Järjestäytyminen: 10 vinkkiä etähaastatteluihin

Etätyö voi olla suuri etuoikeus, mutta sinun on tehtävä ylimääräisiä ponnisteluja tehdäksesi sen onnistuneesti. Kokopäiväiset etätyöntekijät ovat tietoisia siitä, kuinka he kommunikoivat. Heillä on ainutlaatuinen etiketti osallistumiseen kokouksiin. He kohtaavat myös erilaisia ​​kysymyksiä ja haasteita kuin toimistotyöntekijät. Jos olet ehdokas etäasemalle tai vasta aloittamassa hakujasi, tietäessäsi joitain näistä yksityiskohdista saat jalkasi ylös, kun kyse on työhaastattelusta.

Olen työskennellyt etäyhteydessä muutamassa eri roolissa. Yhdessä työssä aloitin kokopäiväisenä paikallisena vuokrauksena ja neuvottelin etätyöstä, kun kumppanini hyväksyttiin jatko-opiskeluun Isossa-Britanniassa. Minulla oli toinen työ, joka oli kokopäiväinen etätoimisto kaikille etätyöntekijöille. Lisäksi kaikki freelance-kirjoitukset, joita teen, on etäkäyttöä. Kaikista näistä kokemuksista olen oppinut, mihin etäorganisaatiot kiinnittävät huomiota haastattelemalla työnhakijoita. Nämä 10 vinkkiä auttavat sinua ajoittamaan, valmistautumaan etätyöhaastatteluun ja osallistumaan siihen.

Haastattelun ajoittaminen

1. Ole selkeä, ytimekäs ja epäironic kirjoittamisessa

Kun haet etäasemalle, luulet ensin yhteyden joukkueeseen sähköpostitse. Huomaa, että hakemus- ja sähköpostiviestisi lukevien ihmisten herkkyys kirjoitetulle kielelle on lisääntynyt. Se on kuuma aihe etätyöntekijöiden keskuudessa, joiden on oltava erityisen vastuullinen siitä, kuinka he ilmaisevat itseään. Jätä ironia, vitsit ja hienovaraisuus syrjään. Ole mahdollisimman selkeä ja ytimekäs.

Etätyöasetuksissa jokaisen sähköpostiviestin ja viestin on oltava selkeä sekä sisällöstä että sävystä. Kukaan ei halua lukea viestiä ja jäädä pohtimaan: "Onko hän ärsyttänyt minua? Pitäisikö minun tehdä työ uudelleen?" Kun ihmiset on erotettu toisistaan ​​etäisyyden ja aikavyöhykkeen avulla, yksi hämärtävä viesti voi helposti pilailla jotain, jota kukaan ei tarkoittanut.

Aloita hienosäätö herkkyydesi joukkueen kommunikaatiotyyliä varten heti. Käytävätkö he huutopisteitä ja hymiöitä ilmaistakseen iloa, hämmennystä tai selventääkseen äänensävyään? Ota se, ja jos pidät siitä, peilaa se vastauksissasi. Joukkue huomaa, jos teet niin, ja he huomaavat, jos et myöskään tee sitä.

2. Älä vastaa mihin tahansa sähköpostiin heti

Menestyneet etätyöntekijät kertovat sinulle, että työ- ja yksityiselämän tasapainon löytäminen on avainasemassa tyytyväisyyteen. Kun joukkue osoittaa kiinnostusta sinusta ehdokkaana, älä tunne painostusta vastata jokaiseen sähköpostiin saapuessaan, varsinkin kun se on tuntien jälkeen.

Kuinka nopeasti vastaat, riippuu asiayhteydestä. Jos sähköpostiosoite, joka ei ole kiireellinen, osuu postilaatikkoosi klo 21, odota vastaamiseen aamulla. Toisin sanoen, jos saat illalla sähköpostin haastattelun koordinoinnista seuraavana päivänä, aika on oleellinen, ja ihmiset ovat kiitollisia, jos vastaat ennemmin kuin myöhemmin. Kun vastaat sähköposteihin ajoissa, mutta ei pakkomielteisesti myöhään illalla, todistat, että sinulla on jo käsitys työ- ja perhe-elämän tasapainosta. Se on piirre, jota etäyritykset haluavat nähdä.

3. Puhu aikavyöhykkeistä

Kun aiot haastattelua etätyötä varten, puhu aikavyöhykkeistä. Mainitse aikavyöhykesi käyttämällä oikeaa terminologiaa ja merkitse ero UTC: hen, GMT: hen tai vastapuolen aikavyöhykkeeseen. Älä pelkää etsiä sitä. Kesäaika säästää jakoavainta yhtälöön kahdesti vuodessa.

