7 vaihetta liiketoimintapilvien varmuuskopioinnin yksinkertaistamiseksi

Tietojen varmuuskopiointi oli aikoinaan painajainen jopa IT-ammattilaisille. Kymmenet erilaiset nauha-asemat, joilla kullakin oli oma muotoilustandardi, vaativat usein myös erilaisia ​​varmuuskopio-ohjelmistoja sekä varmuuskopioitavassa laitteessa että nauha-aseman palvelimella. Joudut jopa lähettämään nauhan joka viikko muualle kuin muualle, jotta se olisi useissa tapauksissa vaatimusten mukainen. Kaikki se historia kuitenkin pilvipalvelujen tarjoajien toimittaman älykkäämpien varmuuskopio-ohjelmistojen saapumisen myötä.

Tässä mallissa IT-päällikön on tehtävä vain varmistaa, että jokaisella kohdelaitteella tai levyllä on Internet-yhteys. Sen jälkeen ajoitus ja testaus tehdään keskuskonsolista, ja jokainen laite voi ladata tarvittavat asiakasohjelmat verkosta. Voit jopa automatisoida tehtävän useilla eri tavoilla. Joten miksi pienet ja keskisuuret yritykset jättävät varmuuskopion edelleen niin usein huomioimatta?

Koska tehokas varmuuskopiointi vaatii valitettavasti enemmän kuin vain yhden palveluntarjoajan liittymistä, ja se tarkoittaa, että se on monimutkainen prosessi, jota useimmat yritysjohtajat haluavat toivoa, etteivät koskaan tarvitse. Välitön ehdokas takapolttimeen. Mikä on ongelmallista, koska tehokkailla tietojen varmuuskopioilla on nyt enemmän käyttöä kuin koskaan. Toki, silti tapahtuu katastrofaalinen luonnollinen tapahtuma, kuten myrsky, joka tuhoaa toimistosi, tai huono skenaario, kuten varas, joka varastaa kriittisiä laitteita päämajasta. Kummassakin tapauksessa se, että sinulla on aiemmat versiot yritystiedoista, asiakkaista ja työntekijöistä, voivat merkitä eroa pienen viivästymisen ja merkittävän romahduksen välillä.

Tietojen varmuuskopiointi antaa sinun myös varmuuskopioida ja suorittaa, kun päätepisteiden suojausohjelmisto on todennut, että rikkomus on tapahtunut. Ja tietyt haittaohjelmat vaativat jopa hyvän varmuuskopion voittamiseksi. Ransomware on paras esimerkki. Tämäntyyppinen haittaohjelma pitää tietosi panttivankina; Joskus vain laite, jonka se tartuttaa, mutta yhä enemmän, tämä ohjelmisto on tullut tarpeeksi älykäs tartuttamaan verkkoosi ja pitämään koko organisaation tietovankina. Aina nykyisen varmuuskopion tekeminen kaikesta, joka sijaitsee ulkopuolella ja jolla on tehokas suojaus, voi auttaa lopettamaan ransomware-ohjelmat helposti; itse asiassa useat tietojen varmuuskopiointitoimittajat ovat asettamassa ohjelmistoihinsa uusia ominaisuuksia erityisesti ransomware-uhkien torjumiseksi. Suojausohjelmistojen ja säännöllisten varmuuskopioiden yhdistelmällä pystyt havaitsemaan uhat niiden esiintyessä, karkottamaan ne verkostasi ja palauttamaan verkon sitten takaisin viimeisimpaan, turvallisimpaan tilaan.

Datacastlen toimitusjohtaja Ron Faith auttoi puhumaan meille seitsemällä tavalla, joilla voit yksinkertaistaa tietojen varmuuskopioita, ja kuinka se auttaa parantamaan yritystäsi yrityksen koosta riippumatta.

