Evoice-arvostelu ja arviointi

EVoice-videoneuvottelupalvelu alkaa 12, 99 dollaria kuukaudessa eVoice Lite -maksutasollaan, tosin suunnitelma ei todennäköisesti riitä mihinkään muuhun kuin pienimpaan liiketoimintaan. Kuitenkin, kun matkustat suunnitelmapuuta ylöspäin, huomaat, että eVoice ylittää suurimman osan kilpailijoistaan ​​tarjoamalla palvelunsa täysimääräisenä liiketoimintakeskeisen VoIP-puhelinpalvelun, joka sisältää muun muassa kuten puhelinvastaaja, soitonsiirto ja jopa faksauspalvelut. Neuvottelupuheluissa eVoice sisältää äänipuhelinkonferenssit jopa 95 osallistujalle maksuttoman tai paikallisen puhelinverkon numeron avulla, videopuhelut ja näytönjaon kautta. Vaikka eVoice puuttuu joiltakin kilpailevilta palveluilta löytyviltä ominaisuuksilta, eVoice on vakaa valinta pienille yrityksille. Silti, se ei ole Editors 'Choice tässä kategoriassa, nimitys, joka menee sen sijaan ClickMeeting. Jos olet ensisijaisesti kiinnostunut videoneuvotteluista vain osana yleistä VoIP-tarjontaa, eVoice ei silti ole kovin kiinni Toimittajan valinnassa siinä kategoriassa, joka on RingCentral Office. EVoicen hinnoittelupaketit ja kunnollinen ominaisuuskokonaisuus tekevät tästä kuitenkin syytä harkita, etenkin pienille yrityksille, jotka tarvitsevat vähemmän ominaisuuksia kuin RingCentral Office toimittaa.

EVoicen käytön aloittaminen

eVoicen neuvottelupuhelusuunnitelmat on yhdistetty yrityksen virtuaalipuhelinpalveluun. Suunnitelmat alkavat 12, 99 dollaria kuukaudessa kahdelle pidennykselle, kuudelle numerolle ja 300 minuutille. Mukana on myös 29, 99 dollarin kuukausisuunnitelma, joka sisältää viisi jatketta, 15 numeroa ja 1 000 minuuttia; 49, 99 dollarin suunnitelma, jossa on 10 laajennusta, 30 numeroa ja 2 000 minuuttia; ja 79, 99 dollarin suunnitelma, joka tarjoaa 15 jatketta, 45 numeroa ja 4000 minuuttia. Ylitarjoille laskutetaan 3, 9 senttiä minuutissa. Kaikki suunnitelmat ovat saatavana ilmaisella 30 päivän kokeiluversiolla, joka vaatii tiedostossa olevan luottokortin.

Kirjaudu sisään valitsemalla ensin suunnitelma, jonka haluat kokeilla. Menin 49, 99 dollarin kuukausisuunnitelmaan, joka on myös heidän verkkosivuillaan merkitty suosituimmaksi. Valitse sitten ilmainen numero neuvottelupuheluille ja käytettävissä oleva paikallisnumero virtuaalipuhelimen käyttöön. Voit myös siirtää olemassa olevia numeroita. Voit joko valita suuntanumeron ja tai syöttöosoitteen paikallisen numeron löytämiseksi. Ei ole yllättävää, että New Yorkin alueella ei ollut saatavilla natiivinumeroita 212 tai 718, mutta pystyin saamaan numeron 646-suuntanumerolla. EVoice-palvelussa on myös valikoima maksuttomia numeroita, mukaan lukien 800 numeroa, joita voit käyttää. Sen jälkeen annat nimesi, yrityksesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelimesi, ja kerrot eVoicelle kuinka kuulit yrityksestä. Lopuksi syötät maksutiedot ja valitset valuuttasi. Tilin peruuttamiseksi sinun on soitettava asiakaspalveluun ennen kokeilujakson päättymistä.

Kun olet lähettänyt tietosi, vahvistusnäyttö antaa salasanasi ja näyttää eVoice-numerosi. Seuraava näyttö näyttää kokeiluversioon sisältyvät lisäominaisuudet, mukaan lukien verkkoneuvottelut, jotka maksavat ylimääräiset 9, 95 dollaria tiliä kohti kuukaudessa 100 minuuttia, 19, 95 dollaria 300 minuuttia tai 49, 95 dollaria rajoittamattomina minuutteina; Ylimaksu on 10 senttiä minuutissa. Kun olet valinnut verkkoneuvottelusuunnitelman, voit määrittää puhelinlaajennukset tai ohittaa tämän vaiheen, luoda puhelinsoittojen aakkosnumeerisen salasanan ja antaa työntekijöiden määrän ennen laskeutumista kojelaudalle. Sisäänkirjautumiseksi annat puhelinnumerosi ja salasanasi.

