljon seurustelupaikka kuin kommunikointi työstä.
5. Zapier
Zapier on online-palvelu, joka yhdistää tavaroita, joita on muuten vaikea yhdistää. Oletetaan, että toimistossasi on kaksi sovellusta, joilla ei ole sisäänrakennettua kykyä puhua keskenään. Jos Zapier tukee kahta sovellusta, voit yhdistää ne tarvitsematta koskaan kysyä kooderin apua. Se on valtavaa pienille aloittelijoille, joilla on tiukat budjetit, sekä suuremmille organisaatioille, joiden ohjelmointitiimi on jo hyödynnetty (mikä kaikki on, eikö?).
