Adobe connect arvostelu ja arviointi

Adobe Connect (jonka hinta alkaa 50 dollaria kuukaudessa) on videoneuvottelupalvelu, joka on suunnattu räätälöimään käyttökokemusta (UX). Tämän vuoksi suuri osa sen käyttäjäkunnasta on opettajia, jotka pitävät etäluentoja. Vaikka elävien luentojen salliminen on siellä, missä se loistaa parhaiten, se tukee myös webinaareja ja yhteistyöistuntoja, jotka voivat toimia normaalissa toimistossa. Tuotteella on vankka ominaisuusjoukko, joka sisältää videokeskusteluja, työpöydän ja asiakirjojen jakamisen, sekä mahdollisuuden lisätä mukautettuja sovelluksia, jos sinulla on kokemusta Adobe Flashista. Adobe Connect ei kuitenkaan tarjoa omaa puhelinverkkoyhteyspalvelua, joten jos et halua käyttää sen sisäisiä VoIP-ominaisuuksia, sinun on kirjauduttava sisään kolmannen osapuolen kanssa. Tämän jälkeen sinun on integroitava tämä kolmas osapuoli tiliisi, joka voi lisätä huomattavasti omistajuuden kokonaiskustannuksiasi (TCO).

Muutoin Adobe tarjoaa mahdollisuuden sisällyttää muita audiokonferenssitietoja kokouskutsuun. Kun konferenssi menee, se on kuitenkin sujuva ja on intuitiivista käyttää. ClickMeeting on kuitenkin toimittajan valinta tässä kategoriassa, koska se tarjoaa numeronvalinnan. Ilmainen 30 päivän polku on saatavana Adobe Connectin verkkosivuilla. Jos tarvitset vain kaksi osallistujaa kerrallaan, käytettävissä on myös ilmainen taso huhtikuusta 2017 alkaen.

Adobe Connect -sovelluksen käytön aloittaminen

Adobe Connect -tapaamisissa on tiukempi vähimmäissitoumus kuin ClickMeetingissä, mutta esiintyjäkohtainen arvo on noin 5, 55 dollaria. Onko se halpaa vai kallista, riippuu sinulla olevien esiintyjien määrästä. Kokouksia varten on vain yksi julkaistu suunnitelma, joka maksaa 50 dollaria kuukaudessa / isäntä enintään 25 osallistujalle ja yhdeksälle kokouksen isäntälle. Tämä suunnitelma sisältää työpöydälle ja mobiililaitteille pääsyn kokouksiin, mukautetun kokouksen URL-osoitteen, tiedostojen tallennuksen sekä kokouksen tallennuksen ja muokkaamisen. Jos maksat ennakkomaksun koko vuoden ajan, kyseinen maksu alennetaan 45 dollariin kuukaudessa isäntä kohti. Tapaamisissa, joissa on yli 10 isäntää ja enintään 100 osallistujaa, joudut ottamaan yhteyttä Adobiin saadaksesi mukautetun suunnitelman. Saatavilla on ilmainen 30 päivän kokeiluversio, joka ei sisällä tukea. Se näkyy Adobe Connect -sivuston hinnasivun yläosassa.

Rekisteröinti oikeudenkäyntiin on yksinkertaista. Anna vain nimesi, yrityksesi, sähköpostiosoitteesi ja muut yhteystietosi ja vastaa sitten joihinkin yrityksen kokoa ja keskittymistä koskeviin kysymyksiin. Sinun ei tarvitse antaa maksutietoja, ennen kuin päätät kirjautua maksettuun ohjelmaan. Kun olet hyväksynyt lisenssisopimuksen ja lähettänyt tietosi, aktivointisähköposti sisältää kirjautumistiedot ja kokeilun päättymispäivän. Ilmoittautumisen yhteydessä Adobe tarjoaa linkin Aloitusoppaan ja tervetuliaisviesti sisältää linkit yrityksen resursseihin ja oppimiskeskuksiin.