Käyttöliittymä (UI) on tarpeeksi mukava; se on liikemielisyyttä, mutta ei päivätty tai sekava. Yksi pieni omituisuus on, että eVoice viittaa kokouksen isäntään tai johtajaan puheenjohtajana. Kokouksen aloittaminen on helppoa näytön oikeassa yläkulmassa olevalla neuvottelupainikkeella, kun kirjaudut sisään. Voit myös hallita tiliäsi helposti, mukaan lukien laskutus, asetukset, käyttäjät ja saapuvat ääniviestit ja faksit. Kokeilujakson aikana minulla ei ole koskaan ollut vaikeuksia löytää tarvitsemani, ja ohjeosasto on perusteellinen ja haettavissa.

Kokouksen perustaminen

Kun olet painanut neuvottelupainiketta, aloitat joko ääni- tai videopuhelun. Äänipuheluita varten voit tarkastella puhelinsoitto-ohjeita puheenjohtajalle (isäntä) ja osallistujille ja napsauttaa lähettääksesi nämä ohjeet kutsutuille. Verkkokokouksia varten joko ajoitat kokouksen tai avaat kokouksen hallintalaitteesi tilan määrittämiseksi. Osallistujat voidaan kutsua kätevästi suoraan eVoicesta, ja kutsu sisältää sekä verkko- että ääni-ohjeet. Kun olet asettanut kokouksen, napsauta lisätäksesi sen Microsoft Outlook-, Lotus Notes- tai Google-kalenteriin.

Valitse kokousalueesta, sallitaanko verkkokamerat (korkeintaan neljä kerrallaan), jaetaanko ruutu, annetaanko näytöllä hallinta osallistujalle vai kutsutaan lisää osallistujia. Näytön jakaminen voidaan ottaa käyttöön osallistujan toimesta. Vain 25 osallistujaa voi katsella videosyöttöä kerrallaan; Kaikki osallistujat voivat kuitenkin kuulla äänen ja katsella verkkokokousta. Voit jakaa näytön jopa 2 000 katsojalle, kun ajat vain web-kokouksia.

Kutsutut osallistujat osallistuvat kokoukseen antamalla heidän nimensä ja valinnaiset kentät sähköpostiosoitteelle, puhelinnumerolle ja yrityksen nimelle. Äänikonferensseja voidaan pitää soittamisnumeron tai virtuaalipuhelimen kautta.

Kokouskokemus

Verkkokokouksen aikana voit rakentaa esityksen eVoice-ohjelmaan käyttämällä kuvia ja Microsoft PowerPoint-tiedostoja tai voit jakaa työpöydän tai tietyn sovelluksen. Verkkokeskustelu ja yksityinen chatti ovat käytettävissä kaikissa kokouksissa, mutta eVoicessa ei ole taulun ominaisuutta, kuten Editors 'Choice-videoneuvottelusovelluksessamme, jota ClickMeeting tekee. Äänivaihtoehtoihin kuuluu osallistujien merkintääänen asettaminen ja tietokoneiden ja mikrofonien pääsyn salliminen osallistujille. Esittelijät voivat tallentaa sekä kokouksen äänen että videon tai tallentaa vain äänen. Kokoukset voidaan suojata salasanalla, ja juontajat voivat myös vaatia osallistujilta salasanan verkkokameroidensa käyttöön.

EVoice-palvelussa on Android- ja iOS-sovelluksia, mutta ne sisältävät vain puhelutoiminnot, eivät konferenssitoiminnot. Verkkoneuvotteluiden käyttämistä varten tarvitaan päivitetty Web-selain, joka tukee SSL-salausta.

Saada apua

EVoice tarjoaa perusteellisen tukiosan, joka sisältää lyhyitä ohjeartikkeleita erilaisista ominaisuuksista, jos törmäät jnkihin. Voit lajitella Ohje-osan luokittain tai etsiä suoraan tarvitsemasi. Ennen kirjautumista voit tutustua sivuston UKK-osioon. Jos et löydä tarvitsemasi verkosta, voit myös soittaa tukeen tai lähettää sähköpostia web-lomakkeella.

Mennään konferenssipuhelun ulkopuolelle

eVoice tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja kokousmahdollisuuksien järjestäjille ja osallistujille, mukaan lukien maksuttomat puhelinnumerot, virtuaalipuhelut, videokeskustelut jopa neljällä web-kameralla ja näytön jakaminen. Esittäjät voivat jakaa näytönsä jopa 2000 katsojalle ja videosyötteitä jopa 25 osallistujan kanssa, mikä on runsasta. Koska eVoice tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka ovat konferenssien ulkopuolella, navigointi voi kuitenkin olla hieman hämmentävää. Suosittelen, että kokeilet sitä pienyrityksellesi, varsinkin jos etsit puhelinpalvelua myös toimistollesi. Jos tarvitset vain videoneuvottelutoimintoja, tutustu parhaimpaan valintaamme, monipuoliseen ja helppokäyttöiseen ClickMeeting-ohjelmaan.