Aceproject arvostelu ja arviointi

Projektinhallintatyökalua valittaessa etsimme online-sovelluksia, joilla on suuri valikoima ominaisuuksia, sujuva ja nopea käyttökokemus ja korkea arvo. AceProject ei ole erityisen nopea tai rikas ominaisuuksista, mutta siinä on hyvät luut ja se on edullinen tarjous pienille joukkueille. On paikkoja, joissa löydät tarkkaa huomiota yksityiskohtiin, kuten esimerkiksi kuinka paljon tietoa voit lisätä mihin tahansa tehtävään, tai ihana Tallenna ja -ominaisuus, joka lisää tuottavuutta. Mutta AceProject ohittaa tietyt projektinhallinnan näkökohdat, jotka ovat välttämättömiä monille joukkueille, kuten kalenteri ja sovelluksen sisäinen keskusteluruutu. Se on hiukan keskimääräistä parempi, mutta se ei syrjäytä PCMagin kahta suositeltua toimittajan valintaa, jotka tarjoavat pienille yrityksille enemmän ominaisuuksia ja arvoa: tiimityöprojektit ja Zoho-projektit.

Yksi muu työnhallintatyökalu ansaitsi PCMag's Editorin valinnan, vaikka se sopii paremmin keskisuurille ja isoille organisaatioille, jotka haluavat muuttaa täysin työskentelytapaansa. LiquidPlanner on loistava vaihtoehto, mutta se vaatii täydellistä sisäänostoa ja paljon koulutusta, jotta hyötyisi siitä täysimääräisesti.

Hinnoittelu ja suunnitelmat

Kuten monet projektinhallintaympäristöt, AceProject tarjoaa erilaisia ​​palvelutasoja eri ryhmien ja heidän budjettiensa tarpeisiin. Perustasoa kutsutaan osuvasti perustasoksi, ja sitä voi käyttää vapaasti viidelle käyttäjälle, jotka työskentelevät kahdessa projektissa kerrallaan. Rajoituksena on 50 aktiivista tehtävää kerrallaan ja 1 Gt tallennustilaa. Muita rajoituksia eivät ole sovellusliittymä kehittäjille, FTP-käyttö tai päivittäiset varmuuskopiot (kaikilla maksutetuilla tileillä on nämä ominaisuudet). Suurin varoitus ilmaisesta tilistä on, että se poistetaan, jos sillä ei ole toimintaa 30 päivän ajan.

Maksettujen tilien joukossa ainoat erot hinnasta lukuun ottamatta ovat tuettujen käyttäjien, projektien ja tehtävien määrää sekä sitä, kuinka paljon tilaa on varattu. Ominaisuuden kannalta ne ovat kaikki samoja.

AceProjectin vakiosuunnitelma maksaa 19 dollaria kuukaudessa 10 käyttäjälle 10 projektin hallintaan jopa 1 000 aktiivisella tehtävällä 5 Gt: n tallennustilassa. On hiukan epätavallista, että projektinhallintasovellus asettaa rajan tehtävien lukumäärälle. Nämä kaksi ensimmäistä palvelutasoa ovat hienoja hyvin pienille yrityksille, mutta niiden rajoitukset ovat todennäköisesti liian ankaria useimmille organisaatioille.

Seuraava taso, nimeltään Advanced, pääsee eroon tehtävien määrän rajoituksesta. Se maksaa 39 dollaria kuukaudessa 25 käyttäjälle, 25 projektille ja 10 Gt tilaa. Hopeataso maksaa 59 dollaria kuukaudessa 50 käyttäjälle, 50 projektille ja 15 Gt tilaa. Ylimmän tason kulta maksaa 99 dollaria kuukaudessa rajattomille käyttäjille ja projekteille ja 20 Gt tilaa.

Jos kaikki nämä valinnat jättävät pään pyörimään, saatat katsoa projektinhallintajärjestelmää, jossa on vähemmän vaihtoehtoja. Esimerkiksi Comindware-projekti veloittaa 9, 99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa tai 99, 99 dollaria käyttäjää kohti, jos maksat vuoden etukäteen, ilman hämmentäviä suunnitelmia käydä läpi. Comindware-ohjelmassa on vain kaksi vaihtoehtoa: Anna yrityksen isännöidä tiliäsi pilvessä tai isännöidä sitä omilla palvelimillasi. Joko niin, hinta on sama ja se on yksi alhaisimmista, mitä löydät.

