Video: 1-8 Projektinhallinta, projektin sidosryhmät ja elinkaari (Lokakuu 2024)
Projektinhallinta käsittelee järjestäytynyttä kaaosta. Projektipäälliköiden tehtävänä on usein koordinoida useita joukkueita, seurata työnkulkuja ja varmistaa, että kaikki liikkuvat osat kommunikoivat ja tekevät yhteistyötä toimittaakseen lopputuotteen, jota sekä yritysjohtajat että asiakkaat odottavat.
Samanaikaisesti projektipäälliköiden odotetaan löytävän luovia ratkaisuja monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi - budjetin alaisena. Projektipäällikölle, joka urheilee normaalia ihmisen aivoa ilman eideettistä muistia ja täydellistä muistamista, mielenkartan käyttäminen on hieno tapa saada aikaan tieto tästä epätarkasta.
Reaaliaikaisen online-projektinhallintaohjelmiston käyttö on edelleen paras tapa seurata kaikkia liikkuvia osia, mutta mielenkartan käyttäminen tarkoittaa sitä, että annat projektipäällikölle kaavion projektin ydinideasta. Hän voi tehdä tämän ajatellakseen todella siitä, mikä on tehokkain tapa saada projekti päätökseen sen sijaan, että yksinkertaistaisit sitä perinteisellä tiellä.
Mikä on mielenkartta?
Mielikartta on visuaalinen tapa organisoida tietoa, tyypillisesti web-kaltaisen kaavion avulla. Ne eivät ole kaukana uudesta käsitteestä. Olet todennäköisesti piirtänyt niitä ala-asteella paljon värillisellä paperilla ja värikynillä, ja ydinkonsepti ei ole muuttunut. Mitä teet, on hajottaa aihe tai idea itsellesi tavalla, jonka vain sinä tiedät miten. Mielenkartat alkavat keskeisellä konseptilla tai idealla keskellä ja toimivat tiensä ulospäin sieltä. Voit käyttää sanojen, värien, kuvien ja symbolien yhdistelmää ja yhdistää ne erivärisillä viivoilla ja nuoleilla sen mukaan, kuinka aivosi päättävät asettaa sen. Ei ole universaalia mielenkartan mallia.
Kirjailija Tony Buzan kuvaa vuoden 1996 kirjassaan "Miellekarttakirja: Kuinka käyttää säteilevää ajattelua aivojen käyttämättömien potentiaalien maksimoimiseksi", kirjoittaja Tony Buzan kuvaa mielenkarttoja rakennettuna värikkäällä, puumaisella tavalla. Mielen kartoitus on parhaimmillaan viskeraalista, kun se tehdään paperille tai taululle, jossa on kynät tai merkit, mutta saatavilla on myös paljon hyviä mielen kartoitusohjelmistoja.
Lifehacker teki vuonna 2013 tutkimuksen selvittääkseen, mitkä mielenkartoitusohjelmistotarjoukset olivat suosituimpia. Viisi heidän keksintään olivat Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode ja XMind. Coggle ja Freemind ovat ilmaisia, MindNode on mobiililaitteille optimoitu iOS: lle, ja Mindjetillä on kattavin sovellus- ja työkalusarja, mukaan lukien merkittävät projektinhallintaominaisuudet. Jokaisessa liität projektisi käsitteet, tiedot ja avainsanat, ja ohjelmisto luo mukautettavan mielenkartan, jossa on eri tasot minimalistista tai elävää grafiikkaa.
Kahdeksan tapaa Mind Maps voi auttaa projektinhallinnassa
Käytit sitten ohjelmistoa tai potkut sen analogiseksi, mielenkartan luominen on hauska tapa saada ideoita pois (tai projektipäällikkösi) päästä ja helpommin järjestettävään muotoon liiketoiminnan innovaatioiden vauhdittamiseksi. Tässä on kahdeksan tapaa mielenkarttoja voidaan käyttää projektien hallintaan.
