Järjestäytyminen: 4 odottamatonta tosiasiaa, jotka parantavat tuottavuutta

Tuottavuuden maksimoimisesta on tullut kulttuurinen pakkomielle, mutta niin paljon kuin pyrimme lisäämään tehokkuutta ja motivaatiota, emme aina katso tiedettä ja tutkimusta käyttäytymisen ohjaamiseksi.

Tuottavuutta koskeva tutkimus osoittaa joskus vastaintuitiivisia tosiasioita. Voit esimerkiksi ajatella, että hyvä sää antaa sinulle positiivisen tunnelman, mikä tekee sinusta entistä tuottavamman. Lausunnon ensimmäinen osa on totta, mutta aurinkoisilla päivillä on todella kielteinen vaikutus tuottavuuteen. Samoin saatat ajatella, että suurempi bonus työssä motivoi sinua tekemään parempaa työtä. Mutta tutkimukset osoittivat totta päinvastaista.

Tässä on neljä uskomatonta löytöä tuottavuudesta ja kuinka voit käyttää tietoja hyödyksesi.

1. Luovuus ulkopuolella työssä lisää työn tuottavuutta

Maalaus, soittimen soittaminen tai runouden kirjoittaminen voivat auttaa sinua entistä tuottavampana työssä. Kevin Eschelmanin ja hänen yhteistyökumppaneidensa vuoden 2014 julkaisussa (viitteet alla) todettiin, että luova toiminta auttaa työntekijöitä toipumaan työstä, mikä puolestaan ​​auttaa heitä olemaan tuottavampia. Se oli totta sekä työntekijöille, jotka arvostelivat itsensä että muille.

Luovuus ei rajoitu dekoopaukseen, keramiikkaan ja muihin taiteisiin, kirjoittajat havaitsivat. Se voi olla jotain niin yksinkertaista kuin kodin sisustaminen tai vitsien murtaminen. Ja vaikka luova toiminta on samanlaista kuin työsi, kuten ammattikuvaaja, joka kuvaa kuvia lapsistaan ​​viikonloppuisin, se on silti tärkeä.

Mitä voit tehdä? Opintojen perusteella avainasemassa on hallita vapaa-ajallasi tekemistä ja kehittää valitun luovan myyntipisteesi hallintaa. Valitse aktiviteetteja, jotka tekevät sinut onnelliseksi ja että voit menestyä paremmin ajan myötä. Muista, että luovan puolen käyttäminen, olipa kyse sitten taekwondotunneista tai puutarhanhoidosta, on hyvä työsuorituksen kannalta.

2. Suuret bonukset heikentävät suorituskykyä

Dan Arielyn, Uri Gneezyn ja heidän tekijöidensä tutkimukset havaitsivat, että tehtävistä suoritetut rahalliset palkkiot voivat parantaa tehtävien suoritusta, elleivät ne ole liian korkeat. Kun palkkio tehtävän suorittamisesta oli erittäin korkea, suorituskyky useilla kokeilla laski romahtaen verrattuna siihen, kun pieniä tai keskisuuria palkintoja tarjottiin. Työntekijöille tämä tarkoittaa sitä, että lupaus valtavasta bonuksesta voi todella sabotoida sinua parhaan työn tekemisestä. Pohjimmiltaan ihmiset tukehtuvat paineen alaisena. Tutkimuksessa oli ihmisiä suorittamassa tehtäviä, joissa hyödynnettiin erilaisia ​​taitoja, mukaan lukien motoriset taidot, muisti ja luovuus. Kirjoittajat totesivat, että työntekijöiden motivoinnissa on optimaalinen palkkio (tai rangaistus), mutta kun palkkio on liian korkea, ihmiset melkein aina puhaltavat sen.

Mitä voit tehdä? Pyydämättä pomoasi palkitsemaan sinua mahtavilla bonuksilla projektin päätteeksi. Yksilö ei voi tehdä paljon estääkseen tätä tuottavuuden kompastoa. Jos sinulla on vaikutusta yrityskulttuuriin, saattaa kuitenkin olla hyödyllistä jakaa bonukset välitavoitteille sen sijaan, että ne jaettaisiin kertakorvauksina projektin tai vuosineljänneksen lopussa.

