Video: 12 helppoa, mutta siistiä piirtotempua || Opastuspiirustus (Marraskuu 2024)
Lehdistön nouseminen on vaikea taito, jota muut himoittavat. Mutta tietämättä suurimmalle osalle, se ei välttämättä vaadi PR-agenttia tai -toimistoa (itse asiassa monet parhaimmista leiripaikoista tulevat tuoteperheiltä ja yrityksen perustajilta). Joten mitä salaisuuksia suuret PR-ihmiset tietävät? Ei niin monta, osoittautuu. Pienellä strategialla ja järkellä saatat huomata, että lehdistön nouseminen on helpompaa kuin luulet.
Hyviä uutisia, kyllä? Mutta ennen kuin sukellat, ota huomioon muutama kultainen sääntö:
1. Valitse kohde
Mutta varmista, että tavoituksesi parhaiten kykenee parhaiten. Esimerkiksi tuhannet yritykset ovat vuosien mittaan yrittäneet nostaa Walt Mossbergia tuotteisiin, kuten verkkoliikenteen hallintatyökaluihin. Hän on kuitenkin erikoistunut kattamaan kulutustavaroita, joita edes hänen äitinsä käyttäisi. Ei sovi ollenkaan.
Selvitä kuka kattaa kiinnostuksen kohteena olevat aiheet ja luo vähintään 10-15-prosenttinen kohdeluettelo. Ehkä 25.
2. Lue kirjoittajan aikaisemmat artikkelit perusteellisesti
Lue silmällä kirjailijan kiinnostuksia, mieltymyksiä, jopa puolueellisuuksia ja ajattele tapaa, jolla ideasi laajentaisi heidän aiheitaan edelleen. (Ei "Näen, että kirjoitit ilmaisesta pilvitallennuksesta, joten entä kirjoitat siitä uudelleen?")
Kun teet sävelkorkeuden, kerro kirjoittajalle, missä näet ideasi sopivan. Ajattele toimittajan mielen ja silmien kautta - kuinka tämä on mielenkiintoinen ja käyttökelpoinen lukijoilleni? Kuinka se täyttää julkaisuni, pomoni ja lyöntiharjoitukseni kriteerit?
3. Pitch tarina, ei yritys tai tuote
Usko tai älä, yrityksesi ja tuotteesi eivät yksinään ole tarpeeksi mielenkiintoisia tekemään artikkeleita. Mutta esimerkkinä trendistä tai laaja-alaisesta tarpeesta, ne voivat loistaa. Ajattele mitä tämä tarina voi olla ja kuvittele miltä se voi näyttää valitun toimittajan käsissä. Tästä näkökulmasta valmista piki. Tee sävelkorkeus ensin sähköpostitse.
Lähetä piki toimittajalle henkilökohtaisella ja lyhyellä viestillä. Jos idea on hyvä, toimittaja voi vastata heti. Jos et kuule takaisin, ehkä seuraava vaihe on puhelu. Kun soitat, katso aiempaa viestiä (mutta älä sano "Soitan varmistaakseni, että sait viestini.) Riippumatta siitä, onko toimittaja nähnyt sen tai ei, sulje se nopeasti uudelleen samalla myös eteenpäin kohteliaisuutena antaa toimittajalle nähdä, että olet tehnyt kotitehtäväsi, skannata korkeimmat kohdat ja saada mahdollisuuden vastata.
4. Kunnioita toimittajan oikeutta tehdä päätöstä
On houkuttelevaa kerätä toimittajalle vahvasti aseistettu piki, mutta onnistut paremmin kunnioittamalla hänen oikeuttaan sanoa kyllä tai ei. Sinun tehtäväsi on tarjota heille mahdollisimman monta mielekästä syytä halutaan sanoa kyllä.
Onko tarina yksinoikeus? Onko se idea tai vino, jota ei ole tarjottu kenellekään muulle? Kuinka se antaa kyseisen henkilön lukijakunnalle tietoa, joka sopii heidän huomionsa kohteeksi, mutta jota ei ole aikaisemmin esitetty tästä näkökulmasta? Kaikki nämä ideat auttavat.
5. Aja suoraan kohtaan
Koko ajatus toimittajan voistamisesta haluamaasi aiheeseen asti on huono. Selvästi soitit syystä. Kun ensimmäiset sanat ovat suustasi, kerro heille, mikä se on ja miksi se on mielestäsi hyvä idea. Jos toimittaja suostuu, noudata seuraavia vaiheita nopeasti. Monet tarinat on voitettu tai menetetty kyvystä seurata tarkalleen sitä, mitä pyydetään. Tee siitä helppoa. "Tässä ovat luodinkohdat, " ei "Tässä on viisi yhden tunnin katsottavaa videota. Sitten hallinnollinen avustajamme asettaa tapaamisen määrittääksesi etukäteen, mitä aiot kysyä." (Peli ohi.)
