Video: Week 0 (Lokakuu 2024)
Projektinhallintaa on saatavana kaikissa muodoissa ja kokoissa, samoin kuin ohjelmistoa, joka on suunniteltu helpottamaan sitä yrityksellesi. Kaksi parhaimmista projektihallinnan ohjelmistoratkaisuista on Basecamp ja Wrike. Molemmat ovat nopeasti asennettavia ja tarjoavat joustavia kojetauluja, integrointeja ja palveluita pienille ja keskisuurille yrityksille. Tarkemmin ajatellen nämä kaksi projektinhallintaympäristöä tarjoavat kuitenkin kumpikin omat etunsa ja erilaiset yksinkertaisuuden ja monimutkaisuuden tasot yrityksesi tyyppien mukaan.
Hinnoittelu ja suunnitelmat
Basecamp tarjoaa ilmaisen palvelun vanhoille tileille ennen vuotta 2012 ja todennetuille opettajille, mutta tyypillisille yrityskäyttäjille hinnoittelu alkaa 20 dollarista kuukaudessa rajoittamattomille käyttäjille. Se tarjoaa 10 aktiivista hanketta ja 3 Gt tallennustilaa. 50 dollarilla kuukaudessa, jako nousee 40 aktiiviseen projektiin ja 15 Gt tilaa. 100 dollaria kuukaudessa, se tarjoaa 100 projektia ja 40 Gt tilaa. Rajoittamaton projektitaso maksaa 150 dollaria kuukaudessa (tai 3 000 dollaria vuodessa) 500 Gt tallennustilaa ja ensisijaista asiakastukea.
Wrike tarjoaa ilmaisen tason jopa viidelle käyttäjälle, rajoittamattomalla projektilla ja 2 Gt tallennustilalla. Sisällyttämättä ydinominaisuuksia, kuten alitehtäviä, aikataulukoita ja Gantt-kaavioita, se ei kuitenkaan ole realistisin liiketoimintavaihtoehto. Sitten on Wrike Professional, jota on saatavana kahdessa versiossa. Ensimmäinen versio maksaa 49 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa jopa viisi käyttäjää, kun taas toinen versio maksaa 99 dollaria kuukaudessa (jos maksetaan vuosittain) ja tarjoaa jopa 15 käyttäjää. Molemmat Write Professional -versiot tarjoavat 5 Gt tallennustilaa ja mahdollisuuden kutsua rajoittamaton määrä yhteistyökumppaneita tarkastelemaan ja kommentoimaan projektia (mutta ilman luomis- ja muokkausominaisuuksia).
Basecampin maksettu versio alkaa hieman alhaisemmasta hinnasta ja tarjoaa täyden ominaisuusjoukon. Toisin kuin Basecamp, Wrike tarjoaa ilmaisen version, mutta siinä puuttuvat ydinominaisuudet. Basecamp tarjoaa myös paljon suurempia säilytyskapasiteettia ja rajoittamattomia käyttäjiä alusta alkaen, joten hinnoittelun ja suunnitelmien suhteen Basecamp saa pienen nyökkäyksen puhtaasti numeroiden perusteella. Reuna: Basecamp
Helppokäyttöisyys
Wrike käyttää nykyaikaista käyttöliittymää (UI) projektinhallintaan puhtailla kojetauluilla, postilaatikoilla ja kaavioilla. Hallintapaneeli tarjoaa muokattavissa olevat projektinäkymät ja työnkulut, jotka sulauttavat kuvaajat, tehtävät ja tilapäivitykset yhdeksi aktiviteettisyötteeksi. Siellä on myös vetämällä ja pudottamalla Gantt- ja työtaulukkokaavio. My Work -hallintapaneeli toimii myös vetämällä ja pudottamalla tehtävien hallitsijana yksittäisille ryhmän jäsenille. Arvioijallamme oli ongelmia muutaman Wrike-järjestelmän vähemmän intuitiivisen käyttöliittymän yksityiskohtien kanssa, kuten kuinka se viittaa projekteihin "kansioiksi" ja nimittää hiljattain luodut kansiot oletuksena yksityisiksi. Wrike ei myöskään sisällä sisäänrakennettua laskutusta, joka yhdistää projektinhallinnan suoraan pilvipohjaiseen kirjanpitoon, vaikka se kuitenkin sallii tuntilomakkeen viennin Microsoft Exceliin.
Basecamp puolestaan on täysin suunnattu yksinkertaisuuteen. Vaikka siitä puuttuu joitain vankempia ominaisuusalueita, ohjelmiston yksinkertaisuus loistaa sen käytettävyyden kautta. Kojetaulu on joustava, mutta segmentoi projekti tiettyihin komponentteihin, kuten viimeisimmät päivitykset, keskustelut ja tehtäväluettelot. Se on mukavasti yksinkertainen käyttöliittymä, joka sisältää välilehtiä projekteille ja kalentereille sekä selkeän, keskitetyn kaavion tehtävän etenemisestä ja välitavoitteet. Yleinen kokemus luo segmentoituneemman projektin tunteen kuin kytketty prosessi, mutta ei voida kiistää, että minkä tahansa yrityskäyttäjän on helppo seurata ja ymmärtää projektin nykytilaa. Reuna: Basecamp
Tehtävät ja tuottavuus
Asioiden tosiasiallisen saamisen kannalta Basecampissa on "Kaikki" -välilehti, jonka avulla ryhmän jäsenet voivat tarkistaa kaikki tehtävät ja tehtävät, ja käyttää Progress-välilehteä visualisoidaksesi projektitiedot pystysuorina aikajanaina. Projektit voidaan myös järjestää joko luetteloina tai visuaalisesti paremmin suuntautuvina korteina, ja niihin voi sisältyä älykkäitä ilmoituksia, jotka on räätälöity tietyille ryhmille ja työntekijöille pingottamaan määräpäivistä, tehtävien suorittamisesta tai muista projektin päivityksistä.
