Järjestäytyminen: 10 tapaa saada digitaalinen elämäsi yhteen uudella vuonna

Jouluaaton ja uudenvuodenpäivän välisenä aikana monet ihmiset saavat vähän ylimääräistä lomaa, mikä on täydellinen tilaisuus käsitellä suuria ja pieniä siivous- ja uudelleenjärjestelyhankkeita. Vaikka nälkäisenä uudenvuodenpäivänä katsot Ghostbusters 2 -tapahtumaa (päivän suosikkitoimintani), se on tunti ja 50 minuuttia, jonka avulla voit avata kannettavan tietokoneesi ja siivota muutamia asioita.

Käytä tätä aikaa viisaasti! Ota projekteja, joita et yleensä tee, koska ne vaativat vähintään tunnin keskittyneen huomion ja tuovat sinulle todellista arvoa. Muista priorisoida. Tässä on joitain tärkeimmistä hankkeista, jotka sopivat täydellisesti loppuun talvipäivänä.

1. Asenna varmuuskopiointipalvelu

Varmuuskopioinnin tarjoaminen on kuin vakuutus digitaaliselle tiedollesi. Löydä luotettava varmuuskopiopalvelu. Vietä vähän aikaa arvostelujen lukemiseen varmistaaksesi, että se toimii hyvin tilanteeseesi.

Kun olet valinnut palvelun, varmista, että ymmärrät kuinka se toimii ja kuinka usein se varmuuskopioi tiedostojasi. Kun asetat sitä, käytä aikaa mukauttaaksesi kaikki asetukset ja vaihtoehdot tarpeisiisi. Anna sen sitten käydä. Ensimmäinen varmuuskopiointi voi viedä muutaman tunnin. Kun se on valmis, testaa se. Käytä toista tietokonetta tai matkapuhelinta ja katso, voitko hakea tiedoston varmuuskopiosta. Toimiiko se odotetulla tavalla?

2. Suorita viritysapuohjelma

Jos on kulunut jonkin aikaa siitä, kun viimeksi annoit tietokoneellesi virityksen (tai jos et ole koskaan tehnyt sitä), nyt on aika tehdä se. PCMagilla on joukko suosituksia parhaista viritysapuohjelmista.

Käytä muutama minuutti lukeaksesi ohjeet tai katsoa video-opasta, jotta ymmärrät tarkalleen, mitä puhdistetaan ja viritetään ennen työkalun suorittamista. Suorita sitten viritys. Kuten kun suoritat varmuuskopion ensimmäistä kertaa, virityksen tekeminen ensimmäistä kertaa saattaa viedä hetken, joten lepaudu sohvalla ja jatka Ghostbusters 2 -sovellusta .

3. Siivoa salasanasi

Aina kun joku pyytää minulta teknisen kärjeni numero yksi, sanon "Hanki salasanan hallinta". Minulle se on vielä tärkeämpää kuin tiedostojen varmuuskopiointi. Salasanan hallinta on avain parempaan verkkoturvallisuuteen.

Meillä on puoli tusinaa erinomaista salasanan hallintaa, ja muutamalla heistä on ilmainen palvelutaso, joten voit kokeilla muutamaa ja päättää, mikä pidät parhaiten.

Ihmiset, jotka eivät käytä salasananhallintaa, ymmärtävät joskus väärin sen tehtävät. Se luo yksilölliset salasanat kaikille käyttämillesi verkkotileille, se muistaa ne sinulle ja kirjoittaa ne sinulle turvallisella tavalla.

Joten etsi haluamasi salasananhallinta ja kokeile sitä tunnin ajan. Kun kirjaudut sisään erilaisiin verkkotileihin, kaikkea Facebookista pankkitilillesi, salasananhallinta alkaa kerätä kirjautumistunnuksiasi ja salasanasi ja analysoida, ovatko ne vahvoja, heikkoja, uudelleen käytettyjä vai vanhoja. Pian sovellus auttaa sinua tunnistamaan salasanat, jotka sinun on vaihdettava - ja sinun pitäisi tehdä vain se.

4. Pyyhi postilaatikko

Sähköpostisi postilaatikko on sotku. Tiedän sen. Sinä tiedät sen. Joten mitä aiot tehdä asialle?

