Clarizen vs. zoho-projektit: perimmäinen projektinhallinnan ottelu

Jos organisaatiosi aikoo toteuttaa projektihallintaohjelmia, on vaikea mennä pieleen Clarizenin tai Zoho Projektien kanssa. Molemmat PM-alustat ovat monipuolisia, tarjoavat hyvää vastinetta dollarillesi ja integroituvat hyvin kolmansien osapuolten sovelluksiin.

Ennen kuin teet päätöksen, muista kuitenkin määritellä yrityksesi tavoitteet ja mieltymykset. Vaikka nämä PM-työkalut ovatkin tehokkaita, näiden kahden välillä on yksi suuri ero, ja useat pienet erot vaikuttavat projektijohtamiseen. Onneksi olemme luoneet tämän kätevän huijausarkin, jonka avulla voit valita oikean PM-työkalun tarpeitasi varten.

Hinta

Tärkein kysymys, jonka kysyt koskaan ostaessasi ohjelmistoa, on: Paljonko se maksaa minulle? Zohon ilmaisen suunnitelman avulla voit hallita yhtä projektiä, jossa on jopa 10 Mt tietoa, mikä on pääosin yhden suuren, korkearesoluutioisen kuvan koko. Se puuttuu kokonaan muista ilmaisista työkaluista, kuten laskutuksesta ja kuluista, Dropbox-integroinnista ja tuntilomakkeen hyväksynnästä. Mutta jos sinulla on vähän rahaa kuluttaa, Zoho Projects Express on saatavana hintaan 25 dollaria kuukaudessa ja antaa sinun hallita 20 hanketta, joissa on jopa 10 Gt tallennustilaa. Zoho Projects Premium antaa sinun hallita 50 hanketta ja antaa sinulle 100 Gt tilaa, kaikki 50 dollaria kuukaudessa. Zoho Projects Enterprise on vain 80 dollaria kuukaudessa, ja voit hallita rajoittamatonta määrää projekteja, rajaton määrän käyttäjiä, jopa 100 Gt tallennuskapasiteettia.

Clarizen, joka on keskittynyt enemmän huippuluokan yrityksiin, ei tarjoa lainkaan ilmaista pakettia. Työkalua on kaksi kallista tasoa: Enterprise-painos, joka maksaa 60 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja Unlimited-painos, joka maksaa 80 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Molemmat suunnitelmat ovat monipuolisia, joten voit hallita rajatonta määrää projekteja ja tarjota budjetin seurantaa, ajan seurantaa, kulujen hallintaa ja rajoitettua räätälöintia. Yrityssuunnitelma antaa sinulle pääsyn jopa 500 Gt tallennustilaa lisenssiä kohti, kun taas Rajoittamaton-suunnitelma tarjoaa rajattoman määrän tallennustilaa.

Meille on vaikea nimittää voittajaa tässä kategoriassa, koska molemmat projektit hinnoitellaan eri tavalla. Zoho tarjoaa lähtötason hinnoittelun, mikä sopii erinomaisesti pienille yrityksille ja suurten yritysten osastoille, jotka eivät halua käyttää yrityksen suosittelemaa PM-työkalua. Käyttäjät voivat skaalautua tarpeidensa mukaan, mutta heillä ei ole pääsyä Clarizenin tarjoamaan tallennuskapasiteettiin, mikä on valtava koputus sitä vastaan. Clarizen puolestaan ​​ei tarjoa ilmaista tasoa tai mitään etäältä läheltä ilmaista, mikä on menetetty tilaisuus houkutella kasvavia yrityksiä ja pienyrityksiä. Kuitenkin, jos Zohon käyttäjät haluavat lisätä ylimääräistä tallennuskapasiteettia, he voivat aina maksaa Zoholle enemmän; Kukaan ei kuitenkaan voi käyttää ilmaista Clarizen-versiota. Reuna: Zoho-projektit.