Jos toimittaja hylkää idean, miksi? Voisiko tämä tarina olla parempi toiselle henkilölle tai jollakin toisella lähestymistavalla? Sitten hoidetun puhelun liiketoiminnan avulla voit käydä vähän aikaa reportterin kanssa ja seurata, jos heillä on aikaa ja haluavat. Ja siinä vaiheessa he tietävät, että henkilökohtainen kiinnostuksesi on vilpitön.
6. Ole rehellinen ja selkeä tavoitteesi suhteen
Esimerkiksi minua ärsytti saada viesti alueelliselta toimittajalta, joka tarvitsee kiireellisesti seuraavaa käytettävissä olevaa aikani keskustella heidän PR-suhteistaan. Sen selvittämiseksi ainoa syy nimitykseen oli antaa minulle tuotedemo, jonka he toivovat kattaisi Forbesin. Vielä pahempaa, se oli tuote, joka ei sovi kattamisalueelleni.
Nämä kaksi johtajaa hukkasivat puolitoista tuntia ajastaan ja minun. He eivät vain saaneet kattavuutta, mutta he olivat myös tehneet erittäin epätodennäköiseksi, että suostuisin palauttamisaikaan, kun he todella haluavat tavata keskustellakseen PR: stä.
7. Jos et pääse reportteriin, älä soita toistuvasti
Kuuntele kuitenkin toimittajan vastaajaviestiä. Se antaa sinulle usein johtolankoja. Esimerkiksi toimittaja voi olla lomalla, sairas, siirtynyt toiseen tahtiin (tai jopa toiseen julkaisuun) tai olla niin voimakkaasti vastustamassa vastaajaa, sinun tulee olla tietoinen siitä, että viestiä ei todennäköisesti koskaan kuulla (tai hän voi jopa loukkaantua). niitä).
Jos jätät viestin, yksi päivässä on runsaasti. Jos toimittaja on jättänyt viestiin solunumeron, älä käytä sitä, paitsi jos asia on todella kiireellinen. Toimittajat arvostavat todella kohteliautta, jonka antaisit tavoittaessasi haluamallasi tavalla.
8. Mieti Twitteriä
Twitter voi usein olla vihje siitä, missä toimittaja on ja mitä he tekevät sinä päivänä. Esimerkiksi "Tulin juuri Dreamforceen" selittää varmasti miksi he eivät vastanneet puhelimeen. Aika seuraavalle kontaktillesi tapahtuman jälkeen. Lisäksi monet toimittajat vastaavat twiitteihin tai suoraan viesteihin Twitterin kautta nopeammin kuin mikään muu mekanismi. Käytä tätä etua taitavasti, kun voit ottaa sen.
Tehokkaassa PR: ssä on tietysti paljon enemmän kuin alkuperäinen sävelkorkeus. Mutta toistaiseksi pidä mielessä, että kokemukseni aikana sekä PR-päällikkönä että kolumnistina sadasta leiriöstä, jotka olen saanut ammattimaisilta PR-edustajilta, hyvin harvat täyttävät kriteerit hyvin. Itse asiassa viimeinen suuri ominaisuuskerroin, johon vastasin, oli peräisin nuoremmalta PR-edustajalta, joka oli lähettänyt kylmän sähköpostin sävelkorkean julkaisun yleisen sähköpostin kautta. Mutta hän otti aikaa tarkistaa lyöntiharjoitukseni, nähdä mitä olin kirjoittanut aiemmin ja tarjota tavan tarjota hyvää lisäarvoa. Sitten, kun pyysin lisäkohteita seurantaan, hän seurasi läpi ja teki sen tarkasti ja nopeasti. Pisteet!
Joten seuraavalla kerralla tunnet halua lähettää joukkotiedotusvälineiden sävelkorkeuden tai palkata toimiston tekemään niin, säästää rahaa ja säästä hengitystä. Mutta jos olet taitava asiasta, sinulla on ainakin yhtä paljon mahdollisuuksia menestyä kuin palkatulla PR-ammattilaisella. Joten kun olet valmistellut suurenmoisen tarinaidean, lähetä meille (lyhyt) sähköposti tai soita minulle. Odotan.