Minulla on yksinkertainen temppu, joka sopii erinomaisesti uuden vuoden ympärille. Lakaise postilaatikko. Siirrä kaikki vanhat viestit erilliseen kansioon. Näin se tehdään: Luo kansio nimeltä 2014. Lajittele viestisi päivämäärän mukaan ja valitse kaikki, jotka ovat vuodesta 2014 (tai jos käytät sähköpostiohjelmasi sääntöjä, tee se tällä tavalla). Vedä ne 2014-kansioon. Toista tarvittaessa edellisten vuosien kanssa. Tarkempia ohjeita saat artikkelista ja videosta, kuinka postilaatikko siivotaan.

Huomaa, että sinun ei tarvitse poistaa tai arkistoida sähköpostia. Pyyhi vain näkymättömältä. Voit taipumus vanhoihin viesteihin milloin haluat, tai jopa vetää muutamia tärkeitä viestejä, jotka olet "todella, todella" vastaat joka päivä nyt postilaatikkoon. Asia on, että olet luonut tyhjän taulukon postilaatikkoosi, ja se saa sinut tuntemaan olosi paljon paremmaksi sähköpostissa.

Kun uudet sähköpostit tulevat sisään, peruuta roskapostien tilaukset ja yhdistä harmaa posti Unroll.me-palvelun avulla. Harmaa posti tarkoittaa uutiskirjeitä, kuponkeja ja päivittäisiä tarjousviestejä, jotka olet valinnut vastaanottaa, mutta et usein halua. Unroll.me yhdistää ne, jotta voit skannata ne massiivisesti kuluttamatta tilaa postilaatikossa.

5. Hanki kahva rahoillesi

Onko yksi uudenvuoden päätöksistasi päästä rahoillesi? Aloita kirjautumalla rahapajaan. Riippuen siitä, kuinka monta tiliä sinulla on, aloittaminen voi viedä puoli tuntia tai enemmän, mutta se kannattaa tehdä.

Rahapajan kauneus on se, että siinä tarkastellaan historiaa siitä, kuinka olet käyttänyt rahasi ja minkä tulot olet ansainnut, eli päivä, kun asetit sen, voit jo alkaa arvioida taloudellista tilannettasi. Monien muiden budjetointi- ja kustannusseurantatyökalujen avulla asettamasi päivä on nolla päivä, mikä tarkoittaa, että aloitat tiedon keräämisen vasta siitä hetkestä lähtien.

Rahapaja ehdottaa tapoja säästää rahaa, palveluita, joilla on parempia korkoja kuin tällä hetkellä saat, ja muutamia yksinkertaisia ​​budjetointityökaluja. Rakastan myös sitä, että sitä voidaan käyttää set-it-and-unohda-it tavalla. Voit luoda Mint-tilin nyt, et tee mitään sen kanssa viikkoja tai kuukausia, ja sillä on silti arvokkaita, osuvia ja ajantasaisia ​​tietoja seuraavan kirjautumisen yhteydessä.

6. Puhdista puhelin

Valmis? Sarja. Siivota puhelimesi! Niin monet ihmiset lykkäsivät tätä tehtävää. Se ei todellakaan vie niin kauan.

Aloita vaihtamalla salasana, tunnuslause tai salainen piirustus. Lisää seuraavaksi hätäyhteys lukitusnäyttöön. Nämä kaksi vaihetta ovat tärkeimmät.

Nyt on aika vapauttaa tilaa. Aloita lataamalla valokuvia ja videoita. Siirrä ne pilvien synkronointi- tai varmuuskopiointipalveluun, koska voit silti nähdä kuvia puhelimellasi, mutta voit tehdä sen tavalla, joka ei vie tilaa. Älykäs, eikö?

Analysoi, mitä muuta vie tilaa tarpeettomasti etsimällä asetuksia. Saatat löytää vanhoja äänikirjoja, podcasteja, PDF-tiedostoja, musiikkia, josta et enää pidä (kuten se pirun U2-albumi, jonka Apple asetti kaikkien iPhoneiin jonkin aikaa takaisin), ja muuta roskaa varten kypsää paskaa.

Lopuksi, tyhjennä mobiiliselaimesi välimuisti, poista vanhat tekstiviestit (videot ja kuvat sisältävät viestit voivat viedä liikaa tilaa), tyhjennä Instagram-hakuhistoriasi ja pyyhi WhatsApp-arkistot.