Wrike pitää joukkueet tehtävässä mukautetuilla käyttäjäryhmillä ja käyttöoikeuksien hallintalaitteilla lähettämään tehtäväilmoituksia oikeille ihmisille. Ohjelmiston vetämis- ja pudotustoiminnot ulottuvat myös sen kartoittamiseen, jotta voidaan seurata lähtötilanteen etenemistä ja yksittäisten tehtävien suoritusta, ja tarjoaa erityiset eräpäivän vaihtoehdot, joiden avulla tehtävien määräajat voivat laskea tietyn päivän tai useamman päivän ajan. Wrike lisää tuottavuutta myös Kopio-ominaisuudella, jonka avulla voit käyttää samoja tyyppejä ja malleja tulevissa projekteissa. Muokattavissa olevien työnkulkujen lisäksi Wrike tarjoaa pääsyn myös läpikäyneeseen kaavioon, joka seuraa projektin resurssien käyttöä suhteessa sen työmäärään.
Basecamp tarjoaa runsaasti ominaisuuksia projektin pitämiseen tehtävässä, mutta Wriken pelkkä ominaisuuksien määrä, tietonäkymät ja muokattavuus tehtävien suorittamisen ja tuottavuuden optimoinnissa tuovat selvän etuna. Reuna: Wrike
Yhteistyö ja integrointi
Vaikka katsauksessamme todettiin, että Wrikessa ei ole sisäänrakennettua chat-sovellusta, ohjelmisto sisältää Slackin kaltaisen @mention-toiminnallisuuden, jotta ryhmän jäsenet näkevät ja vastaavat välittömästi välittömiin viesteihin ja asiaan liittyviin tehtäviin, joihin heidät on merkitty. Wrike ei myöskään anna tiimin jäsenten arvioida parhaita tai pahimpia tapauksia tehtävien suorittamiseksi. Yksi Wrike-yhteistyön ominaisuuksista on kyky kiinnittää ilmoitus postilaatikon yläosaan.
Basecampin yhteistyömahdollisuuksiin kuuluu live chat ja kyky etsiä nopeasti ryhmän jäsenen yhteystietoja ja aikavyöhykettä. Kaikki Basecamp-tehtävät upottavat myös kunkin mukana olevan tiimin jäsenen pikkukuvan, joka edistää avoimempaa viestintää asettamalla kirjaimellisesti kasvot jokaiselle projektille. Integroinnin edessä sekä Basecamp että Wrike toimivat automaattisen sovellustehtäväliittimen Zapier kanssa ja integroituvat Google Driveen. Sekä Basecampilla että Wrikeellä on pitkät luettelot kolmansien osapuolten sovellus- ja palveluintegraatioista. Integrointiominaisuudet ovat pääosin peseviä, mutta Basecampin henkilökohtaisempi yhteistyö (mukaan lukien live chat) tarjoaa enemmän kuin Wrike's @mention ja muut yhteistyöominaisuudet. Reuna: Basecamp
Ylimääräisiä herkkuja
Basecampilla on hieno ominaisuus, jota kutsutaan "Catch up" -painikkeeksi, joka antaa käyttäjille päivittäin yhteenvedon koko yrityksen toiminnasta, josta tiimit voivat harkita tiettyjä projekteja, mukaan lukien minuutti-minuutti loki kaikista vastauksista.
Joitakin Wriken hienoja lisäominaisuuksia ovat sisäänrakennettu asiakirjojen hallinta reaaliaikaisen asiakirjaeditorin muodossa, jonka avulla käyttäjät voivat muokata yhteistyössä; muiden ryhmän jäsenten tekemät muutokset dokumentoidaan ilman, että niitä tarvitsee lähettää tai tallentaa liitteitä, koska kaikki tapahtuu alustan sisällä. Wrike sisältää myös älykkään sähköpostilaajennuksen, jonka avulla käyttäjät voivat muuttaa sähköpostin Wrike-tehtäväksi. Reuna: Wrike
Bottom Line
Molemmat näistä projektinhallintaohjelmistoratkaisuista voivat tarjota erinomaisen arvon yrityksellesi. Basecamp on perinteisempi tarjous, koska se on helppo oppia ja voi auttaa joukkueita helpottamaan tehtävien etenemistä ja suorittamista pienellä vaivalla. Wrikellä on enemmän tulivoimaa organisaation ja tuottavuusominaisuuksien suhteen, ja se on suunniteltu nopeuttamaan projektinopeutta nykyaikaisemmilla yhteistyökonsepteilla ja kattavilla luetteloilla ja kaavioilla. Basecamp on turvallinen valinta ja sillä on pienet reunat useammissa luokissa kuin Wrike, mutta yrityksille, jotka lisäävät mittakaavaaan ja käynnistävät yhä monimutkaisempia projekteja, Wrike on kykenevämpi ja kunnianhimoisempi valinta. Suositus: Wrike
