Video: Meet the new Yammer mobile app (Marraskuu 2024)
Halu hyödyntää aikasi irti on normaalia. Elämme tuottavuuteen pakkomielle kulttuurissa, ja on vaikea syyttää ketään unesta tehokkaammasta elämästä. Jotkut ihmiset haluavat saada työnsä päätökseen nopeasti, jotta he voivat jättää kaiken taakse kotonaan mennessä. Toiset haluavat hallita projektinhallinnan taiteen, jotta he voivat ansaita tarpeeksi rahaa laskujen maksamiseen ja säästää samalla aikaa ja energiaa intohimonsa jatkamiseksi, olipa kyse sitten luovasta kirjoittamisesta, videopelien suunnittelusta tai puutarhaviljelystä.
Tuottavamman tavoitteena on hyödyntää irti käytettävissäsi olevasta ajasta.
"Viikossa on 168 tuntia. Jos työskentelet 50 ja nukut 8 yötä (yhteensä 56 tuntia viikossa), se antaa muille asioille 62 tuntia", kirjoittaa aikahallinnan asiantuntija ja kirjailija Laura Vanderkam uusimmassa kirjassaan. Aika on siellä. Kaiken siinä, kuinka käytät sitä.
Nämä 11 vinkkiä auttavat parantamaan tuottavuuttasi sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
| 1 | Seuraa aikaa |
Tiedätkö kuinka vietät aikaasi? Jos ei, miten odotat saavasi enemmän irti?
Seuraa aikaa viikossa. Sen ei tarvitse olla tarkkoja minuutteihin, mutta tarkkaile saapuessasi ja lähdettäessäsi töistä, taukoja, ateria-aikoja, perheaikaa, aktiviteetteja, vapaa-aikaa ja niin edelleen. Asenna RescueTime- sovellus, jos haluat lisätietoja tietokoneen käytöstä. Se seuraa, mitä ohjelmia käytät ja millä sivustoilla vierailet, sekä kuinka paljon aikaa vietät poissa tietokoneesta.
(Näkyy: Kuukausittainen tuottavuuden yhteenveto.)
Kun tarkistat lokin, etsi tunteja, joita käytät "huonosti" (kuitenkin määrität sen). Kun huomaat, kuinka vietät tuntisi, voit lisätä kuinka paljon pääset niistä.
| 2 | Tarkista kalenterisi ja tehtävien ensimmäinen asia |
Se on tuottavuuden painajainen, että koko päiväsi kaapataan kokouksessa, jonka unohdit kokonaan kalenterissa. Älä anna sen tapahtua. Katso kalenterisi ja tehtäväluettelosi ensimmäisenä joka aamu. Kestää alle minuutin, etkä sinut heitä pois kurssilta myöhemmin. Tehtävienhallintasovelluksella Any.do on asetus, joka muistuttaa sinua joka aamu tarkistamaan päiväsuunnitelmasi.
| 3 | Suojaa tuottoisimmat työtunnit |
Kysy jokaiselta menestyvältä luovalta henkilöltä, kuinka he löytävät aikaa kirjoittaa elokuvan käsikirjoituksia, maalata muotokuvia, soittaa musiikkia tai mitä tahansa pyrkimyksiään, ja he todennäköisesti kertovat sinulle ass-in-the-tool -säännön: Aloita asettamalla perseesi tuoli.
Se ei tietenkään ole niin yksinkertaista kuin istuen. Myös ajoituksella on merkitystä. Suurimmalle osalle ihmisten tuottavin osa päivästä on aamulla, ei heti heräämisen jälkeen, mutta yleensä ennen lounasaikaa. Käytä niitä tunteja tärkeimmässä työssä. Älä ajoita tapaamisia silloin. Älä tarkista sähköpostia. Älä seuraa sosiaalisessa mediassa. Jos olet yökyöpeli, suojaa myöhäiset työt samalla tavalla. Vie sitten perse tuoliin…
| 4 | Pidä tehtäväluettelo |
Kirjoita tehtäväluettelo. Tee jokaisesta merkinnästä konkreettinen ja toimiva. Kirjoita vain tietyn päivän aikana tehtävät asiat, älä tehtäviä, joiden suorittaminen vie useita päiviä. Kun luettelosi näyttää liian kunnianhimoiselta nykyiselle päivälle, pidä tärkeimmät tehtävät ja siirrä muihin päiviin ne, jotka voivat odottaa. Älä yritä ottaa liikaa kerralla.
Tehtäväluettelosovellukset ovat tusina senttiä, joten valitse haluamasi. Älä pelkää hylätä sovellusta, jos et pidä miltä se näyttää! Suunnittelu on tärkeätä. Jos vihaat miltä se näyttää, paheksut katsomassa tehtäväluetteloa, ja se ei ole hyvä.
| 5 | Saapuminen tunnissa |
Aseta tietokoneesi päivämäärä- ja aika-asetukset ilmoittaaksesi kellonajan tunnissa. Aina kun tapahtuu, tarkista itsesi kanssa. Oletko edelleen tehtävässä? Pitäisikö sinun pitää taukoa?
| 6 | Ajattele tomaatteja |
Muistatko Pomodoro-tekniikan ? Se on tuottavuusrutiini, jonka avulla työskentelet ahkerasti ja keskeytyksettä noin 25 minuutin ajan ja ota sitten pieni tauko. Nimi on peräisin tomaattimuodon keittiöajastimen käytöstä. Tällä tekniikalla arvioit kuinka monta 25 minuutin istuntoa tai "tomaattia" sinun on suoritettava tehtävä, ja sitten tavoitteena on saada se suoritettua lyhyillä tauoilla välillä.