Oletetaan, että yhteystietosi on Denverissä ja olet Brasiliassa. Kirjoita "Olen Brasilian normaaliaikaan (GMT -3). Se vie minut 4 tuntia vuoren normaaliaikaan. Voimmeko soittaa puhelinpäivän kello MST (klo 16.00 BST)?"

Ehdota ja vahvista aina ajat käyttämällä sekä yhteyshenkilön aikavyöhykettä että omaasi. Se eliminoi sekaannuksen ja antaa jokaiselle mahdollisuuden tarttua ajanmuutosvirheeseen.

4. Ehdota useita tapaa tavata

Kun potentiaalinen työnantajasi kysyy haastatteluasi, ehdota useita tapaa tapaamiseksi. Tarjoa puhelinnumero, Skype-tunnus, Google Chat Hangouts -nimi, WhatsApp-numero ja kaikki muu järkevä. Joukkueella voi olla jo suositeltava tapa soittaa, mutta kun annat useita vaihtoehtoja, se osoittaa, että olet aktiivinen viestinnän sovittamisessa. Jälleen etätyöntekijät ovat herkkiä tälle tosiasialle ja huomaavat sen.

Juuri ennen haastattelua

5. Valmista tila

Haastattelu etätöitä varten tapahtuu melkein varmasti videoneuvottelupuhelun kautta. Käytä muutama minuutti huoneesi valmisteluun. Missä istut? Kuinka lähellä kasvosi ovat kameralle? Kytke kameraan virta, jotta voit sijoittaa tuolin ja kehystää kasvosi. Jos käytät kannettavaa tietokonetta, aseta se muutaman tuuman tuumaa niin, että näytät enemmän kuin kulmassa. Tarkista valaistus, jotta et ole taustavalaistu. Siivoa takana oleva tila ja hiljentää ilmoituksia.

Lisäksi, jos jaat jotain materiaalia, kuten portfolio tai työnäytteitä, muista lähettää ne etukäteen ja saada kopiot tietokoneellesi. Tällä tavalla voit helposti jakaa näytön, jos sitä pyydetään.

6. Tarkista ulkonäkö, kamera ja mikrofoni

Noudata kaikkia samoja neuvoja kuin perinteisessä haastattelussa varhaisessa vaiheessa esiintymisen ja asianmukaisen pukeutumisen suhteen. Hyvä uutinen on, että voit pysyä paljain jaloin ja housupukuissa, jos haluat, koska kukaan ei näe alaosaasi. Pukeutuminen päästä varpaisiin saattaa kuitenkin tehdä sinusta tunteen ammattimaisempana ja varmempana. Pidä se mielessä vaihtoehtona.

Käytä kuulokkeita ja ulkoista mikrofonia etähaastatteluihin. Ne parantavat puhelun äänenlaatua huomattavasti poistamalla palautteen. Et tarvitse mitään hienoa tai kallista. Yksinkertainen korvaan sijoitetut kuulokkeet, joissa on johdon mikrofoni, tekee. Varmista, että vaatteet ja korut eivät häiritse kuulokkeita.

Älä suorita etätyöhaastattelua älypuhelimella. Mahdolliset kollegasi odottavat kykysi työskennellä kotoa. He haluavat tietää, että sinulla on oma työasema.

7. Suorita testiajo

Suorita testi vähintään 10 minuuttia ennen puhelua varmistaaksesi, että kaikki näyttää ja kuulostaa oikealta. Oletko tarpeeksi lähellä Wi-Fi-reititintä vai tarvitsetko ethernet-kaapelia? Kuinka mikrofoni kuulostaa? Jotkut videoneuvottelupalvelut, kuten Skypen puhelujen testauspalvelu, tarjoavat A / V-tarkistuksen, että voit käyttää itseäsi. Jos et voi tarkistaa soolon laatua, pyydä kaveria tekemään nopea esittelypuhelu. Sen ei pitäisi kestää yli minuutin. Huomaa, että jos et ole koskaan käyttänyt haastatteluun käyttämääsi ohjelmistoa tai palvelua, tämä vaihe on kriittinen, ja sinun kannattaa ehdottomasti tehdä testiajo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Haastattelun aikana

8. Todista, että olet poistunut etätyöstä

Haastattelu antaa sinulle mahdollisuuden jakaa tietoja itsestäsi. Keskustele aikaisemmista saavutuksistasi kuten muussakin työhaastattelussa. Lisäksi korosta kokemuksiasi, jotka sinulla on etätyöstä. Haluat kuvailla, että olet tehnyt sen aiemmin ja olit onnistunut, sen sijaan, että vain sanot, että olet innostunut kokeilemaan sitä.