Yleensä käyttäjä / kuukausi -maksurakenne on usein osoitus siitä, että ohjelma soveltuu paremmin suurempiin organisaatioihin kuin hyvin pieniin. Muihin projektinhallintaympäristöihin, joilla on samanlainen hinnoittelurakenne, kuuluvat LiquidPlanner (alkaen 29 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa), Clarizen (alkaen 45 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa) ja yritystoimintaan keskittyvä Workfront (noin 30 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, asennuksesta riippuen).

Jotkut projektinhallintaympäristöt veloittavat sen sijaan kiinteän kuukausimaksun rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä. Niihin kuuluvat Zoho-projektit (50 dollaria kuukaudessa kohtuullisen vertailukelpoisesta suunnitelmasta) ja ryhmätyöprojektit (jotka maksavat 49 dollaria kuukaudessa samanlaisesta suunnitelmasta). Pienille joukkueille nämä vaihtoehdot ovat todennäköisesti paljon houkuttelevampia. Näihin hintoihin Zoho antaa sinun hallita 50 hanketta ja Teamwork tarjoaa 40.

Projektinhallinnalle on olemassa ilmaisia ​​vaihtoehtoja, mutta niihin liittyy yleensä rajoituksia. Ryhmätyöprojektit tarjoaa ilmaisen tilin, mutta se tukee vain kahta hanketta. Zoho Projects ja ProofHub tarjoavat ilmaisen tilin, mutta ne tukevat vain yhtä hanketta. Volerro tarjoaa myös ilmaisen tilin, mutta siihen ei tule mitään analytiikkaa.

Päästä alkuun

Kun tarkastelin AceProjectia ensimmäistä kertaa, sain mielestäni, että se oli funktionaalinen muoto. Se ei ole kaunis, mutta se on suoraviivaista. Voit vaihtaa teeman, jos olet kyllästynyt korostusväreihin. Voit myös muokata kojetaulua, joka näet kirjautuessasi sisään ensimmäistä kertaa, jotta näet yleiskatsauksen tehtävistä, vain tehtävistäsi, projektisivusta, jolla olit viimeksi kirjautuneena sisään, ja niin edelleen. Kun perustat tilin, valitset mukautetun URL-osoitteen, joten sinulla on CustomName.aceproject.com tai vastaava kirjautumiskohta.

Minulla ei ollut vaikeuksia kutsua uusia käyttäjiä liittymään projektiini, mutta piti hämmentävää olla toisella puolella. Odotin saavani sähköpostihälytyksen, joka kehottaa minua menemään AceProject-verkkosivustoon ja luomaan kirjautumistunnuksen. Näin useimmat projektinhallintasovellukset toimivat. En kuitenkaan koskaan saanut tällaista kutsua AceProjectilta. Päivän odottamisen jälkeen menin yksinkertaisesti URL-osoitteeseen ja palautin salasanan, jos sähköpostiviiveitä tapahtui. Vaikuttaa siltä, ​​että sähköpostiosoitteeni oli järjestelmässä, mutta en koskaan saanut kutsua. Tein tämän kolmella eri osoitteella. Kukaan heistä ei saanut ilmoitusta.

Kun olin luonut muutaman tilin, mukautin käyttäjätilejä ja aloitin luomalla näppiprojektin. AceProject tarjoaa paljon vaihtoehtoja uuden projektin perustamisessa. Voit käyttää mallia projektiin tai luoda uuden tyhjästä ja asettaa budjetin joko ajallaan tai rahalla. Yksi yksityiskohta, josta pidän, on, että Tallenna ja… -ominaisuus on luotaessa uutta projektia, joten kun jokainen asennus on valmis, voit tallentaa sen ja siirtyä seuraavaan tehtävään, riippumatta siitä onko se tallennus ja kutsu käyttäjiä. tai tallenna ja tarkastele tehtäväryhmiä .

Tehtävät ja yksityiskohdat

Jokaisessa tehtävässä voi olla toimeksiantaja, määräaika, muistiinpanot, arvioitu aika, prioriteettitaso ja paljon muuta. Itse asiassa voit lisätä paljon yksityiskohtia AceProject-tehtäviin. Voit esimerkiksi määrittää tehtävän joukkueelle eikä yksilölle. Voit merkitä sen tietyntyyppiseksi tehtäväksi, kuten lisäys, korjaus, parannus, julkaisu tai muokkaus. Voit jopa antaa jonkun arvioijana tehtävälle tarkistaa sen, kun päätoimeksisaaja on suorittanut sen.