Chromessa tiukka työnkulku on paras tomaattiajastimen jatke, jonka olen nähnyt.
Voit säätää työistuntojen ja taukojen pituutta. Tomaatti-kuvake selaimen nurkassa muuttuu punaiseksi tai vihreäksi riippuen siitä, oletko työ- tai taukotilassa, ja se näyttää nykyisen osuuden jäljellä olevat minuutit. Tiukka työnkulku voi myös sulkea sinut tietyistä häiritsevistä kohdista työvaiheiden aikana.
| 7 | Lukitse itsesi häiritsevistä sivustoista |
Toinen Chromen laajennus nimeltään StayFocusd estää sinua vierailemasta häiritsevissä sivustoissa, kun sinun pitäisi työskennellä. Toisin kuin tiukka työnkulku, StayFocusd lukitsee sinut milloin tahansa asettamasi ajankohtana, kuten joka arkipäivä klo 9.00–5.00. Se voi estää uistelmasta Facebookia tai pääsemästä imemään BuzzFeed-sovellusta, kun tarvitset töitä tai opiskella, tai se voi rajoittaa Twitterin käytön vain 30 minuuttiin päivässä, mitä haluat. Kerro vain verkkotunnukset, jotka houkuttelevat sinua eniten, ja aseta aikataulu.
| 8 | Pakota itsesi ottamaan taukoja |
Älä koskaan aliarvio taukojen merkitystä. Kaikki todella tuottavuuden ihmiset tietävät, että tauot ovat välttämättömiä tehokkuuden säilyttämiseksi (ja optometristit suosittelevat varmasti myös näytön taukoja). Aikakatkaisu ilmaiseksi on Mac-sovellus, jota me PCMagilla rakastamme. Se lukitsee sinut koko tietokoneeltasi asettamasi välein. Windows- ja Linux-käyttäjät voivat kokeilla ilmaista Work Rave -sovellusta. Silmärauhoja korostava monipohjainen (verkkopohjainen) break-sovellus, nimeltään PYV "suojaa visioasi " on myös ilmainen.
| 9 | Liikkua! |
Joidenkin taukojen tulisi olla lyhyitä, jotta pääset takaisin nopeasti työskentelevään uraan. Ainakin yhden tauon päivässä tulisi kuitenkin nousta tuoliltasi ja kävellä hetkeksi. Stanfordin yliopiston tutkijat ovat osoittaneet, että kävely edistää luovuutta. Se on hyvä terveydellesi ja aivoillesi ja siten tuottavuudellesi. Saa tapana puhua pitkän kävelymatkan lounaalla tai aina kun se sopii parhaiten päiväsi. Joillakin aktiviteettiseurantalaitteilla on siirtomuistutuksia, jotka aiheuttavat bändin värähtelyn, jos olet ollut liian kauan käyttämättä. Garmin Vivoactiveilla ja Apple Watchilla on tämä ominaisuus, samoin kuin monilla muilla jäljittimillä.
| 10 | Palkitse itsesi tehtävien suorittamisesta |
Oletetaan, että olet suorittanut tehtävän puoli tuntia odotettua aikaisemmin. Tuottavaisin tehtävä olisi siirtyä nopeasti seuraavaan työhön, eikö niin? Väärä.
Kun olet valmis ajoissa tai aikaisin, palkitse itsesi. Osta kahvia. Kerro menestyksestäsi. Doodle. Soita ystävällesi. Tai vain maistele hetkeä. Sinulla on mahdollisuus luoda täällä tapa palkita hyvä käyttäytyminen. Se on positiivinen vahvistus. Näet parempia tuloksia pitkällä aikavälillä, jos palkitset itsesi hyvin tehdystä työstä sen sijaan, että rankaiset itseäsi uudella (ja suunnittelemattomalla) työllä.
| 11 | Säästä aikaa unelle ja löysälle |
Nukkua. Nuku hyvin. Nuku tarpeeksi. Kukaan ei ole tuottavinta tai tehokkainta unen puutteessa.
Älä myöskään varaa joka päivä joka päivä. Tutkimus (suuri osa siitä selitettiin kirjassa Scarcity ) osoittaa, että kun resurssit ovat ehtyneet, mielenterveyskaistanleveys vie osuman. Se on totta, kun nämä resurssit ovat aikaa, rahaa tai jotain muuta kokonaan. Kun koemme niukkuutta, lakkaamme toimimasta parhaimmillaan, ja päätöksemme ja toimintamme kärsivät. Joten rakenna jonkin verran löysää. Anna aikataulullesi paljon heilahteluja ja jätä itsellesi ajoittamatonta aikaa vain olla.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Vuoden parhaat tuottavuussovellukset
- 15 Tuottavuusvihjeitä asiantuntijoilta
- 55 sovellusta, joka voi tehdä tuottavammaksi
- 5 vinkkiä tuottavampiin kokouksiin
