8 Vinkkejä tulostimen musteen säästämiseen

Yleisimmät tulostimiin liittyvät valitukset saamme lukijoilta, jotka iloitsevat musteen tai väriaineen korkeista kustannuksista. Kyllä, muste voi olla kallista - etenkin ihmisille, jotka tulostavat suuria määriä -, mutta on olemassa tapoja vähentää tulostuskustannuksia ajan myötä. Täällä tarjoamme kahdeksan rahaa säästävää tulostusvinkkiä. Suurin osa heistä on kokeillut ja totta, mutta joillakin on haittoja tai etukuluja, jotka sinun tulee punnita huolellisesti ennen niiden käyttöönottoa. On myös hyvä, että sinulla on yleinen käsitys siitä, kuinka paljon tulostat joka kuukausi tai jopa joka vuosi (joko henkilökohtaisesti tai yrityksellesi), sillä käyttö vaikuttaa siihen, mitkä vinkit toimivat tietyssä tilanteessa.

Jos jotkut näistä ehdotuksista vaikuttavat itsestään selvältä, jätä ne huomiotta ja ole kiitollinen siitä, että olet jo oikealla tiellä. Ei-brainari voi olla jonkun muun rahaa säästävä.

Osta tulostin, jolla on alhaiset sivukustannukset. Monilla tulostimilla on alhainen tarrahinta, mutta kun otat huomioon mustekustannukset, saatat joutua maksamaan niistä enemmän pitkällä tähtäimellä. Muste- tai väriainekustannukset ovat yleensä kääntäen verrannollisia tulostimen hintaan; huippuluokan lasertulostimilla on usein erittäin alhaiset kustannukset sivua kohden, kun taas budjetti mustesuihkutulostimilla on usein korkeat mustekustannukset. Mutta jopa tietyn hintaluokan tulostimissa juoksevat kustannukset voivat vaihdella huomattavasti. Kannattaa tehdä tutkimustasi, jotta et takertuisi tulostimeen, jonka muste- tai väriainekustannukset ovat täynnä.

PCMag.com sisältää sivukustannustiedot - yleensä valmistajan toimittamat, edullisimpien muste- tai värikasettien ja muiden tarvikkeiden perusteella - kaikilla julkaisemillamme tulostinarvioilla. Yksi varoitus: Taloudellisimmat patruunat ovat myös suurimman kapasiteetin ja kalleimpia, joten vaikka joudut vaihtamaan niitä harvemmin kuin pienitehoiset patruunat, joudut maksamaan enemmän niistä etukäteen. Esimerkiksi värilaserikasettien vaihtaminen voi käyttää useita satoja dollareita. Ja mustesuihkutulostimissa, jos et tulosta paljon, saatat paremmin käyttää pienemmän kapasiteetin kasetteja (katso lopullinen kärki).

Tuo esite painatus omaan taloosi. Jotkut värilaserit kykenevät tulostamaan grafiikkaa, valokuvia ja / tai tekstiä laadulla, joka soveltuu käytettäväksi markkinoinnin perusmateriaaleissa tai esitteissä. Laadukkaiden laser- tai LED-pohjaisten tulostimien ostaminen voi vähentää tai poistaa näiden materiaalien lähettämisen tarpeeseen ja kustannuksiin painotaloon. Sijoittaminen tällaiseen tulostimeen maksaa itsensä ajan myötä ja tarjoaa siten kustannussäästöjä sekä mukavuuden 24/7-tilauksesta.

Hanki tulostin, jossa on automaattinen kaksipuolinen tulostin - ja käytä sitä. Suurimpaan osaan tänään myytäviin yritystulostimiin - ja myös moniin kuluttajapainolaitteisiin - kuuluu (tai tarjotaan lisävarusteena) automaattinen kaksipuolinen tulostin, jonka avulla voit tulostaa paperiarkin molemmille puolille. Useat myyjät myyvät nyt lasertulostimiaan kaksipuolisen tulostuksen avulla oletusmoodiksi. Kaksipuolinen (kaksipuolinen) tulostaminen on sekä ympäristöystävällistä että taloudellista, koska se voi vähentää paperin käyttöä ja maksaa lähes puoleen. Muista vain, että kun joudut tulostamaan yksipuolisia asiakirjoja, vaihda ohjaimen asetukset yksipuoliseen tulostukseen. On myös tärkeää huomata, että kaksipuolinen tulostaminen on jonkin verran hitaampaa kuin yksipuolinen tulostaminen tietylle asiakirjalle, koska kaksipuolisen tulostuksen on käännettävä sivu yli tulostaaksesi sen takana.

