Sisällysluettelo:
Video: Adobe Document Cloud (Marraskuu 2024)
Adobe tuo erittäin turvallisia digitaalisia allekirjoituksia mobiililaitteisiin. Maaliskuun puoliväliin mennessä Adobe Document Cloud mahdollistaa luottamuspalvelujen tarjoajan (TSP) allekirjoittamat digitaaliset allekirjoitukset, Adoben ryhmätuotemarkkinointipäällikkö Lisa Croft kertoi PCMagille. Integrointi antaa Document Cloud -käyttäjille mahdollisuuden lisätä hyper-suojattuja online-allekirjoituksia asiakirjoihin tarvitsematta avata työpöytää tai kannettavaa tietokonetta.
Vaikka digitaaliset allekirjoitukset eivät ole uusi tekniikka, useimmat TSP-sertifioidut digitaaliset allekirjoitukset on toimitettu kannettavan tietokoneen tai työpöydän ja laitteisto-tunnuksen kautta (kuten asiakirjapilven nykyisessä iteraatiossa tapahtuu). Uusi Adobe-toiminto tuo Cloud Signature Consortium -standardipohjaisen tekniikan mobiililaitteeseen. Heinäkuussa julkistetut ja viime viikolla julkistetut uudet standardit tarjoavat yhteisesti sovitun standardin asiakirjahallinnalle ja digitaalisen allekirjoituksen palveluntarjoajille hyödyntääkseen pilvipohjaisten, salattujen, monitekijöiden digitaalisten allekirjoitusten luomista.
Näin se toimii: Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti Adobe Signissä, napsautat "Cloud Signature" -kutsua, joka laukaisee ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään valitsemaan TSP-palveluntarjoajasi. Sitten sinua pyydetään antamaan kirjautumistiedot henkilöllisyytesi todistamiseksi. Turvallisuuden lisäämiseksi yritys tai asiakirjanhallinnan myyjä voi edellyttää, että syötät satunnaisesti luodun PIN-koodin, kun olet kirjoittanut vakiotiedot.
Pilvinen ja ylpeä
Adobe teki viimeisen suuren iskun pilveen vuonna 2015. Adobe antoi tuolloin käyttäjien ottaa kuvan asiakirjasta ja tallentaa sen pilveen. Yhtiö julkisti myös Mobile Link -sovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa tiedostoja, asetuksia ja allekirjoituksia pilveen niin, että jokainen oli käytettävissä kaikilla uusilla laitteilla, joilla on Internet-yhteys. Asiakirjapilven lähetys ja seuranta -ominaisuus antoi järjestelmänvalvojille myös mahdollisuuden säätää asetuksia hallitakseen sitä, kuka avaa asiakirjat, kun heillä on pääsy, millä laitteilla he voivat käyttää asiakirjoja ja voivatko he muokata.
Tämän päivän ilmoituksen avulla käyttäjät voivat myös muokata, allekirjoittaa ja päivittää asiakirjoja mobiililaitteesta ja säätää mitä tahansa dokumenttiasetuksiaan myös laitteelta. Tähän sisältyy asiakirjojen luominen, allekirjoituspyynnöt, edistymisen seuranta ja turvallinen asiakirjojen arkistointi - kaikki Adobe Sign-mobiilisovelluksen kautta. Sisällönkulutuksen parantamiseksi Adobe Sign iOS- ja Android-sovellukset sallivat pian nipistää, kaksoisnapauttaa ja viisitasolla zoomata. Adobe antaa järjestelmänvalvojille myös mahdollisuuden ilmoittaa vastaanottajille tärkeistä ehdoista tai käytäntöjen päivityksistä tai pyytää varmennetta todistaakseen, että vastaanottajat ovat lukeneet tietoja, vaikka sähköistä allekirjoitusta ei vaadita. Ilmoitukset voidaan toimittaa iOS- tai Android-laitteen aloitusnäytön kautta.
Adobe aikoo käyttää Sign and Document Cloudia myös arkaluontoisimpiin asiakirjojen hallintatoimintoihin, kuten uusien pankkitilien rekisteröintiin, lainasovelluksiin ja henkilöstöhallintoon (Croft).
Huomenna alkaen Adobe Signin ja Microsoft SharePoint -työpöydän käyttäjät voivat hallita digitaalisesti dokumenttien työnkulkuja myös mobiililaitteesta. SharePoint Online -käyttäjät voivat käyttää tätä toimintoa 15. maaliskuuta alkaen.
