Video: LiquidPlanner Review (Marraskuu 2024)
Yritykset haluavat kaiken yhdestä paikasta. Kaikki sovellukset, joita työntekijät käyttävät kommunikointiin toistensa ja asiakkaidensa kanssa, ovat kaikki yrityksen liiketoimintaprosessien ja organisaation infrastruktuurin ohjelmistojen tai pilvipalvelujen rakenne; he haluavat yhden työkalun hallitsemaan heitä kaikkia tai ainakin yhden alustan, josta niitä seurata ja hallita. Online-yhteistyövälineiden välillä on tapahtunut yhteinen siirtyminen etenkin kohti yhtenäisen viestinnän (UC) kokemuksen luomista käyttäjille. Erinomainen esimerkki tällaisesta monikäyttöisestä joustavuudesta on LiquidPlanner.
LiquidPlanner on suunnittelultaan monipuolinen liiketoiminnan tuottavuuden alusta. LiquidPlanneria voidaan käyttää kulloinkin tarvittavan työkalun mukaan projektinhallintaan, reaaliaikaiseen yhteistyöhön, dokumenttien hallintaan, tietojen visualisointiin, yritystietoihin (BI) tai virtuaaliseen työtilaan ideoita ja työpajaideoita varten. Sovelluksen kokemuksen säätäminen ja uudelleensijoittaminen vastaamaan tämänhetkisiä tarpeitasi on kuin kääntää auki jokainen työkalu Sveitsin armeijan veitsellä löytääksesi tarvitsemasi. Seuraavassa on kuusi vinkkiä, joiden avulla voit muuttaa LiquidPlannerin veitseksi, sakseiksi, ruuvimeisseliksi, korkkiruuveksi tai muuksi työkaluksi, jota yrityksesi tarvitsee seuraavan tehtävän tarkistamiseksi ja projektin suorittamiseksi.
Jos haluat löytää tietyn osan projektista (kutsutaan myös alustaksi "suunnitelmaksi"), käytä pikasuodatinta. Kirjoita Projektit, Aikalehdet, Kalenteri ja Roskakori -välilehdessä Pikasuodatin tai useita suodatintermejä välilehden yläosaan olevaan hakukenttään. Tämä kaventaa tulokset taitettavaksi luetteloksi tiedostoja ja kansioita, jotka vastaavat suotinta vasemmanpuoleisessa navigointipalkissa. Suodattimet voivat hakea nimen, hashtagin tai tilan perusteella, mikä tarkoittaa kohdetta, joka on merkitty aktiiviseksi, pitoon, merkitty, valmis jne.
Mukana on myös Zoom-suodatin, jonka avulla käyttäjät voivat valita minkä tahansa kansion, paketin, projektin tai tehtävän ja napsauttaa oikeanpuoleista zoom-kuvaketta kutsuaksesi esiin projektin tai kohteen erittelyn ja muut asiaankuuluvat tiedostot. Voit valita useita kohteita ja, kun ne on korostettu, napsauttaa minkä tahansa kohteen Zoom-kuvaketta tuodaksesi suodatetut tulokset näkyviin, tai pidä Vaihto-näppäintä painettuna, kun napsautat Zoom-kuvaketta, jos haluat käyttää niin kutsuttua tiukkaa suodatinta, jolloin esiin tulee vain projektirakenne. ilman siihen liittyviä tuloksia. LiquidPlannerin suodatus sisältää myös erilaisia näkymiä, mukautetun suodattimen luomisen ja useita muita ominaisuuksia, jotka on kerrottu yrityksen blogissa.
2. Nesteen kojetaulut
LiquidPlannerin kojetaulu on vetämällä ja pudottamalla muokattavien widgetien ja näkymien hiekkalaatikko. Suodatus on yksi hyvä tapa tarkistaa vain tarvitsemasi tiedot. Mutta paras tapa parantaa käyttökokemusta (UX) jatkuvasti suoritettavista tehtävistä on määrittää widgetit. Napsauta kojelaudan oikeassa yläkulmassa + Lisää widget -painiketta valitaksesi seuraavista seitsemästä vaihtoehdosta:
- Projektinäkymä: Reaaliaikainen vaakasuuntainen pylväskaavio, joka toimii Gantt-kaaviona näyttääksesi projektisuunnitelman ja aikataulupalkit jokaiselle kohteelle (etenemisen seuraamiseksi vaiheiden ja välitavoitteiden suhteen).