1. Automatisoi varmuuskopiot

Et halua joutua varmuuskopioimaan tietosi manuaalisesti aina, kun ilmenee huolenaiheita. Haluat olla aktiivinen ja asettaa automaattiset varmuuskopiot tapahtumaan jatkuvasti ja toistuvasti. Tällä tavalla tiedät, että siellä on varmuuskopio, joka odottaa sinua onnettomuuden tapahtuessa. Tietojen manuaalinen varmuuskopiointi puolestaan ​​tarkoittaa sitä, että luotat omaan tai työntekijän (joku, joka voi sairastua tai lähteä yrityksestä) huolellisuuteen. Jos päivä, viikko tai kuukausi varmuuskopioista puuttuu, voit olla vakavissa vaikeuksissa, jos ja milloin katastrofi iskee.

"Haluat keskitetysti hallitun käytännön, joka on automaattinen", sanoi Faith. "Haluat, että se toimii jatkuvasti taustalla. Jos luotat työntekijöihin ja loppukäyttäjiin vaatimustenmukaisuuteen, olet noudattamatta."

Useat yritykset, mukaan lukien sekä tietojen varmuuskopiointiohjelmistojen toimittajat että käyttöjärjestelmien valmistajat, kuten Microsoft, joilla on {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , sisällyttävät ohjelmistoihinsa älykkäät varmuuskopiointitoiminnot, jotka eivät vain pidä varmuuskopioita usein tapahtuvana, vaan myös hallitsevat kohdelaitteen kaistanleveyden käyttöä älykkäästi, jotta varmuuskopiovirrat eivät tukkia verkkoasi.

2. Etsi integraatioita

Tietojen varmuuskopioiden varastoinnin monipuolistamiseksi sinun on etsittävä kaksi tai kolme vankkaa toimittajaa. Kun teet tätä hakua, varmista, että valitset myyjiä, jotka integroituvat kilpailijoidensa ja monien erilaisten sovellusten kanssa, joita käytät liiketoiminnan harjoittamiseen. Tällä tavoin, jos joudut siirtämään bittejä ja osia tietosi Vendor X: stä ja bittejä ja kappaleita sovelluksesta, voit siirtää tiedot Vendor Z: n alustalle tarvitsematta kirjoittaa uutta koodia keskelle katastrofi.

"Haluat integroitumisen yrityksen hallinnolliseen tasoon", sanoi Faith. "Jos käytät Active Directorya ja sinulla on yhden kirjautumisen infrastruktuuri, on tärkeää, että ratkaisusi integroidaan noihin asioihin, jotta sinulla voi olla johdonmukainen näkymä eri päätepisteissä ja palvelimissa."

Esimerkki tässä saattaa olla ero Acronisin kaltaisten toimittajien all-in-one-varmuuskopiointiratkaisun ja yhdistelmätyyliratkaisun välillä, joka käyttää yhden toimittajan varmuuskopio-ohjelmistoja, mutta käyttää kohdenaan julkista pilviinfrastruktuuria, kuten S3: n virtuaalimuistia Amazon Web Services (AWS). Tässä tilanteessa haluat varmistaa, että paitsi että kolmannen osapuolen varmuuskopiointegraattori integroituu AWS: ään, myös että Acronisissa tallentamasi tiedot voivat joko käyttää AWS: n tietoja tai käyttää niitä vaihtoehtoisena kohteena.

3. Luo useita kopioita useille alueille

On tärkeää luoda kopioita tiedoista useilla alueilla. tämä pätee erityisesti yrityksiin, jotka toimivat maantieteellisesti yli. Esimerkiksi, jos New Yorkissa sijaitsevalla yritykselläsi on toimistoja Isossa-Britanniassa ja Espanjassa, sinulla pitäisi todennäköisesti olla useita kopioita tiedoistasi tallennettuna New Yorkissa, Isossa-Britanniassa ja Espanjassa. Tämä prosessi suojaa sijaintipohjaisilta katastrofeilta ja tiedostokatastrofeilta. Joten jos New York ja Espanja eivät pääse yritystietoihisi, Iso-Britannialla on pääsy tiedostoihin. Ja jos jokin Yhdistyneen kuningaskunnan tiedostoista on vahingossa vaurioitunut, sinulla on edelleen ylimääräinen kopio tai kaksi tallennettua sinne.