1. Ammatillinen doodling
Kokouksessa, kun silmäsi alkavat silmäyntyä työntekijöiden läsnäollessa, ja sitten keskustellaan suunnitelmista tietyn projektivaiheen loppuun saattamiseksi, ojataan muuttuneet tai luetteloidut muistiinpanot mielenkarttaan. Se auttaa sinua seuraamaan keskustelun pääideoita ja etenemistä, ja pitää mielen kiinni minuutin yksityiskohdista muuttamalla niistä täysin hyväksyttävä aikuisten vastine doodlingille, kun opettaja luennoi.
2. Esittelytyökalu
Ota projektin jäsenet pään sisälle esittämällä mielenkartta joko taululle tai heittämällä ohjelmiston luoma kartta näytölle. Se saa ryhmäsi ajattelemaan projektiin liittyviä kysymyksiä samalla tavoin vapaasti ajattelevalla tavalla, ja Prezin kaltainen esitystyökalu on valmis herättämään mielenkartoitetun konseptin elämään animaatioiden ja grafiikoiden avulla.
3. Aivoriihi-istunnot
Kun olet kokeillut mielenkarttaa henkilökohtaisena muistiinpanotyökaluna ja esitellyt menetelmän projektiryhmälle, yksi sen tärkeimmistä eduista on, että se auttaa joukkuetta ajattelemaan laatikon ulkopuolella. Esimerkiksi, jos asiakas tuo sinulle uuden kysynnän ja esimiehenä sinulla on vaikeuksia selvittää, kuinka integroida pyyntö lopputuotteeseen, sijoittaa tiimi huoneeseen, jossa on mielukartta, valkotaulu ja merkinnät. tekee avoimemmasta ja yhteistyöllisemmästä polusta kohti ratkaisua.
4. Tehtävien siirto
Omistaa koko mielenkartta tai vain muutama haara yhdestä edustamaan, mitkä ryhmän jäsenet ovat vastuussa mistä projektissa, kuka raportoi kenelle, selkeä projektiprojektin kulku ja ketkä on otettava mukaan prosessin eri vaiheissa.
5. Master Idea -varasto
Aivoriihi-istunnot johtavat usein hyödyllisiin tangentiaalisiin ideoihin, joten ryhmän tulisi pitää käynnissä oleva mielikuva ideoista, jotka saattavat olla hyödyllisiä tuleville hankkeille.
6. Symboli Shorthand
Yksi mielenkartan käytön suurimmista eduista on, että sitä voidaan käyttää visuaalisen sanaston luomiseen ja säilyttämiseen erilaisista kuvista ja symboleista, jotka edustavat projektin etenemisvaiheita, tiettyjä osastoja tai mitä tahansa muuta komponenttia projektin johdossa.
7. Elävä työnkulku
Mielenkartta on projektin ja sen kaikkien liikkuvien osien visuaalinen esitys, joten tavoitteiden aikajärjestyksen luominen, jossa on erilliset virstanpylväät ja vaiheet, on hieno tapa pitää koko tiimi ajan tasalla projektin etenemisestä.
8. Ratkaisujen integrointi
Jos saat pienten ja keskisuurten yritysten (SMB) tiimisi tai osastosi suuremman yritysorganisaation sisälle mielen kartoituksella, tarkista, sisältääkö yrityksen projektihallintaohjelmisto toimintoja, jotka muistuttavat mielen kartoitusta, vai onko se integroitavissa mielen kartoitusratkaisuun. Projektitehtävien, ryhmien, tilojen ja muiden resurssien sekä suunnittelutietojen tuominen suoraan mielenkarttaan on hyvä tapa edustaa visuaalisesti edistymistä ja tuottavuutta koko joukkueelle. Anna sitten jokaisen jäsenen mukauttaa sieltä omaa mielenkarttaansa luovan ajattelun edistämiseksi olemassa olevasta projektinhallintaratkaisustasi.