Sitä, jota et voi tehdä, on kuitenkin antaa jonkun työskennellä tietyllä kellonaikana, mikä saattaa olla tärkeä tiimeille, jotka työskentelevät tiukat määräajat. Et voi myöskään syöttää kokousta, jolle olisi myös määritetty aika, projektin tehtävänä. Joskus kokoukset ovat sinänsä tehtäviä ja ovat rutiininomainen osa projektimallia.

AceProjectissa ei ole virstanpylväitä, mutta voit ryhmitellä tehtäviä yhdessä ja luoda riippuvuuksia tehtävien välillä. Olin vähän hämmentynyt siitä, kuinka kirjoittaa riippuvuuksia. Lisäsin edeltäjän tehtävän, mutta ei ollut vaihtoehtoa tehdä uudesta tehtävästä seuraaja. Minulla ei ollut vaikeuksia riippuvuuksien luomisessa niin kauan kuin lisäsin edeltäjän, mikä tarkoitti, että minun oli mietittävä, mitä piti tapahtua ennen kuin muokkaamaani tehtävää tapahtui, eikä toimintasarjaa, joka voisi tapahtua vasta sen jälkeen, kun se oli valmis. Toisin sanoen minun piti taaksepäin.

Yksi hieno kosketus on, että näet asetuksissa kaikki oikeutesi, jotka perustuvat määritettyyn roolisi. Jos haluat tehdä jotain AceProjectissa ja et löydä sitä, on hyvä idea tarkistaa tarkalleen, mitkä oikeudet sinulla on, ennen kuin julistat jotain tuotteessa rikki.

Tiedostojen lähettämiseen on vetämis- ja pudotustuki, mutta se on hidas ja kaatui, kun yritin. Tiedostojen valitseminen manuaalisesti toimi paljon paremmin. Sivut latautuvat yleensä melko hitaasti AceProjectiin. Toiminnallisuus on kaikki, mutta nopeus ja luotettavuus vaativat työtä.

Syvemmät ominaisuudet

AceProject tarjoaa Gantt-kaavioita, joita voit mukauttaa, sekä muutamia erilaisia ​​raportteja, kuten kuluja, aikaa ja henkilökohtaista työmäärää koskevat raportit. Voit tarkastella myös muita tilastoja, jotka tarjoavat yleiskuvan siitä, kuinka monta tehtävää jokaiselle ryhmän jäsenelle on osoitettu ja kuinka monta tuntia työtä jokaisella henkilöllä on lautasellaan.

Siellä on ajastin, jonka avulla voit pitää välilehtiä kuinka monta tuntia vietät eri tehtäviin, mutta AceProjectia ei voi käyttää sen ollessa käynnissä. Oletan, että se on terve muistutus siitä, että sinun on kytkettävä ajastin pois päältä ennen kuin palaat AceProjectiin ja tarkistetaan tehtävä, mutta on huonoa, jos kommenttien ja tiedostojen lähettäminen projektinhallintajärjestelmään on osa työtä, jonka haluat laskea.

Joissakin projektinhallintatyökaluissa, kuten Wrike, näytön kulmassa on vähän kuvaajia ja kaavioita, jotka antavat sinulle yleiskuvan projektin terveydestä. Ovatko monet tehtävät myöhässä? Eteneekö eteneminen odotetusti? Eikö kriittisiä tehtäviä suoriteta ajoissa? AceProjectissa ei ole mitään näistä visuaalisista ominaisuuksista sisäänrakennettuja käyttöliittymiä, mikä on sääli, koska ne ovat erittäin hyödyllisiä. Voit saada paljon samoja tietoja raporteista, mutta se ei ole sama kuin pitää ne edessä ja keskellä.

Pidän siitä, että AceProjectissa voit lähettää tiedostoja alustalle, ja ne näkyvät esikatselukuvana, joka latautuu melko nopeasti. Tiedostoja ei voi merkitä merkitsemään niitä Web-käyttöliittymästä. Jos etsit tällaista ominaisuutta, Mavenlinkillä on nimeltään Smart Snips, jonka avulla voit tehdä korostettuja kommentteja ladattuihin tiedostoihin. Voit piirtää ruudun osan ympärille, josta haluat keskustella, ja lisätä kommentin. Volerrolla on myös merkintätyökalut, vaikka ne ovatkin melko alkeellisia verrattuna Mavenlinkin työkaluihin.