Ajattele (ja katso) ennen tulostamista. Voit vähentää sotkua ja säästää mustetta ja paperia tulostamalla vain tosiasiallisesti tarvitsemasi materiaalia. Miksi tulostaa neljä legalisivun sivua tiliotteen loppuun tai 242 kommenttia, jotka seuraavat mielipidekappaletta? Haluatko todella painetun kopion tuosta 50-sivuisesta raportista vai riittääkö sen lukeminen näytöllä? Esikatsele asiakirjat ennen tulostamista; monet asiakirjat, etenkin verkkosivut, tulostuvat melko eri tavalla kuin näytöllä näyttävät, usein aukkojen tai tyhjien kohtien sisällä.

Tarkista tulostimen ohjelmisto tai ohjaimen asetukset. Useimmissa tulostimissa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka avulla pääset käsiksi ja mukautaan monia tulostimen toimintoja. Kaikissa on tulostinajuri - ohjelma, joka ohjaa tulostinta ja muuntaa tiedostot ja komennot tulostimen tunnistamaan muotoon. Ohjain tarjoaa suoran (ja joissain tapauksissa ainoan) tavan muuttaa asetuksia siten, että kaikki asetukset ovat käytettävissä välilehden kautta.

Löydä ohjain avaamalla Tulostimet-sivun (joissakin Windows-versioissa sitä kutsutaan Laitteet ja tulostimet) Käynnistä-valikosta tai Ohjauspaneelista, napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella tulostimen nimeä tai kuvaketta ja avaa Tulostusmääritykset-välilehti.

Työskenteletpä sitten käyttöliittymästä tai ohjaimesta, suosituksemme ovat samat. Etsi muste- tai värisäästötila. Tulosta Luonnos-tilassa paitsi silloin, kun vaaditaan esityslaadulähtö. Tulosta mahdollisuuksien mukaan mustavalkoisena värillisen sijaan. Jos tulostimesi tukee kaksipuolista tulostusta, voit säästää paperia käyttämällä sitä.

Kolmannen osapuolen musteet voivat säästää rahaa, mutta kustannuksin. Monet ulkopuoliset yritykset tarjoavat mustepatruunoita, joiden väitetään olevan yhteensopivia tiettyjen tulostimien kanssa, huomattavilla kustannussäästöillä valmistajien tarjoamista patruunoista. Vaikka säästöt ovat todellisia, maksat joskus jopa korkeamman hinnan päänsärkyssä. Yleisiä valituksia kolmansien osapuolien musteista ovat heikentynyt tulostuslaatu ja tarve puhdistaa suuttimet usein. Jos sinulla on edelleen houkutus kokeilla kolmannen osapuolen musteita, tee kotitehtäväsi: Tee haku musteyhtiöstä ja katso mitä muut käyttäjät ovat sanoneet sen patruunoista.

Ole skeptinen alhaisen patruunan varoituksiin. Varoitukset siitä, että tietty värikasetti on loppumassa ja se on vaihdettava, alkavat usein hyvissä ajoin ennen kuin musteen määrä on todella ongelma. Tällaisten varoitusten tarkkuus voi vaihdella suuresti tulostimien ja mallien välillä. Et halua tuhlata mustetta ja rahaa vaihtamalla värikasetit liian aikaisin. Ajan myötä saat tietää, ovatko tulostimen varoitukset direktiivejä vai ennenaikaisia. Siihen asti älä kiirehdi kasetin vaihtamista, ellei huomaa tulostuslaadun heikkenemistä tai jos aloitat suuren ja tärkeän tulostustyön.

Pidä mustetta ja väriainetta huolta. Vanhojen mustepatruunoiden kanssa hiukkasia voi tulla ratkaisusta ja tukkia suuttimet. Älä estä sitä mustepatruunoiden liiallisesta varastoinnista, jotta ne ylittäisivät käyttöpäivämääränsä. Sijoita kasetin kapasiteetti myös tulostustasi vastaavaan määrään, jotta suurkapasiteettiset värikasetit eivät katoa aikaansa pitempään. (On myös hyvä idea puhdistaa suuttimet säännöllisesti - tulostimellasi tulisi olla asetus, joka puhdistaa suuttimet ja tulostaa testiarkin.)

Lasertulostimilla väriaine kerääntyy ajan myötä, jolloin se jakautuu epätasaisesti tulostetulle sivulle aiheuttaen haalistuneita alueita ja / tai raitoja. Jos lasertulostuksen laatu heikkenee, poista värikasetti tulostimesta ja ravista tai heiluta sitä sivulta toiselle viisi tai kuusi kertaa. Saatat pystyä tekemään tämän useita kertoja, ennen kuin kasetti todella tarvitsee vaihtaa.

Muista tarkistaa suosikkitulostimiemme ja monitoimitulostimiemme luettelot sekä tulostimen osto-oppaamme.