Pienille yrityksille sama logiikka pätee. Vaikka sinulla voi olla vain yksi sijainti, voit silti tallentaa useita varmuuskopioiden versioita ja monipuolistaa silti, missä ja miten tiedot tallennetaan. Useimmissa tietojen varmuuskopiointisovelluksissa on asetukset, joiden avulla voit automatisoida tietosi varmuuskopioinnin useisiin paikkoihin, joten usein kysymys on vain napsauttamalla ja napsauttamalla.

"Täällä olemme vahvoja kannattajia pääsemään julkisiin pilviin, kuten Microsoft Azure, joilla on sisäänrakennetut ominaisuudet, jotka voivat auttaa sinua näillä alueilla", sanoi Faith. "Haluat tarpeettomia varmuuskopioita. Haluat myös olla tietoinen paikallisista tietorajoituksista. Varmista, että työskentelet palveluntarjoajan kanssa, jolla voi olla tietosi käytettävissä mistä tahansa ja jotka ovat alueesi ja toimialan mukaan yhteensopivia."

4. Siirry julkiselle pilvelle

Jos et yritä mennä liian syvälle rikkaruohoihin tietojen hallinnassa, sinun kannattaa valita julkinen pilvipalvelu, kuten AWS tai Rackspace Managed Cloud. Pilvi on halvempaa kuin tiedostojen tallennus paikallisesti, mutta se on myös paljon helpompi käyttää, varsinkin jos työskentelet jonkun muun infrastruktuurin ulkopuolella.

Julkisessa pilviinfrastruktuurissa on huolehdittava vain hallintapaneelien hallinnasta, joita toimittajat, kuten Microsoft ja Amazon, tarjoavat. He käsittelevät paikallisia hallinto-, laitteisto-ongelmia ja tietojen palauttamiskysymyksiä, jotka IT-henkilöstön on hoidettava, jos ongelma ilmenee paikan päällä. Jos päätät matkustaa hybridi- tai yksityisellä pilvillä, hallitset lopulta kojetaulua sekä tiettyjä pilven ja paikallisen infrastruktuurin näkökohtia. Vaikka tätä voidaan joissain tapauksissa tarvita, se voi myös olla monimutkaisempi kuin sen on oltava, joten muista istua IT-henkilöstön kanssa selvittääksesi todelliset tarpeesi.

5. Älä sivuuta tietoturvaa

Tietoturvasta voi tuntua oudolta huolehtia, koska varmuuskopiot ovat suuri osa yhtälöä, mutta pilvipalvelumallissa puhutaan yrityksesi arvokkaimpien tietojen tallentamisesta jonkun toisen infrastruktuuriin. Joten mitä tapahtuu näille tiedoille sen jälkeen kun olet varmuuskopioinut ne ja se vain istuu siellä rauhallisesti odottaen, kunnes niitä tarvitaan?

Varmuuskopio- ja pilviinfrastruktuurin tarjoajiltasi on vastaus, että se on hyvin suojattu useilla tasoilla. Ensinnäkin, haluat sen salatun. Se varmasti salataan, kun sitä siirretään SSL: n tai virtuaalisen yksityisen verkon (VPN) kautta, mutta "tietojen lepotilassa" -salaus on juuri sitä, mitä etsit. Haluat myös varmistaa, että mikä tahansa toimittaja, jota käytät joko ohjelmistoon tai tallennukseen, ymmärtää ja noudattaa täysin kaikkia yritykseesi vaikuttavia lainsäädännöllisiä vaatimuksia. HIPAA ja GDPR ovat kaksi ilmeistä esimerkkiä, mutta toimialasta riippuen niitä on kirjaimellisesti kymmeniä. Kysy myyjältäsi ja selvitä, kuinka he vastaavat näihin kysymyksiin ennen ostamista. Amazon on esimerkki huippuosaamisesta, ja sivusto on omistettu vain yksityiskohtaisille ominaisuuksille.