- Kaaviot: Taulukko, donitsi tai trendi: Nämä analytiikka-widgetit antavat sinulle yhdellä silmäyksellä projektinäkymät joko sarakkeissa tietyllä ajanjaksolla, eriteltyinä tunteja kerroksittain ympyräkaaviossa tai viivakaavion ajan myötä. Voit määrittää tarkalleen, mitkä mittakaavat widget vetää tietylle projektille.
- Kommentit: suodatettu syöte kommentteja tietylle projektille tai tiimille; tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet määrittämässä projektikohtaista kojetaulua.
- Asiakirjat: Asettaa asiaankuuluvat asiakirjat saataville suoraan kojetaulusta, kuratoimalla perustamalla suodattimen tarvittavien tiedostojen pintaan - joko esikatselemaan kuvan esikatselua tai aloittamaan automaattisen latauksen napsautettaessa.
- Huomaa: Vapaa tila, jossa on tekstinkäsittelyominaisuuksia, jotta voidaan kirjata kaikki välittömät käyttötiedot välittömiin projektimuistutuksiin, tehtäviin tai kokousmuistiinpanoihin.
- Kuva: widget, jolla pääset helposti kuvien, PDF-tiedostojen, projektin näyttökuvien tai muiden multimediatiedostojen arkistoon, joihin tarvitset nopeaa pääsyä projektissa.
- Saantilomake: Antaa projektiryhmän jäsenille widget-projektin välittömään projektiin liittyvien töiden ja pyyntöjen lähettämiseen heti hallintapaneelistaan.
Hallintapaneelit ovat myös jaettavissa, joten jos olet mukauttanut kojelaudan projektin tai yrityksen tietyn käyttötavan ympärille, kojetaulu voi toimia mallina tai elävänä raporttina lähettääksesi muille yrityksessä tai sen ulkopuolella. Jos haluat jakaa tietoja käyttäjien kanssa LiquidPlanner-työtilassa, napsauta Jaa-linkkiä, valitse Käyttäjät ja joko Lisää katseluohjelma tai Lisää editori myönnettävien oikeuksien mukaan. Valitse ulkopuolisten vastaanottajien kohdalla Jaa-linkin napsauttamisen jälkeen Jaettu jäsenten ja vieraiden kanssa -vaihtoehto ja napsauta sitten Lisää vieraita kirjoittaaksesi niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua näyttämään kojetaulun.
3. Aika on omaisuus
Yksi LiquidPlannerin hyödyllisimmistä työkaluista moniin tilanteisiin on sen ajan seuranta ja ajanhallintaominaisuudet. Käyttäjät voivat kytkeä ajastimen päälle työskennellessään tallentaaksesi työajan, joka tarvitaan tehtävien tai projektien suorittamiseen. Nämä tiedot syötetään henkilökohtaiseen aikatauluun, joka toimii yhdistelmänä henkilökohtaisen organisaatiotyökalun ja henkilöstöhallinnon (HR) mekanismin välillä, jonka voit lähettää johtajille tarkistettavaksi.
Aikaseurannan tarkoituksena on tuottaa segmentoituja tuottavuusjakaumia. LiquidPlannerin aikataulussa voit nähdä, kuinka kauan saman tehtävän suorittaminen kesti päivittäin tai viikon ajan. Voit päättää, kiinnitetäänkö tämä tehtävä seuraaviin aikataulukoihin napsauttamalla merkinnän oikealla puolella olevaa Pin-ympyrää, merkitsemällä tapahtuman tai projektin virstanpylväs tai ryhmätehtäviä yhdessä avaamalla Ryhmittely-pudotusvalikko yläosassa. tuntilomakkeen vasen puoli. Tehtävät voidaan ryhmitellä tyypin (esim. Tulevat, äskettäin tehdyt jne.), Asiakkaan, projektin, riskitason tai mukautetun ryhmittelyn perusteella. Sovelluksen aikaseurantaominaisuudet ovat LiquidPlannerin yleinen tuottavuustyökalu, jonka avulla voit jatkaa toimintaa taustalla, kun jatkat liiketoimintaa.
4. Vähemmän sähköpostia, lisää kommentteja
LiquidPlannerilla ei ole sisäänrakennettua chat-sovellusta, kuten muita projektinhallinta- ja yhteistyötyökaluja, kuten Zoho Projects, mutta se liittyy ristiretkiin poistaakseen sisäisen sähköpostin työnkulun prosessista napsauttamalla melko dynaamiset kommenttiominaisuudet projektiin, ryhmän työtilan toimintaan stream tai aikataulusi kommunikoidaksesi esimiehesi lähettämisen jälkeen.