Adobe Connect -tilin tilien ja istuntojen hallinta on toimiva, mutta ei näyttävä verkkosovellus, joka näyttää siltä, ​​että se on muutama sukupolvi vanhentunut. Alusta alkaen monet välilehdet vaikuttavat vierailta, kunnes otat huomioon, että Adobe Connect ei pidä kaikkia kokouksia yhtä lailla. Esimerkiksi koulutus, kokoukset ja seminaarit jaotellaan omaan erilliseen luokkaansa. Jopa asiat kuten opetussuunnitelmat virallistetaan. Tämä oli sammutus muutamasta näkökulmasta. Vaikka pystyin helposti vain aloittamaan uuden kokouksen ja tukahduttamaan kaiken haluamani asettelun, tehdä asiat oikein, sinun on noudatettava prosessia.

Niille teistä, jotka olet aiemmin harkinnut Adobe Connectia, mutta valinnut toisen toimittajan, saatat olla onnellinen tietäessäsi, että Adobe Flash Playeriä ei enää tarvita Adobe Connectin käyttämiseen. Vaikka Adobe tarjoaa edelleen tukea Flashille, se ei ole ennakkoedellytys, ja siitä luovutaan vähitellen. On kuitenkin joitain ominaisuuksia, jotka vaativat silti ehdottomasti Flash Playeria, mukaan lukien monet hallintakomponentit. Joten jos haluat käyttää niitä, sinun kannattaa odottaa tulevaa versiota, joka korvaa Adobe Flashin kokonaan. Flash Player on vanhentumassa, ja sen virallinen käyttöikä on lopussa 2020. Useat organisaatiot estävät sen, joten tämä on syytä tarkistaa tietotekniikkaosastoltasi ennen ostamista.

Kokouksen perustaminen

Peruskokouksen järjestäminen oli yksinkertaista. Yksi liikkuminen kesti muutaman napsautuksen ja joitain perustietoja. Kun olin kuitenkin valmis aloittamaan kokouksen, tajusin, että minulla ei ollut aavistustakaan siitä, kuinka kutsua osallistujia, joita ei ollut käyttäjäluettelossa. Jotta tämä toimisi, sinun on joko valittava osallistujat rekisteröidyistä käyttäjistä alussa tai kopioitava kokouksen URL manuaalisesti ja jaettava se sähköpostitse, chatissa tai sosiaalisessa mediassa. Tämä toimi paremmin RingCentral Office -palvelussa ja join.me -palvelussa. Molemmat voivat luoda sähköpostikutsun koko kokouksen URL-osoitteella.

Matkapuhelimella käyttäjät arvostavat Adobe Connect -sovelluksen pod-toimintoa, jonka avulla juontajat voivat näyttää ikkunoita ulkoiseen sisältöön, jopa mobiililaitteelta. Jos esimerkiksi haluat näyttää YouTube-videon esityksen aikana, voit lisätä pienoissovellusikkunan suurempaan kokousikkunaan. Palkit voidaan järjestää eri asetteluiksi, ja valintasi voidaan tallentaa istuntojen välillä, jotta sinun ei tarvitse määrittää palloa uudelleen ennen jokaista esitystä.

Kokouskokemus

Esittelijänä voit hallita kaikkien osallistujien näytön asettelua, ja oikealla puolella on helposti saatavilla olevia malleja. Jos oletusjako-, keskustelu- ja yhteistyöpohjat eivät ole mieleiseesi, voit luoda omat helposti. Asettelut määritellään "palkkien" avulla, jotka ovat muokattavissa olevia näyttöelementtejä, kuten chat, tiedostojen jakaminen, äänestykset, näytön jakaminen, video tai taulu. Podin kytkeminen päälle tai pois päältä on yhtä helppoa kuin napsauttamalla valintaruutua Pods-pudotusvalikosta.