Vaikka voit keskustella projekteista ja tehtävistä lisäämällä niihin kommentteja, AceProjectissa ei ole muita keskustelualueita. Viittaan tähän sovelluksen sisäisiin keskusteluruutuihin sekä foorumeihin tai keskustelupalstoihin. Monet projektinhallintasovellukset sisältävät ne. Esimerkiksi Comindware-ohjelmalla on keskustelupalstat, nimeltään Huoneet, joissa joukkueilla voi olla keskusteluja, jotka saattavat olla hiukan tangentiaalisia mihin tahansa tiettyyn projektiin tai tehtävään, mutta jotka koskevat yritystä tai toimintaa yleensä. Zoho Projectsilla on teksti- ja live-videopuhelu, joka voi todella auttaa edistämään kommunikointia etätiimien välillä. Clarizenissä, Volerrossa ja ProofHubissa on vakiokeskusteluruutu. Ryhmätyöprojektit tarjoaa erillisen työpöytäsovelluksen ilmaiseksi chattailuun, mutta se ei ole samassa ikkunassa kuin työtila, kuten Zoho Projectsissa.

Jos yritykselläsi on jo sovellus joukkuekeskusteluihin, kuten Slack tai HipChat, voit integroida sen AceProjectiin, mutta vain jos käytät sovellusliittymiä. Palvelun yhdistämiseen tällaiseen yhteistyöohjelmistoon ei ole yksinkertaista tapaa, jos et ole ohjelmoija.

Sovellukset ja lisäominaisuudet

Liikkuvan työvoiman ryhmät saattavat haluta tietää, että AceProjectilla on natiivisovelluksia Androidille, iPhonelle, iPadille ja Windows Phonelle. Voit käyttää sovellusta myös millä tahansa mobiiliselaimella. Mobiilisovellukset soveltuvat parhaiten nopeisiin toimintoihin, kuten tehtävien katsomiseen, kommenttien lisäämiseen, työajan kirjoittamiseen ja suoritettujen tehtävien tarkistamiseen.

Plug and play -integraatioita ei ole, kuten mahdollisuus muodostaa yhteys ulkoiseen tallennusjärjestelmään, kuten Dropbox, Box tai Google Drive. Mutta voit luoda mukautettuja integraatioita, koska maksullisille tileille on kehittäjäsovellusliittymän käyttöoikeus. Ilmaiset tilinomistajat eivät saa API-käyttöoikeutta.

Kaikilla projektihallintasovellusta tarvitsevilla yrityksillä ei kuitenkaan ole kehittäjätiimiä, joka olisi valmis rakentamaan integraatioita. Tällöin on hyödyllistä luottaa Zapieriin, kolmannen osapuolen työkaluun, joka antaa sinulle yksinkertaisen käyttöliittymän integraatioiden luomiseksi sellaisten järjestelmien välillä, jotka eivät tue natiivi toisiaan. Valitettavasti AceProject ei ole Zapier-verkossa, vaikka monet muutkin projektinhallintasovellukset ovat. Muutamia esimerkkejä ovat Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Teamwork Projects, Wrike ja Zoho Projects.

Hieman parempi kuin keskimäärin

AceProject on edullinen projektinhallintavaihtoehto, vaikka se ei olekaan edistynein järjestelmä. Vaikka se on luotettava ratkaisu, se ei ole erityisen liukas. Pidän siitä, että jokaisella palvelutasolla on sama ominaisuusjoukko ja ainoa todellinen ero suunnitelmien välillä on tuettujen projektien, ihmisten ja tallennustilan määrä. Kaiken kaikkiaan se sijaitsee hiukan keskikohdan oikealla puolella käyrä: hieman keskimääräistä parempi.

Pieni yritys saa todennäköisesti enemmän arvoa ja sillä on nautittavampi projektinhallinnan kokemus sovelluksessa, joka on hieman hienostuneempi. Zoho- ja tiimityöprojektit ovat suosituksemme pienille ryhmille, kun taas LiquidPlanner on suositeltava valinta isoille organisaatioille, jotka johtavat paljon projekteja.