Kommenttien osoittaminen tietyille käyttäjille toimii samalla tavalla kuin Atlassian HipChatissa ja Slackissa, joissa voit @ mainita joukkueen jäsenen. LiquidPlanner lähettää heille sitten ilmoituksen alustan sisällä sekä sähköpostitse niille käyttäjille, jotka eivät ole vielä tyytyväisiä keskusteluun sovelluksessa. Kommentit-osioon pääsee chat-kuvakkeen kautta missä tahansa projektissa tai työtilan toiminnan virran yläpuolella. Voit joko lähettää selkeän tekstin kommentin tai avata Rich Text Editor -sovelluksen alustamaan kommenttisi ja lisätä linkkejä ja multimediaa.
5. Paaluta raportteja
Useimmat yhteistyövälineet eivät ole liian raskaita raportointi- ja analytiikkaominaisuuksissa, mutta LiquidPlanner sisältää niistä arsenaalin, joka on sidottu projektinhallintätietoihinsa BI-tietoa varten. Avaamalla Uusi raportti -valikko LiquidPlanner-hallintapaneelin Analytics-välilehdeltä, saat useita raportointivaihtoehtoja. Seuraavassa on kuvaus joistakin hyödyllisemmistä:
- Analytics-kootut raportit: Näytä kirjautuneiden tuntien ja arvioitujen jäljellä olevien tuntien välinen saldo, jonka avulla voit luoda mukautettuja kokonaisvaltioita tietylle resurssille, asiakkaalle, projektille, tehtävälle tai toiminnalle. ne jaetaan sarakkeisiin tietyllä ajanjaksolla kaikilla lisättävillä suodattimilla. Raportti kuvaa edistymistä interaktiivisessa pylväskaaviossa, ja se on ladattavissa CSV- tai PDF-tiedostona.
- Työmääräraportti: Jakaa johtajille, kuinka valitun projektin jäljellä olevat työtunnit jakautuvat ryhmän jäsenille ja kuinka jokaisen ryhmän jäsenen työ jakautuu tietyille kalenteripäiville.
- Analyticsin perusraportti: Tämä raportti poistaa epäselvyydet työnkulusta merkitsemällä jokaisen tehtävän ja muuttamalla siitä metrin, johon on liitetty prosenttiosuus. Perusraportti jakaa tehtävän siihen, kuinka paljon "työtä" manooreissa on jäljellä sen suorittamiseksi, suunnitellut aloitus- ja valmistumisajat ja kun tehtävän on tarkoitus saavuttaa 10 prosenttia, 50 prosenttia ja 90 prosenttia.
6. Suunnittelu budjetista
LiquidPlanner ei vain tarjoa organisaatioille yhteistyöalustaa projektien toteuttamiseksi; Se yhdistää myös kaiken mitattavissa olevan ajan ja vaivat lopulliseen pisteeseen. Kaikista sovelluksen sveitsiläisen armeijan veitsen työkaluista yksikään ei ole tärkeämpi yritysjohtajille kuin sen sisäänrakennettu budjetointi auttaakseen heitä selvittämään, kuinka paljon aikaa vastaa kuinka paljon rahaa.
Kun olet suunnitellut projektin mahdollisimman yksityiskohtaisesti tehtävien ja alatehtävien avulla, voit lisätä kentän nimeltä Sopimusarvo asettaaksesi kiinteän rahallisen arvon, joka liittyy projektiin tai asiakkaaseen. Pääset kenttään napsauttamalla Projektin tai asiakkaan Muokkaa-paneelia ja vierittämällä sitten alaspäin sopimuksen arvoon. Vain käyttäjät, joilla on pääsy hallinnoijan tasoon tai uudempi, pääsevät kenttään.
Arvon asettamisen jälkeen johtaja voi sitten laskea työvoimakustannukset käyttämällä LiquidPlannerin hinnastoja laskutus- ja palkkasääntöihin, joihin pääsee käyttäjän valikon asetusten kautta. Kun olet Asetukset-valikossa, napsauta Tietojen mukauttaminen ja sitten Laskutussäännöt tai Maksusäännöt asettaaksesi palkka- tai laskutusprosentit työntekijöille tai asiakkaille vastaavasti tietylle projektille tai toiminnalle. Voit sitten viedä laskutus- tai maksusääntötaulukon aikatauluna tai hinnasto napsauttamalla Aikalehdet-hallintapaneelin välilehteä tai, jos sinulla on manager-tason käyttöoikeus, vetää budjetointitiedot suoraan analytiikan kokoonpanoraporttiin.