3. Aurinkoiset päivät tekevät ihmisistä vähemmän tuottavia

Jos sateiset päivät vievät sinut aina alas, ota mukavasti tietää, että ne saattavat myös tehdä tuottavuudestasi. Harvardin yliopiston ja Chapel Hillin Pohjois-Carolinan yliopiston tutkijat suorittivat vuonna 2012 tutkimukset, jotka osoittivat, että sisätilojen työntekijöillä oli lisääntynyt huomio ja keskittyminen, mikä lisäsi tuottavuutta, kun ulkona oli rapeutta. Vuoden 2008 lehdessä todettiin samoin, että sateisinä päivinä ihmiset tekivät keskimäärin 30 minuuttia enemmän työtä kuin he tekivät auringon paistetessa. Jopa vain valokuvien katseleminen ulkoiluaktiviteetteista, kuten veneily aurinkoisena päivänä, voi johtaa heikentyneeseen tuottavuuteen.

Mitä voit tehdä? Hyödynnä tuottavuutesi, kun lunta, rakeita ja sadetta putoaa taivaalta. Solki alas ja tee paras työsi. Upeaina päivinä älä taistele sillä, että tuottavuus on alhaisempi. Sen sijaan, jos huomaat tuottavuutesi olevan liputtamassa, siirry tehtävään, joka on hyödyllinen, mutta joka ei vaadi niin paljon keskittymistä kuin kovat tehtävät. Puhdista esimerkiksi pöytä, seurata puheluita tai vastata sähköposteihin. Kun sisustat työtilaa, säilytä kuvia läheisistä, mutta ehkä jätä lomakuvat muualle. Ne voivat häiritä sinua enemmän kuin ymmärrät.

4. Huono uni voi maksaa tuottavuuden 2000 dollaria henkilöä kohden vuodessa

Vuonna 2010 unen ja käyttäytymisen tutkijat laskivat huonon unen kustannukset tuottavuudelle. Keskimäärin se oli 1 677 dollaria henkilöä kohti vuodessa, vaikka yhden tutkimuksen yrityksen kustannukset olivat melkein kaksinkertaiset: 3 980 dollaria! Tutkimuksessa, joka julkaistiin Journal of Occupational and Environmental Medicine -ryhmässä , luokiteltiin yli 4000 osallistujaa neljään ryhmään: unettomuudet, ihmiset, joilla ei ollut riittävästi uni-oireyhtymää, nukkujat, joille oli vaarana huono uni, ja hyvät nukkujat. Unettomilla potilailla ja niillä, joilla ei ole riittävästi uni-oireyhtymää, tuottavuus, suorituskyky ja turvallisuustulokset olivat huonommat verrattuna niihin, jotka olivat hyviä nukkuneita tai pelkän huonon unen vaarassa. Unettomuudet ilmoittivat myös väsymyksen merkittävästi huonommista vaikutuksista heidän huomiokykyyn, päätöksentekoon, muistiin ja motivaatioon työssä.

Mitä voit tehdä? Riittävä uni on selvästi tuottavuuden kannalta ratkaiseva, mutta laadukkaamman unen saaminen on helpompaa sanoa kuin tehdä. Huonon unen perimmäisiä syitä on usein vaikea selvittää, vaikka tässä tutkimuksessa kaksi suurta tietopistettä erottuu toisiinsa liittyvinä mahdollisuuksina. Lähes 67 prosenttia vastaajista oli joko ylipainoisia tai lihavia, ja unihäiriöiden hengitys oli yleisin häiriö. Ylipaino tai liikalihavuus sattuu myös olemaan johtava syy unihäiriöiden hengittämiseen. Siksi terveellisen painon ylläpitäminen voi olla epäsuora tekijä tullessasi tuottavimmaksi itseksi (jälleen kerran, se on helpommin sanottavaa kuin tehty).

Lisäksi tutkimuksen osallistujat, jotka työskentelivät epäsäännöllisin aikatauluin, nukuttivat huonommin kuin normaalit aikataulut. Jos sinulla on vaihtoehto, nukut todennäköisesti paremmin ja olet entistä tuottavampi, jos pystyt työskentelemään tyypillisellä yhdeksästä viiteen tai vastaavalla aikataululla.

Viitteet

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein ja Nina Mazar. "Suuret panokset ja suuret virheet." Katsaus taloustieteisiin 76 (2009).

Connolly, Marie. "Täältä tulee taas sade: Sää ja vapaa-ajan intertemporaalinen korvaaminen." Lehti Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon ja Alex Barelka. "Luovasta toiminnasta hyötyvät: Luovan toiminnan, palautumiskokemusten ja suoritukseen liittyvien tulosten välinen positiivinen suhde." Journal of Occupational and Organisational Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino ja Bradley R. Staats. "Sateentekijät: Miksi huono sää tarkoittaa hyvää tuottavuutta." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD ja Debra Lerner, PhD. "Huonon unen kustannukset: Työpaikan tuottavuuden menetys ja siihen liittyvät kustannukset." Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).