Jos sinulla ei ole muodollista kokemusta etäroolista, voit silti käyttää asiaankuuluvia esimerkkejä. Työskentelitkö kotona yhden päivän viikossa edellisessä työssäsi? Kirjoititko kokonaisen tohtorin opinnäytetyö keittiön pöydältäsi? Jopa opettaminen voisi olla merkityksellistä, jos luot kotona tunnisuunnitelmat ja luokitellut paperit. Ajattele näitä kokemuksia ja mainitse ne.

9. Mykistä itse ryhmissä

Etäryhmät järjestävät paljon kokouksia videon avulla. Ryhmäpuheluissa protokollan on mykistettävä itsesi, kun et puhu. Osoittaminen, että tunnet virtuaalikokousten etiketin, merkitsee hyviä tapoja. Se antaa positiivisen ensivaikutelman.

Älä vaimenna mikrofonia mikrofonista, kun puhelu on yksi puhelimeen, ellei siihen kuulu odottamatonta taustamelua, kuten ikkunan ulkopuolella joutokäytössä oleva roska-auto. Selitä näissä tilanteissa syy, jonka vuoksi sinun on jaksotettavissa. Muutoin se voi tulla kalaan.

10. Esitä etätyöhön liittyviä kysymyksiä

Etätyössä on ainutlaatuisia haasteita ja huomioita. Vakavalla etätyönhakijalla on ajatuksellisia kysymyksiä, jotka ovat valmiita käsittelemään joitain etätyöskentelyn näkökohtia. Muutamia joita voit kysyä ovat:

• Kuinka usein joukkue kommunikoi ja onko se yleensä synkronista tai asynkronista?
• Onko järjestetty säännöllisesti kokouksia? Kiertävätkö kokousajat ihmisille sopiviksi eri aikavyöhykkeillä?
• Mitä viestintä- ja yhteistyövälineitä ryhmä käyttää? Jos et ole ajan tasalla uusimmasta yhteistyöohjelmistosta, muista kertoa aiheesta ennen puhelua.
• Mikä on kotitoimistojen laitteiden budjetti? Onko ylimääräisiä alennuksia yhteistyötilojen palkkioista?
• Kuinka organisaatio käsittelee uusien vuokralaisten saapumista?
• Tarvitaanko matkoja, esimerkiksi koulutusta tai ryhmätapaamisia varten, ja jos on, kuinka usein se tapahtuu?
• Kuinka organisaatio määrittelee paikalliset vapaapäivät (jos joukkue on kansainvälinen)?
• Kuinka suuri sairauspäivien lukumäärä työntekijöillä on?
• Mitä organisaatio tekee pitääkseen työntekijöiden moraalin korkeana tai kehittääkseen yhteenkuuluvuutta ryhmän jäsenten keskuudessa?
• Mikä on etätyöntekijöiden turvallisuusstrategia? Vaatiiko yritys tietyn VPN-palvelun käyttöä?

Onnea!

Tietäen, mikä tekee etätyöstä erilaisen ja kuinka herkät etätyöntekijät ovat näihin yksityiskohtiin, voit auttaa etätyöhaastattelua. Tietenkin pätee myös kaikkiin muihin vuosien aikana kerättyihin neuvoihin haastattelua varten uutta työtä varten. Ole kohtelias ja aito. Valmistaudu tutkimalla organisaatiota ja mitä se tekee. Esitä kysymyksiä päivittäisestä työstä ja tehtävän tavoitteista. Varmista, että haastattelun aikana arvioit, haluatko työskennellä organisaation ja myös ryhmän kanssa. Lopuksi, ole varma, että etätyöskentely sopii sinulle. Kaikki eivät menesty, kun hallitsevat työympäristöään. Jos se sopii kuitenkin hyvin, tervetuloa klubiin.

Jos oletetaan, että haastattelu sujuu ja työ sopii hyvin, sinun kannattaa todella mennä kentälle juoksemalla ja näyttää uusille työnantajillesi, että pystyt olemaan produktiivinen, kun työskentelet etäyhteydessä. Ensi viikolla autan sinua laittamaan parhaan jalan eteenpäin kokoelmalla vinkkejä kotoa työskentelemiseen.