Ominaisuudet ja käyttöliittymä

Molemmat palvelut tarjoavat huomattavan määrän sovelluksia ja ominaisuuksia, etenkin korkeimmalla hinnalla. Attribuutteja, kuten mukautettuja kenttiä, reaaliaikaisia ​​raportteja ja mukautusvaihtoehtoja, on saatavana alustojen molemmissa ylätason versioissa. Zohon käyttöliittymä (UI) on puhdas ja intuitiivinen. Helppokäyttöinen navigointivalikko tekee aloittamisesta yksinkertaisen ja nopean. Syötepohjainen käyttöliittymä suoratoistaa toimintaa ylhäältä alaspäin, jolloin näet ja jaat muun muassa tilat, välitavoitteet ja tiedostot. Chat-sovellus sijaitsee käyttöliittymän alareunassa, joten voit käynnistää keskustelun poistumatta kotisyötteestä.

Clarizen antaa sinulle kaiken, mitä tarvitset PM-työkalussa, mukaan lukien kyky lisätä välitavoitteita, Gantt-kaaviokuva projektin tehtävistä ja raportit siitä, mitkä tehtävät ovat parhaillaan ja mitkä liukuvat. Clarizen mukana tulee myös tuntilomakkeiden ja kulujen hyväksyntäjärjestelmä, joka voidaan kytkeä suoraan sovellettavaan tehtävään tai projektiin. Voit jakaa näkymiä lähes mistä tahansa moduulista, raportista tai kojetaulusta joukkueesi jäsenten kanssa, ja kuten Zohollakin, siinä on sisäänrakennettu chat-sovellus. Reuna: Solmio.

integraatiot

Zoho tarjoaa terveellisen määrän integrointeja muihin palveluihin, kuten Box, Dropbox ja Google Drive. Sitä tukee myös Zapier, joka yhdistää yli 500 sovellusta yhdessä nimetyssä työnkulussa. Suuri etu sen kanssa työskentelemiseen on sen tyhjentävä kokoelma sisäisiä työkaluja, kuten Zoho Books, Zoho CRM ja Zoho Invoice. Jos yrityksesi on ostanut kokonaan Zogon ekosysteemiin, voit pölyttää tietosi ehdottomasti helposti.

Clarizenin sovellusmarkkinat ovat aarrearkku ohjelmistosta, jonka yritys ja asiakkaat ovat rakentaneet auttamaan sinua laajentamaan PM-ratkaisusi. Laajennukset, kuten käyttäjäanalytiikka, elinkaariraportointi, taloudelliset tiedot ja teemaeditori, voidaan kytkeä suoraan tältä sivulta. Ulkoisiin integraatioihin kuuluvat Microsoft Excel-, Salesforce-, Active Directory (AD) - ja Atlassian Jira -laajennukset. Työkalussa on myös avoin sovellusohjelmointirajapinta (API), jonka avulla voit rakentaa kaikki tarvitsemasi laajennukset. Reuna: Solmio.

Bottom Line

Jos työskentelet suuressa organisaatiossa, jonka PM-työmäärä on suuri, et voi todellakaan mennä pieleen jommankumman näistä alustoista. Molemmat työkalut tarjoavat erinomaisen toimivuuden, käyttökelpoiset ja intuitiiviset käyttöliittymät ja integroituvat hyvin joukkoon tärkeitä sisäisiä ja kolmansien osapuolien sovelluksia. Valitettavasti Clarizen jätti tarkoituksella huomiotta käynnistys- ja pienyritysten markkinat; ilmaisen suunnitelman puuttuminen ja kallis lähtöhinta tekevät siitä pääsyn vain keskimarkkinoille ja suurille yrityksille. Jos yrityksesi kuuluu jälkimmäiseen luokkaan, suosittelen, että testaat molemmat järjestelmät niiden anteliaiden ilmaisten kokeilujaksojen aikana. Jos yrityksesi on kuitenkin menestyvä tai tulokas tai jos yrityksesi on pieni ja ylpeä, Zoho Projektien tulisi olla ilmeinen ensimmäinen puhelusi. Suositus: Zoho-projektit.