7. Vahvista valokuvasi

Aina kun annan neuvoja valokuvien järjestämisestä, sanon: "Odota eteenpäin, ei taaksepäin. Voit käsitellä valokuvien myöhästymisiä toisen kerran." No, nyt on se aika.

Vanhojen valokuvatiedostojen puhdistaminen on aikaa vievä kipu tuchuksessa. Kuinka teet sen tehokkaasti? Kuten monien organisaatiohankkeiden kohdalla, käsittele ensin tärkeimmät asiat. Mitkä valokuvat ovat sinulle tärkeimpiä? Ehkä ne ovat perheen muotokuvia ja vauvakuvia. Loistava. Keskity niiden nimeämiseen, merkitsemiseen, lajitteluun albumeihin tai kansioihin ja yhdistämiseen yhteen paikkaan, jossa säilytät (tai säilytät tästä lähtien) kaikki valokuvasi. Ja muista varmuuskopioida ne!

Entä jos sinulla on myös laatikko vanhoja painettuja valokuvia? Voit skannata ja digitoida vanhoja tulostettuja valokuvia, mutta suosittelen, että käsittelemme sitä erillisenä tehtävänä digitaalisten valokuvatiedostojen puhdistamisesta. Hajauta nämä tehtävät osiin, ja ne ovat paljon hallittavissa.

8. Päivitä LinkedIn-tili ja jatka

Ainakin kerran vuodessa jokaisen ura-ajattelijan tulee päivittää ansioluettelonsa ja LinkedIn-profiiliaan.

Päivitä LinkedIn-sivustossa profiilikuvasi teollisuudelle sopivalla kuvalla itsestäsi, kun otetaan huomioon, että jotkut sektorit arvostavat persoonallisuuden, tyylin ja karisman näkemistä, kun taas toiset eivät. Lisää saavutuksia, oppimiasi taitoja ja uusia luettelopisteitä, jotka kuvaavat menestyksiä ja uusia vastuita, jotka olet ansainnut viimeisen 12 kuukauden aikana. Tutustu muihin vinkkeihini saadaksesi kaiken irti LinkedInistä.

Ansioluettelosi suhteen mielestäni jokaiselle työhakemukselle olisi tehtävä räätälöinti, mutta se auttaa pitämään päivitetyn luurangan jatkamisen käsillä, jota voit kohdella kuin mallia. Hanki perusasiat paperille, tee siitä liian pitkä ja suunnittele leikkaaminen ja mukauttaminen aina, kun tarvitset sylkeä jatkamista uutta tilaisuutta varten.

9. Suorita turvatarkastus Facebook- ja Google-tileilläsi

Onko kulunut liian kauan, kun olet tarkistanut Facebookin yksityisyysasetukset tai mitä sovelluksia olet valtuuttanut Google-tilisi kautta? Tietosuojavaihtoehtojen ja muiden mukautuksien tarkistaminen on hieno työ kotona lomalla. Tiesitkö esimerkiksi, että voit estää mainoksia Facebookissa poistamalla käytöstä muutama asetus? Jos ei, niin on aika tarkistaa turvallisuus ja yksityisyys.

Facebook- ja Google-sovelluksissa suosittelen käyttämään sivustoja tietokoneen selaimella mobiililaitteen sijasta asetusten asettamistavan takia. Se on paljon nopeampaa.

10. Uudista soittolistasi

Riippumatta siitä, mitä musiikkipalvelua tai podcast-tarttuvaa sovellusta käytät, oleskelupäivä on ihanteellinen aika arvioida mitä sinulla on ja järjestää se haluamallasi tavalla. Saatat päättää puhdistaa iTunesin, siivota Spotify-soittolistasi tai lopettaa podcastien tilaamisen, joka ei enää vapauta uusia jaksoja. Ehkä olet tehnyt uudenvuoden päätöslauselman treenataksesi enemmän, jolloin voit viettää vähän aikaa harjoittelusoittolistan kokoamiseen. Keskimääräisenä päivänä tämä urakka saattaa tuntua aikaasi huonolta käytöltä, mutta kun sinulla on muutama tunti tappaa talvilomalla, se on aivan oikein.