Osallistujille kokouksessa näytettävien videosyötteiden määrää ei ole rajoitettu. Tätä ominaisuutta ei löydy useimmista videoneuvottelupalveluista. Esimerkiksi join.me rajoittaa sinut 10 videosyötteeseen, Cisco WebEx Meetings sallii seitsemän ja ClickMeeting mahdollistaa vain neljä. Chat on käytettävissä koko kokouksen ajan, ja voit myös perustaa yksityisiä keskusteluita. Videon laatu 300 megabitin sekunnissa (Mbps) laajakaistayhteydellä oli melko tasainen. Vaikka huomasin vain pienen viiveen, se ei ollut suhteeton luokansa muihin ohjelmistoihin. Ajattelin, että Cisco WebEx -tapaamisilla oli vähiten viivettä samasta yhteydestä, mutta mittarilukema voi vaihdella.

Kokouksen isännät voivat hallita pääsyä kokoukseen ja sallia vain rekisteröityneiden, rekisteröityneiden käyttäjien ja hyväksyttyjen vieraiden tai kenen tahansa, jolla on URL-osoite, liittymisen. Jos asetat kokouksen sallimaan vain hyväksytyt vieraat, silloin kun osallistuja napsauttaa linkkiä, isäntään lähetetään liittymispyyntö. Testissäni hälytys esiin heti. Jos useita osallistujia pyytää pääsyä, erähyväksyntä on saatavana. Esittelijät voivat myös suojata salasanalla tapaamisia.

Kun osallistujat liittyvät, ohjattu toiminto aukeaa hienolla yleiskatsauksella ominaisuuksista, kuten kuinka liittyä puheluun, tarkastella jaettua sisältöä, keskustella ja nostaa kättäsi. Kaikkien käytettävissä on myös chat-kuvakkeet, joissa pyydetään osallistujia puhumaan kovemmin tai pehmeämmin tai hyväksymään tai eri mieltä.

Äänivaihtoehtoihin kuuluu mikrofonien oikeuksien asettaminen osallistujille, yhden puhujan tilan käyttöönotto ja osallistujien mykistäminen. Ääni voi käyttää joko Adobe Connectin sisäänrakennettua VoIP-ohjelmaa tai yhteensopivaa kolmannen osapuolen puhelinverkkoyhteyttä. Kokoukset, mukaan lukien näytön toiminta, voidaan tallentaa ja muokata, ja nauhoitukset voidaan keskeyttää ja jatkaa.

Kokouksen päätyttyä nauhoitukset ovat saatavilla kokouksen kojetaulussa kohdassa "Äänitykset" ja ovat yksityisiä, ellei toisin mainita. URL-osoite on näkyvissä jaettavaksi, jos tarkennat kokoustietueeseen. Tätä oli kuitenkin paljon käynyt läpi tallenteen jakamiseksi. Se on paljon helpompaa tehdä ClickMeetingissä, joka on suunniteltu sosiaalisen median jakamiseen.

Mobiilisovellukset ja ohjeiden saaminen

Saatavana on Android- ja iOS-sovelluksia, jotka sisältävät kokousominaisuudet, mukaan lukien näytön jakamisen ja valkotaulun työkalut. Adobe Connect on yhteensopiva Linux-, Mac- ja PC-käyttöjärjestelmien ja Internet Explorer 8: n tai uudemman, Firefox-, Chrome- ja Safari-selainten kanssa.

Kun olet kirjautunut, Adobe Connect on valmis auttamaan Aloitusoppaissa, isännille ja osallistujille tarkoitetussa Pikaohjeoppaassa, käyttäjäyhteisössä ja ohjatussa ohjetoiminnossa. Voit avata tapauksen, keskustella tuella tai olla vuorovaikutuksessa yrityksen kanssa Twitterissä, jos sinulla on ongelmia Adobe Connect -sovelluksen avulla. Puhelintukea ei ole saatavana, vaikka myynnissä on numeroita, jos sinulla on kysymyksiä ennen kirjautumista.

Adobe Connect tekee erinomaista työtä, kun kaikki on valmis, mutta oppimiskäyrä on kokousohjelmistojen kannalta jyrkkä. Jos käytät jo puhelinverkkoyhteyspalvelua ja tarvitset hienoa hallintaa kokoustilaasi, Adobe Connect on hieno lisä kokousvälineisiin. Mutta täysimittaiselle audio- ja videoneuvottelupalvelulle, joka on halvempi ja vähemmän siistinen, ClickMeeting on Editors 'Choice.