Viimeiseksi, jos haluat tallentaa tietoja julkiseen infrastruktuuriin, haluat myös vahvistaa toimittajan tietosuojaominaisuudet. Julkisissa infrastruktuureissa useiden asiakkaiden tiedot tallennetaan samaan laitteistoon, jota kutsutaan "usean vuokralaisen" arkkitehtuureiksi, mikä tarkoittaa, että tietosi on hajotettu gigatavuilla muiden asiakkaiden dataa, mutta sinulle näyttää siltä, ​​että kaikki on omistettu tietoihisi.. Sellaisen pitäisi olla, mutta varmista, että myyjä tukee tietosuojaominaisuuksia, mikä tarkoittaa vahvaa pääsyvalvontaa ja sinun, asiakkaan, kykyä hallita, missä tietoja heidän tietokeskuksissaan tallennetaan.

6. Käytä Analyticsia varmuuskopioiden määrittämiseen

Vaikka varmuuskopiointia ja palauttamista ajateltiin aikoinaan prosessina, jolla korjataan tietojen menetyksiä katastrofin jälkeen, nykypäivän ohjelmisto antaa näiden järjestelmien tarjota monimutkaisempia ja ennakoivimpia palveluita. Esimerkiksi, jos yritystäsi pyydetään toimittamaan tietoja lakiviranomaisille, voit käyttää tietojen varmuuskopiointia ja yritysanalyysityökaluja tarkan tiedon tarkkaan määrittämiseen. Sitten voit esitellä tiedot yrityksen ollessa käynnissä ja toimimasta, sen sijaan, että lopetat koko yrityksen ja luovutat fyysisiä palvelimia, kannettavia tietokoneita ja älypuhelimia tutkinnan aikana.

"Nykyään paljon siitä, mitä saat analytiikasta, on palvelin palvelimelta, solmu solmulta tai päätekohta päätekohdan mukaan", sanoi Faith. "Mutta on enemmän mielenkiintoisia tietoja, joita voit saada kehittyneestä analysoinnista ja älykkäästä tiedonhausta. Yritykset, jotka toimivat aloilla, joilla on paljon valvontaa, kun saat e-löytöpyynnön tai laillisen pidätysvaatimuksen, pystyt vastaamaan ne nopeasti ja helposti edistyneellä analytiikalla."

7. Anna sille pyörre

Varmista lopuksi, että testaat varmuuskopiosi säännöllisesti. Aseta ja unohda on ansa, johon monet pienet ja keskisuuret yritykset putoavat, kun kyse on varmuuskopiosta. Suurin osa varmuuskopiointisovelluksista on melkein täysin automatisoituja, joten on helppo unohtaa heidän työskentelevänsä, varsinkin kun suurin osa työstä tapahtuu todennäköisesti tuntien jälkeen. On kuitenkin erittäin tärkeää, että otat 30 minuutin välein silloin tällöin ja varmista, että (a) varmuuskopioimasi tiedot on todella tallennettu ja (b) aivan yhtä tärkeää, että voit tosiasiallisesti palauttaa nämä tiedot aikataulu, jota odotat.

Vain siksi, että varmuuskopiolokisi osoittavat, että varmuuskopio tehtiin X-päivämääränä Y-ajankohtana, ei välttämättä tarkoita, että kaikki on kunnossa. Lähetys pilveen on saattanut olla täplikäs tai rikki tai kenties tallennetut tiedostot ovat vioittuneet. Se ei ole jotain mitä haluat löytää päivästä, jonka todella tarvitset käyttää varmuuskopiotiedostoja. Joten kestää vain muutaman minuutin ja palauttaa muutaman tiedoston viimeisimmästä varmuuskopiosta aina silloin tällöin, jotta tiedät, että kaikki toimii.

Suurin osa kova IT-ammattilaisia ​​neuvoo kuukausittain tai jopa viikossa varmuuskopiotestisi, mutta se tulee tietotekniikan parissa työskenteleviltä. Jos yrityksessäsi on tietotekniikkahenkilöstö, niin joka kuukausi testaaminen on joka tapauksessa todennäköisesti paras tasapaino tietoturvan ja IT-työtaakan ylikuormituksen välillä. Mutta jos olet pienyrityksen omistaja, jolla ei ole IT-henkilökuntaa, voit pelata hiukan löysästi varmuuskopiointiaikataulullasi, vaikkakin vuosineljänneksen tulisi olla minimi.